第十章7 第四代时间管理学
时间管理学经过了四次重大的理论变革。
第一代理论强调利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是，没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标。但也有人提出异议，认为过分强调效率，会产生副作用，使人失去增进感情，满足个人需要以及享受意外之喜的机遇；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活质量。
第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均重要，越有利于实现核心目标就越重要。
新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D四类(见下图)。
一周内A、B、C、D四类事务表
类别序号ABCD周一周二周三周四周五周六周日
按事情紧急和重要程度分类图先做A、B，少做C，不做D。一般认为，方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最好的节约时间方法。A、B类事务多了，C、D类自然就杜绝了，你就会越来越有远见，有理想，有效率，少有危机。
请在一周内简要记下你所做的A、B、C、D四类事务(见下表)：
请把一周事务记录下来，作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置你的事务重心。