老板问：“我听说今年进入公司的一名年轻人非常努力，他和你推荐的人相比怎么样？”主管想了一会说：“他确实很努力，但他总把时间花在那些小事上面。虽然忙得不可开交，但并不成熟，重要工作都让别人做了。”老板这才知道儿子并不成熟，看来还得继续锻炼。
在一个任务化的世界，这是一个不可否认的事实。不过，即便有很多事情摆在你的面前，你仍然可以选择最好的方式去处理它们。要知道，你有多少时间能够浪费在琐事上，而不是用来完成你的上司所赏识的大事上呢？只有追求高价值的大事，你才能获得高效益。
当然，各种各样的琐事始终是存在的。关键是在你做大事的时候，不要被琐事纠缠，也不要忘了那些琐事。只有以大事为重，以小事为辅，才能事半功倍，甚至给你带来意想不到的惊喜。
像没头苍蝇般乱撞，只能越忙越乱
一个人要想把繁多的事情做得漂漂亮亮，就必须养成有条不紊的做事习惯。否则，就只能像没头苍蝇一样乱撞，越做越忙，越忙越乱。要想把自己的事情管理得井井有条，必须分清事情的轻重缓急，并根据需要及时调整自己的时间表和方向盘。此外，还要学会统筹安排。
有这样一个故事，一头猪很懒，平时什么事也不做，整天在家里悠闲地晒太阳。有一天，它以前的玩伴牛突然来访。猪非常高兴，连忙将牛请进来，然后忙着给牛泡茶。
不过，猪平时懒散惯了，不知道茶杯、茶叶放在哪里。于是，猪翻箱倒柜地找，好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。接着，又费了九牛二虎之力才找到茶叶。正准备泡茶，它却发现壶里的开水早已用完。等它烧开了水，牛早就不耐烦地离开了。
泡茶有很多种顺序，比如说：找茶叶，洗茶杯，烧开水等等。如果泡茶的时候像没头苍蝇一样乱撞，只能又忙又乱，怠慢客人。如果先烧着水，同时洗好杯子，装好茶叶，然后泡茶，就能节省很多时间。一件简单的事情都做得手忙脚乱，复杂的工作问题岂不是更加乱七八糟？
教育专家作过一个调查：就学习一门功课来说，一个学生每天坚持学习两个小时，另一个学生则完全凭兴趣来决定是否学习、如何学习，前者的学习效果远远超过后者。同样的道理，只要做起事来有条不紊，系统地安排好所有的事情，就能最大限度地节省体力和脑力。否则，就会无端消耗大量的精力和时间。
生活中有两种人。第一种是大忙人。不管你在什么时候碰见他，他都是忙碌不堪的样子。这样的人，如果是一个普通职员，工作必定平平常常。如果是一位公司老板，公司效益也往往不会尽如人意。究其原因，就是他们的工作缺乏条理。由于主次不分，效果自然不会理想。
第二种是大闲人。每次碰见他，他总是很休闲，好像他并没有多少事要做。其实，他是胸有成竹，主次分明，知道什么时候该忙什么事情。在工作的时候，各类资料都摆放得有条不紊，各种事情都安排得恰到好处，既让自己轻松，又完成了业绩。
美国成功学家卡耐基经常指导一些企业家。有一次，一位整日被无穷无尽的工作弄得心烦意乱的公司经理前来求助，当他看到卡耐基简洁的办公桌时，非常惊讶：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”经理接着问道：“那你今天没干的事情又准备什么时候做？”卡耐基说：“我所有的事情都处理完了。原因很简单，我知道需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情。于是，我就按照所要处理的事情的重要性，列出一个顺序表，然后逐一处理。”
公司经理恍然大悟道：“噢，我明白了！谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司经理感激地对卡耐基说：“感谢你教给了我处理事务的方法。过去，我要处理的文件堆得和小山一样，我都不知道从何做起。用了你说的法子以后，情况好多了。”
一个做事井井有条的人和一个整天忙忙碌碌的人，前者总是事半功倍，而后者总是事倍功半。很多人为了节省时间，疏于管理自己要做的事情，以致弄得乱七八糟，心烦意乱不说，还白白浪费大量的时间。
