3.正文。另起一行，空两格。其内容通常包括：问题的背景、原因；事件的经过、结果；表明自己对人物或事件的态度，或者赞扬，或者批评，或者提出某种主张、建议。
4.结尾。写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“妥否请参考”、“祝进步”等。
5.署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。如果登在报纸上，为了引起有关读者的注意，可根据中心内容概括二个准确、醒目的标题，标题前边可冠以署名，标题后边加“一封信”的字样如《×××关于×××给×××的一封信》。这样在末尾就不必再署名。标题前也可不署名，如《给×××的一封信》，这就要在末尾署名。
公开信写作时应注意的事项：
（1）提出的建议、主张必须是通信对象普遍关注，但又没有很好解决的问题，力求观点新颖，有代表性，问题确切、实在，做到有的放矢。
（2）内容要丰富，文字要精练，节奏要明快，结构要严谨，具有一定的说服力和较强的感召力，使人读后有一种清新实在的感觉。
（3）根据不同的对象选用不同的语气，以便收信人愿意和乐意接受你的观点，并有利于读者产生共鸣和积极响应。
例文：
廖承志致蒋经国先生信
经国吾弟：
咫尺之隔，竟成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音讯，此诚憾事。近闻政躬讳和，深为悬念。人过七旬，多有病痛，至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同释前嫌，共竟祖国统一大业。惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。世交深情，于公于私，理当进言，敬希诠察。
祖国和平统一，乃千秋功业。台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平。吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自魁，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名留青史。所谓“罪人”之说，实相悖谬。局促东隅，终非久计。明若吾弟，自当了然。如迁延不决，或委之异日，不但徒生困扰，吾弟亦将难辞其咎。再者，和平统一纯属内政，外人巧言令色，意在图我台湾，此世人所共知者。当断不断，必受其乱。愿弟慎思。
孙先生首创之中国国民党，历尽艰辛，无数先烈前仆后继，终于推翻帝制，建立民国。光辉业绩，已成定论。国共两度合作，均对国家民族作出巨大贡献。首次合作，孙先生领导，吾辈虽幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾辈身在其中，应知梗概。事虽经纬万端，但纵观全局，合则对国家有利，分则必伤民族元气。今日吾弟在台主政。三次合作，大责难卸。双方领导，同窗挚友，彼此相知，谈之更易。所谓“投降”、“屈事”、“吃亏”、“上当”之说实难苟同。评价历史，展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！至于“以三民主义统一中国”云云，识者皆以为太不现实，未免自欺欺人。三民主义之真谛，吾辈深知，毋须争辩。所谓台湾“经济繁荣，社会民主，民生乐利”等等，在台诸公，心中有数，亦毋庸赘言。试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈。达成国家统一，则两党长期共存，互相监督，共图振兴中华之大业。否则，偏安之局，焉能自保。有识之士，虑已及此。事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
近读大作，有“切身父灵能回到家园与先人同在”语，不胜感慨系之。令老先生仍厝于慈湖，统一之后，即当迁安故土，或奉化，或南京，或庐山，以了吾弟孝心。吾弟近曾有言：“要把孝顺之心，扩大为民族情感，去敬爱民族，奉献于国家。”旨哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，可谓忠孝两全。否则，吾弟身后事何以自了。尚望三思。
吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之间。岂令国际风云变幻莫测，台湾上下众议纷纭。岁月不居，来日苦短，夜长梦多，时不我与。盼弟善为抉择，未雨绸缪。“寥廓海天，不归何待？”
人到高年，愈加怀旧，如弟方便。余当束装就道，前往台北探望，并面聆诸长辈教益。“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。”遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重。伫候复音。
老夫人前诸代为问安。方良、纬国及诸侄不一。
顺祝
近祺
廖承志
1982年7月24日
二、感谢信
感谢信是感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。它的对象及事迹，一般都和写感谢的人有直接的关系，所以，应满怀感激之情，把对方的好思想、好作风和光荣事迹概括地写出来，然后再表达谢意和向对方学习的决心。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思，也可以直接寄给对方或对方的所在单位，也可以送交报社、电台刊登广播。
感谢信的书写格式：
1.标题。正中写感谢信三个字。
2.称谓。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名后应加上“同志”、“先生”及相应的称呼。称呼之后加冒号。
3.正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢心情。应当分段写出以下几个方面：
（1）精炼地叙述对方的好品德、好作风与先进事迹。在叙述的过程中，要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果，重点叙说在关键时刻对方的关心、支持、帮助所产生的效果。
（2）热情赞颂对方的可贵精神以及客观影响，并表示向对方学习的态度和决心。
4.结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.署名。单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
写感谢信应注意事项。
（1）要把被感谢的人物、事件准确精炼地叙述清楚，使对方能够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时间、什么地点做了什么好事，有什么好的影响。
（2）在叙述的过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻的含义。
（3）表示感谢的话要用得符合对方的：身份，如年龄、性别、职业、境遇等等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真诚、朴素，表达谢意的行动，要符合实际，说到做到，切实可行。
（4）文字要精炼，评价要恰当，篇幅不能太长。
例文：
感谢信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决心在党中央的领导下，努力搞好农业生产。以实际行动报答你们的关怀。为早日实现祖国的四个现代化而努力。此致敬礼！
××省××县人民政府
××××年×月×日
三、表扬信
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
主要有两种类型：一种以领导机关或群众团体的名义表彰其属的单位、集体、个人。这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以上报、广播；另一种是群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。如果双方互相熟悉，可商接寄给本人或所在的单位。如双方并不熟悉，可以将表扬信寄给报社，请编辑同志帮助转寄或刊登在报纸上。
表扬信的书写格式：
1.标题。正中写“表扬信”三个字。
2.称谓。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的。应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。顶格写。
3.正文。另起一行，空两格写表扬的内容：
（1）交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
