书城管理团队制胜:打造高效能团队的关键力量
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第33章 不断学习,有效培训:让培训成为团队实现从优秀走向卓越的阶梯(1)

任何一名领导者都有义务培训自己的团队,团队绩效与员工的知识和能力有密切的关系,团队的责任就是要有效地培训下属;领导者要创造团队的成长环境,要把团队变成一个以学习企业文化为主要特征的学习型组织。因为只有不断学习,才能跟上潮流。

力量之七十四、培训团队让员工展翅高飞

【前沿理论】

英国官方的培训委员会为培训下的定义是:通过正式的、有计划的或优质的方式,而不是一般监督、工作革新或经验,获得与工作要求相关的知识和技能的过程。

其实,培训就是帮助企业实现战略目标、提升员工个人竞争力的一种教育、培养方式。它包括有形的培训和无形的培训两种形式。有形的培训是指有固定的时间、地点和讲师的培训,我们通常讲的培训就是这种有形的培训。无形的培训则是指主管、骨干员工在平时工作中对下属、一般员工的指导、培养。这种指导、培养的方式可以是开会,也可以是一对一的当面交流,甚至可以是批评劝导。

任何培训都是为了实现知识、技能和态度的改变。知识培训是员工得到持续提高和发展的基础,员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其各个领域的进一步发展提供坚实的支撑;技能培训是将知识转化成技能,使知识真正产生价值,我们常说的“知识就是力量”、“科技是第一生产力”就是这个道理。

员工的工作技能是企业产生效益、获得发展的根本源泉,因而技能培训也是企业培训中的重要环节;态度培训让员工除了具备扎实的知识基础和过硬的技能,还能形成正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,他们给企业带来的很可能不是财富,而是损失。而有积极态度的员工,即使暂时在知识和技能上存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习和提升自我,从而最终成为企业所需的人才。因此态度培训是企业必须持之以恒进行的核心重点。

【案例诠释】

说到团队素养,那就不得不提到作为世界五百强企业的京瓷以及第二电电,以及知名的阿米巴经营哲学。

当初起家时的京瓷,与其他工厂无异,即使作为社长的稻盛和夫用物质、精神鼓励,起到的作用也并不大。当时京瓷只有28个人,在第二年来了十位高中毕业生,不过在半年后选择集体抗议,要求改善待遇,否则立刻辞职。

随着京瓷越做越大,稻盛和夫十分头疼员工待遇的心理问题,因为人心不齐,很难做成一件事。当时他看了西游记,随即灵机一动,孙悟空在打妖怪时可以拔毛一挥,就出现无数个小孙悟空,为什么我们不可以?随着这个出发点,又根据求学时的阿米巴原虫,稻盛和夫茅舍顿开,创建了阿米巴理论。

阿米巴理论就是将一家企业分割成若干个小集团、小个体,由其自主独立运营,自负盈亏。在逐渐壮大的京瓷后,由13000名员工分割为1200个阿米巴个体,简单来说就是10名员工就有一位是小团体领导人。

这样的团队成员有更真实的成就感、价值感,尤其是针对现代很多大公司,身为大公司的一名小螺丝钉往往会有一种无力感,内心会有一种渺小、自己微不足道的心态。而培训团队的意义正在于此,让大家拥有共同明确的目标,就像蚂蚁食象一样,每个人付出自己最大的价值,让整个团队最终受益。

最终,稻盛和夫的京瓷公司以及第二电电通过不断的扩张、吸纳、经营,从当初的小萝卜头变成行业的领航者,这与讲究团队的阿米巴经营哲学密不可分。

【管理箴言】

在众多的人力资源调查中,“较多的培训机会”越来越成为吸引好员工加入和留住好员工的重要因素,甚至是仅次于薪酬的留才要素。培训可以阻止企业的骨干跳槽去竞争对手那里,培训可以提升企业的竞争力,保证企业在日益激烈的人才争夺战中不至于败下阵来。

一位优秀的企业经营管理者应学会把企业的发展战略、经营理念、管理模式、价值取向、文化氛围等带给每位员工,培养企业的团队精神,让大家团结在自己企业的旗帜下,凝聚一股强大的力量勇往直前。此外,一位优秀的企业员工永远不会满足已有的成就。而突破原有的知识水平、基本技能及思维定式的最佳途径,就是参加培训、不断学习。这样,员工成为学习型员工,企业成为学习型企业,无疑给企业带来了更强的战斗力。

