书城成功励志高效能人士的十个习惯
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第26章 时间习惯:张弛有度,合理有效地规划时间(3)

然而,坚强的李珊并没有被当前的困难击倒,而是分析失败的原因,找出自己致命的弱点。之后,她虚心学习,用心总结和研究客户的心理,重新拟订自己的工作计划。三个月后,李珊的签单数量不断上升,佣金日渐不菲,业务主管那铁青的脸逐渐变得笑容满面。

员工不懂得有效地管理时间来以此提高工作效率,这是每个老板都不愿看到的。老板不光喜欢勤奋的员工,更赏识高效率的员工。尤其当你面对堆积如山的工作时,千万不要慌张,而是要思考如何高效率地分配时间。只有事先分配好时间,并安排事情的先后顺序,才能轻而易举地将其一一处理。

启示:

1.对时间的有效管理直接关系到员工工作效率的高低,不会管理时间的员工绝不是优秀的员工。

2.老板不光喜欢勤奋的员工,更赏识高效率的员工。尤其当你面对堆积如山的工作时,千万不要慌张,而是要思考如何高效率地分配时间。

思考:

1.当你频繁加班的时候,是否想过加班的原因?是不是因为时间的管理不当而造成效率低下?

2.在老板眼里,你是一个高效率的员工吗?如果是,你是如何做到的?

行动:

1.当你睁开眼睛的那一刻,告诉自己:这是特别的一天,每一天、每一分、每一秒都是唯一的、可贵的。

2.当一天过去时,检查时间的利用率,不断调整工作计划,使时间利用率得到提高。

10.时间就是机会

时间是世界上最稀缺的资源,同时也是最宝贵的财富。没有时间或没有计划好时间,就等于失去了成功的机会。

时间具有伸缩性,即使稍纵即逝,它也可以发挥出最大的效力,对于求职者来说,时间就是最大的机会。

在美国人的生活中,有两样东西他们会特别节省,那就是时间和人力。有一种说法称美国人是钟表的奴隶,因为对他们来说,时间就好比一个看得见的通道,而在其中,他们可以自由地节省、安排、浪费和消磨。

美国人还会对时间进行收费,因为他们认为时间是一种珍贵的商品,有了它就等于拥有了成功的机会。面对时间的短促他们会表现得相当敏感,他们认为时间的浪费是无法弥补的,因此,必须要让时间发挥出应有的价值。由于懂得时间的可贵,他们也不喜欢浪费别人的时间。在美国人的价值观中,耐心并不是很重要的,许多美国人的脾气可以说是相当急躁的,如果让他们感到时间在悄无声息地流失而一无所获时,他们便会表现得说话激动甚至坐卧不安。

时间不能逆转,不能贮存,更不能再生,上帝公平地给予每个人相同的时间,但在每个人手里时间却有着不一样的价值。同时时间也是一种最易腐蚀的物资,根本无法去贮存。时间一旦过去就永远不会再回来。因此,时间永远是最短缺的东西,你必须学会珍惜时间,并发挥出时间的最大价值,否则你将一事无成。

有一位年轻人,由于一无所长,因此经常会感到自己生活得非常贫困。于是,他决定去拜访一位得道高人,希望高人能够给他的未来指明一条致富之道。

高人问他:“你来找我的目的是什么?”

年轻人回答道:“至今我仍一无所有,恳请您能给我指明一条致富之道。”

高人微笑着说:“其实你和别人一样富有,因为时间老人每天也在你的‘银行卡’里存下了86400秒的时间。”

年轻人无奈地一笑,说:“即使这是真的,那又有什么用呢?它们既不能当做金牌,又不能换成一顿丰盛的晚餐。”

高人问道:“难道你不认为它们比其他任何东西都要珍贵吗?如果是这样,那么,你不妨去问一个刚刚延误乘机的总裁,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚从车祸中死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;最后,你去问一个刚刚与金牌失之交臂的短跑运动员,一毫秒值多少钱?”

