国外流行的缓解压力80法
(1)早起15分钟。(Getup15minutesearlier.)
(2)前一天晚上做好第二天早上的准备。(Prepareforthemorningthenightbefore.)
(3)不要穿紧身衣。(Avoidtightfittingclothes.)
(4)多说些“不”。(Say“no“moreoften.)
(5)安排好你生活中要优先考虑的事情。(Setprioritiesinyourlife.)
(6)不要和消极的人在一起。(Avoidnegativepeople.)
(7)明智地利用时间。(Usetimewisely.)
(8)简化三餐。(Simplifymealtimes.)
(9)常将重要文件做好备份。(Alwaysmakecopiesofimportantpapers.)
(10)预测你的需求。(Anticipateyourneeds.)
(11)将不能正常工作的东西修好。(Repairanythingthatdoesn"tworkproperly.)
(12)对于你不喜欢的工作,(向他人)寻求帮助。(Askforhelpwiththejobsyoudislike.)
(13)将大项的任务划分为多块小项的任务。(Breaklargetasksintobitesizeportions.)
(14)把问题看成挑战。(Lookatproblemsaschallenges.)
(15)笑口常开。(Smile.)
(16)与小孩逗乐。(Tickleababy.)
(17)与友好的宠狗/猫逗乐。(Petafriendlydog/cat.)
(18)不必凡事都想弄明白。(Don"tknowa11theanswers.)
(19)对别人说好听的话。(Saysomethingnicetosomeone.)
(20)雨中漫步。(Walkintherain.)
(21)每天安排些娱乐时间。(Scheduleplaytimeintoeveryday.)
(22)了解你所做的决定。(Beawareofthedecisionyoumake.)
(23)相信你自己。(Believeinyourself.)
(24)不要对自己说消极的话。(Nosayingnegativethingstoyourself.)
(25)设想你自己获胜的情景。(Visualizeyourselfwinning.)
(26)培养你的幽默感。(Developyoursenseofhumor.)
(27)不要总想明天比今天更好。(Stopthinkingtomorrowwillbeabettertoday.)
(28)为自己制定目标。(Havegoalsforyourself.)
(29)对陌生人说“你好”。(Say“hello“toastranger.)
(30)要你的朋友给你个拥抱。(Askafriendforahug.)
(31)仰望群星。(Lookupatthestars.)
(32)练习慢呼吸。(Practicebreathingslowly.)
(33)学会用口哨吹小调。(Learntowhistleatune.)
(34)读首诗。(Readapoem.)
(35)听首交响乐。(Listentoasymphony.)
(36)欣赏一场芭蕾舞。(Watchaballet.)
(37)蜷曲在床上,看篇故事。(Readastorycurledupinbed.)
(38)干一件全新的事情。(Doabrandnewthing.)
(39)改变坏习惯。(Stopabadhabit.)
(40)为自己买朵花。(Buyyourselfaflower.)
(41)花点时间剪修花朵。(Taketimetoprunetheflowers.)
(42)今天的事情今天做。(Doittoday.)
(43)愉快乐观地工作。(Workatbeingcheerfulandoptimistic.)
(44)安全第一。(Putsafetyfirst.)
(45)做每件事情都要适度。(Doeverythinginmoderation.)
(46)注意你的仪表。(Payattentiontoyourappearance.)
(47)为优秀而努力,而不要追求完美。(Striveforexcellencenotperfection.)
(48)每天将你的极限延伸一点。(Stretchyourlimitsalittleeachday.)
(49)欣赏艺术品。(Lookataworkofart.)
(50)低哼小曲。(Humajingle.)
(51)保持体重。(Maintainyourweight.)
(52)植树。(Plantatree.)
(53)站起来,伸展四肢。(Standupandstretch.)
(54)总是准备好备用方案/第二组方案。(Alwayshaveaplan“B”.)
(55)背个笑话。(Memorizeajoke.)
(56)对你的感情负责任。(Beresponsibleforyourfeelings.)
(57)学会满足你自己的需求。(Learntomeetyourownneeds.)
(58)做一个更好的倾听者。(Becomeabetterlistener.)