培训是投资,这一点已成为企业的共识。统计数据表明:对员工培训投资1元,可以创造50元的回报。据美国培训与发展年会统计:投资培训的企业,其利润的提升比其他企业的平均值高37%,人均产值比平均值高57%,股票市值的提升比平均值高20%。在过去50年间,国外企业的培训费用一直在稳步增加。美国企业每年在培训上的花费约300亿美元,约占雇员平均工资收入的5%。目前,已有1200多家美国跨国企业包括麦当劳都开办了管理学院,摩托罗拉则建有自己的大学。这些对中国企业来说,都是一个很好的培训范例。

最后,培训是解决问题的有效措施。对于企业不断出现的各种问题,培训有时是最直接、最快速和最经济的管理解决方案,比自己摸索快,比招聘有相同经验的新进人员更值得信任。

而从企业经营管理者角度来说,培训可以减少事故发生,员工通过培训,学到了安全知识,掌握了操作规程,自然就会减少事故的发生;培训可以改善工作质量,员工参加培训,往往能够掌握正确的工作方法,纠正错误和不良的工作习惯,其直接结果必然是促进工作质量的提高;培训可以提高员工整体素质,通过培训,员工素质整体水平会不断提高,从而提高劳动生产率;培训还可以可以提高研制开发新产品的能力。培训提高员工素质的同时,也培养了他们的创新能力,激励员工不断开发与研制新产品来满足市场需要,从而扩大企业产品的市场占有率。

从员工的角度来说,培训增强就业能力。现代社会职业的流动性使员工认识到充电的重要性,换岗、换工主要倚赖于自身技能的高低,培训是刚走出校门的企业员工增长自身知识、技能的一条重要途径;能让员工获得较高收入的机会;能让自己更具竞争力。未来的职场将是充满了竞争的职场,随着人才机制的创新,每年都有大量的新的人才加入到竞争的队伍中,让您每时每刻都面临着被淘汰的危险。面对竞争,要避免被淘汰的命运,只有不断学习,而培训则是最好、最快的学习方式。

培训可以在员工上岗前,也可以在员工工作期间,它可以让员工自强,可以让企业的血液不断得到更新,让企业永远保持旺盛的活力。永远具有竞争力,这就是企业进行培训的最大意义。

力量之七十五、培训队员的有效步骤

【前沿理论】

培养团队时,我们最常见遇到的问题:“团队利益高于一切”。

现代社会,人心对物质的要求越来越高,团队高于一切这个理论越发的苍白、空泛,当团队过分的强调团队利益高于一切时,会产生两种极端效果。

一:产生小团队主义,小团队受益,而对于整个公司、企业是没有好处的,这也是很多当代公司、企业所头疼的问题,往往是上梁不正下梁歪。比如说,一个企业的任何指标,很可能因为小团队利益考虑,产生不正当规范的手段来窃取利益。而最终买单的是企业和公司这个大的主体,当小团队主义长久发展之后,很容易架空主体或者另立山头。

二:过于强调团队利益势必会让个人利益减少,长期以往会出现成员跳巢、并且会出现部分团队假借团队之名,实行个体之私欲这种情况。在团体中如果个人的利益价值遭到漠视,就会出现很多闲人、蛀虫,因为价值衡量是以团队而非个人。这样同时也会影响个人能力的发挥,从而导致整个团队的战斗力无法提高,始终处于一种不冷不热的状态。

当然团队的价值是由团队所体现的,不过个人的利益价值是必不可少的,否则团队的凝聚力就会分化。努力工作的人得不到应有的回报,而做事懈怠的员工也可以与他人的薪水等同,这样只会将公司走向失败。

【案例诠释】

让我们看看世界五百强的麦当劳是如何培训成员的。

首先是准备,在应聘前要接受麦当劳公司的员工培训,首先要参加收银方面的培训课程。

考核人员会观察员工对课程的熟悉程度、是否在最佳状态下、以及用什么态度去接受培训。

而后再提供给员工一种轻松的环境,让员工在此环境下学习,不要给新人压力。

再预备好机器设备。

最后审查培训的实习场:看店面有没有收银台空闲,让员工实际操作。

最关键的一点是穿插时间。

当一切准备就绪,接下来就要找员工示范模板,将主要培训内容分解为几个重要步骤,让新学员实际做一遍。在老员工的时候,要尽量让员工看清楚,不要过于追求速度,更不要让新学员有疑惑,要耐心的将重要的步骤标准示范出来,切忌情绪,要让对方看清楚你是怎么做的。

