书城教材教辅实用文书写作
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第33章 会务文书(3)

第二,深化经济合作。几年来,上海合作组织经贸合作虽已取得实际成果,但距成员国要求和本组织发展目标还有相当大的距离,合作潜力有待进一步挖掘。我们要携手合作,共同应对国际金融危机冲击、推动恢复世界经济增长。我们要有效利用上海合作组织这一重要平台,加强宏观经济金融政策协调,推动成员国政策性、商业性银行在流动性短缺情况下开展多种形式的合作,促进成员国经济金融稳定;加快实施能源、交通、通信领域网络型项目,扭转经济下滑势头,增加就业;积极推动新兴产业合作,培育新的经济增长点;推动贸易便利化,维护开放自由的贸易投资环境。中方建议成员国建立财经对话机制,加强货币政策协调,支持举行成员国财长和央行行长会议。中方倡议加强多边科技合作,开展清洁能源、新材料、新技术以及科技成果产业化合作,通过科技创新提高生产力,增加抵御国际金融危机冲击的手段。

第三,强化安全合作。建议以签署《反恐怖主义公约》为切入点,推动成员国开展联合缉捕、遣返嫌疑犯合作;将成员国大型国际活动安保合作模式扩大到观察员国,吸收观察员国参与相关磋商机制;同阿富汗及有关国家和国际组织密切合作,加大对毒品生产走私打击力度;研究制订打击跨国有组织犯罪框架协议,落实好成员国就反洗钱、能源运输管道安保等开展合作的共识。

第四,扩大人文交流。加强文化、教育、卫生、旅游等领域合作,为青年一代交流提供便利条件。中方已倡议开展成员国国家行政学院交流,希望成员国支持。中方欢迎各方加强救灾领域合作,就建立救灾中心等问题尽快达成共识。

第五,坚持对外开放。中方支持本组织继续全方位深化同观察员国的务实合作,吸收观察员国参加反恐、禁毒、交通、能源、救灾、文化等领域合作,共同为本地区稳定和发展作出努力。中方真诚欢迎白俄罗斯、斯里兰卡成为本组织对话伙伴。

我们对阿富汗多年来坚持参加上海合作组织框架内活动表示赞赏。中方一贯认为,解决阿富汗问题,应该采取政治、安全、经济等综合手段,实行标本兼治。我们愿同成员国一道落实好阿富汗问题特别国际会议达成的共识。

各位同事!

面对罕见的国际金融危机,中国果断实施积极的财政政策和适度宽松的货币政策,形成进一步扩大内需、促进经济平稳较快发展的一揽子计划,大力拓展国内市场特别是农村市场,大范围实施产业调整振兴规划,大力推进科技创新和技术改造,大幅度提高社会保障水平,大力加强节能减排和生态环境保护。现在,这些措施已取得初步成效,呈现出积极迹象。虽然国际金融危机对中国经济的不利影响继续显现,但中国经济发展的基本态势和长期向好趋势没有改变。中国经济保持平稳较快发展对成员国、区域经济乃至世界经济都会有积极影响。

在这里,我愿重申,中国将恪守承诺,继续支持本组织框架内的多边和双边项目合作。为此,中方将提供100亿美元的信贷支持,为上海合作组织成员国应对国际金融危机冲击作出自己的努力。此外,中方将组织贸易投资促进团赴成员国,推动同各成员国的进出口贸易和双向投资。

中国坚持走和平发展道路,将一如既往奉行独立自主的和平外交政策,坚持与邻为善、以邻为伴的周边外交方针,同各国一道应对挑战、分享机遇,为本地区乃至世界和平与发展作出更大贡献。

各位同事!

努尔加利耶夫秘书长和苏班诺夫主任任期将于年底结束。我谨代表中方对他们3年来为本组织发展所做的辛勤而出色的工作表示崇高敬意和衷心感谢。中方衷心祝贺乌兹别克斯坦担任2009年至2010年本组织轮值主席国,并将一如既往为两个常设机构提供力所能及的支持和便利。

我们愿同本地区各国一道,遵循“上海精神”,携手共进,共克时艰,为构建持久和平、共同繁荣的和谐地区而努力奋斗。

谢谢大家!