其实，花费一点时间提前整理一番，看似比较费事，其实是“磨刀不误砍柴工”，做起事来就能势如破竹，一气呵成。美国管理学博士在其《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启更大和更佳的工作任务之门。”
驴子日夜忙碌，得到的只是一捆干草
很多人在生活中忙忙碌碌，从没有停歇的时候。他们就好比蒙着眼睛，围着磨盘日夜忙碌的驴子，只能一直在原地打转。忙碌之后，你再问他达到了什么目标，他们却十分茫然。他们并不是时间比别人少，而是始终盲目地忙，忙来忙去却达不到真正的目标。
有一头驴子和一匹马是好朋友，驴子在屋里推磨，马在外面奔波送货。后来，这匹马幸运地成为玄奘大师的坐骑，与大师一起前往印度取经。十几年后，这匹马驮着佛经，回到了长安。
这匹马前去看望驴子，并谈起这次旅途的经历：“你知道吗？我经历了浩瀚无边的沙漠、高入云霄的葱岭、凌山的冰雪、热海的波澜，那简直是神话般的境界……”
驴子听了大为惊奇，它既羡慕马的经历，又感叹道：“你的经历多么丰富呀！那些遥远的道路，我连想都不敢想！”
这时，马笑了笑说：“其实，我们走过的路程是相等的。当我向西域前进的时候，你同样一步也没有停止过。我们唯一的不同就是，我与玄奘大师都有一个遥远却明确的目标，也始终按照一定的方向前进，最终我们打开了广阔的世界。而你因为被蒙住了眼睛，只绕着磨盘盲目地原地打转，最终也无法逃出狭隘的天地。”
惠子在《韩非子》中说过这样一段话：“神箭手后羿拿着钩拉弓弦的皮套，戴着袖套，拿着弓引弓时，就是最怕死的越国人也会争着来给他举箭靶。而当一个孩子拉弓射箭时，就是最爱他的母亲，也会躲进屋并关上窗户。”这个故事说明了什么道理呢？如果可以肯定射中目标，那么就是怕死的人也不担心会射到自己；而如果不可以肯定射中，那么慈母也会逃避。这就告诉我们，射击时一定要对准一个靶子，工作时一定要确定一个目标。
哈佛大学曾对一群智力、学历、环境等客观条件都差不多的年轻人作过一个长达25年的跟踪调查，调查内容为目标对人生的影响。在这其中27％的人，没有目标；60％的人，目标模糊；10％的人，有清晰但比较短期的目标；3％的人，有清晰且长期的目标。
25年后，这些调查对象的生活状况如下：
3％的有清晰且长远目标的人，25年来都不曾更改过自己的人生目标，并为实现目标做着不懈的努力。25年后，他们都成了社会各界顶尖的成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。
10％的有清晰短期目标者，大多生活在社会的中上层。他们的共同特征是：短期目标不断得以实现，虽然需要忙碌，但生活水平稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等。
60％的目标模糊的人，生活在社会的中下层面，能安稳地工作与生活，但非常忙碌但没有什么特别的成绩和回报。
余下27％的那些没有目标的人，都生活在社会的最底层，生活状况很不如意，经常处于失业状态，依靠社会救济。
你必须明确自己现在要做哪些工作，为什么要做这些工作，而不是盲目地为了工作而工作。有些事情需要立即去办，有些事情可以稍后再办。而且，你不可能兼顾所有的目标，所以，还是需要进行选择。忙起来一定要有目标，否则，忙碌的你就如同拉磨的驴子，付出了很多，回报却只是一捆干草。
事实证明，没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得理想的结果。试想，一只没有猎物的雄鹰又能翱翔多远、多久呢？只有确立目标，才能减少干扰，全力以赴，为到达目的地而不懈努力。
《福布斯》世界富豪、日籍韩裔富豪孙正义从小就梦想做一个大富豪，但他从不盲目地努力工作。在19岁的时候，他就作了一个50年生涯规划：
20多岁时，要向所投身的行业宣布自己的存在；30多岁时，要有1亿美元的种子资金，足够做一件大事情；40多岁时，要选一个非常重要的行业，并在这个行业中取得第一，公司拥有10亿美元以上的资产用于投资，整个集团拥有1000家以上的公司；50多岁时，完成自己的事业，公司营业额超过100亿美元；60多岁时，把事业传给下一代，自己回归家庭，颐养天年。
