书城经济酒店规范化管理全书
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第64章 酒店康乐部规范化管理制度与表格(2)

3.标识牌应设计美观,要有中英文对照,字迹要清楚;

4.室内游泳池、体息区、配套设施的整体布局要合理协调,空气新鲜,通风良好,光照充足;

5.保证游泳池室内的标准换气量、自然光率、室内温度、水温和室内相对温度等;

6.休息区的躺椅、坐椅、餐桌的摆放要整齐,大型盆栽盆景美观干净;

7.顶层玻璃与墙面要干净、整洁,地面无积水,休息区地面、躺椅、餐桌坐椅、用具等无尘土、污迹和废弃物,无卫生死角;

8.更衣室、淋浴室、卫生间的天花板要光洁明亮,墙面、地面整洁,无灰尘蛛网,地面干燥,卫生间无异味;

9.所有金属器具要光亮,镜面光洁;

10.更衣柜内无尘土、垃圾、脏物等;

11.游泳池的水质清澈透明,无污物、毛发,池水定期消毒,并定期进行更换;

12.饮用水无色、透明、清洁卫生,符合国家卫生标准。

三、游泳池管理制度

1.人员管理。游泳池的人员管理,要采取专兼职相结合的办法,首先要确定专职人员的工作安排,其次,在安排的专兼职人员中要男女均有,以方便处理偶发性的事故;

2.时间管理。科学地安排游泳池的开放时间,满足各类人员的游泳需求,避免拥挤。开放时间要相对稳定,由于季节或其它情况需要调整时要事先做好通知;

3.设备管理。游泳池的设备要随时进行维护保养,保证安全、好用;

4.服务管理。游泳池的服务管理重点是开放前的准备工作的管理。管理员在游泳池开放前要检查的主要内容是:地面、四壁、池塘是否干净;上下水是否畅通,水温是否适宜等。在达到规定标准后,才能开池接待游泳者。在开池后,服务人员要到池边巡视,解决所出现的问题。

四、健身房服务管理制度

1.岗前准备工作

(1)上岗前应先做自我检查,以做到仪容仪表端庄、整洁,符合酒店饭店要求;

(2)检查各种健身器械是否完好,锁扣和传动装置是否安全可靠;

(3)精神饱满地做好迎接客人的准备。

2.迎接客人

(1)面带微笑,主动迎候客人,并请客人在场地使用登记表上签字;

(2)向客人发放钥匙和毛巾,将客人引领到更衣室。

3.健身服务

(1)客人更衣完毕后,服务人员要主动迎候,征询客人意见,并向客人介绍各种健身项目,主动讲清要领并做示范;

(2)细心观察场内的情况,及时提醒客人应该注意的事项,当客人变更运动姿势或加大运动量时,服务人员应先帮助客人检查锁扣是否已插牢,必要时要为客人换挡;

(3)对不熟悉器械的客人,服务人员要热诚服务、耐心指导,必要时要亲自示范;

(4)如客人需要,在其运动时可播放符合其节奏的音乐,运动间隙时,服务人员要主动递上毛巾,井为其提供饮料服务;

(5)如客人希望做长期、连续的健身运动,服务人员应按照客人的要求为其制定健身计划,并为客人做好每次健身记录;

(6)当客人示意结账时,服务人员要主动上前将账单递送给客人;

(7)如客人要求挂账时,服务人员要请客人出示房卡并与前台收银处联系,待确认后要请客人签字并认真核对客人的笔迹,如未获前台收银处同意或认定笔迹不一致,则请客人以现金结算;

(8)客人离开时服务人员要主动提醒客人不要忘记随身物品,并帮助客人穿戴好衣帽。

4.送别客人

(1)送客人至门口并礼貌的向客人道别;

(2)及时清扫场地并整理物品;