(第四节)会议记录

【知识要点】

会议记录是记录会议的组织情况和会议内容的一种书面材料

会议记录具有实录性、完整性、规范性和资料性的特点

会议记录通常由标题、会议组织情况、会议内容和结尾四部分组成

会议记录的写作要忠于事实,做到准确无误,并与会议纪要相区别

【能力要求】

能利用相关资料写出合乎规范的会议记录

一、会议记录的概念

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种书面材料。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。其特点是:

(一)实录性

会议记录是会议记录人员随着会议的进程同步记录的,会议记录要坚持“发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写”的原则,保持“原汁原味”,不允许在记录中加入记录人员个人的观点,不能随意删减、增添、加工、提炼。

(二)完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要完整记录下来。

(三)规范性

在作会议记录时,要使用单位统一的记录专用纸或会议记录本;要按照统一的格式记录;要使用规范的记录符号;要字迹清晰;要会使用规范的速记方法记录。

(四)资料性

会议记录是分析会议进程、研究会议议程的依据;是编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。

二、会议记录的结构与写法

会议记录通常由标题、会议组织情况、会议内容和结尾四部分组成。

(一)标题

由开会单位、会议名称和记录三部分构成,其形式是“××××会议记录”,如《××区干部培训中心第三次办公会议记录》、《××公司第六次股东大会记录》。

(二)会议组织情况

会议组织情况的内容主要包括:

1.会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.会议地点。要写清会议室名称。

3.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。如果人数不多,可一一写明姓名,人数较多,可只显示身份和人数,如“各院系党总支书记10人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等;如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各有关人员,要将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

4.缺席人。列出姓名并注明缺席原因。

5.列席人。写明列席人的身份、姓名。

6.主持人。一般直书姓名,在姓名前写明职务。

7.记录人。写明姓名和部门,如××××办公室秘书。

(三)会议内容

会议内容是会议记录的主体。一般包含以下几方面:主持人的开场白、会议的议题、会议议程、会议报告和讲话、会议讨论和发言、会议的表决情况、会议决定和决议、会议的遗留问题等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

在记录时,要按照会议的进程记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言的内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。

1.摘要式记录。只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

2.详细记录。要完整地记录会议情况、会上的发言、不同意见、争论和会议决议等内容,尽量记录原话,做到有言必录,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

(四)结尾

会议结束,记录完毕,可将主持人宣布的散会一项记入,另起一行,写“散会”二字,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,在正文的右下方分别签名,以示对此负责。

三、会议记录的写作要求

(一)会议记录要忠于事实

对于会议组织情况和会议进行情况,都必须实事求是地实录,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

(二)会议记录要准确无误

在记录时,力求把会议内容听准确、记完整。听不准或有疑问,应及时核准。

(三)注意会议记录与会议纪要的区别

会议记录不是公文,而是一种如实记录会议进程和内容的书面材料;会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理而形成的指导性文件。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

例文

迎泽区干部培训中心第十次办公会议记录

时间:2007年11月3日下午16:30~18:00

地点:培训大楼第三会议室

出席人:孙振波(主任)张斌堂(副主任)魏利军(教务长)刘立强(办公室主任)

缺席人:王刚、李莉(外出开会)

列席人:各培训部主要负责人

主持人:张斌堂(副主任)

记录人:刘文熙(办公室秘书)

一、报告

(一)教务长魏利军报告中心基本建设进展情况。略)

(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)(略)

二、讨论

我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

三、决议

(一)利用一个半天时间组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。

(二)各培训部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达。

(三)各培训部责成有关人员,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报主任办公室。

(四)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全中心员工开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人:张斌堂

记录人:刘文熙

【写作实训与实战演练】

一、中国共产主义青年团××××大学第七次代表大会将于近日召开,请代拟一篇开幕词。

二、阅读下面的材料,请以××学院团委书记的名义,结合材料拟写一篇大会闭幕词。

材料:

2008年12月28日,××学院召开第九届学生代表大会,全面总结2008年学生会、团委会工作,选举产生新一届学生会和团委会。这次大会,是在党的十七大胜利召开,在学院领导的亲切关怀下,在院团委、学生工作处的悉心指导下召开的,这是全体学生政治生活中的一件大事,是振奋精神、开拓进取的一次盛会。

大会主席团由各系学生分会主席等10人组成,与会代表包括38名学生干部代表、80名班级学生代表以及新一届学生会的60名候选人。

大会共有九项议程,主要议题包括:审议通过《与时俱进共建和谐校园》学代会工作报告,审议通过学生干部选举办法及学代会提案总结报告,公布了经本届学代会征集归纳的6项提案,大会差额选举产生了42人的第十届学生会及团委会。

三、假设你是××学院第九届学生会主席,本年度即将结束,学院将于近日召开学生代表大会,要求学生会主席向大会作会议报告。以下是学生会工作要点,请结合相关信息撰写这篇会议报告。

(一)继续协助团委开展以“建文明校园,做文明学生”为主题的活动。

(二)成立校园督导队,加强对在校学生的纪律检查工作,建立良好的校园环境与秩序,使学生养成文明习惯。

(三)举办第四届大学生网页设计大赛。

(四)举办大学生文化艺术节。

(五)筹建外联社。

学生会要认真领会学校领导的指示精神,结合自身实际,在工作中贯彻“以人为本”的理念,与时俱进、开拓创新、脚踏实地,建设有××学院特色的学生会,高质量、高水平地完成各项工作,切实履行自身职责。

四、为本班近期召开的一次主题班会作会议记录。