7．6．5更改坐标轴
在PowerPoint中，除了少数图表（如饼图和圆环图）之外，其他的图标中均有坐标轴。通过坐标轴的缩放，可以强调或淡化对图表数据变化的印象。通过添加、移动或格式化刻度和刻度线标志，可使图表更易于理解。
在默认情况下，坐标轴显示在MicrosoftGraph创建的基本图表中。但若只希望显示数据图表本身，可隐去坐标轴。要隐去一条坐标轴，按下述步骤进行操作：
1．执行【图表】菜单中的【图表选项】命令。
2．出现【图表选项】对话框，然后打开【坐标轴】选项卡。
3．在【坐标轴】选项卡中取消对相应复选框的选择，则该坐标轴被隐去。
先选择某个坐标轴，然后按Delete键或在快捷菜单中执行【清除】命令，也可以隐去该坐标轴。
在隐去了某个坐标轴之后，若又想让它重新显示出来，可以执行与上面基本相同的操作步骤，只不过在【图表选项】对话框的【坐标轴】选项卡中应该选择相应的复选框，以显示该坐标轴。
和其他的图表对象一样，坐标轴也能进行格式化操作。要改变轴线的颜色和样式，可以直接双击该坐标轴，也可先选择该坐标轴，再单击【常用】工具栏中的【设置坐标轴格式】按钮，都会出现【坐标轴格式】对话框。在该对话框中有5个选项卡，它们分别是【图案】、【刻度】、【字体】、【数字】和【对齐】。单击相应的选项卡，就可以对坐标轴进行相应的格式化操作。
7．6．6应用网格线
网格线从主刻度延伸出来，有助于准确了解折线图的高度、条形图和柱形图中直方条的长度、XY散点图中的数据点位置。在默认情况下，图表中只显示数值轴主要网格线，其余的网格线都是隐藏的。
显示或隐藏网格线最简单的方法是单击MicrosoftGraph的【常用】工具栏中的【数值轴网格线】按钮和【分类轴网格线】按钮。第一次单击该按钮将显示网格线，再次单击该钮则隐藏网格线。但此方法只能用于显示或隐藏主要网格线。
如果要显示或隐藏次要网格线，则必须执行以下操作步骤：
1． 执行【图表】菜单中的【图表选项】命令。
2．打开【图表选项】对话框中的【网格线】选项卡，如图所示。
3．在该选项卡中，单击选中或消除相应的复选框，在图表中就会显示或隐藏相应的网格线，可以从右边的预览图表中清楚地看到效果。
添加网格线后，可双击任何网格线，打开【网格线格式】对话框。使用【图案】选项卡，可以设置网格线的样式、颜色及粗细。单击【自动】按钮，可以恢复默认设置。在【刻度】选项卡中，可以选择网格线的样式。
7．6．7修改图表背景
PowerPoint中的图表分为两个区域：绘图区和图表区域。绘图区在图表区域的里面并且位置是可以移动的。在三维图表的绘图区中还有背景墙，不过背景墙在绘图区中的位置不能改变。要辨认图表中各个区域，可用鼠标指针指向该区域，在屏幕提示中将显示其名字。
在为图表设置背景时，图表区域在最后面，绘图区覆盖在图表区域之上，背景墙在最上层。所以，当为背景墙设置了一种背景之后，它总是可以显示的，并会部分覆盖绘图区的背景。若没有选择背景墙的背景，则使用绘图区的背景；若绘图区也没有背景，则使用图表区域的背景。
7．6．7．1格式化背景墙
在MicrosoftGraph中，先单击选择背景墙，然后执行【格式】菜单中的【所选背景墙】命令，会出现【背景墙格式】对话框，如图所示。在该对话框中可以选择背景墙的边框的样式、颜色和线条粗细，还可以选择内部的颜色和填充效果。
7．6．7．2绘图区的格式化
要对绘图区进行格式化，先单击选择图表中的绘图区，此时可看到围绕绘图区出现了一个方框，然后在【格式】菜单中执行【所选绘图区】命令，显示【图形区格式】对话框。该对话框除了和之前的对话框的名称不同之外，其余的部分都完全相同，对话框中各个选项的功能也相同。
7．6．7．3．图表区域的格式化
格式化图表区域，先在图表的粗边框内、绘图区之外的位置双击；或先单击选择图表区域，然后在【格式】菜单中执行【所选图表区】命令。这样可显示【图表区格式】对话框。同样，该对话框的【图案】选项卡也和之前所示的对话框相同（除了名称以外），而且作用也相同。
7．6．8改变数据系列的格式
在默认情况下，图表中的数据系列总是以相同的格式显示。但用户可以根据自己的思路来改变数据系列的格式。
7．6．8．1图案
数据系列中的图案包括图案的边框、颜色以及填充效果。要改变数据系列的图案，可以按以下步骤操作：
1．在MicrosoftGraph中，双击图表中的某一数据系列。