现在看来，孙正义正在逐步实现着他的计划。从一文不名的小职员到闻名世界的大富豪，孙正义只用了短短的十几年。如果只是靠埋头苦干，是无法想象的。
那些整日忙碌的人，只想求个温饱，把时间都花在做小事、赚小钱上面。而那些发家致富的人，总是想赚大钱，把眼光放在可能出现的机遇上面，最后取得了非凡的成就。毫不夸张地说，穷人就好比拉磨的驴子，而富人就好比取经的马。
一整日忙碌，没有目标的人，大事小事一把抓，只会让自己忙昏了头。最后，把那些紧急、重要的事情都忽略了，失去了许多发展的机会。所以，不管做什么，都要有明确而清晰的目标，然后再去不懈地努力。否则，你就是蒙着眼的驴子，永远在原地踏步，终将一事无成。
方向不对，只能瞎耽误工夫
19世纪，意大利经济学家帕雷托曾经提出一个80/20法则，意思是说，80％的价值往往来自于20％的大事件，而这20％的大事件应该花费你80％的时间去处理。简单来说，就是要确定一个大致的方向，集中力量处理好那些占主要作用的大事件，自然事半功倍。至于那些无足轻重的小事，如果你有时间和精力就酌情解决，如果没有就要学会避开。
不管是处理工作还是做事，如果方向不对，老盯着那些鸡毛蒜皮的问题，就只能白耽误工夫。如能抓住重点，一层一层地剖析，一件一件地处理，就能得到最好的效果。只要完成了主要的80％，即便失去了剩下的20％，也不会伤筋动骨。而如果疏忽了主要的80％，你就不仅仅是耽误工夫了，还可能带来难以估量的损失。
一天早上，李辉在上班途中作好安排，上午要草拟一下年度的部门预算，因为下午上司要用。九点钟，他准时走进办公室，准备着手草拟计划。他觉得办公室有点乱，便想先整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个舒适的环境。
于是，他花了30分钟的时间，将办公环境变得干净整洁。李辉心满意足，打算休息片刻就开始工作。正当他准备埋头工作的时候，一位顾客打来投诉电话，他连忙耐心地向对方赔礼道歉，足足花掉了20分钟的时间才让对方平息怒气。挂上电话，他就去产品部处理这件事。
将客户投诉的问题进行核查之后，他还抽查了一下待出厂的产品，觉得没有什么问题，才回到办公室。回来后，他满以为可以开始“正式工作”了。可是一看表，已经10点45了！距离11点的部门例会只剩下15分钟。他只好将草拟预算的工作留到下午。在会上，上司提到草拟预算完成得怎么样，李辉支支吾吾，说上午很忙，被耽误了。结果，上司严厉地批评了他一顿。
抓住方向后，就如同有了大树的主干，随后的工作就是把旁枝加上去。这样一来，就能减轻不少压力，提高不少效率。有了工作方向，就要坚持下去，逐步完成。否则，被其他琐事影响，白白浪费宝贵的时间，却没有一点收获。
在精力旺盛的时候，就要抓住重点问题，扎实开展。如果你能花一个小时集中精力去做，就比花两个小时断断续续去做要好得多。所以，尽量避开小事、琐事，先完成主要工作，才是最佳选择。做事情，要掌握方向脉络。如果不分轻重，就有可能把时间都花费在无关紧要的小事上，结果本末倒置。
在通常情况下，可以运用ABC分析法来给工作分类：一天里最重要的事情，可能占极少数，称之为A级任务；次等重要的任务也不多，称之为B级任务；而其他不重要的任务占了大部分，也就是C级任务。显而易见，如果指定工作方向的话，肯定是想从A级任务开始，然后才是B级任务、C级任务。这没有什么顾虑的，因为少数的A级任务往往占了大部分的工作成果。
为了求得工作效率的最大化，我们要把工作方向按照事情的重要性排列出来。到了处理的时候，就要先去做较重要的事情。否则，没有方向，盲目工作，把时间都用在次要的事情上，重要的事情反而不屑一顾，这无疑是最大的失败。
那些碌碌无为的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀人士则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。这就是他们工作方向上的区别。工作方向不同，工作方法迥异，工作效率、工作收获自然大相径庭。这个道理其实并不复杂。