“我经常出差，一般我要带一定数量的书和资料上飞机，如果是长期出差的话，我就把书邮寄到一定的地方。至于带多少书，那主要根据以往的经验来决定。”
“在我上班的时候，其实我还是比较喜欢坐公共汽车，在车上，我一般都带两三种书。如果有座位的话，还可以写点需要的东西，要是比较挤，我就会扶着扶手看些小册子，而且是比较轻松的。有时候在开会的时候，甚至是股东大会，当讲的事项无须我全神贯注时，我经常是不声不响地打开手提电脑来回复邮件。”
着名数学家苏步青在古稀之年，身兼数职的他却连续出了几本有影响的新作。当人们问他哪儿来那么多时间时，他说：“我用的是零头布，做衣服有整料固然好，但是零料拼接得好，照样能做出漂亮的衣服。时间也一样，把零星时间用起来，只要一天二三十分钟，加起来也可观。”
就如同我们做衣服一样，我们在为一件事情安排时间时，通常会有若干零碎的时间被挤下来，作为下脚料被浪费掉。如果我们能够把这些零碎时间充分利用起来，未必不能做成一件或若干件大事情。
启示：
1.能不能利用零散的时间，关键在于会不会制订完善的、合理的工作计划。
2.表面看来，制订计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的时间，充分利用了每个单位的时间。
思考：
1.你还在因为没有时间而苦苦发愁吗？看了这篇文章你有什么新的看法吗？
2.简单介绍你是怎样利用零散时间的？
行动：
1.自己做一个工作时间表，某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做，哪段时间内以哪些事为重点；安排哪些时间做什么事，等等。
2.每天晚上回顾一下有没有浪费时间，如果有，要及时改正，利用好时间。
6.利用好海绵里的时间
丢失的时间即使找回来，很多时候也不是以整块形式出现，而是无影无踪地隐藏起来，就像不起眼儿的水珠，10秒、30秒、1分钟，悄无声息地流进了岁月的长河中。倘若你不管不顾，任凭其肆意挥霍，它们便会烟消云散，很难重拾。时间不能白白浪费，只要你抓住它们的行踪，珍惜并利用它们，它们就能变成江河之水。
火车上，一个年轻小伙子在不停地写东西，坐在他旁边的中年男人很好奇，就凑过去看了看，原来他在给客户写短笺。这位中年男人对这个年轻人的行为很赏识，便称赞道：“小伙子，我注意到这两个小时里，你一直在给客户写信，你是一个出色的业务员！”
小伙子抬头微笑地看着这个男人：“是的，如果不是出差在火车上，现在正是我的上班时间，是我应该做这些事情的时候。”
中年男人为小伙子的这种敬业精神所感动，希望他能够成为自己的得力助手，于是说：“我想聘请你到我公司来做事，尽管我知道你的老板肯定会很重视你，但是我提供给你的待遇绝对不会比他差。”中年男子充满期待地看着年轻人。
年轻人笑了笑，说：“我就是老板。”
真正有志于成功的人是善于利用空闲时间的。
时间很少整块出现，事情却常需集中处理。即使你很紧凑地安排了今天的日程，也很难在短暂的时间里做出并实行一个计划。空闲时间不可怕，可怕的是出现空白时间。有效地利用零碎的时间，就如同攒钱一般，一分一分地积累，直到最后财富出现。
像故事中的年轻人一样，在“闲暇”的时候工作和学习并不难。在堵车时可以翻阅报纸和杂志，等人时可以和客户联系，甚至在上厕所时，也可以思考如何进一步开展自己的工作等等，总之，利用这些零散的时间来处理一些细微的事情，也比“空”时强。
知道零碎时间的价值是一回事，巧妙地运用零碎时间又是一回事。利用零碎时间，就要掌握下面几点技巧。
（1）嵌入式。即在空白的零碎时间里加进充实的内容。
人们由一种活动转向另一种活动时，中间会留有一小段空白地带，如到某地出差时的乘车时间，会议开始前的片刻，找人谈话的等候时间等等，对这种零碎的空余时间应该充分加以利用，做一些有意义的事情。1849年，恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国。一路上，船上的旅客大多在无聊地饮酒作乐，消磨时光。恩格斯却一直待在甲板上，不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。原来，他正在利用乘船时机研究航海学。
（2）并列式。即在同一时间里做两件事。例如做饭、散步，上下班的路上，都可以适当地一心二用。不少人在下厨房做饭时，仍能考虑工作问题，有的还准备好笔和纸，一边干活，一边构思，对工作有什么新的想法，马上就记录下来。
（3）压缩式。即延长自己某次活动的时间，把零碎时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，免去长时间的过渡。
一位历史学家曾经说道：“好些年总想找个比较长的完整时间写东西，可是总等不来，可以利用的时间也就轻易地滑过去了；如今一有时间就写，化零为整，许多零碎时间妥善地利用起来，不就是一个大整数？这笔账过去不会算，自己想想，真是蠢得可以。”