（2）在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
4.结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“在×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”、“值得我学习”等方面的内容。
最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝好”、“谨表谢意”、“向您学习”等等。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向您”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
5.署名。单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年、月、日。
写表扬信注意事项：
（1）在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。
（2）在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表扬哪件事，既不夸大，也不缩小。
（3）表扬信的语气要热情恳切，情尽文畅。文字要朴素，篇幅要短小。
例文：
表扬信
××中学党支部：
贵校退休教师×××同志，退休之后依旧像往日到学校上班一样，为里弄的青年无报酬地补习文化知识。今年6月20日，他又将自己多年来省吃俭用节省下来的1000元人民币，捐赠给我街道幼儿园，作为开设幼儿图书室之用。这件事使幼儿园工作人员和孩子们的家长都十分感动。×老先生这种精神，值得我们认真学习。建议贵校借适当机会予以公开表扬。
致
崇高敬礼！
××街道党委
（第六节）介绍信
一、介绍信的含义
介绍信是使双方相识，从中沟通，或发生关系的信件。它是用来介绍被派遣人员的姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
二、介绍信的特点
介绍信的主要特点是凭证性。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有凭证作用的书信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里，就可以了解陌生的来者是什么人、任什么职务、要办什么事情、有什么具体希望和要求等等，以便予以接洽、帮助和支持，把事情办好。所以介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的一种专用书信，各单位应根据本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。
三、介绍信的种类及制作方法
介绍信，可按其不同内容分为多种类型。但按其制作的过程和方法来分，主要有书写、印刷两种，其中印刷的又可分为不带存根、带存根两种。
1.普通介绍信。这用一般公文信纸书写：
（1）格式：（1）开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。（2）正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。
（2）内容：（1）说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，甚至性别。其中，年龄、政治面貌有时可不写。（2）要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这两个内容不必分段。
（3）结尾。写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”等。
（4）署名和日期。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
2.印刷介绍信。这是铅印、打印成文的一种，不留存根，随用随填写：
（1）常见格式：第一行，正中写“介绍信”三个字。字体要大些，一般用二号字；正文，另起一行，顶格写联系单位或个人的称呼，后加冒号，然后另起一行，空两格起写介绍信的内容。
（2）内容：（1）说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。（2）要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
（3）结尾。写敬意的话，如“此致敬礼”等。
（4）署名和日期。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
3.带存根的介绍信。这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
（1）存根部分：第一行，正中写“介绍信”三个字，字体要大些，一般用二号字，后边用括号注明“存根”两个字。第二行，在右下方写“××字×号”，如果市政府丁业局的介绍信就写“市工字×号”，如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
（1）姓名，几个人，前往何处、何单位。
（2）具体说明办理什么事情，有什么要求等等。
（3）结尾。年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。
（2）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字××号”写。号码要大写，如“壹佰贰拾柒号”，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
（3）介绍信本文部分：第一行，正中写“介绍信”三个字，字体要大些。第二，右下方“××字××号”照存根的内容填写。
（1）开头。联系单位或个人的称呼，后边加冒号，顶格写。
（2）正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：一是写明持介绍信者姓名、人数。二是写明要接洽的具体事项、要求等。此两项内容，不必分段。三是结尾。写祝愿或敬意的话，如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼”。四是署名。单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。
四、写介绍信应注意事项
1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不得冒名顶替。
2.接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。
3.要经领导过目或存根上签字，以示慎重负责。
4.重要的介绍信要留有存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
5.书写工整，不得涂改。如有涂改处必须加盖公章。
例文：
介绍信
××省委党校：
现有我院×××同志（副院长、党委副书记）前往贵校参加政治体改学习班，请接洽。
此致
敬礼
××××学院（公章）
年月日
（有效期天）
（第七节）证明信
一、证明信的含义
证明，是用可靠材料来表明或断定人或事物的真实性而出具的信件。也就是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用公文。
二、证明信的特点
证明信的主要特点：一是真实性，这是证明信的最重要、最本质的体现。写证明不应该作假。出具假证明就失去原有的意义和作用了，根本不应该写。写了假证明会害人害己，会误大事。二是凭证性。凭证性应是以真实性为基础。许多事情的办理、问题的解决，是以证明为依据的。没有证明就言之无据，持之有顾。有了证明，就好办了。
三、证明信的种类
证明信有以下三种类型：1.以组织名义发出的证明信。这类证明信多数是证明曾在现在本的证明信。2.以个人名义发出的介绍信。这种证明信由个人书写，证明有关人员、有关事项真实情况，证明人签字盖章后，经所在单位审核签署意见。3.随身携带的证明信。这种证明信具有证件作用，由组织签发、个人随身携带以备执行任务时取得有关部门协助。有的机关已印好，只须填写。
四、证明信的写作方法
证明信一般由标题、接受证明信单位、正文、结尾、落款几部分组成：1.首行居中可写“证明信”三个字，也可不写。2.下一行顶格书写接受证明信的单位名称。3.另起一行，空两格写正文。通常证明信只限于书写受文单位要求证明的事项，如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。4.结尾处另起一行，空两格写“特此证明”四个字，也可写“以上特证明”等字。5.右下侧写证明单位名称，并加盖公章，签署年、月、日。