(3)将客人使用过的毛巾送洗衣房放人消毒箱消毒,更换新毛巾并做好再次迎接客人的准备。

五、健身房卫生清洁管理制度

1.服务台及接待室:服务台台面要擦拭干净,服务台内的物品要摆放整齐,地面要用拖布擦拭,墙面除尘,沙发、茶几清理、擦拭干净。

2.更衣室:地毯需用吸尘器吸尘,更衣柜用抹布擦拭,然后喷洒消毒剂,更衣坐凳每天用消毒药液擦拭消毒,拖鞋每天用药液浸泡消毒。

3.健身室:地毯要用吸尘器吸尘,墙面除尘,器械用抹布擦拭,器械与身体频繁接触的部分如手柄、卧推台面等,每天要用消毒药液擦拭。

4.淋浴室:每天冲洗并消毒,将淋浴器的手柄擦拭干净。

5.卫生间:每天冲洗地面、墙面、坐便器,然后用消毒药液擦拭消毒,镜面、坐便器盖、水箱手柄、洗手池手柄等都要用干抹布擦试干净。

6.休息室:地面要吸尘,墙壁除尘,沙发吸尘,电视柜、电视机、茶几要用干抹布擦拭,清洗烟缸,随时清除垃圾桶内的垃圾。

六、台球室服务管理制度

1.热情、礼貌地向客人打招呼,并询问客人是否有什么要求。

2.请客人出示会员卡或房间的钥匙。

3.请客人在登记本上签字。

4.检查客人的住房登记,看房间号码是否与客人的情况相符。

5.问清客人是否有预订,向有预订的客人介绍台球室的设施、收费标准以及为客人提供的服务项目。

6.对于无预订的客人,如果场地已经占满,应该礼貌地告知客人最好要提前预约,以免与其他客人在时间上发生冲突。

7.如果客人需要陪练人员或教练,则要作出相应安排。

8.弄清结算的方式,并在台球登记本上记清开始与结束的时间,然后让服务人员带领客人去台球场。

9.台球场要准备好急救药箱药品,配氧气袋和急救器材。以便客人不适或发生意外,能够及时采取急救措施。

10.到结束时服务人员应礼貌地征求客人的意见,问是否需延长使用场地的时间,如客人拒绝,择要最后检查有无遗失物品,客人是否已经将球杆和球归还。

七、美容师服务管理制度

1.美容师在接到通知后,要做好准备工作,立即对设备和卫生作全面检查。

2.打开指定房间的紫外线杀菌箱将美容工具进行消毒;打开电子瓦煲加热棉花);打开蒸汽机和热蜡炉;更换新床单;将美容袍摆在美容椅上。

3.接待人员和美容师在门口迎接客人,待客人进房后,送上咖啡或茶水,为客人更衣。

4.美容师在工作中主动介绍护肤程序,注意征求客人意见,尊重客人的感觉。

5.工作完毕后礼貌送客。

八、美容美发服务管理制度

1.为了规范管理美容美发室的服务,特制定本规程。

2.岗前准备工作

(1)上岗前应先做自我检查,做到仪容仪表端庄整洁,符合酒店饭店要求;

(2)将各种用具准备齐全,保证各种设备完好有效,室内要整洁干净;

(3)精神饱满地做好迎客准备。

3.迎接客人

(1)面带笑容,主动问候客人;

(2)如客人需要脱衣摘帽,服务人员要主动为客人服务,并将客人的衣帽挂在衣架卜。

4.服务

(1)美容师应先清洗自己的双手,并用酒精棉球消毒;

(2)替客人围好围巾,并准备好各种用具;

(3)开启机器,用喷雾清洁霜清洗客人的脸部;

(4)用大、中、小刷子为客人进行脸部打圈,然后用海绵轻轻擦去;

(5)用大、中、小吸管吸去毛孔中的污垢;

(6)擦上按摩油按摩,之后擦去;

(7)喷上爽肤水,用纱布盖住脸部;

(8)根据客人皮肤的特点涂上相应的面膜,拿棉球盏住客人的眼睛,请客人稍微休息;

(9)约20分钟后,为客人擦去面膜,涂上爽肤水,再用营养霜进行按摩;

(10)用电热棒先热后冷进行皮肤收缩处理;

(11)当客人示意要结账时,服务人员要主动上前将账单递送给客人;

(12)如客人要求挂账,服务人员要请客人出示房卡并与前台收银处联系,待确认后要请客人签字并认真核对客人的笔迹,如未获前台收银处同意或认定笔迹不一致,则请客人用现金结算;

(13)客人离开时要主动提醒客人不要忘记随身物品,并帮助客人穿戴好衣帽。

5.送别客人

(1)送客人至门口并礼貌地向客人道别;

(2)及时清理场地并整理物品;

(3)将使用过的毛巾送洗衣房故人消毒箱消毒,并更换新毛巾做好再次迎接客人的准备。

九、游艺室服务管理制度

1.岗前准备工作

(1)上岗前先做自我检查,仪容仪表端庄、整洁,符合要求;

(2)开窗或打开换气扇通风,清洁室内的环境及设备;

(3)检查客人用品,发现破损及时更换;

(4)补齐各类营业用品与服务用品,整理好营业所需的桌椅;

(5)查阅值班日志,了解客人的预订情况和其他需要继续完成的工作;

(6)再检查一次服务工作的准备情况,服务人员要处于规定工作位置,做好迎客准备。

2.迎接客人

服务人员要面带微笑,主动问候客人,如客人需要脱衣摘帽,服务人员要主动为客人服务,并将其衣帽挂在衣架上。

3.室内服务

(1)为客人办好相应的手续,并让客人自由选择机位;

