书城投资理财百货零售店经营管理一本通
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第48章 采购方法

采购货物的方法相当多,由于受货品、季节等因素的影响,在选择采购方式时要有所侧重,以下是一些常用的采购方法:

1.传统采购

许多店铺使用预先供应商印好的采购单,只要店铺列出所需的货物;记下需要的数量;送去仓库进行订单集中列表。在知道百货零售店缺什么货后,供应商会将货品运到零售店。这种方法现在普遍通用,供应商的订单表格可定期供应,或随每次从仓库运出去的货物一并附上。

2.两次采购

根据两次采购的办法,所订的货物在两个不同的日期送出,以便客户店铺有效率地接收和存放。先行运出的货物由快速流动的商品组成,即回转较快的品种,因此,需要大批运送。第二张订单包括普通和销售较慢的品种。这种采购方法适用于采用进货板台系统,虽然尚未普遍受到采用,但还是值得注意,因为使用这种方法的店铺能更有效率地运营。

3.货架存量采购

许多商店采取货架上有位置安放时,才开始采购销售较慢商品的方法。这些商品的陈列面,直到下一次订货可以补充上去时,才加以安排。这种方法利于减少货架的货存量和人工成本,并使店铺的作业更具效率。

4.基准采购

采购人员对商品销售情况需不断详细地检查,以便决定什么货物易销,什么货物滞销。根据估计的结果制定存货项目,通常每季作一次。像快速销售的商品项目,其改变都不大。在给供应商的订单上列出了快速销售的项目和正常销售的项目,并要求供应商每周运送“平均”量的商品到商店。

5.直接订货

零批运补的商品,如牛奶、面包、饼干等,通常在直接运送的原则下,向当地的供应商定购。销售人员负责把分配商品陈列的货架上的空间补满商品,并保持存货的轮换。通常要一位采购员来负责管理零批运货商。关于所需商品的数量、过期货物的搬运、适当的货架分配以及列账等都需要仔细地核对,以便确定其正确无误。