书城成功励志办公室攻略——中国人不可不知的123个职场陷阱
11644200000022

第22章 忽略细节,你终究会毁掉自己的职场长城(2)

一个星期过去了,雷静兴高采烈地回到公司上班。刚坐到座位上,老板就把她叫进了办公室,二话没说就递给她一封辞退信。就在雷静又要施展她的三寸不烂之舌的时候,老板气愤地对她说:“据我所知,你这次请假,根本不是回老家参加你奶奶的葬礼,而是去海南岛旅游。因为我的一个朋友正好认识你,他那天给我打电话,把在海南岛看见你的事情告诉了我。虽然你的工作能力很强,但是很抱歉,我们不能任用一个根本不把公司放在眼中的人,如果每个员工都像你一样,公司还要不要运营了?我们的合作到此结束吧!”

听了老板的一席话,雷静一时无语,她知道这次无论自己再怎么解释,也无济于事了。于是,她拿着辞退信,垂头丧气地离开了公司。

【陷阱解读】

一些职场人士认为,有事请假是件根本不足挂齿的小事,于是他们便随心所欲地编织各种借口请假,逃离办公室。他们并不知道,因为随意请假而断送自己职业前程的大有人在。所以,请假时你一定要慎重,绝对不能任性而为,随意请假。

请假制度是每个单位得以正常运行的基本保障之一,它需要每个员工来共同遵守。请假制度面前人人平等,谁也不能例外。试想一下,如果每个员工都无视请假制度的存在,把单位当成是一个可以无法无天的自由王国,那么单位又将如何生存下去呢?

如果你是一个时不时就违反请假制度的人,那么就应该想一想后果将会怎么样。

首先,在同事们的眼里,你是个不折不扣的“异类”。他们会认为你可以随心所欲地请假,那是领导在给你吃小灶,那么此时的你就要做好吃苦头的准备了,因为你会首当其冲地成为他们群起而攻之的对象,为了找到心理平衡,他们不仅会孤立你,而且会在你毫无防备时布下陷阱陷害你。而这对于势单力薄的你来说,就算是有三头六臂,也在劫难逃。

其次,你在领导心目中的形象也将大打折扣。他会认为你无组织、无纪律、搞个人主义。没有一个领导会容忍自己的员工如此肆无忌惮地践踏单位的请假制度,也没有一个领导会愿意留下一个我行我素的员工在单位工作。在领导的眼里,一个无视请假制度、蔑视考勤纪律的员工一定是一个没有责任心的人,不可能为单位做出什么贡献。所以,他们会毫不犹豫地把这样的员工扫地出门。雷静的经历就是前车之鉴。

该加班时不加班

丁秀是个“70后”女孩,崇尚自我,率性而为,她身上没有丝毫忍辱负重、逆来顺受的影子。她刚刚炒了老板的鱿鱼,朋友问她事情的缘由,丁秀一股脑儿地把心中的委屈都倒了出来。

原来前一段时间公司要搬迁,丁秀不仅要负责与业主谈判签订合同,通过招标确定家具商和装修商,还要负责平面设计方案的选择,事情简直多得成堆。根据测算,她认为完成搬家至少需要5个月时间。但她的老板也不知道中了哪门子邪,上来就对她甩出一句话:“你最好在两个月内办好公司的搬迁事宜,如果不能完成,你就另谋高就吧!”

丁秀想,老板是不是疯了啊?光是室内装修就需要两个月,还有那么多事情,自己就是有三头六臂,也没办法在两个月内完成啊!老板发号施令的时候考不考虑实际啊?脑袋一拍就给出个期限,根本就没想过可不可能办到。

尽管心里不乐意,丁秀还是强忍着不满去找老板沟通,想把具体的工作和遇到的困难跟他讲一下,争取多一点时间办事。不成想,老板相当傲慢地说:“你是以前工作拖拖拉拉惯了吧?我告诉你,现在可不像以前了,谁能提高效率谁就有饭吃,不能胜任工作就只能走人。”

丁秀一听就来气了,好像谁稀罕他那份工作似的。“你说这样的老板,你不炒他的鱿鱼,还跟着他干什么啊?”她不仅当时就甩手走人了事,而且现在提起来还一肚子火。

但是,辞职之后,丁秀的眼里还是有一丝落寞。朋友问她:“是不是你有什么地方做错了,有些问题没有注意到,得罪了老板?”

