答:在职业交往中,要做一个好听众,就要在倾听时做到耐心、虚心和会心。
(1)耐心。出于对对方的尊重,应该保持耐心,绝不能表现出不耐烦的神色。要始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着对方。当然,如果对方确实在浪费你的时间,你可巧妙地提一些自己感兴趣的话题,不露痕迹地转移对方的谈兴。
(2)虚心。交谈的目的在于沟通思想,联络感情,互通信息,所以应有虚心聆听的态度。有些人觉得自己对这个问题知道得比较多,就断然接过话头发挥一通,这同样是不尊重对方的表现。如果自己不同意对方的观点,应以婉转的语气表示质疑,请对方解释得详细一些,或者说:“我对这个问题很感兴趣,但我一直不是这样认为的。”即使你想纠正对方的错误,也绝对不能伤害对方的自尊,可这样说:“我记得书上好像不是这么说的。”这就足以使对方明白你的意思了。如果本来就是为了探讨问题举行的社交活动,那就另当别论了。
(3)会心。听人谈话不是被动地接受,而是应有主动的反应,有会心的呼应。在对方谈话时,你不时地发出表示听懂或赞同的回应,这样对方在心理上感觉你是在专心地听,同时会感到自己的话很重要,就会产生“逢知己”之感,话题自然会更广、更深,会更多地袒露自己的内心世界。会心地听还表现在你的表情上,不管你是否意识到,你的表情总是在做出自然的呼应。