书城成功励志商务口才训练
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第13章 做好充分的准备 (3)

优秀的文字能够激发读者对鲜明图画的联想。这一点早在郝伯特·斯宾塞的著名论文《风格哲学》中指出:“我们不去做一般性的思考,而是只做特殊性的思考。我们应该尽量避免写出这样的句子:如果一个国家的民族性、风俗及娱乐残酷而野蛮,那么,他们的惩罚方式必然也是很严厉的。我们应该把它改写成:如果一个国家的老百姓喜爱战争、斗牛、从奴隶公开格斗中取乐,那么他们的刑法将包括可怕的绞刑、炮烙及拷打。”

在《圣经》和莎士比亚的著作中,同样也都充满了图画般的景象词句。当一位平凡的作家评论某件事是多余的时候,他会说“这种努力完全是把已经很完美的事情再加以改善”。但是伟大的莎士比亚则会写出不朽的图画般的字句:“替精炼过的黄金镀金;替百合花上彩釉;把香水洒在紫罗兰上。”

你有没有注意到,那些世代相传的谚语几乎全都具有强烈的视觉效果:“一鸟在手,胜过两鸟在林”、“不雨则已,一雨倾盆”、“你可以把马牵到水边,却不能逼它喝水”,等等。在那些流传了好几个世纪而且被人们广泛使用的比喻里,我们也不难发现同样精彩的图画效果:“如狐狸般狡猾”、“僵死的如一枚钉子”、“像薄煎饼那样平”、“硬得像石头”……

林肯总统也一直喜欢使用视觉效果的语言来讲话。当他厌烦每天送到白宫办公桌上的冗长而复杂的官方报告时,他会这样说:“当我派一个人出去买马时,我并不想让这个人告诉我这匹马的尾巴有多少根毛,我只希望知道它有什么特别之处。”

我们要用具体、耳熟能详的语言来描绘内心的景象,使它能够突出、显著、分明,如同落日余辉映照着公鹿头角的长影。例如,听到“狗”这个词时,我们都会想起它的具体形象:也许是只短腿、长毛、双耳下垂的小猎犬;也许是一只苏格兰犬;也许是一只圣伯纳犬,或者是一只波密雷尼亚犬,等等。但是,当演讲者说出是“牛犬”时(一种短毛、方嘴、勇敢而顽强的犬),你的脑海里应该会浮出更加具体的影像。“一只有斑纹的牛犬”是不是让你有了更鲜明的印象?“一匹黑色的的雪特兰小马”,是不是比“一匹马”要形象得多?“一只白色、断了一条腿的矮种公鸡”比“鸡”给人更具体的图像效果? 小威廉·史琼格在《风格之要素》一书中这样说道:“那些研究写作艺术的人,如果说他们在观点上有一致的地方,那么这个观点就是:他们认为能够抓住读者注意力的最稳妥的方法就是‘具体、明确而详细’。像荷马、但丁、莎士比亚等这些最伟大的作家,他们之所以高明,就是因为他们懂得在处理特殊情境和关键细节时,善于运用图像效果的语句来唤起读者脑海里的景象。写作是这样,演讲也同样如此。”

多年前,我对参加“商务口才”课程班的学员进行了一项特殊的实验:讲述事实。这之间有一个规则:所演讲的每个句子里,都必须包含一个事实、一个专有名词、一个数字或一个日期。这项实验我们获得了革命性的成功。学员们把它当作是一场游戏,在演讲过程中彼此指出对方的缺点和毛病。没过多久,他们就明白了说那些大街上任何一个普通人都能明白的活泼语言,而不再说那些只会让人感到晦涩不明的语言了。

法国哲学家艾兰说过:“抽象的风格总是不好的。在你的句子里,应该全是石头、金属、椅子、桌子、动物、男人和女人。”

在日常对话中也应该如此。事实上,本章所说的一切有关当众说话的技巧,同样全部适用于你的商务交谈中。正是细节让我们的谈话充满了无限的生机与光彩。任何一个想要成为具有高超谈话能力的人,都必须牢记这些劝告,才会有更多的成功等着你!销售员使用它,会发现它那特有的魔力;公司主管、家庭主妇和教师,也将会在实际运用后发现,自己在下达命令或传播知识、传达消息时,因为使用了具体、详实的细节而变得清楚,所以效果显而易见也就会更好了。

让我们以一篇获奖的演讲来作为使用这些原则的典范吧!

