美国著名的管理学家蓝斯登说：“我欣赏彻底的和有条理的工作方式。那些成功人士，当你向他询问某件事情时，他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜中。”
在工作中，我们常常会发现，有些人的公文包和办公桌上堆满了有待处理的文件、材料、喝剩下的茶水、过期的报纸与杂志，等等。当需要用某份文件或寻找一样东西时，他们常常要把桌子翻个底朝天。在这样杂乱的环境中工作，效率自然会低，工作自然会复杂。
工作无序，没有条理，在乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费掉了。
有些人把杂乱无章看成了一种生活方式，甚至认为这样很随意和放松。但实际上，办公环境的整洁与否，反映着你工作是否有条理性。
在大多数情况下，资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗，这样，时间就浪费在查找东西上了。更糟糕的是，凌乱的东西会随时分散你的注意力：一个小纪念品、一张画片都有可能突然出现在你的视线里，从而扰乱你的工作进程。
而且，办公桌上杂乱无章，会让你觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，从而让人丧失信心、加大压力，降低了办公室生活的质量，影响工作效率。
请看下面这个例子：
身为总裁的威廉姆斯每天埋头在办公室里，处理着似乎永远也做不完的工作。终于有一天，他感觉自己的精神快要崩溃了，于是他去看心理医生。
走进诊所时，他的脸上写满了焦虑和紧张。他对医生说：“我的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，我每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永远都做不完。我觉得压力好大，好辛苦。”
在听完他的介绍后，医生建议他清理办公桌，只留一张写字台，当天的事当天必须处理完毕。他听从了医生的提议，从此，他觉得工作轻松、简单多了，工作效率也提高了。
现在你该明白清理办公桌的重要性了吧！其实，整理办公桌的过程，也是你整理思路的过程。不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得整洁、有序。在每天下班之前，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置好。保持这个习惯，你的工作也将变得有条不紊，简单而快乐。