高人的一番话,使年轻人终于明白了。

高人继续道:“只要你明白了时间的珍贵,明白了其实时间就是你成功的机会,那么再去找一件自己想做的事情,你会发现脚下的路会慢慢变得宽阔起来。”

时间是有限的,同时也是不能将其任意缩短或加长的。从时间中获益和爱惜时间的办法只有一个,那就是在你的生活中要设定一个目标,一个符合道德要求的目标,而且要把你时间的每分每秒都用在这一目标的奋斗之中。

财富失去了可以再赚,知识失去了可以再学,唯独时间一去不复返。时间是最珍贵的资源,时间就是最大的机会,如果抓不住时间,留下的将只有悔恨和痛苦。

想让自己的生命发挥出最高的价值,让自己一步一步地走向成功,那么,从现在开始,抓住时间并好好利用时间吧!

启示:

1.时间是世界上最稀缺的资源,同时也是最宝贵的财富。没有时间或没有计划好时间,就等于失去了成功的机会。时间具有伸缩性,即使稍纵即逝,它也可以发挥出最大的效力,对于求职者来说,时间就是最大的机会。

2.财富失去了可以再赚,知识失去了可以再学,唯独时间一去不复返,时间是最珍贵的资源,时间就是最大的机会,如果抓不住时间,留下的将只有悔恨和痛苦。

思考:

1.怎样才能把握好时间,抓住时间这个最大的机会?

2.你善于充分利用生命中的一分一秒吗?

行动:

1.机不可失,时不再来。把空闲时间用于有益的游戏、活动和体育锻炼之上,不仅有益于自己的工作,还能为自己提供目标服务的力量。

2.平时做出比较严格的时间使用计划表,并将你的行动计划告诉你的朋友,让他们来监督你。

11.认真规划你的每一天

如果你感觉自己已经忙得不可开交了,那么我相信,在为自己布置了更重要的活动之后,你会感觉更加忙碌。很可能你仍然想继续以前的活动(洗盘子、去工作、逛商店等),但现在你又为自己列出了更多的活动。

要想解决这个问题,你需要暂时放下你的人生目标,转而开始考虑如何安排你的时间。你今天必须做些什么?

显然,你需要时间来完成一些必要的日常活动,比如说吃饭、睡觉等,而且虽然你也可以想办法减少花在这些活动上的时间,但你无论如何都不可能完全取消这些活动。另一方面,除非你非常独立、非常富有,或者是有人在供养着你,否则你就必须通过工作来赚到足够的钱给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

你还需要时间来完成那些常规性的工作:起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈中的位置。

平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动,但它们却占用了你大量时间。事实上,很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。

曾经有一位秘书向我抱怨,她说自己从来没有时间去完成那些老板交代给自己、而且自己也特别喜欢的有意思的任务。跟我聊了一会儿之后,她突然意识到了问题的真正原因:她每天都在把全部时间用来处理那些常规任务——接电话、作记录、整理文件、带领客人参观办公室、回答问题、管理办公用品等。这些常规工作几乎占去了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成那些有趣的工作。

家庭主妇们也经常会遇到这些情况。她们经常会很努力地做好自己的本分工作,结果却发现自己虽然终日忙忙碌碌,却始终没有相应的成就感。

大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的:比如你昨天、上个星期或者是上个月开始的某个项目。有时候这些项目只是一些常规性的工作,而有时候却有一些意外。比如说那些一夜走红的作家经常会突然收到邀请去参加各种活动——即便他希望能够抽出一天空闲时间来陪陪自己的家人,或者是开始写作一本新书,但他还是要坚持去兑现自己几个月以前的承诺:到各种各样的场合发表演讲或者是接受电视采访,等等。他不可能随心所欲地决定自己什么时候去上床睡觉,或者是待在家里静静地读完一本书。