“80/20法则”究竟能带给人们什么呢?
它可以教给人们独特的思考方向与分析方法,可以让人们针对不同问题,采取明智的行动。
凡是认真看待“80/20法则”的人,都会从中得到有用的思考和分析方法,可以更有效率地做事,甚至因此改变命运。
那么如何运用“80/20法则”呢?
有两种从“80/20法则”衍生的好方法,即“80/20分析法”和“80/20思考法”。
“80/20分析法”是以系统、量化的方法来分析因果,也就是以量化方式对原因、投入、努力与结果、产出、报酬等勾画出一个精确的比例关系,把它转换成百分比的数目后,就能获得一个近似的80/20关系。
运用“80/20分析法”,要先假设有80/20关系的存在,然后搜集事实,进行统计分析。这是一项实证程序,可能导出各种结果,自51/49至99.9/0.1都可能,但这些结果都显示了不平衡的关系。
“80/20分析法”极为有用,但大部分人并非天生就是分析家,而且就算是分析家,也不可能每做一个决定时都去分析资料——这必然会把生活弄得一团糟。如果我们需要用“80/20法则”作为日常生活的导师,我们需要的常常不是仔细的分析,而是立即可用的方法,所以我们更需要“80/20思考法”。
“80/20思考法”比“80/20分析法”好用,而且速度更快。不过,在你对估计有疑虑时,“80/20分析法”就可以派上用场。
我们所说的“80/20思考法”,是将“80/20法则”用于日常生活的非量化应用。“80/20思考法”和“80/20分析法”一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一种不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。
为了熟练使用“80/20思考法”,我们必须经常问自己:“是什么因素让20%的原因产生80%的结果?”我们绝不能以为自己已经知道答案,而必须花一点时间去做创意性的思考。
“80/20思考法”比较广泛,它是一种不太准确而且属于直觉式的程序,包含诸多我们的思维方式和习惯。正是这些思维方式和习惯,使我们设定了哪些东西是造成生活中重要事物的原因。“80/20思考法”让我们能辨认出这些原因,并借以重新运用资源,进而改善问题。
“80/20分析法”和“80/20思考法”是“80/20法则”衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。下列的一些建议有助于你应用“80/20法则”:
——奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。
——寻求捷径,而非全程参与。
——练习用最少的努力去控制你的生活。
——选择性地寻找,而非巨细无遗地观察。
——在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。
——只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。
——当我们处于创造力巅峰,幸运女神眷顾的时候,务必善用这珍贵的“幸运时刻”。
没有任何一种活动不受“80/20法则”的影响。若想成为运用“80/20法则”的专家,你需要发挥你的创造力,积极观察,并经常使用它!