10.利用网络收集就业信息
网络,作为开放式的信息平台,正以日新月异的速度发展,并使人们生活的各领域发生了突飞猛进的变化。而网上求职正以其开放、全面、快捷的特点逐步形成规模。我国各地纷纷建立人才市场信息网,实现网上就业信息查询,网上招聘。如何能更全面、更快捷地获取求职信息,在严峻的就业形势中抢占先机,如愿以偿?这就需要学会利用网络进行就业信息的搜索。从网站上搜索信息基本上有两个途径,一是从专业的就业网站上查找信息,二是从各大搜索引擎上查找就业信息。
11.其他途径
通过参加各级各类“博览会”、“产品展销会”等了解企业情况,收集就业信息,如广交会、中国春季服装发布会、国际食品添加剂展销会、中国高新技术成果展、中国机械产品博览会等等;通过某一新产品形态来收集相关专业的企业及联络方式,例如,食品类企业到超市去通过陈列的产品,了解企业名称和联系方式等等。
(二)就业信息收集的方法
1.广泛与重点相结合
当今社会科学技术迅猛发展,边缘学科、交叉学科不断出现,知识的渗透性更加明显。社会行业也由过去的专项性向综合性发展。所以在收集信息时不要仅仅局限于专业对口单位,对非对口单位的需求信息也要注意收集。但是在广泛收集的基础上,要确保重点,要全面了解专业对口单位的需求,因为这样的单位对相应人才的需求量大。
2.纵向与横向相结合
市场经济的发展,要求地域之间加快人、财、物的流动和流通,取长补短,相互促进,形成合理完善的人才机制。所以在收集人才信息时,一方面,要把本省、地(市)的人才需求信息收集起来,另一方面,也要注意收集不同省份,不同的人才需求信息。
3.动态与静态相结合
社会各行业对人才的需求方面具有相对的连续性和稳定性,需要我们及时准确地获取当年的需求信息(静态);另一方面,各行业又是在竞争中求生存,随着经济的发展、市场的调节而变化,因此,必须同时了解、掌握、预测社会各行业在一个时期内对各类人才需求的动态信息,增强就业指导的预见性和主动性。
4.注重用人单位对毕业生招聘条件的信息收集
社会上对人才的需求,既有数量的限制,又有质量的要求。当前则更注重质量。在收集就业信息时,尤其要注意各单位对毕业生的具体要求是什么。总的来看,社会上急需德才兼备的人才。改革开放的今天,对大学生提出了新的、更高的要求,从政治素质、知识、实际工作能力,乃至身体状况,都要适应时代的发展,需要毕业生不仅要有远大的理想,还要有丰富的专业知识,较强的竞争意识,勇于开拓和脚踏实地的苦干精神。
五、就业信息的整理与利用
在广泛收集信息的基础上,结合自己的实际情况,国家有关的政策、法规对信息进行一番去伪存真、去粗存精,有目的、有针对性地进行排列、整理和分析,这是非常必要的。只有当信息具有准确性、全面性和有效性后,才能更好地为自己就业决策服务。
(一)就业信息的整理
就业信息整理要准备一本专用笔记本,根据本人实际情况与择业理想有针对性地分类整理。主要方法:
1.就业政策信息整理
就业政策信息整理可以分成国家就业政策信息与各地方政府就业政策信息两类。国家就业政策信息较为稳定,对其主要内容要记录下来,如有调整应及时添加。各地方政府就业政策是各不相同的,每年都有适度的“从宽”或“从紧”的调整,在初步确定求职地域后,应关心一下当地的人事政策,对于户口迁移、养老保险、应届大中专毕业生准入条件等相关内容,对比整理,以便于记忆。
2.单位分布区域整理
单位分布区域整理一般可以分为东南沿海单位与内地单位。分布在东南沿海地区的单位又可以分为:中心城市,如上海、北京、天津、广州、深圳等;大城市,如厦门、青岛、宁波、南京、苏州、无锡等;中小城市,如昆山、张家港、漳州、绍兴等。同时,目标单位是分布在市区、郊区、开发区又可以分类整理。
3.企业品牌知名度分类整理
企业品牌知名度分类整理在调查研究的基础上,对企业的知名度、资产规模、产品的市场占有率、发展潜力等进行综合排序,适度归类整理。
4.网上就业信息整理
及时整理从互联网上下载下来的就业信息对日后帮助很大。除用笔记本记录,也可以用Word或写字板,把网上有益的信息摘录下来,以便日后定期拜访。对填了简历的网站和单位要重点记录。有的网站有个人信息记录密码,最好把密码写在本子上,免得忘记了增加麻烦。
(二)就业信息的使用
就业信息的使用必须做到:
1.正确的选择
择业的成败很大程度上取决于对就业信息如何进行选择。选择是一门集思想性、政治性、科学性、综合性于一体的学问,其中也包括方法论科学。要选择得好,首先,必须能在较短的时间内查阅大量的信息,以便从中迅速发现最有用、最重要的信息;其次,要鉴别、判断,善于识别信息的准确性、有效性和可行性。我们说,信息在传递过程中由于信息来源和人为的一些因素,造成有些信息的失真或污染,这是在所难免的,这就要求我们必须通过查询、核实来加以修正、充实,使信息具有有效性;同时必须依据各自实际情况和有关方针政策找到与自己最合适的信息,使信息具有可行性。
2.善于开拓
许多信息的价值往往不是直观的,必须经过使用者深入思考,加以引证才能发现。常言道:信息的价值会用则有,不会用则无。所以当你获得一定量的就业信息时就必须善于利用,否则你仍将一无所获。
3.迅速反馈
信息有很强的时效性,及时用之是财富,过期不用是垃圾,当你收集到广泛的信息并加以分析处理后,应尽早决断并向用人单位反馈信息,否则“机不可失,时不再来”,因为条件较好的职业人人都会被吸引,而录用指标是有限的,所以犹豫不决会使你痛失良机。
(第四节)材料准备
在各项就业准备中,材料准备是不可或缺的,它不仅能够反映毕业生的在校情况,更有利于用人单位从众多的毕业生当中选择符合用人单位目标的人选,同时毕业生也可通过对材料的准备,准确的将自己的优势展示出来,选择自己喜欢的岗位。通常,材料准备包括自荐材料、求职信及个人简历。下面我们将分别加以介绍。
一、自荐材料
求职大多数以自荐为主,自荐即自我推荐,它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职择业过程中,要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,就必须通过多种途径和方法正确地宣传自己、展示自己、推荐自己,即成功地自荐。只有成功地自荐,才能获得进一步面试的机会。
自荐材料是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”最常用的办法之一。在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是“敲门砖”,推荐、面试、录用都离不开它,自荐材料的好坏直接影响着就业。
(一)自荐材料的作用
1.评估,做出择业取向
编写自荐材料过程中,毕业生逐渐清楚了自己的实际情况,能对自身的情况做出全面地分析和评价,明确自己的专长和爱好,把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来,理性思考,做出明智的择业趋向。
2.宣传接洽,通往成功就业的阶梯
通过自荐材料,用人单位不仅可以了解你的个人简历,而且了解你的知识能力以及特长、爱好,并能够为你提供一次面试机会。
3.提供取舍的依据
自荐材料是用人单位面试的出发点及面试后作出取舍的主要依据。
(二)编写自荐材料的要领
1.目标明确
组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业,凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。
2.针对性强
即编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜的自荐材料,“投其所好”。
3.客观实用
