会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。
一、标题
一般采用公文规范标题法，由开会机关名称、会议名称和文种组成。
二、主送机关
即写上报批的领导机关。有的也可以不写主送机关。
三、正文
一般由开头、主体和结语组成。
1．开头，写召开会议的依据（原由）、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，然后用“特制定会议方案如下”，作承上启下的连接语。
2．主体写会议宗旨（目的）、会议规模（参加会议人员）、会议议程、会议日程、会议开法、会议的准备工作、经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上，如果请某位领导讲话或作报告，也要注明。其讲话稿如何准备，必要时也要说明。
3．结语，写“以上方案，当否，请指示”。
四、落款
写上召开会议的单位名称，或写会议领导小组，也有写会议筹备小组的。写上拟定此方案的时间。
（第三节 范文解读
【范例一】
××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是自由活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
××机械厂（公章）
199×年×月×日
附件：会议各项开支预算表（略）
【范例二】
第二届科学家论坛会议策划方案一、论坛主题：
新型工业化道路--中国现代化的战略选择
二、论坛核心议题：
新型工业化道路与全面建设小康社会
新型工业化与经济发展
科技进步与新型工业化
信息化与新型工业化
城市化与新型工业化
新型工业化与传统产业升级
新型工业化与高新技术产业发展
新型工业化与可持续发展
新型工业化的关键支撑产业发展战略
三、参会对象：
政府各有关职能部门及高新区领导、企业高级管理人员及研发负责人，各大学、科研院所负责人，有关专家学者。
四、特别报告：
论坛结束后，将于5月24日上午举办“国家科技型中小企业创新基金申请”特别咨询报告。参会代表可免费出席，非正式代表出席，每人600元。
五、特别纪念：
1．届时，将向特邀嘉宾颁发特制“中国科学家论坛嘉宾”纪念牌；2．会议结束后，参会嘉宾将获赠有本人镜头的人民大会堂开幕式盛况VCD纪念光盘1套。
六、特别服务：
为促进全国科技成果交流，承办单位《发现》杂志社将出版《发现?第二届中国科学家论坛专刊》，并免费刊登参会嘉宾单位的科技创新成果简介和参会嘉宾的个人简介（仅限文字资料，单位成果简介不超过600字，个人简介不超过200字）。该专刊除向《发现》杂志的现有读者发行外，还将向出席大会的领导、报告专家、全体代表及有关部委、司局和各有关新闻媒体赠送。愿意刊登者，请于5月10日以前办理会议注册手续并将资料打印稿和软盘交至组委会。
七、论文评选、发表、交流：
论坛召开前夕，承办单位将组织有关专家开展“以新型工业化为主题的优秀科技论文评选活动”。优秀论文将在《发现?第二届中国科学家论坛专刊》或《中国当代思想宝库（科技卷）》发表，并在论坛交流。同时，部分优秀论文还将推荐到其他有关媒体发表。愿意参评发表者，请于5月10日前将论文打印稿和软盘至组委会。
因故不能与会者，也可参评，权利等同。
八、媒体支持：
1．近期，组委会将举办发布会，新华社、《人民日报》、《光明日报》、中央电视台、《科技日报》、《经济日报》、北京电视台、《中国经营报》等40余家新闻媒体将对大会筹备情况进行报道，敬请留意。
2．届时，将邀请新华社、《人民日报》、《光明日报》、《求是》杂志、中央人民广播电台、中央电视台、《经济日报》、《经济参考报》、《中国经营报》、《科学时报》
等各大媒体记者及有关地方主要媒体记者出席会议，对会议进行专题报道，会议期间将采访出席会议的领导、专家及部分与会代表。
九、会议时间：
2003年5月21。23日报到时间：2003年5月19日、20日两天报到。19日报到的代表可于20日免费参观“全国科技活动周”主题展览。
十、会议地点：
北京人民大会堂、二十一世纪饭店报到地点：二十一世纪饭店（北京市朝阳区亮马桥路40号）十一、会议费用：
