第五、培养员工的竞争意识
松下幸之助认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才能彻底地发挥潜力。
第六、重视知识与人才相结合
知识是一种兵器,这种兵器要碰到人才,才能发挥它的威力。松下幸之助引用汽车大王亨利·福特说过的一句话:“超好的技术员,越不敢活用知识”。说明知识分子往往是弱者,容易陷于自己知识的格局内,划地自限,缺乏迎战困难、打破陈规的精神,以至于无法成大功立大业。
松下幸之助认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备一定程度的学问知识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和知识会成为巨大的力量。
松下幸之助告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱点。
第七、恶劣环境促使成功
松下幸之助强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于知识、技术之类,可说是附属的教育。
一个具有良好人格的人,工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或不景气的情况下,也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。
因才适用,即在适当的位置上,配置适当的人才;人才适用,即通过人格的配置、信任和升迁,调动人才自动自发工作的精神。
第八、人才要配合恰当
聚集智能相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成果。松下幸之助举例说,三个能力、智能高强的企业家合资创办了一家公司,并且分别担任会长、社长和常务董事的职位。一般人都以为这家公司的业务一定会欣欣向荣,但没想到却不断地亏损,让人觉得很不可思议。这家公司是一个大装配厂的卫星工厂,隶属于某个企业集团。亏损的情形被企业集团的总部知道之后,马上就召开紧急会议,研究对策。最后的决定是请这家公司的社长退股,改到别家公司去投资,同时也取消他社长的职务。
有人猜测这家亏损的公司再经历这一番撤资的打击后,一定非垮不可了。没想到在留下的会长和常务董事两人的齐心努力下,竟然发挥了公司最大的生产力,在短期内就使生产和销售额都达到原来的两倍;不但把几年来的亏损弥补过来,并且连连创造相当高的利润。
而那位改投资到别家企业的社长,自担任会长后,反而更能充分发挥他的实力,表现了他经营的才能,也创造了不错的业绩。
这其中奥妙就在于,人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人的聪明才智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最合适的位置,使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励,同心协力地谋求事情的发展。
怎样才能达成人事协调呢?松下幸之助认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或许这个观点很难理解,可是,可以想像,如果把10个自认一流的优秀人才集中在一起做事,每个人都有他坚定的主张,那么10个人就有10种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可是,如果10个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一两位有才识的领导者,事情反可顺利进行。
现在很多公司都拥有一流大学的毕业生,条件应该是得天独厚,但业绩并不如想像中的好,反之只有几个平凡员工的公司有时干得有声有色。其中原因当然很多,但人事协调的问题是最主要的因素。
一加一等于二,这是人人都知道的算术。可是用在人与人的组合调配上,如果编组恰当,一加一可能会等于三,等于四,甚至等于五;万一调配不当,一加一可能会等于零,更可能是个负数。所以,经营用人,不仅是考虑他的知识和能力,更要注意人与人的编组和调配。
第九、任用就得信任
松下幸之助说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反的,如果上司不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过是奉命行事的机器而已,事情成败与他能力和高低无关,如此对于交代的任务也不会全力以赴了。
领导者都知道信任别人对工作会有所帮助,但却很不容易做到。上司在交代部属做事时,心中总会存着许多疑问,譬如说:“这么重要的事情,交给他一个人去处理,能负担得来吗?”或者想:“像这种敏感度很高,需要保密的事,会不会泄露出去呢?”领导者常会有这种微妙的矛盾心理。
而更微妙的是,当上司以怀疑的眼光去对待部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生了。相反的,以坦然的态度则会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差别。
因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。
现代社会最大的缺点,就是人与人之间普遍缺乏互信互敬的胸怀,因此导致许多意识上的对立,甚至行为上的争执,造成社会秩序的混乱。领导者如果能培养起信任别人的度量,不但可以提高办事效率,还可以为这个冷漠僵冻的人间,增添许多光明与和谐。
第十、采用强过自己的人
松下幸之助主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希望。
即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以惟有知人善用的领导者,才可完成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯的错误,就是高估自己的能力,而不肯接受他人的忠告,领导者最应留意这点。
