新的一天,从清晨起床开始。早晨的时间是一天中其他时间的基础。在早晨这段时间内,你的精神状态决定了一天中你的精神状态和工作效率。
从起床到上班的这个时间段,是相对来说事情比较多而杂的时段。如何将这段时间的事情从容地做完,为一天的工作打好基础,则需要对这段时间的事情进行一下安排。
一般来说,每个人在这个时段内所做的事情不外乎有起床、洗漱、穿衣、吃饭、读报,等等。也许不同的人还有一些其他自己喜欢做的事情,比如早晨锻炼、浇花、背英语单词等。
从时间管理的角度,我们将这个时间段再分成两个阶段:
第一个阶段为从睡醒到起床的时间。
第二个阶段为起床后到上班的时间。
事实上,这种时间段的再次划分是提醒你注意,对床上苏醒之后这段时间的利用。
1.想办法让自己醒来
俗话说:一日之计在于晨。养成早睡早起习惯的人,当然有很好的优势。早晨人的精神都是最佳的。
对于有早起习惯的人,当然不用担心早晨起不来,可以舒服地睡觉,又愉快地起床。但是对于另一类养成了晚睡晚起习惯的人来说,早晨起床真是一件难事。
可是,工作的日程安排是不能随你个人而定的。定于8点钟上班,那么就必须在8点之前赶去上班,不能因为你晚上很晚睡,早晨起不来,就推迟时间上班。所以能养成早起的习惯是一件很好的事情。
万一你现在还没有养成这种良好的习惯,那么你就只有借助于外界的力量让自己醒来。你可以让家人叫醒你,当然为了不影响家人的事情,你最好是选择用闹钟来叫醒自己。
但是,事实上,有很多人是很不喜欢闹钟的,因为正在你睡得很香、做美梦的时候,一种突如其来的声音将你惊醒,会使你感到烦躁不安。至于会不会对人的心理健康有影响,现在还不可知,但肯定是一种使人不愉快的事情。
为了早起,有些人想到了一些好的办法来代替闹钟的讨厌声音。如在床头放置一部录音机,按下定时开关,到了起床的时间,录音机里就开始自动地播放一首自己喜欢的音乐。这样就会使人在朦胧的梦境中听到音乐,很自然地清醒过来,而且起床后心情也会很愉快。这种方法被人称为“音乐催醒法”。
2.在床上计划一天的事情
善于利用时间的人,不会在醒来之后立即就下床,而是会先留出一点时间,在床上考虑一下这一天中所要做的事情,甚至会对一些复杂的问题进行思考,等理出头绪之后再下床。
这样做,至少有两个好处:
第一,早晨的时间,卧室里没有噪声妨碍思考,可以使人宁静而沉着地进行思考。
第二,在床上躺着时,全身放松,不受拘束,因而可以使人的大脑思维活跃,不受限制。有很多突发的奇想,都是在早晨的这种时间内产生的。
当然,对于有些人来说,认为早晨在被窝里,只会想睡觉。与其赖在床上,不如干脆下床,这样反而会使大脑清醒。这样的情况,当然也有。如果你自我感觉只有起床才能使你更有精神与活力,那就毫无顾虑地起床吧!
不过,你在起床之后,仍然要进行一番思想上的工作安排,哪怕是你边穿衣服边思考,或者是边锻炼边思考。要知道早晨的这短暂的工作思考,会指导你一天的行动,使你每一步行动都有的放矢。
3.存放好上班物品
早晨的时间并不是很充裕的,尤其对一些喜欢睡觉的人来说,更是匆匆忙忙。如果在你出门上班时,为了找要带去上班的东西,而到处翻箱倒柜,急得团团转时,你一定会想,时间再过得慢一点多好啊!
为了能使你出门有一个平静、愉悦的心情,你必须要养成一个提前整理物品的习惯。最起码,将你上班所需要的东西整理好,可以随时寻找到。
像一些每天上班都必需的物品,就可以放在皮包或纸袋内,例如眼镜、笔、书籍、笔记本、通讯录、钱包,等等。如果在家里要用的话,用完之后,要放回包内。
另外,最好是能在前一天晚上将第二天所需的物品整理好,以保证不会因为早晨匆匆忙忙而遗漏物品未带。
出门之前,看一下天气预报,如果有雨,则要带好雨伞。如果你是一个父亲或者母亲,则还要想到嘱咐你的孩子带好必备的东西。一般来说,如果你有整理东西的习惯,孩子们也会受你的熏陶,学会整理物品。
4.快速阅读报纸
报纸是获取信息的重要来源,因此看报是每日必有的活动项目。一般来说,在家里应当订阅一些晨报,以便能利用早晨的时间,同时这也是快速获取信息的途径。
虽然如此,相信没有一个人能在早晨就把所有报纸完全看完。事实上,也没有那种必要。报纸的信息量广泛,但并非每个领域的信息都是自己所感兴趣的,因此,只要阅读那些对你有用的信息就可以了。
你可以选择在吃早饭的前后看报,甚至可以边吃饭边看报。看报时不必阅读每一个版块的内容,只要浏览一下标题就可以。从所有浏览过的标题中,选择一些有用的信息,如果该信息短而精,可以当时就读,如果是长篇大论,但是又想知道其中的原委,那么可以毫不客气地把该部分带日期地剪下来。其余的报纸就没有必要再读了,可作为垃圾或作其他用处。
对那些剪下来的报纸,可以在上班的途中慢慢读。如果感觉读完之后,仍有保存价值,就可以按所分类别,分别存放起来。当需要时,便可以随时查找。
5.上班途中做什么
如果你的家离上班地点不远,10 分钟左右就可以到达,那么你可以步行去上班,而省去额外的锻炼时间。如果你所住之地离上班地点较远,需要坐车或者是开车,这样花费的时间就要多一些,但是只要你注意对时间的管理,就会想出办法将时间挽救过来。
首先,你应当尽量避开上下班的高峰期。在早晨去上班时,如果不能将上班时间挪后,那么你可以提早上班的时间。只要提早一小时出门,就可以挽救不少的时间。
其次,在途中,可以检查当天的工作时间表,确定一下各项工作,例如商谈、会议、找人谈话等事情,是否都在工作表中记录了下来,想一想有无其他的事情需要添加。然后,将所有的工作次序进行安排,并考虑应该如何指挥部属。虽然这样做并不会花费很多时间,但是对一天的工作却有很大帮助。
如果在车内的时间有一两个小时,那么完全可以利用这段时间看书或摘阅的报纸。在车上看书,要么看入神,就会坐过了站;要么心里一直担心会过站,因而看不进书中的内容。所以有些人便认为在车上的时间无法利用,只有闭目养神地休息或者胡思乱想。时间管理者提出了一个好办法来解决这个问题。你如果能拥有一只定时功能的手表,就可以随时地提醒时间,即使乘坐 10 分钟或者 20分钟的车,也同样能让你安心地看你的报纸或书籍。只要你将下车的时间估算好,让手表提前几分钟提醒你,就能把车上的时间当成在书房里看书的时间来利用了。