这时,丁秀才想到,前一段时间人力资源部经理提醒她,现在工作紧急,希望她不要一下班就走,需要加班的时候还是要加班。她说自己的工作都完成了,为什么要加班啊?所以,每天一下班,她仍然按时回去,尽管办公室里大家都还没有走。后来,老板也跟她说,下班之后大家都没有走,希望她最好也能留下来继续工作。但是,她没有听老板的话,还是走了。

现在想来,丁秀才明白,正是在加班这个问题上得罪了老板,老板才使出手段逼走了自己。

【陷阱解读】

在职场中,很多员工心里都不乐意加班,但出于无奈,天天下班之后还要在单位里加班。有职业规划师分析认为,加班的原因主要有几种:第一,办公室氛围,大家都在加班;第二,工作效率低下,必须通过加班来弥补;第三,赚取加班费或者等待其他机会;第四,为实现自己的强烈欲求而自我加压;第五,工作能力不够。

丁秀显然不属于能力低下、效率不高、看中加班费那几种类型的职场人士,她更在意的是自己的生活,但不幸的是她所在的单位“加班文化”浓厚,当别人都在加班时,她一个人悠闲自在地先走了,让老板认为她不是一个尽职尽责的员工,认为她对工作没有热忱,以至于最后给她安排了非常多的工作,用这种悄无声息的方式将她逼走了。

实际上,加班在很多单位都是一种不成文的规矩,有人戏称“朝九晚‘无’”。但是,如今的一些职场人士非常重视自我,讲究生活的品味和质量,他们认为工作只是生活的一部分,生活中不应该只有工作。如果领导在工作时间之外还要求自己加班,他们往往不能接受。于是,冲突就出现了,一方面,领导为了赶工作进度,希望员工多加班;另一方面,员工强调自己的生活自由,不愿意让没完没了的加班影响自己的生活。这样一来,就形成了单位的加班文化和个人的生活自由之间的冲突,丁秀就是这种冲突的牺牲品。其实,在面对加班这个问题的时候,与领导的沟通是必不可少的。如果你已经将工作完成,在你看来完全没有加班的必要,但是大家都在加班,那么你就不要大摇大摆地离开。你不如找到领导,向他汇报自己的工作,让他知道你已经完成了工作任务,或者友好地向他表明你对工作和生活的态度,取得他的理解。此外,你偶尔作出一些适当的让步也未尝不可。比如,临近年终,单位的年度目标还没有完成,领导号召大家为单位的整体利益着想,尽量加班多出成果。遇到这样的情况,你不妨把自己强烈的个人主义稍微放一放,先配合领导的工作。作出适当的让步不是牺牲,相反你以大局为重的精神也会得到领导的赏识,从而获得更多发展或提拔的机会。

不打理办公室

向涛在一家体育用品生产企业的销售部工作。这份工作对于他来说再适合不过,因为向涛自己就是一个体育爱好者,篮球、羽毛球、乒乓球、游泳等体育项目,他无一不好,无一不精。所以,向涛干起这份工作来,真是如鱼得水,领导非常赏识他。不过向涛是个不拘小节的人,为了在上班的午休时间和下班后能够及时地赶到员工俱乐部大展身手,他把自己的整套运动装备都搬到了办公室,让同事们看得有点眼花缭乱。为此,销售经理曾经几次提醒他:不要把私人物品放在办公室,但向涛都是一笑了之。

某日,一位远方来的客户到向涛所在的企业采购体育服装和器材。向涛安排他在办公室里等候,自己则去找销售经理。当向涛和销售经理推门进来的时候,发现这位客户一只手拿着向涛的篮球服,另一只手则握着他的乒乓球拍。看到两人进来,他便说:“篮球服的做工不错,乒乓球拍的质量也可以,就是有点脏,你们应该注意保养。”原来,这位客户把向涛的个人用品当成了企业展示的产品。向涛说明原委之后,双方好不尴尬。

【陷阱解读】

办公室是职场人士重要的活动场所之一。可以说,除了住所之外,办公室是职场人士待的时间最长的地方。但对于如此重要的一个活动场所,有的职场人士却懒得动手打理,不仅弄得办公室的角落里落满了灰尘,各种文件、报刊、个人物品和办公设备随意堆放,而且弄得办公室像电影里落败一方败退时大逃亡的样子,不堪入目。

实际上,不打理办公室,是一个非常不好的工作习惯,会影响领导和同事对你的看法。办公室整洁有序,会给人留下这样的印象:它的使用者工作状态好,精力充沛,积极主动;工作效率高,做事情周到细致、井井有条。反之,一个乱七八糟的办公室则会给人留下这样的印象:它的使用者精神委靡、心不在焉,在工作中感到倦怠、疲惫,做事情粗心大意、敷衍了事。

向涛的教训绝对值得你吸取。既然办公室是办公场所,你就不能将其当成自己的起居室,把个人物品搬进来,否则不但有碍观瞻,而且一旦引起上面这个例子中那样的误会,可就得不偿失了。

那么,怎样才能拥有一间整洁有序的办公室呢?

