管理理论中把行动之前作出行动的决定称为决策。也就是说,决策是决策者经过各种考虑和比较之后,对应当做什么和应当怎么做所作的决定。任何单位的管理工作中,都经常存在各式各样的问题,需要研究对策,决定采取合适的措施加以解决,这个过程就是决策过程。
而所谓科学决策,就是在企业经营活动中,根据客观可能性,运用科学的方法,在多种经营方案中,选择最合理、最有效的方案,并按这种方案开展经营管理活动,以达到最优化目标。
巨人集团兴建巨人大厦时从18层一直加到70层,投资额由起初的2亿一直增加到12亿。这一系列决策的变化完全是凭史玉柱的个人感觉做出的。
史玉柱认为,建大厦应主要依靠自有资金,他设定的筹资方案为:自筹1/3,卖楼花筹1/3,向银行贷1/3.实际上,到巨人集团发生危机时,主要是用自筹资金和卖楼花所得而未向银行借一分钱。那么,巨人大厦是怎样把巨人集团拖入一场灾难的呢?
依据设计单位说的一句话,由54层加高到64层对下面的基础影响不大,史玉柱就做出了把大厦加高到64层的决策。随后仅凭感觉,未经严密论证,他又决定由64层加高到70层。结果施工时出现严重问题:巨人大厦处在三条断裂带上。大厦支柱必须穿越40~50米的沙土,才能达到岩石层,解决断裂带积水问题。打进岩石层30米,需要多投资3000多万元,又因为其间地基两度被水淹没,建筑工程耽误了10个月。
由于未料到地基出了问题,所筹楼花在70层的地基打完时已经用尽。受当时宏观调控政策的影响,巨人想从银行借贷的计划没有成功,只能从生物工程方面抽取资金,最严重的一次是在1996年的5月份,当月各子公司共交来了毛利2750万元人民币,净留下的850万元都被全部投入到巨人大厦的建设中,到当年6月,从生物工程方面抽取的资金已达到6000万元。
由于过量抽血,使得维持生物工程正常运作的基本费用和广告费用无法到位,生物工程这个产业开始萎缩。到1996年7月以后,保健品销量急剧下降。史玉柱发动了一场秋季攻势,力图挽救颓势,也未能奏效。
巨人大厦抽干了巨人产业的血,当生物工程一度停产时,巨人大厦终于断了资金供给不得不停工,一场危机就全面爆发了。
巨人大厦建设过程中的决策看来就像场儿戏,对资金筹措缺乏周详的考虑,施工前也没有一个完整的可行性方案。巨人集团给国内同行上了惨烈的一课。
杜拉克认为,企业的建立及经营,首先必须设定纲领性的基本理念,而其中首要的内容便应是关于企业宗旨和使命的设想。他说:“每一位伟大的企业创始人都有一套关于本企业的明确理念,从而指引他的行动与决策。真正成功的管理者进行战略决策,都必须有一套明确、简要及深刻而科学的理论,而非仅凭其直觉来决策。”
那么,如何决策才是科学的呢?
一般情况下,科学的、正确的个人决策具有下述特点:
(1)不是出自于自己的妄想,而是出于实际需要的考虑。
(2)是对市场详细考察的结果,而不是个人主观意志的随意流露。
(3)表面上看起来是企业主管的思想表现,实际上代表着大多数人的利益。
(4)一名优秀的企业主管在提出个人决策时,恰好是能够从长远角度反映企业利益的。
(5)富有远见性、长久性,能确切地指出企业存在的问题,点明企业的出路。
(6)是企业生存和发展的有效制度,而不是空头文件。
只有符合上述特点的个人决策,才是正确的个人决策;也只有这样的个人决策才是企业的灵魂,才是企业发展的指南针。所以领导者虽然要发扬决策的民主性,但更要会作“个人决策”。
对于一个企业来说,决策是第一位的要素。决策失误,纵使再追加上些许辅助方案,也无法扭转被动状况,甚至还会造成重大的损失或经营的失败。反之,如果经营决策科学正确,就会极大地提高管理效果,取得良好的业绩。
没有决策,就没有行动,当然也不会产生任何效果。但是,没有科学的决策,则会导致无效的或者是错误的行动,最后也只会徒劳无益。