(2)根据客人活动单上的服务要求,为客人提供相应的饮品服务;

(3)客人在娱乐时,服务人员应站在指定的位置上,随时听候客人的吩咐,并主动征询客人的意见,及时提供面巾、饮品等服务;

(4)当客人示意结账时,服务人员要主动上前将账单递送给客人;

(5)如果客人要求挂账,服务人员要请客人出示房卡并与前台收银处联系,待确认后要请客人签字并认真核对客人笔迹,如未获前台收银处同意或认定笔迹不一致,则请客人以现金结算;

(6)客人离开时要主动提醒客人不要忘记随身物品,并帮助客人穿戴好衣帽。

4.送别客人

(1)服务人员将客人送至门口,并向客人道别;

(2)迅速清洁桌面,整理好桌椅,并准备迎接下一批客人。

十、游艺室卫生清洁管理制度

1.室内环境卫生:每天营业前要用拖布擦地面,营业中随时清扫地面。每周进行一次墙面除尘,每月进行一次天花板及其他角落的除尘,每天营业前要将门、窗擦干净。

2.售币服务台卫生:每天要清理、擦拭服务台面,将服务台抽屉内的物品摆放整齐,将服务台下面清理干净。

3.游艺机设备卫生:每天将游艺机的外表擦拭干净,框体式游艺机的屏幕要用除静电液进行擦拭,游艺机的手柄应该每天用消毒药液进行擦拭,凳子用抹布擦拭,烟灰缸要冲洗干净。

4.麻将室的卫生:地面、墙面要进行清扫并吸尘,麻将台面及椅面要吸尘,烟灰缸要冲洗干净,麻将牌要每天擦拭并消毒。自动麻将机除要进行台面吸尘外,还应该对机器内部进行吸尘。

十一、散客结账服务管理制度

1.检查

(1)看清账单的桌号、人数、单价、会员卡的情况;

(2)察看退酒单、招待单和酒费单是否齐全,是否填妥。

2.结账

(1)消费结账单、三联单、酒费单、退酒单、招待单、节数单等依顺序订在一起后,再认真核对一次;

(2)为争取结账时效,账单上的三联号单可用铅笔小计;

(3)已结账的账单放于一个固定位置,以免重复计算;

(4)检查消费结账单、客户签账单上是否有经理的签名。

3.信用卡

(1)签卡前先辩别信用卡的真伪;

(2)熟悉刷卡的动作、程序,以提高工作效率;

(3)客人签名处要确实检查一遍,确保准确无误;

4.支票

(1)收取支票时应注意

(1)公司的名称、地址、统一编号是否相符;

(2)支票的品名、金额是否正确;

(3)支票更改处是否有公司的公章、财务章;

(4)是否为跨月的支票,其税额是否可扣抵。

(2)开立支票时应注意

(1)是否为二联式或三联式;

(2)填写要分个人与公司两种;

(3)一律要用大写文字书写金额,更改处须盖公司公章及财务章。

十二、客人纠纷处理制度

1.服务人员如果发现客人之间发生纠纷,应立即上报主管,并坚守岗位,维护现场;

2.主管接到通知后应立即到达现场,视情况果断做出决策,并向大堂副经理、保安部或上级经理报告;

3.协调解决、控制事态,做好客人的安全与疏导工作;

4.协助保安员或执法人员,尽快控制局面,维持正常营业。

十三、客人发生意外时的管理制度

1.安抚并检查客人受伤程度

(1)发现客人受到意外伤害后,主管经理应立即帮助服务人员将受伤客人移至安全位置;

(2)向客人表示歉意,查验客人的伤势,并尽量安抚客人;

(3)如情况紧急,服务人员应利用自己所掌握的急救知识立即对客人进行抢救。

2.通知医务室和领班,并维护现场秩序:

(1)将客人受伤的经过和伤势情况迅速通知医务室和领班;

(2)征询客人的意见或视当时的具体情况,决定是否要将客人送到医院进行治疗;

(3)维护现场的秩序,避免其他无关人员围观。

3.如果需要将客人送往医院,需通知大堂经理到场,并由大堂经理组织人员护送客人并安排人员留守。

4.记录事故的经过。将事故发生的经过和处理结果详细记录在值班日志上,以备日后核查。

(第三节)康乐部常用管理表格

1.健身房服务质量检查表

2.游泳池服务质量检查表

3.台球服务质量检查表

4.高尔夫球服务质量检查表

5.网球服务质量检查表

6.桑拿浴服务质量检查评分表

7.美容美发厅服务质量检查表

8.游艺室服务质量检查表