（3）集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。
（4）不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如书信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。
（5）利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。
（6）区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
（7）要有条理。如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。
（8）学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。
（9）尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。
（10）分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。
（11）适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些休闲活动以消除疲劳，换得新的精力。
（12）摆脱消极情绪。
时间运用的学问
停止看他人无意义的一切，开始深耕自己的梦想；远离每天晚上电视里的梦幻世界，开始过你真实的人生！
你真正拥有，而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像是你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等等，都只是短时间拥有。虽然时间如此重要，仍然有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。
许多人日复一日花费大部分的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子！让你生命中的每个日子都值得“计算”，而不要只是“计算”着过日子。
太多人浪费80％的时间在那些只能创造出20％成功机会的人身上；雇主花费太多时间在那些最容易出状况的20％的人身上；经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的表演者或模特儿身上；政治家花费多数时间为20％的需求、有问题或就是问题的本身的人运作议事，而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道：
我的工作有一部分是市场咨询，常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们，平时他们可以自由运用自己的时间，但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。
尽可能避免不必要的电话和约会，特别在你一天中效率最高的时段。节省其他的时间，优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。
你要怎样才能获得更多时间呢？
我要说的是：减少看电视的时间，你就可以省下更多的时间。关掉电视！先进行你最重要的工作。
（1）十大无效的时间运用法
如果你已抛开了低价值的活动，你的时间就一定会花在高价值的活动上（无论是为了成就或让自己开心）。希望你先认清楚，哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项，以防你有所疏漏。
①别人希望你做的事；
②老是以同样方式完成的事；
③你不擅长的事；
④做时无乐趣可言的事；
⑤总是被打断的事；
⑥别人也不感兴趣的事；
⑦如你所料已经花了两倍时间的事；
⑧合作者不可信赖或没有品质保障的事；
⑨可预期进行过程的事；
⑩接电话。
果断抛开这些事。绝不要被每一个人占用你的时间。最重要的，不因别人开口要求，或接到一通电话或传真就去做某事。该说不时，就说不。
（2）十大超值的时间运用法
①提升生命大目标的事；
②你一直想做的事：
③对结果关系重大的事；
④能大大节省时间并（或）使品质倍增的创新方法；
⑤别人说你不可能完成的事；
⑥别人已在其他领域进行且获得成功的事；
⑦运用自己创造力的事；
⑧能让别人为你工作而减少你工作量的事；
