谈判时间适当与否，对谈判是否成功影响颇大，因此谈判者在准备谈判时，不能对谈判时间的选择掉以轻心。一般来说，谈判者应当以使自己获得最佳谈判效果作为选择谈判时间的基准。
(一)选择一天中适当时刻
假如你的工作时刻表开始得较晚的话，那么你的最佳谈判时间可能在下午三点左右。这时，你的对手可能忙了大半天，已经疲倦了。因此，如果你在准备阶段发现这种现象时，安排谈判时间在下午对你或许较为有利。此外，应尽量避免安排在用餐时谈判，因为用餐一般在公共场所，而在公共场所进行“敞门”谈判是不适合的；再则，餐桌上过多的食物会使谈判人员精力分散，思维迟钝，乃至发生酗酒误事而影响谈判。
(二)确定一星期中的适当日期
当你在规划谈判会议时，把星期几也应纳入考虑事项。把谈判时间订在一星期的开始，以及工作日的较早时段——这是一般的建议。在一星期中的前几个工作日去拜访对手，要比最后几个工作日有效得多。星期四晚上以后，很多人就开始安排他们的周末活动。常常他们会对星期五的工作失去兴趣。如果你是个独立的制造商代理，而你在星期五去拜访买主，会发现其中有百分之八十的人不是在忙私事便是提前下班。因此，你可以灵活安排星期五的时间，而不是在这天进行正式和重要的谈判。
(三)区分一些特殊的时间
比如夏天的中午，人们需要休息，有午睡习惯的人要在午睡以后稍作休息才能进行谈判，因此不要把时间安排在饭后和午睡刚起时立即进行。也不宜选定厂休日一大早开始谈判，因为此时谈判人员在心理上可能还没有进入工作状态。如去外地谈判，或去国外谈判，则应避免经过长途跋涉后立即开始谈判，要在充分的休整之后再进行谈判，有时还要注意时差。