客户说:“我要先跟我的税务顾问商量一下!”营销高手说:“好, ××先生,我理解,可不可以约您的税务顾问一起谈谈?约在这个周末,或者你喜欢在下星期开始的哪一天?”
总之,电话销售并不是拿起电话和客户聊天,既然这通电话的最终目的是约见客户、拿下订单,当然有必要采用一些电话销售技巧来帮助你更快地让客户下决定。记住,你一定要在通话中和客户约定下一次的约会时间才能挂电话,这样总比你几个小时白跑一个来回要有效率得多!
延伸阅读:电话行销话术
电话行销话术包括话前准备、接听技巧、通话技巧三方面内容。
话前准备:明确电话目标、必须问的问题;为电话中可能发生的事情做好准备;为客户可能会提到的问题为做好准备;了解客户普遍面临的困惑和挑战;准备可能需要的资料;打电话前想象对方办公室及接电话时的情景;打电话前,手边放上所需要的所有资料;根据电话前的资料和客户的情况准备开场白;调整好讲话时的音调,以及语调要自信、慢速,表现出权威;端正打电话时的态度,不卑不亢;最好用头戴式耳机,可能的话,站起来打电话。
接听技巧:提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的;电话铃声响过两声之后接听电话;报出公司或部门名称;确定来电者身份姓氏;听清楚来电目的;注意自己的声音和表情;保持正确姿势;复诵来电要点;最后道谢;让客户先收线。
通话技巧:一是微笑加自信。销售人员首先要向客户传递的不是产品或服务的信息,而是一种心情。其实,微笑实际传达给客户的就是友善,而自信将传达的就是诚信。二是良好的开场白。在电话销售中,良好的自我开场白,是非常重要的。因为你说的第一句话,就产生了客户对你的第一印象。第三,应答的技巧。作为一名有经验的电话销售人员来说,在打电话中,如何和客户进行彼此应答,并不是无章可循。它不会因行业或产品服务类别而发生太大变化,也不会因是直接达成销售目的,还是间接达成销售目的,这样的一个模式而发生太大变化,万变不离其宗。四是结束通话。相对来说,第一次通话就下单的客户还是比较少。所以第一次通话不宜过长。值得注意的是,电话销售人员一定要在完成自己的通话目的后,再结束通话。以上就是和大家一起学习的电话销售之通话技巧。友善,说清,导引,就这么简单!
07.约见客户,不谈销售谈什么
在销售过程中,由于客户对推销抱有抵触心理,所以当很多销售员满怀热情地去推销产品时,常常是刚开口就遭到了拒绝。既然客户那么强烈排斥销售,那么在第一次和客户见面我们就不谈销售,而是尽量找话说,目的是跟客户接近或把尴尬的局面敷衍过去。这样的搭讪行为可以避免自己的销售行为被扼杀在摇篮中,而且也能了解更多的客户信息。通过搭讪,先争取客户的好感与信任,然后在有可能的情况下再谈销售就容易得多了。
为了使第一次见面时的搭讪行为更加有效,我们一定要注意以下几点:
第一,遵守诺言,不谈销售
由于我们已经与客户说好了不谈销售,所以销售人员一定要遵守诺言,除非客户自己主动提及,否则不要介绍公司产品以及相关的内容。如果我们违反了诺言,客户会认为我们不可信。
第二,不占用客户太多时间
销售员承诺占用对方几分钟的时间就占用几分钟,尽量不要延长,否则客户不但认为我们喋喋不休,那么下次再想约见他恐怕就很难了。当然,如果客户自己愿意延长时间与我们交谈那就另当别论了。
第三,让客户说话,多了解有用的信息
销售员在与客户见面时尽量多问问题,多听客户说话,这样做的目的一来是为了多了解客户的信息;二来是为了变单向沟通为双向沟通,让客户由被动接受变为主动参与。另外,你的语速太快不利于对方倾听和理解,同时也不利于谈话的进行,因为语速太快会给对方一种压力感,似乎在强迫对方听我们讲话。
第四,保持良好的心态
销售员在和客户见面时,不但不要提及销售,还要保持良好的心态,要面带微笑,不要给自己和客户压力,这样在客户面前我们才会显得更有亲和力。实践证明,成功的推销在很大程度上取决于销售、业务人员的推销风格与客户的购买风格是否一致。客户是千差万别的,因此,应该根据不同的客户来改变自己的语言风格、服装仪表、情绪和心理状态等,尽量以良好的心态适应客户。
第五,假如谈及销售,也要以减轻客户心理压力为原则
推销实践告诉我们,当接近客户时,客户一般会产生购买压力,具体表现为冷漠或拒绝,故意岔开话题,有意或无意地干扰和破坏推销洽谈等。因此,要成功地接近客户,就必须想方设法地减轻客户的心理压力。根据实践可采用相应的方法,如情景虚构法,即销售、业务人员不是以客户为直接推销对象,而是虚构一个推销对象,让客户感觉你不是向自己而是向他人推销;非推销减压法,即提供产品信息、向客户提供帮助等;征求意见法,即销售、业务人员首先告诉客户访问的目的是听取意见和反应,而非推销。
总之,销售员虽然在第一次见面时不谈销售,但是一定要获得客户对自己的好感。为此,应该在承诺的短暂时间里引起客户的兴趣、激发客户继续交谈的意愿,这样才能为自己赢得更有利的战局。
延伸阅读:交换名片的礼仪
(1)交换名片的顺序。交换名片的顺序一般是:客先主后;身份低者先,身份高者后。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”
(2)递上自己的名片的礼仪。提前准备好自己的名片,并进行必要的检查。随身所带的名片最好放在专用的名片包、名片制作夹里,此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,也显得杂乱无意,在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。不要在使用时再去瞎翻乱找。递名片给他人时,应郑重其事。必须要恭敬起立,如果坐着递名片则表示太大牌了,让对方感觉你高人一等;最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说“请多指教”“多多关照”“今后保持联系”“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。给别人名片时,应双手递过。别把名片放在桌子上,特别是表面很平滑的桌子,因为不方便拿取,对方会很不高兴的。
