（第一节）贺信（电）
一、贺信（电）的含义
贺信（电），是表示祝贺或庆贺的信（电）的公文。
现在，贺信（电）已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献或所取得成绩的形式，还用来表示慰问和赞扬。在当前的社会主义现代化建设中，如某个单位或某个人作出了巨大贡献，某单位召开了重要会议，某工程竣工，某科研项目成功，某项重大任务保质保量地提前完成。某重要人物的寿辰等，都可以使用贺信（电）的形式表示祝贺。重要的贺信（电）往往对广大群众有很大的激励和教育作用。一般说来，贺信比较长一些，贺电比较短一些。
二、贺信（电）的种类
贺信（电）一般可分为四种类型：
1.上级单位对下级单位或所属职工、群众发出的贺信（电）。这种贺信（电）有的是节日的祝贺，有的是对所取得的成绩表示祝贺，并提出希望和要求。
2.同级单位之间的贺信（电）。这种贺信（电）除了表示祝贺之外，还表示要向对方学习，起互相鼓励的效果。
3.下级单位、职工给领导机关的贺信（电）。这种贺信（电）除了表示祝贺之外，还表示下级单位或职工对完成某项任务的决心、行动。
4.对重要领导人、科学家、艺术家寿辰的贺信（电）。
贺信（电）可以直接寄给对方，也可在报刊上登载，在电台上广播。
三、贺信（电）的写作方法
贺信（电）韵基本格式包括以下几项：1.标题。在第一行正中写上“贺信（电）”二字，也可以在“贺信（电）”前写上谁给谁的贺信（电）以及被祝贺的事由。2.称谓。顶格写接受贺信（电）的单位或个人及称谓，后加冒号。3.正文。另起一行，空两格写贺信（电）的内容。一般包括：简述当前的形势和工作发展情况；说明对方取得的成绩及原因；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议应指出它的重要性；如系同级单位，除表示祝贺，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信（电），除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信（电），应着重写明有供群众学习的意义的贡献和品德。以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细具体，也可不用祝愿词结尾。4.结尾。先署名，另起一行，在信的右下侧写明发信单位或个人名称。最后注明年、月、日。
写贺信（电）的要求是：1.感情真挚、浓烈，给人以鼓舞。2.文字简练，语言朴素。不堆砌华丽辞藻，不言过其实，不空喊口号。3.评价要妥当，有新意，避免陈词滥调。行文规范，称谓合体。
例文：
国家体委、全国体总、中国奥委会等致电
祝贺中日联合登山队成功攀登
中日联合南迦巴瓦峰登山队：
欣闻中日联合攀登南迦巴瓦峰登山队于10月30日12时9分胜利登上南迦巴瓦顶峰。谨向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问。
你们不负中日两国人民的重托，破冰战雪，风餐露宿，前仆后继，奋勇拼搏，终于实现了世界瞩目的成功攀登，为中日两国邦交正常化20周年纪念献上了一份珍贵的礼物。
希望你们再接再厉，善始善终，做好下撤工作，顺利返回。
国家体委
中华全国体育总会
中国奥委会
1992年10月30日
（第二节）慰问信（电）
一、慰问信（电）的含义
慰问就是安慰问候的意义。慰问信（电）是以组织或个人的名义向某一集体或个人表示安慰和问候的信件的公文。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位。也可登报或广播。
二、慰问信（电）的种类
慰问信（电）一般可分为三种类型：1.向做出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。2.向由于某种原因而遇到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状。3.节日慰问。
三、慰问信（电）的写作方法
标题：在第一行的正中写上“慰问信”三个字，或“×××致×××的慰问信”，字体稍大。开头：顶格写被慰问的单位或个人的全称或尊称，后面加冒号。正文：另起一行空两格慰问信的内容。1.先写明写慰问信的时机、原因，接着写表示慰问的话，如“致以节日的祝贺和亲切的慰问”或“致以崇高的革命敬礼”等。2.简要回顾过去取得的成绩或受信方的先进事迹、高尚的风格及战胜困难的意志，再指出今后的奋斗方向，向受信方表示慰问和学习。结尾：表示愿望和决心，指出希望和前途。署名：单位名称或个人姓名。署名下方写年、月、日。
写慰问信（电）的要求是：1.要针对不同的慰问对象、不同的情况，恰如其分地表达出强烈的慰问心情。2.语气亲切诚恳，文字贴切，有较深的感染力。
例文：
给春节期间坚守工作岗位的全体职工及其家属的慰问信
全体职工及家属同志们：
值此新春佳节之际，向你们致以节日的问候和崇高的敬礼！