特邀嘉宾每人l 950元（报到时，务必请出示嘉宾邀请函，不能出示此函者将为普通代表，普通代表每人2 850元）。此费用包括：会务费、资料费、场租费、报告费等费用。食宿统一安排，费用自理。
十二、哈尔滨分会场：
主会场结束后，将于2003年5月29日~ 30日（28日报到）在哈尔滨举办分会场，会议费每人950元。食宿统一安排，费用自理。报到地点及其他活动安排待报名后另行通知。
十三、免费出席对象：
中国科学院院士、中国工程院院士；各省（直辖市、自治区）科技厅厅长、科协主席。以上人士可作为特邀贵宾出席会议并免交会议费用，但需提前5天提供有效证件报名注册，以便组委会安排。
十四、报名办法：
您若决定出席会议，请速将填好的《出席确认表》、1寸彩照2张、身份证复印件l张、名片1张、本单位介绍信及会议注册费300元寄来，以便及时注册并办理特邀嘉宾证、北京人民大会堂出入证和食、宿、行、会务预订等有关事宜。会议费可提前汇来，亦可报到时面交。预交会议费用者（5月15日前交费视为预交），可免交注册费。
十五、订购资料：
因故不能与会者，可以订购会议资料，全套160元。
十六、联系办法：
来信、资料请寄：
通讯地址：北京市东城区××大街x×胡同1号 邮编：1000××
收件人：××杂志社（组委会秘书处）
或直寄论坛秘书处专用信箱：
北京××××信箱 ××杂志社 邮编：1000××联系电话：010 -××××2790 ××××8574 ××××8853010 -××××7242（兼传真） ××××1143（传真）本届论坛筹备进展、现场盛况、媒体报道请查询：
论坛网址：http：//www.××××××．×××××．com
电子信箱： ×××××××@×××．×××．××
银行汇款：开户行：中国××银行北京××支行××分理处
开户单位：××杂志社
账 号：26100×××××
（第二十九章 会议通知
（第一节 概念诠释
上级领导机关或企事业单位要召开比较重要，比较大型的会议时，一般都要提前发出书面通知，这就是会议通知。
（第二节 格式扫描
会议通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交代不清楚，丢三拉四，就可能会影响会议的准时召开和正常进行。具有保密性质的会议通知，召开会议的目的和准备讨论的议题，可不必写明。
（第三节 范文解读
【范例一】
关于召开全国价格信息工作会议的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市、省会城市、自治区首府城市物价局（委员会）：
当前，我国经济发展和价格调控面临着新的形势和任务，对价格信息工作提出了更高要求。同时，我国即将加入世贸组织，以及地方政府正在进行的机构改革，也对价格信息系统提出了新的挑战。
为了落实中央经济工作和全国计划会议精神，总结1999年全国价格信息工作，研究和部署2000年价格信息工作任务，动员全国价格信息系统认清形势，进一步做好价格监测、《物价公报》发行和中国价格信息网建设工作，我们定于×月×一×日在北京召开2000年全国价格信息工作会议。
一、会议议题：
1．国家计委副主任××同志到会并做重要讲话；2．中国价格信息中心主任×××同志做2000年全国价格信息工作报告；3．讨论建立政府定价和政府指导价数据库，药品价格数据库，利用全国物价系统信息资源向社会开展有偿信息咨询服务，大中型企业上网报价工作计划；4．表彰1999年度价格监测工作先进单位和个人；表彰1998/1999年度《物价公报》工作先进单位和个人。
二、参加会议者：
邀请各省、自治区、直辖市、计划单列市、省会自治区首府城市物价局（委员会）主管价格信息工作的领导参加全国价格信息工作会议。各省、自治区、直辖市物价局（委员会信息中心（处）主任（1人）；各计划单列市、省会城市、自治区首府城市物价局（委员会）信息中心（处）主任（1人）。北京市物价局《北京物价》
杂志社，黑龙江省物价局《价格信息报社》主管《物价公报》发行工作的主任(1人)。中国价格信息中心太原分中心主任（1人）。因会议人数较多，请各地不要增加参会人员。
三、会议地点：北京市××大厦会议地址：海淀区××路××号会议电话：010 - 620××XX转会务组会务组在会议报到日负责接站。
四，会议费用：食宿自理。会务费：××××元／人。