2．出现【数据系列格式】对话框后，打开【图案】选项卡。
3．为该数据系列选择边框、颜色以及填充效果。
7．6．8．2坐标轴和误差线
打开【数据系列格式】对话框的【坐标轴】或【误差线Y】选项卡，可以选择图例的绘制方法和误差的表示方法。三维图表没有【误差线Y】选项卡。
打开【坐标轴】选项卡。在该选项卡中可以选择数据系列是绘制在主坐标轴还是次坐标轴。
7．6．8．3数据标签
表中的网格线能近似地看出数据的数值。为显示实际数值，就要在图表中添加一个数据表，或将数值直接作为数据标签放到数据图表上。
如果要在数据图形上添加数据标签，可以按以下步骤操作：
（1） 在MicrosoftGraph中，双击图表中的某一数据系列。
（2） 出现【数据系列格式】对话框后，打开【数据标签】选项卡。
（3）选择【数据标签】选项卡中【数据标签包括】选项组下的【值】复选框，单击【确定】按钮返回MicrosoftGraph。在MicrosoftGraph中可以看到该数据系列的图形。
7．6．8．4选项
在【数据系列格式】对话框中，打开【选项】选项卡。
为图表中的数据系列选择合适的系列间距、分类间距和透视深度是非常重要的工作。通过选择这几项可以为图形选择不同的显示效果。
除了可以改变整个数据系列的格式之外。还可以单独为数据系列中的单个数据进行格式化。要格式化单个数据，先选择该数据系列中的数据标志，然后单击要格式化的数据。再双击同一个数据标志的边框，打开【数据标志格式】对话框，使用该对话框中的选项对数据标志进行格式化。
§§§第七节 其他图表的应用
前一节介绍的是对所有图表类型都适用的通用格式化操作，下面介绍不同图表的特殊的格式化操作。
7．7．1三维视图
在PowerPoint2003中，许多图表类型都提供三维图表，如面积图、条形图、柱形图、折线图、饼图等。选择图表类型时，这些三维图表可作为子类型选择。
通过改变三维视图，可将三维图表倾斜、旋转及改变高度。除三维条形图和三维饼图外，对于其他类型的三维图表，可通过添加透视效果来增加立体感。
要改变三维图表的仰角和转角，可按以下步骤操作：
1．单击选择图表。
2．执行【图表】菜单或快捷菜单中的【设置三维视图格式】命令，如图所示。
3．出现【设置三维视图格式】对话框。
在该对话框的【上下仰角】和【旋转】文本框中可以直接输入图形的仰角和转角的数值。也可以单击图表模型左侧的【增大仰角】按钮及【减小仰角】按钮改变仰角值，每单击一次改变5°。单击三维图形模型下方的【左转】按钮或【右转】按钮可以改变转角值，单击一次改变10°。
选中【直角坐标轴】复选框后，图表就没有透视效果，因而可改变其高度。为此，先取消对【自动调整高度】复选框的选择，然后编辑【高度】文本框中的数值（对三维饼图不能改变高度）。图形的高度用相对于其基础长度的百分数表示。为使PowerPoint自动选择一个对图表比较合适的高度，再次单击【自动调整高度】复选框选择它。
为添加透视效果，先取消对【直角坐标轴l复选框的选择（对三维条形图和三维饼图不能添加透视效果，所以不能取消对【直角坐标轴】复选框的选择），然后编辑【透视系数】文本框中的数值；或单击三维图形模型右侧的【减少透视效果】按钮或【添加透视效果】按钮。每单击一次，透视效果值改变5个单位。透视效果值的合法范围为O～100，默认设置为30°，默认值30°可以产生一种真实的景深，而又不会出现畸变。
在【设置三维视图格式】对话框中改变选项设置值后，单击【应用】按钮，则将新设置值应用于当前图表。但并不退出该对话框也可单击【确定】按钮，使新设置值生效，并退出该对话框。单击【应用】按钮后可向旁边拖动对话框，以便查看修改后的图形。也可单击【默认值】按钮，将该图表恢复到默认的三维视图设置值。
为三维图表的数据系列选择不同的形状，具体操作步骤如下：
1．在MicrosoftGraph中，双击图表中要改变形状的数据系列。
2．出现【数据系列格式】对话框后，打开【形状】选项卡。
3．在图形的形状列表中，先单击选择一种形状，然后单击【确定】按钮，返回到MicrosoftGraph中。也可以直接双击某一种形状并返回到MicrosoftGraph中。回MicrosoftGraph后，就会看到所选的形状已经替换了原来的图案形状。
7．7．2雷达图
在雷达图中，各个数值轴由中心向外延伸，并且间距相等。
在雷达图中可以有一个或多个数据系列。当要对某个数据系列进行格式化时，可以使