第一,办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻,给来访者留下“脏、乱、差”的印象,所以,你要经常清理办公室里的废弃物,避免其占据办公室的有限空间,造成办公室的拥挤、杂乱。

第二,办公室里一般办公人员比较多,虽然不必进行特别的修饰,但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃,使得其洁净、透明。宽敞的办公室里可以放置盆花,但盆花要经过认真挑选,一般不能用盛开的鲜花装点办公室,因为过艳的色彩会分散人的注意力,你可以选用绿色植物,因为绿色不仅给人舒适的感觉,而且可以调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花,不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。盆花的泥土也不能有异味,肥料要经过精选。因为有异味的泥土会引来苍蝇或者滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。

第三,书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。如果办公室里有茶几,可以适当地摆放装饰物。办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毯要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙上可以悬挂地图或者单位的有关图片,切忌在墙上乱刻乱画,也不要在墙上记录电话号码或者张贴记事的纸张。

第四,保持办公室的空气清新非常重要,因为这直接影响到你的精神状态和来访者的印象。

不整理办公桌

汤磊的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料,整张桌子都为一层又一层摊开的各种文件、资料所覆盖。时间一长,同事们也习惯了,有时候需要的文件、资料一时找不到,大家就嘻嘻哈哈地帮他一起找。年长一些的同事好心地提醒他:办公桌还是整洁一些好,因为老板有个习惯,就是通过办公桌桌面的情况来观察一个员工的工作状态。但汤磊却不以为然,他认为自己的能力是明摆着的,用不着在整理办公桌方面下工夫,而且办公桌乱正是工作繁忙的表现,老板该理解才对。

但老板并不像汤磊这么想。在他看来,一张办公桌就如同人的一张脸,从办公桌桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙,其实效率未必就高,效果也未必就好。相反,那些办公桌整齐有序的人,说明其工作严谨、有条理,比较专业。有这样一个“以桌取人”的老板,汤磊的前程肯定是没戏了。

【陷阱解读】

在办公室里,一些常常被忽视的细节会在不经意间成为你在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说,本来应该保持干净整洁,可是你重视过这个不起眼的细节吗?你知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问吗?

办公桌是单位分配给你的一个有限空间,既是你的领地,又是你的战场,更是你在职场中打拼的阵地。一方面,它像堡垒一样,保卫着你的安全与稳定;另一方面,它又给了你一个根据地和立足点,去追求事业的发展和成功。所以,你没有理由不重视和爱惜自己的办公桌,你应该把自己的办公桌管理好、经营好。

马克思说:“人类创造了环境,同样环境也创造了人。”在办公室里,你的办公桌是专属于你的个性化工作环境,你创造了这个具体而微观的环境,这个环境也反过来影响着你。

形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的,显示了其主人不同的修养和个性,也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。汤磊老板的看法有一定的道理。如果换做是你,看到一张不堪入目的办公桌,对桌子的主人会有什么样的印象呢?相信你也会对他(她)做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说,也未必是什么好事。想象一下,整天面对着胡乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品,他(她)不会觉得头昏脑涨、心烦意乱吗?这会给他(她)造成一种错觉:今天的事还没有做完,明天的事又没有头绪。时间一长,杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上,而且还会充斥在他(她)的大脑里。当然,一张凌乱的办公桌还会直接给他(她)带来工作上的不便。

在美国,曾经上演过一部轻喜剧——《如何不需付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业,但他并不想认真努力地工作,可是为了给老板留下深刻的印象,他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的:他在早上8点55分冲进了办公室,马上动手松开领带,弄乱头发,将烟灰缸塞满烟蒂,桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻,他故意瘫倒在办公桌上,让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。在单位里,如果你的领导是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工工作是否努力,这招或许管用。但是,现在越来越多的领导宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以,如果你是一个很少整理自己办公桌的人,那你可就要当心了。

个人习惯不良