五、注意事项：
1．请各单位将参加会议人员姓名、性别、职务，到达北京的车次、航班、时间及要预订返程的车次、航班，用电话或传真于×月×日前通知会务组。
2．会议报到日期：×月×日3．会务组联系人：李××、刘××、程××4．联系电话：010 - 6803××××、010 - 6802××××（传真）二OOO年×月×日
【范例二】
关于召开全区价格信息、价格事务工作会议的通知
各盟市、二连浩特市、满洲里市价格信息中心、价格事务所，各盟所在地市及牙克石市物价（工商）局，内蒙古大兴安岭林管局物价处：
为适应改革新形势的需要，及总结工作经验，部署今后工作任务，进一步推动全区价格信息，价格事务工作不断发展，经自治区物价局领导批准，拟召开全区价格信息、价格事务工作会议，现就有关事宜通知如下：
一、会议内容：
1．传达全国价格信息工作会议和全国价格事务工作会议精神；2一总结去年锡盟会议以来，全区价格信息、价格事务工作情况，部署下一步工作任务；3．研究如何适应改革新形势的变化，进一步发展全区价格信息、价格事务工作思路；4．现场听取、观摩山东省物价局价格信息、价格事务工作开展经验。
二、会议时间、地点：
会议时间：一九九八年六月二日报到，六月三日至六日开会，会期四天。
报到地点：山东省物价局价格信息中心（济南火车站下车后，乘11路公共汽车，至老东门新元太德大酒店，再向北150米路东即到）。
开会地点：山东省长清县灵岩寺宾馆。
三、参加会议人员各盟市、二连浩特市、满洲里市价格信息中心（价格事务所）主任（所长）1人，价格信息中心与价格事务所分设的，可各派1名主任或所长参加；八个盟所在地市及牙克石市物价（工商）局负责价格信息、事务、统计监测工作的科长1人；大兴安岭林管局物价处2人。
四、其他事宜：
请各地务于五月二十六日前将参加会议人员名单及所乘车次报我中心，会议食宿费用自理。自治区价格信息中心，联系人：×××，联系电话：(0471) 692××××山东省物价局价格信息中心，联系人：××、××，联系电话：(0531) 697××××内蒙古自治区价格信息中心一九九八年五月十五日抄送：山东省物价局价格信息中心、山东省长清县物价局
【范例三】
关于召开全省科技行政管理部门纪检、监察工作会议的通知
各地区、单列市科技局（委）纪检组、监察处（室）：
为了认真学习和贯彻中国共产党第十六次全国代表大会精神，以“三个代表”
重要思想为指导，切实加强科技系统的党风廉政建设，总结和交流从源头上预防和治理腐败，落实党风廉政建设责任制等方面的工作经验和体会，把反腐倡廉工作不断引向深入，现定于2003年8月27日在××市科技厅二楼会议室召开全省科技系统纪检监察工作会议。具体事项通知如下：
一、会议代表名额及报名方式
此次会议请各地区、单列市科技局（委）局长、纪检组、监察处（室）的领导或专兼职纪检监察干部参加。各地区科技局请将参加会议的代表名单于8月25日电话报科技厅纪检组。联系人：苏×
电 话： ××××——×××6163
传 真：××××——×××5929
二、会议报到时间、地点
2003年8月25-26日报到。
××市科力宾馆1楼大厅或纪检组
联系人：刘××
电 话： ×××××63 ×××××55
届时，科技厅派人到车站全天接站。请各地科技局将代表到达日期、航班、车次电告科技厅纪检组。
三、会议其他事项
（一）会议代表食宿费自理。
（二）会议代表报到时请向会务组预订返程车票。
（三）会议交流材料的要求
被会议选中的交流材料，请你们接到我组修改补充的通知后，按以下要求做好材料准备工作。
1．交流材料用“A4”纸，在左上角分两行打上“全省科技行政管理部门纪检工作会议交流材料”（用仿宋4号字）。
2．标题用黑体2号字。
3．标题下面打上单位名称（楷体4号字）。
4．在单位名称下面打上日期为2003年8月27日（楷体4号字）。
5．正文用仿宋3号字，每页20行，每行25个字。
6．打印50份，报到时交会务组。
二OO三年八月二十五日
主题词：纪检会议通知
附：分析与诊治
（一）典型病例
通知
为了纪念“五四”运动，兹定于本周4月8日开会研究活动的有关事宜。
特此通知
1994年4月5日
团支部
（二）分析与诊治这是一学生写的通知，属会议性的。通知虽短，但存在几处错误，我们不妨对照通知的写法要求逐一说明。