⑨与超越了二八模式，以独特方式运用时间的高品质的人配合的事；
⑩千载难逢、稍纵即逝的事。
当考虑任何运用时间的方式是否值得采用时，问自己两个问题：
其一，它是否不循旧法？
其二，它一定能提升效率吗？
如果这两个问题的答案是肯定的，才可能是好的运用时间的方式。
集中精力是关健
采取支持鼓励的态度能够使待人处事的方式趋于成熟，所以要集中精力注意你自己那些健康而积极的行为。
在你的生活当中，有一个人需要靠你的支持、鼓励和理解，才能走向成功，这个人就是你自己。
诚恳的鼓励不仅对于促进别人做出你所愿意的事情是不可思议的手段，而且你可以使用这种力量帮助自己努力求得发展。
支持鼓励起建设作用，惩罚起破坏作用。
在你要挑自己毛病的时候，请记住上面这条公式。你要对自己亲切厚道，才能在对自己的热情赞许中发生改变，如果你想要尽快学会新的待人处事方式或新的本领，就要时常给自己打气。
特别重要的是要记住，在你失败或者失误的时候要宽容自己。正是在这种时刻，需要你尊重过去作出的努力，需要你相信尝试一定会得到报酬。假如你对待自己冷酷无情，你就会破坏自己的作为和进步。
要记住，消极泄气除去破坏你的动力之外毫无作用，而积极鼓励是确实起作用的。所以要对自己加以鼓励，并且要大方地鼓励自己。在出了差错的时候，要为你在出差错之前所能够取得的成绩而肯定自己。
当你知道自己已经失败了的时候，给自己鼓励是很难办的。但是，一定要给自己鼓励！持消极态度会毁坏自己，因为消极态度会扼杀你未来做事的动力，并且使你没有能力改进自己。
譬如说，你想要开始锻炼身体，决心把身体锻炼结实。你打算第二天早早起床，练练你那些松松垮垮的肌肉。
第二天早晨闹钟响了，可是你觉得非再睡10分钟不可。10分钟过后，你又决定再睡10分钟。这样一拖再拖，最后连匆忙洗漱，赶去上班的时间几乎都不够了。
这种情况即使连续了两个星期，你也不要泄气。这就是一种进步。
要耐心地对自己说：“我会很快摆脱这种情况，会一点一点锻炼起来的。”其实，要有所改变是不容易的。但是，如果你不对自己过多责备，对自己那些不适当的行为置之不理，改变就会来得较快。要记住：
采取支持鼓励的态度能够使待人处事的方式趋于成熟，所以要集中精力注意你自己那些健康而积极的行为。
在你尝试傲某件新的事情时，如果起初试做20次才能成功一次，那就很好！要为自己在20次当中取得一次成功而鼓励自己，然后还要坚持下去。只要你给自己鼓励，成功的比率就会增加，继续尝试的欲望和学会新事物的动力也会加强。
以冷静的行动保持心绪的平衡
（1）保持自已行动急缓有序，心灵的活动才能更加的灵活敏锐。
（2）遇到情绪焦虑紧张时，必须运用外在具体的行动才能达到目的。
什么是科学的实践方法呢？首先，不可用力地踩踏地板，不要大声说话，更要避免握紧拳头或拍手，须知人往往会因身体上过度用力或兴奋而燃起不安的情绪。一旦达到沸腾时就极易疯狂，所以心情飞跃之时，就应停止身体的动作，静坐下来，降低音调，自然而然火一样的心头就会逐渐稳定。因为肉体活跃的动作会敏感地反应到大脑，影响正常的思考运作，因此必须先镇定肉身的一切活动，人的心就会相对地冷静下来。换句话说，外在具体的行动会引导心态的方向。
有一次我参加一个讨论会，会议进行到中途竟变成了一场爆炸性的激辩，与会人员的情绪高涨不安，每一个人的表情都是急躁而焦虑，彼此以锐利的言词相抗。突然之间，有一位男士站起来，悠然地脱掉上衣，打开领带，并随势躺在椅子上，有人不解地问他是否觉得身体不适？“不”他回答说，“我想我的身体状况很好，不过我开始冒火了，只有躺下来才能消消气。”
说完满室哄堂大笑，一时之间，原先紧张的气氛缓和了下来。这一位淘气的先生说：“我只不过是开个小玩笑，让大家解解火气。”事后他说，他以前是个易怒暴戾的人，一旦脾气上来就会握紧双拳狂声怒吼，所以一面临这种场面时，他就试着伸直手指，压低高亢的声调，这样一来，满腔怒火就熄灭了。最后他浅笑地说道：“温柔和谐的声音是讨论时的最佳利器，对不！”
假如感情如平波静水一般，那么焦焚的火气就可以消失，这样不但节省精力，还可预防疲倦，进而使你动作迟缓有序，成为一个有涵养气质的人。
当然，这并不是鼓励去除敏锐的感受性，只是告诉大家保持自已行动急缓有序，心灵的活动才能更加灵活敏锐。
学会控制自己
平庸和软弱是失败者的通病，成功者正视弱点，克服弱点，及时总结经验，从头再来。
一位美国著名企业家谈到他创业初期因为自身弱点得到的教训：
那时我还年轻，和大楼管理员发生了误会，导致我俩彼此仇恨。管理员为表示不满，当他知道只有我一人在大楼里时，就几次关掉电闸，我决定反击。一个星期天，我在办公室准备第二天晚上发表的演讲稿，而当我刚刚在书桌前坐好，电灯熄灭了。