当学员看完整个流程后,能快速的根据标准示范一次。新学员难免做时会紧张,往往第一遍不太成功,但这时候不要流露出不耐烦或者打击对方,最重要的就是要有耐心。可以鼓励对方再做一遍,最终在实践过程中亲身示范校正不标准的行为。

在示范的过程中可以试着问对方哪里不懂,允许对方问问题。让对方明白为什么必须这么做,为什么我可以做好,最好结合自己的经验传教一些小窍门。即使对方不问也可以主动地告诉他。

当然这是简单的示范,很多紧急情况是在实习中遇不到的。最好的方式是抽出一些时间观察,告诉对方我会看你是否能胜任。

或者是暗中观察,不过通知式观察会让新员工心理有压力,常常表现失常。所以有时候我们要采取暗中的观察方式。暗中观察,往往员工没有心理负担,并且真实反映的效果更好。

观察的频率取决于员工的表现,如果短期内通过观察发现员工足以胜任,那么身为领导就可以缓和观察,做别的事情了。不过观察是需要长久维持的,因为很多员工可能短时间内很积极,但时间长了开始有了懈怠或厌倦。所以在三个月左右花点时间去抽查观看,以确定对方做得如何。

【管理箴言】

培训成员是一件费心费力的事情,每个领导在某些层面时更像是一位老师或者教练。我们要有耐心的手把手去教新人,这样才能真正的让企业、公司有发展。假如公司是一颗苍天大树的话,那么员工便是最重要的根基,任凭树上枝繁叶茂,如果根基不稳便会顷刻倒塌。

所以,身为领导一定要重视下属,因为他们代表着公司未来的发展和希望,任何一名员工的离职在某些时候都是一种人才流失。当然,我们可以招聘,招来新的根基,不过因此也不会壮大,总是在这一个层面徘徊。留不下老人,只招来新人,这仅仅是一种维持状态,谈不上发展。

当新成员通过实践成长,成为了团队中的新生力量、新鲜血液时,企业才会进入良性循环、朝气蓬勃的发展。一个企业需要不断的注射新鲜血液来持续激活它的生命力和凝聚力,让员工看到公司的未来,让老员工看到新鲜的面孔,让大家看到公司在发展、前进。

假如一间公司三年都持续循环发展状态,始终保持着不温不火、不死不活的态度,那么员工势必也会受这种情绪影响,因为大家看不到公司的希望,对未来仅仅是一种奢望。这样的状态下,势必工作效率会受到影响,人本身就会常常被心态所左右,所以大家都喜欢跟积极的朋友在一起,因为能激励彼此。

作为领导,适时增加新员工对企业是利大于弊的,因为时代在发展,公司需要新员工的新创意和新方向。那么问题就在于,如何有效的教好新员工,让对方快速的成为公司的新鲜力量。

当然这期间领导与新员工的摩擦、碰撞在所难免,这时候要放宽心态,不仅仅是以领导的态度和观点,还要以一个老师、父亲的心态去看待。毕竟新员工只是20岁左右的年轻人,在很多方面观点和看法是不成熟的,不过也并非所有的事情都是领导是对的,要适时的听一听年轻人的看法和观点,这样才能加速企业的跃进,跟上时代的步伐。

一味的守旧是一种慢性自杀,最终会时代所淘汰;而一味的创新则是一种赌徒式赌博,毕竟不是每一次改革大众都会接受,大众也需要时间,总在河边走哪能不湿鞋。

力量之七十六、成为你队员眼中成功的教练

【前沿理论】

在现代领导身份中,我们不仅仅是领导身份,有时候我们更像是一名教练,或者一名老师、甚至是一名父亲。众所周知教练训练运动员,用其独到的眼光去发现运动员身上的天赋,进而挖掘让运动员爆发出无穷潜力。身为老师我们需要在学生身上投入巨大的精力和爱,用自己的知识和经验来辅导学生,最终让其成才。作为一名父亲,可能这样说有些严格、夸张,不过有时候并不为过。身为领导要对员工有着前所未有的耐心和爱心,让他充分感受到你的信任,让对方知道自己身上的责任,这样一名员工才会将公司、企业为己任,用心的做好自己的工作。

是的,成为员工眼中的好教练并不容易,首先我们要以身作则,让员工看到榜样的力量,这势必要身为领导的你十分优秀、规范。