书城成功励志要结果,不要理由
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第1章 没有结果,就不能生存 (1)

把简单的道理执行透

大凡伟大的公司,文化必定是单一的,而大凡平庸的公司,都有各式各样的“上司文化”、“部门文化”。

执行的道理一定是简单的,凡是复杂的道理,注定不可能执行。

我在一本书上看过这么一个故事,讲的是在一个美丽如画的乡间小屋里,墙上装有三面镜子:

第一面镜子,表面凹凸不平,且有污点,看起来很脏。

第二面镜子,清洁精巧,并装有雕刻精美的镜框。

第三面镜子,既没框子也没有装饰,只是一面洁净清楚的镜子。

当面对第一面镜子时,我们看到了什么?回答是:“看到了一面不干净的镜子。”第二面镜子呢?回答是:“看到了一面美丽的镜子。”第三面镜子呢?回答是:“看到一片美丽的景色。”

我觉得这个故事讲出了执行的真谛:真正的执行就应该如第三面镜子——人们看到的是结果:从镜子中看到的是美丽风景,而不是镜子本身的特色(例如雕刻精美的镜框)。

执行的难度也正在这儿,在所有的组织活动中,人的本性始终绕不过一个永恒的坎:以自我为中心。每个人都试图在照出美丽景色的同时,告诉别人——镜子里照出的是我,而不是别人”。可一旦以“自我为中心”,客户或结果就可能会被放置到第二位或第三位。

大部分公司在执行方面之所以失败,主要失败在两个方面:

第一,公司层面、部门层面,以及员工层面,各个层面都在以自我为中心,忘记了真正给我们发工资的并不是公司,而是客户。

第二,分不清战略与执行的区别,在执行的时候,过多考虑非执行层面的问题。比如,已经在执行了,还在想是不是应当做?在执行层面,一旦定下来,哪怕是错的,也要做到底。

执行的逻辑是很简单的,或者说,凡是复杂的东西,注定不可执行。我对执行的研究,虽然有很多理论上的突破,但归纳起来,也就48个字。

首先,执行作为一种制度和文化,最基本的内核是什么?我总结了8个字:认真第一,聪明第二。这8个字强调的显然不是个人的“聪明”或“才智”,而是“制度”或“认真”。这意味着,大凡有执行能力的公司,文化必定是单一的,而凡是平庸的公司,却有各式各样的“上司文化”、“部门文化”。

其次是执行的原则问题,我总结为16个字:结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复。在执行的时候,要将客户利益和公司利益放在第一位,将“自我”隐藏在程序与流程之后,围绕目标培养员工的职业化精神,这样才能保证执行的效果。

最后是执行过程中需要把握的三个要点。在开始执行前,需要把握的要点是决心第一,成败第二。对已经决定了的任何事,信心是第一位的,对风险的估计应当是在决策前,一旦决定了,讨论成败就更多是借口。

在执行进行的过程中,需要把握的要点是速度第一,完美第二。我们在执行中常常有这种现象,曾经为得不到100而放弃,结果却是0,若干成功经验和挫折告诉我们:0.1>0!

在执行结束之后,需要把握的要点是结果第一,理由第二。责任是通过对行动结果的奖罚建立起来的,在大多数情况下,要建立一种对事不对人的执行文化,重要的不是去讨论失败的理由,而是针对结果建立起责任与权利对称的机制。

总结起来,执行就可以归纳为48字真经:

执行的8字方针:认真第一,聪明第二。

执行的16字原则:结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复。

执行的24字战略:决心第一,成败第二;速度第一,完美第二;结果第一,理由第二。

不耍小聪明,认真做事

态度决定高度!

在中国企业中,执行问题的核心是文化,而文化问题的核心是认真。在中国做企业,怕就怕“认真”二字!

不认真与太过于聪明,是一个问题的两面。我不知道别人对中国人智商可以号称“天下第一”怎么想,反正我觉得这未必是件好事。聪明人一生都在想办法,想如何找到更好的办法超过对手,而不是通过认真做事超过对手。

遗憾的是,无数行业都在上演着类似的故事,因为这种聪明意识已经根植于我们的生存环境中。

比如我们父母如何教育孩子?孔融让梨,是我们传统的美德。哥哥与弟弟在一起,妈妈分梨的时候,如果哥哥总是要大的梨,妈妈一定会这样教训孩子:孔融都知道让梨,你怎么不知道让着弟弟呢?

于是哥哥下次就学会了如何对付妈妈。每次哥哥都会说,妈妈,把大的给弟弟吧,我要小的。这样几次之后,妈妈就会说,哥哥这么懂事,还是把大的给哥哥吧。从此之后,大的梨就永远是哥哥的了。

从这里我们就可以看到,中国传统的教育方式,从来不鼓励人们直接争取自己的利益,从来不鼓励人们直接表达自己的愿望,而是鼓励孩子从小就培养权谋,鼓励他们如何捉摸大人或老师的心理,拿到好处。

所以,如果我们不改造这种聪明思想,每个人都想玩“聪明”,总想走捷径,那么,我可以负责任地预测,中国企业可以造出好产品,但绝不可能造出世界级的产品;中国企业能够成为好企业,但绝对不可能成为世界级的企业。

事实上,我们已经看到不少名牌,在创立品牌的时候质量一流,但几年之后就大不如前。同样的零部件,在国内组装的车要比国外组装得差,这是为什么?