最后，运用零碎时间还要做到随身“三带”：带笔、本、书（或报）。一是可以见缝插针地学习，二是可以随时随地把一些新思想记下来，三是可以记录一下自己零碎时间的利用情况。据统计，能自觉地运用零碎时间的人只占3%—5%。你若能成为这3%—5%中的一分子，那么，你的事业离成功也就不远了。
充分有效地利用好零散的时间，在这些隐藏的、短暂的时间里做别人放弃的事情，你就会比别人快一步，人与人之间的差距往往就是这样拉开的。
启示：
1.时间不能白白浪费，只要你抓住它们的行踪，珍惜并利用它们，它们就能变成江河之水。
2.充分有效地利用好零散的时间，在这些隐藏的、短暂的时间里做别人放弃的事情，你就会比别人快一步。
思考：
1.读完文章，你有何感想？请简要概括利用时间的技巧。
2.当别人在工作的时候，你是否把时间浪费在睡觉上？你认为浪费时间可耻吗？
行动：
1.在下厨房做饭时，准备好笔和纸，一边干活，一边构思，对工作有什么新的想法，马上就记录下来。
2.延长自己某次活动的时间，把零碎时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，免去长时间的过渡。
7.不要虚度你的每一分钟
朱自清在他的名篇《匆匆》中写道：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去；我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩着时，他又从遮掩的手边过去……”是的，时间在匆匆地流失，抓起来像金子，抓不住就像流水。
人们常说时间就是金钱，但此种说法却低估了时间的价值。通常，时间要比金钱宝贵得多。
成功者们往往是惜时如命的，他们不会浪费生命中的一分一秒。即使你富可敌国，可以买尽你想要的东西，但是时间永远不可能成为你的商品，唯有充分利用每分每秒，改掉随意浪费的不良习惯，才能更好、更有效地提高工作效率。
进化论的奠基人、英国的达尔文从剑桥大学毕业后还是个无名小卒，他参加了环球考察，在“贝格尔号”轮船上，他珍惜每一天的时间，进行大量考察，搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时，他坚持写航海日记，还与国内的科学界朋友保持书信联系，其中不少信件被作为学术论文发表。当他踏上阔别了五年的国土时，惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家。有人问他何以能做出那么巨大的成绩时，他回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”
的确，在时间的主人眼中，这微不足道的短短时间，却是可利用的很长很长的时间。
我国现代着名国画大师齐白石，在作画的60多年中，据说只有两次间断，10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病，几次不省人事；另一次是64岁时母亲病故，因过度悲伤，没有作画。85岁那年，有一天，他连画四张条幅就感觉很累了，可仍要坚持再画一张。画毕，他在条幅上写了这样的一段话：
“昨天大风雨，心绪不宁不曾作画，今朝制此一张补充之，不敢一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上，视时如命，不停地辛勤探索，终于取得了令人瞩目的绘画成绩。
通过这两则中外故事，我们不难看出时间惊人的价值，它与人生的发展和成功关系非常密切。如果一个人在时间面前是弱者，他将永远是弱者，因为浪费时间的人，终将被时间所抛弃；反言之，如果一个人在时间面前是强者，那么他将是一个善于运用时间的成功者。
生命是一个时间的过程，将该做之事无端往后拖延之人，实际是在浪费自己的生命；重视时间之人，时间亦会对他慷慨；利用时间之人，时间亦会为他服务。丢失时间者留下的只有遗憾和惆怅，而珍惜时间者却能带来壮美的人生。
今日事今日毕，当时事当时完，不给惰性留任何生长的机会，时刻提醒自己“明朝还有明朝事”，杜绝散漫的不良习惯。
安排你的时间来做那些能产生最大效益的事情，寸金寸光阴，时间是珍贵无价的，做到每一分钟都不要虚度，否则时间将消逝无踪，永不再来。
启示：
1.浪费时间的人，终将被时间所抛弃；反言之，如果一个人在时间面前是强者，那么他将是一个善于运用时间的成功者。
2.今日事今日毕，当时事当时完，不给惰性留任何生长的机会，时刻提醒自己“明朝还有明朝事”，杜绝散漫的不良习惯。时间是珍贵无价的，做到每一分钟都不要虚度，否则时间将消逝无踪，永不再来。
思考：
