我们的工作之所以变得复杂，其中有很大一个原因就是我们承担了原本不属于我们的工作，譬如来自上司的压力和同事的推卸责任，另一个原因就是因为我们自己的疏忽或沟通不当，造成了不必要的重复作业和无效的错误作业。要简化我们的工作，首先就必须将这两部分内容有策略地“砍”掉。
1.应对不称职的主管
在职场上，对自己工作安排最重要的人就是自己的主管，好的主管会帮你管理好你的时间和工作，而不称职的主管则不能帮你排出工作的次序，并且将大事小事都推到你身上。
成功的关键在于知道哪些事该做，哪些事不该做。对于主管的要求，不要事事都答应，而应有选择性地工作。当遇到不断把工作加到你头上的主管时，你要积极地与主管沟通。
首先不要马上推说自己任务太多，而是应该将自己所有的事情列一个完成顺序表，否则主管会认为你是在推卸责任。因为作为一个管理者，他的事情实在是太多了，他以自己的工作量为中心，你的工作量对他来说是次要的。所以，一个明智的做法是：不要让主管觉得你是把工作推回给他。你可以将你所有事情的先后顺序列出来，然后让主管去替你决定。譬如，昨天，主管交待你要写一个媒体分析报告，说是马上要用，然而今天，他又让你准备发布会的材料及统稿。此时，你就可以将你所有的事情列一个顺序表，然后请领导指示：那么，我是先准备完发布会的材料，还是写媒体分析报告呢？此时，领导或许会意识到你的工作内容有冲突，将这两项工作都分配给你并不合适。请看下面这个例子：
林宏的上司一次性给了她30个工作目标，但是林宏没有接受，她们为此打了半年的拉锯战。在几次会上，林宏都十分郁闷地告诉上司，她打算接受其中的两项目标，因为其他的都是次要目标，并不重要。
但上司坚持认为所有的目标都很重要。几经商讨，他才将目标减少一半。林宏把15个目标列成一个清单，重申每个目标都不容易完成，应该再删除至少10个，上司没有同意。
不久，这个上司就被开除了。因为上司的上司的结论是：我们要将目光专注于一两个重大目标上。
由此可见，不称职的主管将加大你的任务量，而这些任务中有很多其实是没有意义的。为了对付这样的上司，就必须与之沟通，据理力争，引导他将眼光放到几项最重要的工作上来。当然，谈话时一定要采取一定的技巧，不要触怒上司。
2.对付推卸责任的同事
在工作中，我们时常会遇到这样的事情：如果你不够机警，同事们急着完成工作任务时所犯的错误，最后都会落到你头上。如何应对这个问题呢？可以采取如下的技巧。
（1）与同事沟通，明确责任。工作一开始，大多数同事都会挑最轻松的工作来做，想办法减轻工作量，因此，当一项任务分配下来，需要你和同事协作时，你要主动与之沟通，明确双方的职责范围。
（2）协助同事明确最重要的事情，你将因之而受到赞扬。这是一种高明的“自我利益”的技巧。倘若同事的工作忙不完，那么多余的工作就会落到你的头上，但若是你帮助同事减少了任务量，那就皆大欢喜。
（3）兼顾利人利己。在必要时候帮助同事做一些事情，或者帮同事找到做事的成就感，这样他们不仅不会推诿责任，也许还希望主动承担更多的责任。