主席及各位朋友:

远在140年前,伟大的美利坚合众国在我居住的费城诞生了。因此,这样一个有着光荣历史的城市,应该拥有着强烈的美国精神:不仅使它成为这个国家最伟大的工业中心,同时也要成为全世界最伟大、最漂亮的城市。

费城拥有近200万人口,面积相当于米尔瓦基和波士顿之和,或者是巴黎与柏林的面积之和。而在我们这个城市209平方公里的土地上,我们将其中大约53.36公顷的好地段用于建设美丽的公园、广场和林荫大道,使我们的市民有舒适的休闲娱乐场所,给每一位正当的美国公民提供属于自己的优良环境。

朋友们,费城不仅是一个伟大、干净、漂亮的城市,也是举世闻名的“世界性大工厂”。它被誉为“世界性大工厂”,是因为我们国家中的40万人受雇于9200家公司,每一个工作日的每10分钟,就可以生产出价值10万美元的产品。据一位著名的统计学家统计,在美国国内,没有哪一个城市能和费城相比,生产出同样多的木制品、皮制品、针织品、纺织品、毡帽、五金制品、工具、电池、铁壳船及其他物品。不论白天或黑夜,我们平均每两个小时就生产出一部火车头。我们国家一半以上的人都乘坐过由费城制造的电车;我们平均每分钟生产1000支雪茄。还有,在过去的一年中,我们115家的袜子工厂平均为全国的每一位男士、女士及小孩生产了两双袜子;我们所生产的地毯,比英国和爱尔兰的总和还要高出许多。事实上,我们的商业交易金额已经取得了巨大的成就。就去年我们银行的总交易额来讲,就达到了370亿美元,可以偿付美国在第一次世界大战时发行的全部战时公债。

但是,朋友们,虽然我们对我们的伟大工业的发展感到万分骄傲;虽然我们对这个国家最大的医学、艺术教育中心深感荣耀,但是更应该令我们感到荣耀的是:费城的私人住宅数量,远远超过了世界上任何一个大都市。 仅仅在费城,就拥有397000栋私人住宅。如果把这些住宅放在8米宽的地面上,一栋紧挨一栋,可以从费城一路排到我们现在所在的堪萨斯会议厅,并且还要继续排到丹佛市,全长约达到了3027公里。

我们的家庭、我们的教育制度以及我们庞大的工业生产,是因我们城市的真正美国精神而诞生,这是我们祖先所遗留下来的光荣传统,所以费城不是适合欧洲君主制度生存的肥沃之地。费城是这个伟大国家的母亲之城。也就在这个城市里,最受爱戴的美国国宝——自由钟——激励了我们数以百万计的同胞,因此,我们深信,我们有一项神圣的使命:不是崇拜金牛,而是注重传播美国精神,让自由的火种继续熊熊燃烧。因此,在上帝的恩准下,华盛顿、林肯以及罗斯福的政府,将是对全人类的一种启示。

这篇演讲发表于几年前的全国房地产协会。当时,它以傲人的成绩从其它27篇演讲稿中脱颖而出,荣获第一。然而,即使放在今天,它依然会以优秀的成绩获得奖项。这篇演讲结构完美、充满了真实感,而且演讲者能够清晰、生动、有趣地叙述出来。并且最值得赞扬的是它里面充满的自由精神与勇往直前的气魄,非常值得阅读和研究。

现在我们来仔细分析一下这篇演讲稿。首先看看它的结构:它有头有尾、结构非常完整,这是非常难得的,比你所能想象到的还要好。它从这一点出发,如同大雁振翅般直接飞抵目的地;它从不东游西逛,没有浪费任何一点时间。

其次这篇演讲稿具有很强的个性,而且具有很强的的新鲜感。演讲者在一开始就提到了费城的一大特点,那就是他的城市费城诞生于美国。只这一点,其他演讲者是完全不可能想到以它来说明这个城市的。

演讲中我们知道了他的城市是世界上最大、最漂亮的。但如果只是这样简单说到,那就太普通、太落俗套了,也不能给听众留下任何印象。但演讲者深知这一点,所以为了说得更具体,他用了这样的表述方式:“费城的面积等于米尔瓦基和波士顿之和,或者是巴黎与柏林的面积之和。”这样表达就很具体、很明确、很有趣了;而且听众会感到很惊讶,因此留下深刻的印象。这样的表达远比一整页的统计数据更直观,更容易让听众接受。

接着,他宣称费城是“举世闻名的世界性工厂”。这听起来是不是有点夸张了?而且更像是在为费城做宣传。可是他并没有立即谈论这个话题,如果这样做不会有任何一个听众会相信他,更不会注意他所讲的了。他列举了费城生产的各种产品:木制品、皮制品、针织品、纺织品、毡帽、五金制品、工具、电池、铁壳船。

这样一来,是不是就不像在做宣传了?是不是更具说服力了?