(59)了解你自己的极限,并且让别人也了解你的极限。(Knowyourlimitationsandletothersknowthem,too.)
(60)告诉别人过了开心的一天。(Tellsomeonetohavehadagoodday.)
(61)扔纸飞机。(Throwapaperairplane.)
(62)每天锻炼。(Exerciseeveryday.)
(63)学首新歌的歌词。(Learnthewordstoanewsong.)
(64)早点开始工作。(Gettoworkearly.)
(65)出去野餐。(Goonapicnic.)
(66)换条不同的工作路线。(Takeadifferentroutetowork.)
(67)看看电影,吃点爆米花。(Watchamovieandeatpopcorn.)
(68)给遥远的朋友写封信。(Writeanotetoafarawayfriend.)
(69)去看场球赛,并大声尖叫。(Gotoaballgameandscream.)
(70)记住压力只是一种态度。(Rememberthatstressisanattitude.)
(71)坚持写日记。(Keepajournal.)
(72)扮鬼脸。(Practiceamonstersmile.)
(73)记住,你永远都有选择。(Rememberyoualwayshaveoptions.)
(74)建立一个人、地、物的支持网络系统。(Haveasupportnetworkofpeopleplacesandthings.)
(75)不要想方设法修理他人。(Quittryingtofixotherpeople.)
(76)睡足觉。(Getenoughsleep.)
(77)少说多听。(Talklessandlistenmore.)
(78)直率地赞扬别人。(Freelypraiseotherpeople.)
(79)奖励自己。(Bonus.)
(80)放松,每天一次。(Relax,takeeachdayatatime.)
三、职场中的时间管理
作家伏尔泰曾经出过一则谜语:在世界上,什么东西是最长的又是最短的;是最快的又是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视的又是最受惋惜的;没有它什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
查第格做出了这样的回答:世界上最长的莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们连计划都来不及完成;在等待的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事也做不成;不值得后世纪念的,时间会把他冲走;凡是伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。
时间是最稀有的资源,具有不可替代性、不可逆转性,它对每一个人都是公平的,每个人每天都是24小时。从某种意义上说,生涯规划的本质就是要我们更好地利用时间,使人生有效的时间变得更有价值、更有意义。
帕金森定律指出,工作会自动地膨胀,占满你所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
所以,你需要为自己的每一项工作安排合适的时间,培养自己珍惜时间、高效生活的好习惯。在学习合理安排时间的技巧时,必须注意这样三件事:如何有效率地运用时间?如何根据目标的轻重缓急而分配时间?制定计划后如何切实实行,以节省时间?
(一)树立时间观念
时间运筹是知识爆炸时代对成功者的要求。据统计,近10年来的发明创造,比以往两千年的总和还多。而发达国家的大学毕业生,在毕业4年后,其知识已经有50%过时,6年左右就全部过时。在这种情况下,如果不想被时代抛弃,能够把握自己的工作及生活,就必须不断学习,不断提高自己。而这就要求我们必须能够合理掌握、运用时间,才有可能在工作、家庭、学习之间取得平衡。与此同时,现在是一个讲效率、讲信用的时代,一个经常迟到,或者效率极低的人,往往代表着能力不足、不尊重别人、责任感差等不良素质,必定与成功无缘。
(二)管理时间的方法