春节是中华民族的传统节日，历来受到人们的高度重视。在此期间，千家万户欢聚一堂，辞旧迎新；亲朋好友举杯开怀，叙情联谊。大家都陶醉在节日的欢乐气氛之中。可是，你们一一全体职工同志们，为了抢时间、争速度，为我国一项重点建设工程赶制成套优质设备，主动提出春节期间不休息，仍然紧张战斗在生产第一线；还有你们——我厂职工家属同志们，放弃节日欢聚，不仅没有怨言，有人还把饺子亲自送到车间，并帮助工厂做些力所能及的劳动……所有这些，都充分显示了中国工人阶级的伟大胸怀和崇高的精神境界！你们这种一心一意干“四化”的革命精神，值得称赞，值得学习。值得嘉奖！
同志们，春节期间你们虽然没能休息，没能同家人很好地团聚，但你们的春节却是过得最有意义的。厂领导感谢你们，全国人民感谢你们！让我们再一次向你们表示亲切的慰问和衷心的感谢！
敬祝
春节好！
中共×××厂委员会
×××厂厂部
××××年×月×日
（第三节）致敬电（信）
一、致敬电（信）的含义和特点
致敬，是向人表示敬意或敬礼的意思。致敬电（信）是表达敬意的电报（信）的公文。其特点主要是赞颂性。
致敬电是一种严肃庄重的电报（信）。它以组织或集体的名义在重大事件发生时，对老一辈无产阶级革命家、英雄人物、专家、学者，以及作出重大贡献的人物表示崇高敬意和衷心感激时而发出的电报（信）。这种电报（信）都很讲究时机、选择时机，适当、迅速、及时做出敬意的反应。
重要内容的致敬电（信）可以登报、广播。这时，它不仅有“致敬”的效果，也有新闻、电信的效果。它能使广大干部群众知道什么时候、什么地方，由于什么原因发生了什么事情。
二、致敬电（信）的类型
致敬电（信）一般可分为两种：一种是在重要会议结束时，以大会全体成员的名义给党和国家等机关、单位及其领导人发致敬电（信）；另一种是在喜庆的日子里，在取得革命和建设成就的时刻，给有关机关、单位及其领导，或者有关人员发的致敬电（信）。
三、致敬电（信）的写作方法
第一行。正中写“致敬电（信）”三个字。
开头。顶格写被致敬的单位或领导人的称呼。在姓名或职务之前，可以加上“敬爱的”等定语，以表示尊敬、亲切的感情。
正文。另起一行，空两格。致敬电（信）的内容应分段写。
1.向对方抒发兴奋、激动、幸福的感情。这种无法抑制的感情，浸透了深深的敬意和由衷的感谢。
2.具体叙述由于对方无微不至的关怀、支持、帮助而在某些方面取得了显著成绩。这正是发致敬电（信）的根本原因。
3.说明在取得某些成绩的时刻，还要看到离祖国和人民的要求还有距离，任重而道远，要再接再厉，善始善终。
结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“我们向您致以崇高的敬礼”、“我们向您表示由衷的感激”等等。另起一行，空两格写起。
署名。如果是重要会议的致敬电，可以写大会的名称，也可以写“×××大会全体代表”。如果是以单位名义发的致敬电，可以写单位名称如“××所××室”、“××厂××车间”。如果人数不多，仅有三五个人时，可在单位名称之下，写上个人姓名。均是另起一行，写在右下方。署名下写年、月、日。
例文：
党的十一届七中全会给蔡畅同志的致敬信
（1982年8月6日）
敬爱的蔡畅同志：
我们正在举行中国共产党第十一届中央委员会第七次全体会议的同志，谨以全会的名义，向您致以亲切的问候和崇高的敬意！
您从一九一九年就投身革命，是我国妇女运动的杰出领导者和国际进步妇女运动的著名活动家。您在我国革命的各个历史时期，总是站在斗争的前列，特别致力于党领导下的妇女解放事业，坚持妇女运动的正确方向。全国解放以前，您为了发动和组织妇女推翻帝国主义、封建主义、官僚资本主义“三座大山”，使我国人民特别是妇女从重重压迫下解放出来，出生入死，奋不顾身。您带领妇女群众建设革命根据地，发展生产，支援战争，作出了巨大的贡献。建国以后，您长期担任全国妇女联合会的主要领导职务，为发动和组织妇女参加社会主义的革命和建设，为维护妇女儿童的切身利益，付出了全部的心力。中国人民特别是中国妇士，将永远铭记您的历史功绩。
您身上表现出的无产阶级革命家的优秀品质，长期以来受到人们的尊敬。无论是国民党反动派的白色恐怖下，在二万五千里长征的艰难险阻中，在革命根据地的艰苦环境里，您都坚贞不渝。建国以后，尽管您处于高级领导岗位，但始终保持了人民公仆的本色。您的崇高品德教育着千千万万的党员和人民。
您是我们党最早的党员之一，多次党代表大会的代表，多届中央委员会的委员。由于年龄和健康状况，您不能再参加即将召开的党的第十二次全国代表大会，也不能继续担任党和领导职务。您的光辉的革命业绩，您的崇高的革命品德，将激励全党广大党员和干部，提高自己的历史责任感，同心同德，奋发图强，为共产主义的远大理想而努力奋斗！衷心祝愿您健康长寿！
中国共产党第十一届
中央委员会第七次全体会议
1982年8月6日
（第四节）唁电
一、唁电的含义特点