我火冒三丈，立刻跳起来，奔向大楼地下室，我知道在那里能找到那位管理员。当我到那儿时，发现他正忙得很，也得意得很，一边把煤一铲铲送进锅炉内，一边吹着口哨，仿佛什么事情都未发生似的。我立刻对他破口大骂，在五分钟内，我以比他正照顾的那个锅炉内的火更热辣辣的词句对他痛骂。最后，我实在想不出骂人的词句了，只好放慢了速度。这时候，他站直身体，转过头来，脸上带着微笑，并以一种充满镇静与自制的柔和声调说：“呀，你今天有点激动吧！”他的态度和他的话就像是一把锐利的短剑，一下子刺进我的身体。
想想看，我那时候是什么感觉：站在我面前的是一位文盲，他既不会读也不会写，但虽然有这些缺点，他却在这场战斗中打败了我，我在这场战斗中与他相比显得如此没有教养。而这场战斗的场合，以及武器都是我自己挑选的。我的良心把谴责的手指对准了我自己。我知道，我不仅被打败了，而且更糟糕地是，我是主动的，而且是错误的一方，这一切只会更增加我的羞辱。
第二天，进入办公大楼时，我发现那个管理员正在同一些人谈起昨天发生的事，其中也有我的员工。我做贼般地逃进办公室，总觉得员工脸上有一种异样的神情。最终，我花了很大气力下定决心，决定忍受羞辱，当着我的全部员工向那个管理员公开道歉，我的道歉，使那个管理员红了脸也向我承认了自己的错误，并且我在赢得了员工的掌声的同时，也重新赢得了他们的尊敬。
在这个事件后，我下定决心，以后绝不再失去自制。因为一旦失去了自制的人，不管是一名目不识丁的管理员还是有教养的绅士，都能很轻易地将我打败。
这个事件成为我一生中最主要的一个转折点，它教导我，一个人除非先控制了自己，否则他将无法控制别人。
—个单身汉，住在用茅草搭起的房子里。他勤劳耕种，自食其力。渐渐地，油盐酱醋之类的生活必需品越来越齐备了。但是令他恼火的是，草房里老鼠成灾，白天乱窜，晚上乱叫，还磨牙。终日阉个不休，这汉子满腹怨气，又无计可施。
一天，这汉子酒喝多了，躺在床上睡觉，这时老鼠们闹得更凶了，似乎是故意惹他生气。汉子怒火万丈，一把火把房子烧了精光。老鼠是全没了，可他的家业也没了。
因个人某方面致命的弱点或缺陷而归于失败的人，在失败者中也不在少数。对这样的人，我们提倡壮士断臂、痛改前非的态度。要经常想到自己的弱点、自己的不足，既要自我崇尚，要有信心，也要自我检查，随时修正，不断地自我完善自我提高。人最难的是超越自我，在超越自我的同时追求事业的成功。
要做就做到最好
对成功的期盼来自我们文化传统中最具有自我毁灭性的四个字——“尽力做好”，这就是渴望取得成功这一心理的根源所在，你也许已经无数次地听到或使用过这四个字。骑车郊游，或到公园悠闲漫步，这又有什么不对的呢？在你的生活中，为什么不能仅仅去做一些事情，而并不一定非得“尽力做好”呢？“尽力做好”这种误区心理会使你既不能尝试新的活动，也不能欣赏目前正在从事的活动。
有一位名叫卢安的高中生，18岁。她满脑子都是想要成功的概念。她是个标准的优等生，踏进校门以来就一直如此。她每天花大量时间拚命读书、做作业，因而没有时间度过自己想过的生活。她简直就是一架储存书本知识的计算机。她非常羞于和男孩子接触，长到这么大还从未同男孩子拉过手，更别说约会了。她养成了一种神经性抽搐的习惯，每当与人谈及她的性格时，她的面部就会抽搐。卢安一心想做一个成功的学生，并因此忽略了人生的全面发展。
后来，她找到了一位咨询专家，专家问她，在她生活中什么更重要一些，“是你的知识，还是你的感觉？”——她自己也搞不清楚。尽管她是个出类拔萃的优等生，但她的内心却并不安宁，而且非常不快乐。在几次向咨询专家求助以后，她开始重视自己的情感，她用学习课程的顽强精神来学习新的思维方法。一年之后，卢安终于发生了很大的可喜变化：她在大学一年级的英语考试中有生以来头一次得了个3分，她的妈妈非常担心。于是又找到了咨询专家，而专家欣喜地告诉她妈妈，这是件大好事，正说明她女儿在其他方面开始有所用心，说明她开始全面发展；当妈妈的应该好好为她庆贺一番。
不追求完美，温斯顿·邱吉尔曾讲过一句著名的话：
“惟尽善尽美者为上”。
这句话表明，总想取得成功的心理会使你陷入一种惰性之中。
是的，事事追求完美，都要拼命做好，这表面上看确是一种好事，但它却会使你自己陷入一种生活的瘫痪。在日常生活中，你确实可以找到一些自己真正想做的事情，想拚命地去做好。但大多数情况下，尽力做好、或仅仅是好好地做这种心理本身便是阻碍你做事的障碍。不要让尽善尽美主义妨碍你参加愉快的活动，而仅仅成为一个旁观者。你可以试着将“尽力做好”改成“努力去做”。