是技术问题吗?不,恐怕更多的是认真问题。在我看来,在中国企业中,执行问题的核心是文化,而文化问题的核心是认真。在中国做企业,怕就怕“认真”二字!

“一个人是一条龙,三个人是一条虫”。从“龙”变成“虫”,背后就是每一个人都去耍小聪明,小聪明的结果是把大聪明丢掉。执行只与勤奋有关,与责任有关,与用心有关,而与聪明无关。

一个有执行能力的人,他身上唯一的标志就是对自己负责!

所以,我建议那些有志于塑造世界一流执行力的中国企业,要在执行文化中,明确地提一个口号:“认真第一,聪明第二”。我们要明确一点:一件事情要想真正做好,支撑你的不是利益,而是内心的一种责任感,一种对待事情是否认真的信念。

道理很简单,要想达到世界级的产品质量,需要几十年如一日地做到一丝不苟。要想成为世界级的企业,需要我们为了一个目标,矢志不移。

案例:我准备了什么?

○ 认认真真做事,对自己负责,这是做事的底线。

○ 抛弃“能人”理论和“捷径”思维,按照事前、事中、事后的流程,做好每一个细节。

聪明人总以为自己什么事都可以搞定,因此常常在关键时刻出现失误。而有执行力的人,内心只有一个信念:世界上的事没有捷径,只有认认真真、踏踏实实地做事,才可能换来成功。

下面是我所在的锡恩公司的咨询项目中,一位访谈助理写的访谈工作总结:“我准备了什么?”在访谈的前两天,她就按照事前、事中、事后的流程,认认真真、仔仔细细,把事情发生的任何细枝末节均考虑在内,以确保访谈过程万无一失,顺利进行。

我准备了什么

一、事前

A.访谈前两天(7月15日、16日)的准备:

1.7月15日,上网查询该公司的资料,将最有用的信息整理出来。于7月17日去该公司的路上交给项目组长事先了解(A公司的资料已经放在附件中了)。

2.通过160查到A公司的电话为0755-26××××××,地址为:深圳市×区×路×号,坐出租车过去需要1个小时。

3.7月16日上午与A公司企划部确认7月17日具体的访谈时间,询问到李总及其秘书的手机号码。

4.7月16日下午5点先发邮件给A公司,与他最后确认项目组长访谈李总的时间,再打电话与他进行确认。随后打电话给李总的秘书,告诉他项目组长与李总访谈的事宜。

5.7月16日下午5:30先发邮件给整个项目小组的成员,并以口头的形式告诉项目组长7月17日访谈李总的时间。与项目组长约好7月17日等候的时间与地点。

6.项目组长此次访谈为外部访谈,提纲为业界知名企业家访谈要点,所以7月16日我必须熟悉整个提纲,这样项目组长在向李总提问时我才不至于茫然无知。

7.7月16日下午4:00开始准备物品如下:

两对金霸王7号电池;

金嗓子喉宝两盒;

好的录音笔两支,提前对录音笔进行测试;

总裁著作一本,名片(项目组长的名片、自己的名片、如果有其他顾问参加也要把顾问的名片预备上),笔记本一本,把李总及其秘书的手机号码存到手机上,时间安排表及业界知名企业家外部访谈提纲打印三份,项目组长一份、Vivian一份、给顾问预留一份。

B.访谈当天(7月17日)的准备:

由于对方7月16日上午才能告诉我项目组长访谈李总的具体时间,所以我这里做一个模拟,假定他们把访谈的时间定在7月17日上午10点。我们假定周六早上由于人多会堵车,所以比预计时间提前20分钟出发。

上午8:00~8:20到公司对着这个表看看还有什么遗漏。告诉项目组长8:35Vivian预定好的出租车在出口等。

上午8:20~8:30电话再一次告诉李总秘书今天上午10点项目组长访谈李总。

上午8:30~8:35到楼下坐出租车,上车之前一定要问清楚司机是否知道去客户那里的路,否则就换另一辆出租车,直到找到一个了解道路的司机。

上午8:35~8:40到楼下等项目组长。

上午8:40~9:50去A公司的路上请做好如下几项:

1.在车上向项目组长汇报当日行程安排及见面人。

2.把准备好的资料给项目组长在车上阅读了解。

3.把时间安排表及外部访谈提纲(知名企业家)交给项目组长。

4.提醒大家将手机调为震动状态。

上午9:50~10:00找到李总的秘书,让他带我们去李总办公室。

二、事中