虽然我们每个人的时间都是每天24小时,但要运用得当,每天就能够获得28小时甚至32小时。发明家爱迪生相当注意时间的使用效率,因此在他79岁时,他说自己这么多年对于时间的使用相当于一个已活了135岁的人。所以,合理运用、管理时间,就相当于增加我们的生命。我们可以用以下几种方式来提高自己的时间利用率。
1.时间统计表
我们可以自行设计一个时间统计表,将每天每个时间段所做的事填进去,可以将其精确到分钟。经过一段时间的记录,进行总结,可以发现自己时间使用的效率及所浪费的时间。长期进行统计,还可以以此为依据来检验自己时间管理的效果。注意要经常回顾、修正自己的时间统计表,不断反馈使用效果,总结经验,然后使用更有效的时间管理模式。
2.计划并科学地使用时间
只树立起时间管理的概念并不能使你真正合理运用时间,还要学会计划并且通过我们对自己使用时间的统计可以看出每天必须要做的工作。根据自己的情况有计划地做这些工作,并给每件事情设定时限,要求自己在什么时间段、多长时间内完成哪些工作。渐渐地,你的工作及生活就会走上正轨,时间利用率就越高。
进行计划时,要学会科学地进行安排。我们每个人的生物钟是不一样的,同样的工作,对有些人来讲上午比较容易完成,有些人则适合晚上做。一定要根据自己的情况,找出自己的黄金时间段,采用最适合自己的方式,才会提高时间的有效性。反之,只会事倍功半。
对于大多数的人来说,一天中高效率的时间一般是在上午9时至11时,下午3时至6时;而一周之内高效率的时间一般是星期二、三、四;对于人的一生而言,工作、创业的黄金时段则是25岁到45岁,这一年龄段中,人的精力旺盛、创造力强,是整个人生中最精彩的高峰阶段。另外,还要研究自己的睡眠习惯,许多人的睡眠时间超过了自己的实际所需。一般情况下正常睡眠时间是6~9小时,事实证明睡眠超过9个小时会产生三种不良结果:降低总体代谢率,使保持理想的体重越来越困难;肌肉活力下降,使得做正常工作要付出更大努力,锻炼时灵活性下降;由于惰性,大脑神经系统的工作能力下降。
总之,我们安排学习或工作的时候,就应该尽量掌握自然规律,调整自己的生物钟,在自己状态最好、效率最高的时间做最重要的事情,以求获得事半功倍的效果。
3.帕瑞托原则和优先管理时间
意大利经济学家帕瑞托提出了“80:20”原理,也称“帕瑞托原理”,他的理论可以总结为一句话:重要的少数和不重要的多数。这一理论认为20%的目标具有80%的价值,而剩余的80%的目标只有20%的价值。为了有效地管理时间,应当将时间投入到有较大意义的目标中。
优先管理时间就是根据事情的重要性和紧迫性将其分为A、B、C三类,其中A类占所有活动的15%,而其贡献对总业绩来讲应该占65%;B类占总任务的20%,价值占总价值的20%;C类占总任务的65%,而仅占15%的总价值。在做计划时,把A类事物放在头脑最清醒、工作效率最高的时间段来完成;B类其次;C类放在一些身体疲劳或者边边角角的时间去完成。
4.避免拖拉和等待
我们经常会这样想:这件事情可以等一会儿或者等明天再做;等我心情好的时候吧;等下个星期吧……事情就这样一天天拖了下去,其结果是可能你忘记了自己该做什么,或者根本来不及再做这件事。前苏联教育学家苏霍姆林斯基曾经写信给他的儿子:“要改掉某些坏习惯,我指的是:开始工作以前闲坐15分钟;毫无必要地翻阅那些明明知道不要阅读的书;睡醒了,在被窝里躲15分钟等等。”其实,一个成功者与不成功者之间的区别可能就在于成功者能够更好地控制住自己一些拖拖拉拉、做无意义的事情的冲动,而将每一分钟利用好。
拖延最常见的原因是拖延者认为工作太多,时间太少,因此无法完成工作。解决办法是把任务分解成小块,让工作的开始变得容易一些。另外把自己的工作和学习环境设计得有助于自己开始工作,而不是增加惯性和惰性。
5.学会利用零散时间
时间效率专家阿列斯·伯雷说:“一天的时间就像一个大旅行箱,只要知道装东西的方法,就可以装两倍的东西。开始不要把东西扔到箱子的正中间,而是不留缝隙地往四个角和箱子的边缘填充,最后再向旅行箱的中间填。如果毫不浪费地使用了四个犄角旮旯的时间,你就可以把一天的时间当作两天用了。”我们每天都要花费大量时间等车、上下班、排队等等,对于这些“边角料”的时间,如果能够加以合理利用,就等于凭空多出了许多时间,日积月累会使你完成一项你认为不可能完成的事情。比如,随身带着广播、杂志或者书籍、笔记本等,一旦遇到这类时间,就加以利用,甚至还可以做一下伸展运动,这样等待就不再无聊,而变成了享受。