第十一、创造能让员工发挥所长的环境
工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工作,有时则只能发挥原来能力的一半。
因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达到人尽其才,运用不当,则会埋没人才。如果从这个观点来观察大企业与中小企业,就会发现中小企业的员工,往往工作效率较高,大企业在十分有效率地运用人才方面要差得多,当然也有少数例外。
日本人的性情是:组织愈大的机构,愈不容易发挥效率。尤其政府机关的工作效率最差。公务员并不是不想好好地干,而是缺少使他们勤奋工作的环境。由于笼罩在不能施展才干的工作气氛中,容易有“多一事不如少一事”的倾向。大企业也有类似的情况。企业的规模愈大,所谓“官僚作风”愈浓厚。
但是中小企业如果有这种现像,就无法生存。因此,其员工不得不努力地工作。只有20名或不超过50名员工的公司,彼此都充分了解对方的心情或动态,政策较容易贯彻,人员较容易动员。因此,在中小企业中较能充分发挥每一个人的能力,而实际上,每个人也会很卖力地工作。
世人往往认为中小企业不稳固、不坚强。但是大企业往往只能发挥员工70%的能力,中小企业却能发挥100%甚至200%的工作效率。这就是中小企业很大的长处,应该积极地发挥它。
相对的,大企业则应该随时促进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。
第十二、不能忽略员工的升迁
适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工的才能高低作为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。一家公司想求得发展的最好办法,莫过于制造的产品日益精良。因此,在工作上必须造就更优秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。这种制度并不受年龄、性别的限制,完全依才干、品德、经验来衡量,是否可以胜任另一新的职务。但是,在实行这种职位提升的办法时,常会受传统年资观念的牵制与阻挠。
按照年资考绩来提升员工有其好处,它的着眼点在服务时间的长短。虽然,年长者在智能和体力方面,比年轻人差,但是,这个制度保障了年长者的日积月累的经验。如此的工龄和经验增强了领导力,年轻人也自然会表示爱戴及拥护,对于整个公司业务的扩展,会有很大的帮助。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能的员工得以重用,又利于使周围员工信服。
松下幸之助公司,就常实施这种制度。但是按这种制度提拔的人才并不是百分之百正确。有时,以为某人有80分的程度,可是真正做起事来却往往只有50分的能力。相反的,有的人办事能力却出乎意料之外。虽然这样,松下幸之助还抱着一种“为所当为”的信念。他们认为,为了公司的前途和利益,必须要有冒险的精神。如果确信了某人有60%的能力,便可试用另一较高的职务。其中之60%是判断,其余40%就是下赌注,既然是赌博,就有输赢之别了,但常因公司的完全依赖和支持使他不负众望,将业务管理得有条不紊。可见,办理职员的职位提升,还不能缺少冒险的勇气。
正是由于松下幸之助重视人才的培养,并把人才的培育与促进企业发展有机地结合起来,极大地提高了工作效率,改善了产品及工作质量,为企业创造了较好的效益。松下幸之助大目标的达成,正是建立在无数个人目标实现的基础上。
为了发挥全体职工的勤奋精神,松下电器公司采取精神和物质双管齐下的办法,激励职工。在精神方面,公司提倡“全员经营”,宣传搞好经营是“职员自己的事”,职工是松下电器公司的主人翁。
集思广益,全员经营,是松下电器公司一贯遵循的原则。在松下公司,每个人都把公司的事情当做自己的事来干。全公司没有上下的区别,谁想到了好主意,就提出来,共同经营松下公司。松下幸之助说:“如果职工无拘无束地向科长提出各种建议,那就等于科长完成了自己的一半,或者是一大半,反之,如果造成唯命是从的局面,那只有使公司走向衰败的道路。”对于职工提出的合理化建议,公司都认真对待,按成效分成1—9等,有的表扬,有的奖励,贡献大的给予重奖。总之,每一项建议,都会得到满意的答复。
在物质方面,推行周休2日制,改变过去按工龄和学历付酬的旧工资制,采用按照工作能力确定报酬的新工资制,并不断提高职工的工资收入。规定“35岁能够有自己的房子”的新的“职工拥有住房制度”;设立由松下幸之助赠给职工的私人财产2亿日元为基金的“松下幸之助董事长颂德福会”,实行支付给死亡职工家属年金的“遗族育英制度”等等。
公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想像的伟大力量”。
用人所长
每一个经营者都希望部属能充分发挥智慧和工作效率。山下先生曾经出任松下公司的社长,引起社会的广泛关切。因为松下幸之助在日本有深厚的基础,业务特殊,而这项人事调动又似乎不合常理。但是,人事的调动完全是着眼于公司未来的——也就是考虑将来的任务和使命。
一般人一旦受聘为公司的社长后,就难免会有官僚作风,摆出一副高高在上的姿态。可是,山下先生却完全没有这种骄傲自满的官僚作风,并在就任社长时提议说:“‘顾问’也是公司的重要成员,不能顾而不问,应该时时刻刻为公司效劳。希望各位社长能集合各部门的部长和顾问,让他们了解公司的经营方针与目标,摒除不正确的私念。”
松下幸之助最欣赏的是他能和大家充分合作的谦虚精神,譬如,他向松下幸之助提出建议,而不自作主张以示尊重;而指挥部下时,则采取信任态度,让部下充分成长。一个公司的茁壮成长,单靠一个精明干练的长官是不够的。真正的用人之道,应该像山下先生一样,不仅要尊重上司的才能和经验,还要知道如何任用部属。
在创业初期,公司从采购到销售完全靠松下幸之助一个人。后来慢慢上了轨道,规模日益扩大,无论是内部行政还是外务,都日趋繁杂,所以松下幸之助聘雇了一些人才来辅助他。当时松下幸之助对他们说:“你们必须全力发挥专长,贡献力量,当然,也可以充分利用上司的能力,把事情做得更好。”而部属都能遵照办理。