用下面的3种方法之一：
1．直接双击该数据系列。
2．先单击选择该数据系列，然后执行【格式】菜单中的【所选数据系列】命令。
3．先将鼠标指针置于该数据系列上（会出现一个关于该数据系列的屏幕提示），右击，
在出现的快捷菜单中执行【设置数据系列格式】命令。
不论执行了上面的哪种操作，均会出现【数据系列格式】对话框。在该对话框的【图案】选项卡中，可以选择线条的颜色、样式和粗细，还可以在线条上添加刻度线标志，使各线条更易于区分。在【坐标轴】选项卡中，可以选择坐标轴是绘制在主坐标轴上还是次坐标轴上。【数据标签】选项卡同其他图表的相同，也用于为数据系列添加数据标志。该对话框的最后一个选项卡是【选项】选项卡，通过选中或取消【分类标签】复选框，可以在图表中显示或隐藏分类标签。
7．7．3折线图
折线图是一种比较特殊的图表，它用直线连接数据系列中相邻的数据点。
在折线图中可以添加垂直线、高低点连线和涨跌柱线。要在折线图中添加这些线条，
可按以下步骤操作：
1．在PowerPoint中，双击折线图，启动MicrosoftGraph。
2．双击某个数据系列，或先选中该数据系列，然后执行【格式】菜单中的【所选数据系列】命令。
3．出现【数据系列格式】对话框后，打开【选项】选项卡，如图所示。
在该选项卡中，选中右边的【垂直线】复选框。就可以从下面的预览图表中，看到一条从数据点垂直延伸到X轴的垂直线。在图表中添加垂直线可以准确地标识图表中的数据点。特别是在图表中的数据点很多时，就显得非常必要。
选中【高低点连线】复选框，可以在图表中添加高低点连线。高低点连线用于指示数值的变化范围，如一天或一年内的温度变化等。
选中【涨跌柱线】复选框，可以在图表中添加一个柱形的方块。此时，可以通过调节左边的【分类间距】微调框中的值，改变方块的形状。不过，涨跌柱线主要用在“股价图”中，表明股票在一天内的涨跌。
4．单击【确定】按钮，返回到MicrosoftGraph。
7．7．4使用趋势线
在PowerPoint2003中，XY散点图、条形图、柱形图、面积图和折线图都可以添加趋势线和回归分析线。
例如，要给XY散点图的【第一季度】数据系列添加趋势线，可按以下步骤操作。
1．在PowerPoint2003中，双击折线图，启动MicrosoftGraph。
2．双击【第一季度】数据系列；或先选中该数据系列，然后执行【图表】菜单中的【添加趋势线】命令；也可以在该数据系列上右击鼠标，然后在快捷菜单中执行【添加趋势线】命令。
3．出现【添加趋势线】对话框，打开【类型】选项卡。
4．选择【多项式】类型，然后提高右边的【阶数】微调框的数值（最高为6阶），可以明显改善趋势线与原有的XY散点图的误差。
5．打开【选项】选项卡。在该选项卡中用户可以自定义趋势线的多项式，选择趋势预测的范围以及设置截距、显示公式等。
趋势线添加到图表上之后，就成为图表上的一个对象，可以像格式化图表对象一样对
它进行格式化。方法如下：
双击趋势线；或先选中它，再执行【格式】菜单中的【所选趋势线】命令；或执行快捷菜单中的【趋势线格式】命令，都会出现【趋势线格式】对话框。在该对话框的【图案】选项卡中可以选择趋势线的线条的样式、颜色和粗细。【类型】选项卡和【选项】选项卡则与【添加趋势线】对话框中相应的选项卡相同。
7．7．5饼图和圆环图的格式化
饼图和圆环图是两种类似的图表类型，它们的格式化方法基本相同。
要对饼图或圆环图的数据系列进行格式化，也要先选中该数据系列，然后执行【格式】菜单中的【数据系列】命令；或在该数据系列上右击，然后在快捷菜单中执行【数据系列格式】命令，弹出【数据系列格式】对话框。
饼图和圆环图的【数据系列格式】对话框中有4个选项卡。其中的【图案】、【坐标轴】和【数据标签】3个选项卡与其他图表类型的相应选项卡的作用相同，在这里就不再重复了。
通过改变【第一扇区起始角度】微调框中的值，可以旋转整个图形（角度在0°～360°之间）。选中【依扇区分色】复选框，可以使不同的扇区有不同的颜色，便于区分各个扇区。对圆环图进行格式化时，还有一个【圆环图内径大小】文本框，可以通过改变圆环内径所占的百分比（10％～90％）来改变图表的形状。
温馨提示：在PowerPoint2003中，饼图和圆环图都有【分离】样式的子类型，也可以不使用这些类型而将图表直接分离。在MicrosoftGraph中只要先单击选择某数据点，然后按住鼠标左键拖动即可。