唁电，是对在外地遭遇丧事的人表示慰问发去的电报。唁电是发给死者的组织和家属的。其特点主要是慰问性。因此彼此不在一个地方，不能亲自吊唁，所以用唁电的方式来表示对死者的哀思，又向其家属问候和安慰。重要人物或有较大影响人物的唁电，除直接发给死者的组织和家属外，还要广播和登报，让人们知道死者逝世的信息，以便有关的人们参加悼念活动。
二、唁电的基本类型及其写作方法
唁电一般有以下两种类型，其格式和写法如下：
1.以集体名义发的唁电。
机关或团体向死者原在单位发的唁电。致哀对象一般都是原机关、团体的重要领导人或是机关、团体的上级领导人物，或是在革命和建设中曾经作出过杰出贡献的英雄、先进人物、教育家、科学家、艺术家等。
这种唁电的基本格式是：
（1）标题：首行居中写“唁电”或“致×××唁电”等，字体稍大。
（2）称呼：另起一行，顶格写接收唁电单位的名称，后加冒号。
（3）正文：另起一行，空两格。直言得悉噩耗后的悲痛心情，简述死者生前的品德、功绩；表示发电人对死者的缅怀、思念，表达继承死者遗志的决心和行动；最后向死者的家属致以亲切的慰问。
（4）落款：在右下方写发唁电的单位名称。
（5）署名下注明年、月、日。
2.以个人名义发的唁电。
发唁电者同死者生前往往是志同道合、有密切交往的朋友或受死者教诲、关怀、帮助等的，在知悉噩耗后，无法或来不及前往悼念而以唁电表示哀悼。
这种唁电的基本格式是：
（1）称呼：在第一行顶格写接收唁电单位的名称或死者家属的姓名。姓名后根据不同对象加上相应的称呼，如“同志”、“先生”、“夫人”等。
（2）正文：先写得知噩耗后的悲痛心情，失去良师或益友的难以弥补的缺憾；接着写死者的美德、可贵精神和业绩；然后表达化悲痛为力量的决心；最后向死者家属表示亲切的问候和希望节哀之类的话。
（3）署名和发唁电的日期。
三、唁电的写作要求
（1）要以诚挚的情感来表示对死者的深切哀悼。用词要庄重、严肃，不可滥用修饰语。（2）对死者的功绩、情操要给予恰当的评价，这是对死者家属最好的安慰，并劝慰其家属要节哀。（3）语言要概括、简短、朴实，要准确反映发电人与逝世者的实际关系。
例文：
哈尼总书记遇害
中共中央致南非共中央唁电
南非
约翰内斯堡
南非共产党中央委员会：
惊悉南非共总书记克利斯·哈尼不幸遇害，我们谨向南非共中央和哈尼的家属表示沉痛的哀悼和慰问。哈尼总书记是南非杰出的黑人解放运动领导人之一，南非人民忠实的儿子，是南非共产党的领导人和坚强战士。他为反对种族隔离、争取南非人民的民主、自由和平等权利而长期英勇斗争，直至献出宝贵的生命。哈尼总书记不幸遇难是南非共产党的重大损失。我们谴责这种卑劣的暗杀行为，相信南非共产党将化悲痛为力量。继续与南非其他政治组织一道为争取早日实现民主、自由、种族平等的新南非而努力奋斗。
中国共产党中央委员会
1993年4月12日于北京
（第五节）公开信、感谢信、表扬信
一、公开信
公开信是将不必保密的全部内容公布于众，让大家周知和讨论的信件。公开信的内容一般都具有普遍的思想意义和教育意义。一封好的公开信，在宣传中会产生较大的影响，它能促进人们积极参与，树立良好社会风气，指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以报上刊登，也可以在电台上广播。
公开信大体分为两种，一种是以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。
这类信的格式与普通书信格式基本相同。但由于公开信的对象不只一两个人，而是一个团体、一类人，其内容与写法有很大的不同：
1.标题。正中写“公开信”三个字，或“×××致×××公开信”，或不写。
2.称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的身份特点，可加“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。
3.正文。另起一行，空两格开始。内容可分若干段落：
（1）写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。
（2）热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响，并使收信者深切地感受到发信者对他们的关怀。
（3）根据收信对象的共同特征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。
（4）以饱满、热烈的感情发出号召。
4.结尾。一般写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”之类。“敬礼”要另起一行，顶格写。
5.署名。另起一行，在右下方写发信单位或个姓名。署名下边写年、月、日。
第二种公开信是领导机关、群众团体或个人针对某一问题给有关对象发的公开信。这类信有的是批评，有的是表扬，有的是倡导新风，有的是提出建议。
1.标题。和前一类相仿。
2.开头。收信人的称呼，多是用“同志们”、“朋友们”，表示多数。有的是直接写姓名或职称。顶格书写，后加冒号。