即实事求是,摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度,可以说,自荐材料的真实性是一个择业者的生命线,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。另外,在文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔超脱,言辞华丽,而舍本逐末。
(三)自荐材料的内容及特点
1.自荐材料的内容
自荐材料内容主要包括:求职信、个人简历、学校推荐表、附件(证书复印件等)等内容。这里主要说明一下学校推荐表和附件。
学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位,是必要的一环。可以说这是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高信任度。把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。正因为学校推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,内容上也难于全面、缺乏个性。所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复,但又要进行必要的补充添加。必要时也可在学校推荐表中选取最有价值和利于就业的重点部分进行复印(如学习成绩、组织意见等)加入自荐材料中。
毕业生《就业推荐表》的主要内容有:毕业生基本信息、所学专业及使用方向介绍、个人择业意愿、毕业生及所在院系联系方式、学习(工作)简历、奖惩情况、曾任学生干部和社会职务情况、社会实践或教学实习情况、班集体鉴定、系(部)鉴定及推荐意见、学业成绩表、学校毕业生就业主管部门意见等。
附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料,它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失,可用复印件,一般用人单位决定录用后是要看原件的,所以原件一定要妥善保存。
2.自荐材料的特点
(1)客观性。自荐材料必须要以事实作基础,以能够顺利就业为目的。
(2)创造性。自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引,下定了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异,要切忌把材料搞得花里胡哨,哗众取宠,要把握好创造性和求实的尺度。
(3)独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也是最能充分展示择业者的个性特征,使自荐材料具有他人不可取代的独特性。
(4)全面性。要针对应聘对象,取舍得当,突出重点,结构合理,条理清晰,让用人单位能够一目了然,印象深刻,促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面,讲究面面俱到,反而罗里啰嗦,而应在全面中体现灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整。
(四)自荐材料的整理与包装
1.自荐材料的整理
自荐材料的整理包括以下5个阶段:
(1)收集材料。俗话说“巧妇难为无米之炊”,搜集个人自荐原始材料是一项基础性工作。搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为学校,按需搜集。即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行,注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。
(2)分类整理。搜集的原始材料很多,在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分:个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料。
(3)编辑审查。分类整理之后就要进行一次编辑审查,即对分类的材料进行汇总编辑,检查一下材料是否有明显遗漏,不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的,一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。
(4)汇总分析。经过分类整理和编辑审查后,首先要把同类型的材料集中起来;然后对材料的使用价值进行自我分析评估;最后把材料按价值评分,分清主次,一一罗列出来,以便于编写使用。
(5)合理编撰。在编撰自荐材料的过程中,要针对所选择目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分体现择业者的优势与特长。
2.自荐材料的包装
当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上,根据不同的应聘目标编写完后,就要进行包装这一工序了,即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的,但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题(标题),一个好的主题,往往能够一下子把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有同一性、整体性。同时,封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽,保持整洁明快是最重要的。
3.投寄自荐材料的一般程序
投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等)。无论采取哪种形式,都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的投寄时间内寄到。
投寄自荐材料首先要明确投递对象,做到有的放矢;其次要注意检查自荐材料,不要有遗漏与错误,特别是材料内容是否与投递对象一致,千万不要出现张冠李戴的现象,这样是对用人单位的不尊重,对择业这也是个遗憾与损失;第三要注明双方联系办法。如果以信函方式,则要把投递地址写清楚。接受方若是具体人,则要把姓名写清楚、写正确。同时,职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。此外在自荐材料的明显位置必须有联系办法,以方便用人单位与自荐人联系。还有,信封要用标准信封,在信封上也可写上联系办法。注意上述几点后,再经过确认,就可以把一份精心编制的自荐材料投寄出去了。
二、求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件,它通过表述求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说,打开自荐材料,首先看到的便是求职信。正是有了求职信,阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以,求职信无论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。
(一)求职信的结构
求职信文字一定要简洁,字数最好不要超过1000字,它一般由几部分组成:
1.标题
标题有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。并写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。