飞利浦的平衡记分卡实践
2000 年,飞利浦将其在中国的战略目标定位为“成为高速成长的高科技公司”,根据这个战略方向推算出来的数字目标就是“2005年中国公司的生产和销售总额达到120亿美元”。要圆满完成这个目标,如果缺乏全新的激励机制,无法调动所有员工的积极性,根本是不可想象的。
随着行业早已步入完全竞争阶段,2000年,进入中国15年之久的飞利浦达到了巅峰状态,年营业额接近55亿美元,但在2001年,市场格局的新变化让其营业额降低到了50亿美元。这就意味着,它必须以平均每年接近25%的增长速度才能达到2005年的战略目标。
飞利浦选择了实施平衡记分卡。变革最大的挑战在于人心,面对这场关系着飞利浦的中国战略发展方向和18000名员工切身利益的变革,飞利浦更是不敢掉以轻心。它的第一轮工作就是员工辅导。在正式实施平衡记分卡之前,飞利浦用了近3年的时间对集团公司和在中国的30家合资及独资企业、60多个办事处的18000名员工逐层进行辅导,这种辅导工作到今天还在进行,而且人力资源部门随时为管理层、部门负责人和员工提供相关咨询。
最为繁琐但最关键的是游戏规则的制定,即将战略目标量化为数字指标。第一层分解发生在公司最高层,中国区总裁和各个分管工作的副总裁根据自己的职位和以往业绩,确定3年内的长期发展目标和1年内的短期目标,也按照重要程度一一列举了要达到这个目标的关键成功指标(critical success indicators,CSI),而且量化了要完成每一个CSI的关键绩效考核指标(KPI)。
飞利浦逐层进行诸如此类的分解,直到每个员工。而在每层分解中,财务结果、客户满意度、组织管理流程和个人能力这四个基本方面都必须包括在内。当所有的分解完成之后,一幅飞利浦中国的战略全景图就清晰可见。
据介绍,在2001年年末的年度管理会议上,公司对某个产品部门的记分卡进行审核时发现,该产品在财务结果、销售额、市场占有率等方面都表现得非常良好,但是在客户满意度方面却有所下降。经过进一步调查,公司发现该产品在2001年采取了低价促销的手段,参与了同类产品的价格战。针对这种情况,公司管理层立即调整了该产品的市场战略:保持高端定位,不参与价格战,以确保品牌形象。
仪器的运转需要源源不断的能源动力。飞利浦的经验就是将平衡记分卡和全面质量管理(total quality management)相结合,保持平衡记分卡持续循环的动力。
在飞利浦,平衡记分卡有着一个持续的循环系统:计划(plan)—执行(do)—核查(check)—改善(act),简称为“PDCA”循环圈。
从管理层到员工各个层级的KPI被确定的同时,每个KPI的PDCA周期也同时确定下来。在公司每月的管理例会上,平衡记分卡都是一个例行话题。管理层都会抽出时间察看各个部门级KPI的执行情况。
思考题:
1.飞利浦公司在构建平衡记分卡时做了怎样的准备工作?这些准备工作对于平衡记分卡的成功实施有何作用?
2.飞利浦公司具体采取了哪些措施实施平衡记分卡?