(3)接受他人的名片的礼仪。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说“谢谢”,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。若有疑问,则可当场向对方请教。此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。不过不要忘了加上一句“改日一定补上”,并且一定要言出必行,付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片,或成心不想给对方名片。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。千万别随便塞入裤兜内。若需要当场将自己名片递过去,最好在收到对方名片后再动作,不要左右开弓,一来一往同时进行。
(4)交换名片时需要注意的问题。如果希望认识对方,或表示自己重视对方,被介绍给对方,对方提议交换名片,对方向自己索要名片,初次登门拜访对方,通知对方自己的变更情况,打算获得对方的名片,就需要将自己的名片递交他人,或与对方交换名片;如果对方是陌生人,或不想认识对方,不愿与对方深交,对方对自己并无兴趣,经常与对方见面,双方之间地位、身份、年龄差别悬殊,则不必把自己的名片递给对方或与对方交换名片。
08.职业化拜访,帮销售打好基础
没有拜访就没有销售。拜访客户是销售的第一步,但不等于去拜访客户就一定能实现销售。销售、业务人员经常谈起拜访客户时的苦恼,特别是和新客户和初访,客户往往是避而不见或者是在面谈两三分钟后,常常表露出不耐烦的情形。这是因为什么呢?我们不妨先自问几个问题:是否明确知道初次拜访客户的主要目的?在拜访客户前,你做了哪些细致的准备工作?你通过别人了解过客户的一些情况吗?初次见到你的客户时,你跟他说的前三句话是什么?在与客户面谈的时间里,是你说的话多,还是客户说的话多?
销售有五大步骤,即事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。因此,作为一名职业销售人,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码!那么,销售、业务人员如何做有效的客户拜访呢?在此,我们设计陌生拜访和二次拜访两个模块,来探讨一下营销人拜访客户时的沟通技巧。
第一,把握初次拜访陌生客户时的各个环节
拜访陌生客户时,要做好准备工作,如有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿,等等。在拜访过程中,要把自己当成一名学生和听众,让客户出任导师和讲演者的角色。拜访陌生客户要让客户多说话。具体包括以下六个环节。
一是打招呼和自我介绍。在客户未开口之前,以亲切的音调向客户打招呼问候。自我介绍时,要介绍公司名称及自己姓名,并将名片双手递上。在与客户交换名片后,对客户抽时间见自己表达谢意。
二是营造气氛。营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪。
三是说好开场白。开场白的结构一般由提出议程、陈述议程对客户的价值、时间约定和询问是否接受这四部分组成。如,“××经理,今天我是专门来向您了解你们公司对××产品的一些需求情况。通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?
四是巧妙运用询问术,让客户多说。这是重要的一环。设计好询问的问题后,要结合运用扩大询问法和限定询问法。采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西。如,“××经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”采用限定询问法,可让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向。如,“××经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止。最后,对客户谈到的要点进行总结并确认。根据会谈过程中所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意。
五是以让步换取客户认同。在与客户进行沟通的过程中,一些销售、业务人员为了达成销售目标,在每次沟通中都扮演着“进攻者”的角色,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格,等等。这些销售、业务人员的销售目标是明确的,为了达到目标而努力奋进的勇气也是值得赞扬的,但是他们为了实现目标所采用的方法却不见得高明。至少,我们不提倡销售、业务人员对客户进行单一的、“进攻”意图明显的说服。其实很多销售、业务人员都会在销售沟通过程中有意无意地使用一些让步方式,以期让客户满意。比如在保证利润的前提下进行价格方面的让步,或者根据双方的诉求提出解决问题的折中方式等。销售沟通中的让步策略如果运用得当,那将有利于实现买卖双方的双赢,同时也有利于长期销售目标的实现。
六是结束拜访时,约定下次拜访内容和时间。在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如,“××经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息。根据你今天所谈到的内容,我将回去好好地做一个供货计划方案,然后再来向您汇报。您看我下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”