玛丽·凯·阿什是玫琳凯化妆品公司创始人,她说过这样一句话:“优秀的管理人员必然是极佳的听众,上帝给我们两只耳朵,一张嘴巴,就是要我们多听少讲。倾听有双重的好处:不但得到有用的消息,还使别人觉得自己很重要。”
作为老板,在与下属沟通时,往往会缺少“听”的功夫。他们根本顾不上听别人说了些什么,或者心不在焉地听别人说话,有的人甚至断章取义,把别人的话掐头去尾,还有的滔滔不绝自顾自地说……这样只会使自己的管理工作大打折扣,一个优秀的老板,不仅要去听员工的心声,并且要把员工所提出的意见有效融合到自己的工作当中。
美国最大一家汽车工厂准备采购一年中生产所需的坐垫布。3个厂家已经做好样品,并接受了汽车公司的检验。然后,汽车公司给厂家发出通知,让各厂代表作最后一次竞争。
基尔先生是一个厂家的总经理,他当时正患着严重的咽喉炎。“当我参加会议时,”基尔先生在卡耐基的训练班中,这样叙述他的经历,“我嗓子哑得厉害,几乎不能发出声音。我和我的工厂代表被带进办公室,与纺织工程师、采购经理、推销主任及该公司的总经理面谈。我站起身,努力想说话,但只发出了一个尖锐的声音。”
“大家围桌而坐,我只在本上写了几个字:‘诸位,很抱歉,我嗓子哑了,不能说话。’”
“‘我替你说吧。’我的部门经理说道。后来他真替我说话了。他陈列出样品,并描述它们的优点,引起了在座其他人的活跃讨论。我在会上只是做出微笑点头及几个手势。”
“令人惊喜的是,我得到了那笔合同,工厂最终订了50万码的坐垫布,价值160万美元——这是我得到的最大订单。”
“我知道,要不是因为我无法说话,我很可能会丢掉那笔合同,因为我对整个过程的考虑是错误的。通过这次经历,我真的发现,让他人说话有时是多么有价值。”
相对老板,员工身处生产一线,更加接近市场,他们可能对生产工作和市场状况有更深入、更准确的了解。老板要懂得去倾听员工的意见,这样才能对自身工作形成最有力的支持。正如这位不能说话的总经理,如果按照他的意愿去进行交谈,最终可能会失去订单。因祸得福,因为自己不能说话,却给生产经理一次表达的机会,因为他准备充分,工厂获得了一次重要的发展契机。
老板所承担的最主要职责,就是最大程度发挥下属的潜力。不要把员工仅仅看做自己命令的执行者,要认识到他们身上所具有的强大主动性,把这种力量充分发挥出来,才能为自身发展注入更多的活力。
对员工心声的倾听,同时也是对员工的最大鼓励。当自己的意见被管理者接纳之后,他们会有被尊重和认可的感觉,他们会产生出主人翁的意识,这会激励他们以更专注的精神状态投入到工作中。
1939年,威廉·休利特和戴尔·帕卡德一起创立了惠普公司。
1959年,在帕卡德的领导下,惠普公司业绩蒸蒸日上,但敏感的帕卡德注意到一个问题,就是公司员工的热情不高。帕卡德为此非常迷惑,他心想:难道是公司给予员工的回报不足吗?可是我们已经是行业内最高水平了,惠普公司的股票自上市以来,股价节节攀升,已经是华尔街的宠儿,身处这样的公司,难道还有什么怨言吗?
后来,一名检测人员来办公室请示帕卡德工作上的事情,帕卡德就向他提出了这个问题。这位员工的回答却非常简单:“我非常自豪在这样大公司上班。虽然薪水不断上升,但老板是你,伙计是我,我并不是企业的真正主人。”
一席话,让帕卡德陷入了深思,他喃喃对自己说道:“看来,我也许应该让公司成为大家的,这样,他们就会有更多热情投入到工作之中。”
考虑清楚后,帕卡德在公司记者招待会上宣布了一件事情,惠普公司推行职工持股计划,把公司股票分阶段分给那些企业最优秀的职工。
当职工与公司关系有一个变革之后,工作面貌焕然一新,惠普的销售、生产都出现一片大好的局面。
当员工感受自己的心声能被老板听到并进行慎重考虑时,在他的意识中,个人与公司就会产生更紧密的联系,这时他所表现出来的工作积极性恐怕是难以预料的,而这正是公司再创佳绩的最好动力。作为老板,不要忘记了这一个激励员工的最好方法,不要舍不得放下自己的面子,不要顾及公司会有小的损失,一份付出之后,全获得全体员工团结一致,努力奋斗的局面,公司甚至会因此产生一次质的飞跃。
作为老板,一定要转变自己的认识,要想有突出的成绩,必须要充分发挥团队成员的力量,学会倾听便是其中一种有效的方法。倾听是一种参与,员工会为公司的发展贡献一份自己的力量,倾听更是一种鼓励,鼓励员工以更大的热情积极参与到公司的各项工作之中。