1.人们常说“时间就是金钱”，对于这一观点，你是如何看待的？
2.你在生活中是否今日事今日毕，当时事当时完？
行动：
1.如果乘车时间过长，不妨利用这段时间看看小说或听听新闻，增长自己的见识。
2.把该做的事情立刻做完，把握好时间的每分每秒，不让懒惰钻空子。
8.迅速行动才能抓住机遇
如果我们一味追求完美，抱怨社会，抱怨他人，如果我们一定要等世上所有条件都完美后才开始行动，那么只好永远等下去了。有的人为什么一辈子都干不了一件事情，原因正是如此。相反，有的人也对自己的现状不满，但他却行动起来，力求改变现状，而不是埋怨，结果行动者成功了，而埋怨者始终一事无成。
西奥多·罗斯福有句名言：在你作决定的时候，最好的情况是你选择了正确的决定，其次是作出了错误的决定，最差的就是你什么决定都没作。
机不可失，时不再来，在进退之间不能把握时机者，必将一事无成，遗憾终生。凡成大事者，他们可以在机会中看到风险，更在风险中抓住机遇。能迅速抓住机遇的人才能获得成功，对于那些随遇而安，犹豫不决的人来说，机会即使摆在他面前也把握不住。
1975年初春的一天，美国亚默尔肉食加工公司的老板正躺在沙发上看报纸，突然，一则短讯让他双眼圆睁：
“墨西哥将流行瘟疫。”
这位老板立刻推测，如果墨西哥有瘟疫，必定从加利福尼亚和得克萨斯两州传入美国，而这两州又是美国肉食供应的主要基地。这两地一旦瘟疫盛行，那么全国肉类供应必定紧张。
于是，在证实了这个消息的可靠性之后，他倾囊购买得克萨斯州和加利福尼亚州的生猪和牛肉，并及时运往美国东部。
不出所料，从墨西哥传来的瘟疫蔓延美国西部几个州。美国政府立即严禁这些州的食品外运。于是美国全境一时肉类奇缺，价格暴涨。
亚默尔公司数月内净赚900万美元，一时占尽风光。
很多人只是抱怨生活不公平，抱怨自己怀才不遇，但是，我们静下心来仔细想想，很多事情其实还是公平的。别人行动，所以别人会成功。
纵使千言万语，也抵不上一次实际行动。能迅速作出决定，知道自己要做什么的人，通常能得到他所想要的东西。过度疑虑会拖延我们作出决定，使你错失本该获得的成就。
很多人也是对现有的生活不满、工作不满，他们有时也在考虑是否作出几项决定来改变现在的生活，但想了很久却一直没有行动，几年过去了，或者是十几年过去了，他们的生活仍是那样，没有丝毫改变。
启示：
1.没有等出来的美丽，只有走出来的辉煌。
2.静下心来仔细想想，很多事情其实还是公平的。别人行动，所以别人会成功。
思考：
1.看了上述文章，你认为抓住机遇的前提是什么？
2.谈谈你对迅速行动才能抓住机遇的理解。主动抓住机遇和被动等待机遇你会选择什么？
行动：
1.别在为没有机遇而苦恼，马上行动起来去抓住机遇。
2.从今天开始，从现在做起，不再等待而是主动出击，努力把握每一次机会。
9.高效率来自时间
对时间的有效管理直接关系到员工工作效率的高低，不会管理时间的员工绝不是优秀的员工。
员工的一生几乎都是在工作，然而时光如梭，时间悄无声息流过的同时是那样的无情无义。那么，一个人是否能在有效的时间内将所有预定的工作做得井井有条？或者由于工作的纷繁复杂，不得不加班加点，结果还是遗忘了某些重要的内容？若是前者，那么员工对时间的管理就是有效的。
有些员工的办公桌上各种公文资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。这其实是对时间的管理产生了偏差，由此造成工作效率的低下，他们不是因为忙而没有时间，而是没有恰当地管理好自己的时间。作为员工，不应被时间牵着鼻子走，应主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥更大的效用。
一家着名公司的老板说：“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？”
他的话值得每一个员工深思。
小王总是笑脸迎人，泰然自若地待人处世，他将应处理的事情、该完成的任务在自己规定的时间内完成，非常有效率。他说：“一个不会管理时间的人，无论如何也不会成为一个优秀的员工；一个不会管理时间的人，他生命中的许多时光都处在一种浪费状态下，且随时都会浪费他人的时间。善于管理自己的时间，从某种角度上说，是为了更好地享受有限的人生。”
有些人认为工作时间越长，越能显示自己的勤奋，这种想法是不对的，效率和业绩才是最根本的，忙忙碌碌但毫无成果，并不是有效的工作者。
李珊毕业后被一家信息咨询公司聘用，并被分配到新开设的汽车信息部跑业务。
刚开始工作时，由于手头没有客户，只能采用“陌生拜访”的方式来宣传公司的业务，其间赔尽了耐心和笑脸。更可悲的是工作一段时间后，手头的客户还是寥寥无几。而公司采用的是佣金制，即完成多少工作量，发相应数目的薪金。等到了发薪的日子，别人都兴高采烈，而业绩稀少的李珊只能独坐一隅，任凭泪水恣意滑落。