接下来他又讲述了费城“不论白天或夜晚,我们每两个小时就生产出一部火车头;我们国家有一半以上的人都乘坐由费城制造的电车”。听到这,大家都会很好奇,这样想到:“哦,我怎么从来不知道有这么一回事?说不定我昨天来的时候就是坐的由费城制造的电车呢!我明天一定要注意看看,我们镇上的电车是从哪儿买的。”

“每分钟生产1000支雪茄……为全国的每一位男士、女士及小孩生产两双袜子”。这样具体的数字会让我们印象更深刻了……“也许我最喜欢抽的雪茄就是由费城生产出来的……还有,现在我脚上穿的这双袜子也是……”

我们再来看看这位出色的演讲者接下来是怎么做的。他是不是又返回到最初提到的费城面积大小的问题,并把他当时忘记告诉我们的另外一些事实再告诉我们呢?不,他并有这样做。对于一个小问题,把它最基本的东西谈完了,就没必要再回头去谈它了。我非常赞赏这一点。如果一位演讲者总是重复地从一个问题跳到另一问题,然后又回过头来再谈前一个问题,就像一只蝙蝠在黑夜中乱打乱撞,还会有什么比这更能让演讲者感到困惑和糊涂的呢?然而,总是会有许多演讲者这样做,他们没有依靠问题的先后秩序来谈论,而是像一位橄榄球队队长呼号般地谈论各种队员存在的问题,有时甚至比这更让人无法接受。他们谈论问题的秩序也许是这样:27、34、28、19、2、19……

而上面这位优秀的演讲者在这一点上做得非常出色,他按照预定的方向,既不闲逛,也不回头;既不转向,也不偏离,一路严谨地向前走。

不过,这篇演讲稿还是有一个小小的瑕疵的:他在谈论费城是“这个国家最大的医学、艺术及教育中心”时,仅仅一笔带过,然后就转移话锋谈论别的事情了。这样简短的一句话,是根本不能生动地描述事实的,更不能把它深刻地嵌入到听众的脑海里。对于这个问题他只用了短短的几秒钟时间,不但非常简单,而且又很不具体,我想连他自己都不一定会有印象,那么对听众来说,印象几乎等于零了。毕竟人的大脑不是录音机!那他应该怎样做呢?其实他是明白的,可以使用刚才解释“费城是世界性大工厂”一样的技巧。但是他清楚地明白,在演讲比赛中,评委拿着秒表计时的,他只有短短的5分钟时间,一秒也不能多;因此,他必须忽略这一点,或者其他不重要的几点。

下面再来看看他是如何加深听众对于“费城拥有比世界上任何城市更多的私人住宅”这句话的印象的。首先,他列举了具体的数据:397000栋;其次,他对这个数据进行可具体化的表述:“如把这些住宅放在8米宽的土地上,一栋紧挨着一栋,可以从费城一路排到我们现在所在的堪萨斯市会议厅,并且还要继续排到丹佛市,全长约达到了3027公里。”

可能他的话还没有说完,听众就已经忘掉了他所列举的数字。但是听众们绝对不会忘记他所描述的场景!

尽管来源于资料的冷冰冰的数据非常重要,但是雄辩的口才能从它的本身发挥出更好的效果。这位优秀的演讲者期望能够制造一个高潮,打动听众的心,触动他们的感觉,所以他在提到家庭问题时,使用了情绪性的资料——他赞扬费城是“美国自由之基石”。“自由!”这是一个神圣的词语,是充满了感情的词语,曾经有几百万的人为了它牺牲了宝贵的生命!这个句子本身已经让听众们感慨万千了,但是演讲者为了让它变得更为精彩,他举出了历史事件和文件资料来支持他的论点。这对于听众来说,是非常熟悉而神圣的……“第一面美国国旗是在这个城市里诞生的,美国的第一届国会是在这个城市里召开的,《独立宣言》也是在这个城市里签字的……自由钟……一个神圣的任务……传播美国精神……让自由之火继续燃烧下去……因此,在上帝的恩准下,华盛顿、林肯以及罗斯福的政府,将是对全人类的一种启示。”这样一来,全场听众们的情绪沸腾到了最高点!

在布局上,这篇演讲稿有很多可取之处。但最值得称赞的,是这篇演讲稿具有了一种积极向上的精神与活力,以及演讲者在演讲时融入了写作这篇演讲稿时的态度,充满了最真诚的情感和热诚。所以这篇演讲稿能够获得头奖,捧到“芝加哥杯”也就不奇怪了!