谈起销售,就无可避免地要谈到货款的催收。因为回笼的货款是营销人员业绩的体现,是产品销量的反映,是公司利润的源泉。然而,很多营销人员因货款催收不力,从而导致公司资金周转困难,甚至产生巨额呆账、死账。因此,如何顺利取得货款,是要注意一些方式方法的。
1.开门见山,合作原则言在先
营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太苛刻而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必。
第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则。第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。
2.言信行果,该怎么办就怎么办
营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,该怎么办就怎么办。
(1)公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销。
(2)按“送二结一”结算方式签约的,客户如不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物。
(3)到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄。
(4)形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒。
营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样一来,货款催收自然就顺利多了。
3.不卑不亢,态度柔中带刚
有些营销人员认为:向客户追讨货款,是求别人办事,因而在与对方的交涉过程中,没有丝毫的底气,让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。所以,在收款过程中,摆正“姿态”是非常重要的。
第一,理直气壮、义正辞严地向客户说明来意;
第二,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处;
第三,在表明“非结不可”的坚决态度同时,要做到有礼有节。
4.明察暗访,深谙客户经营状况
有时,客户会以各种原因为借口,不予付款。这就要求营销人员平时要做有心人多观察……及时地掌握与结款相关的一切信息动态。只有这样,才能辨明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。
在平常的业务交往中,要摸清客户结款的一些基本情况,如结款时间、结款方式、结款签字负责人坐班时间、有无对账程序、须提供普通发票,还是增值税发票,何时提供等。
与客户的一两个职员建立起牢固的私人感情,让他成为自己的“内应”或“线人”,适当的时候把客户的相关情况告知给自己。
尤其应关注自己所供产品的销售情况。如在当次结款周期内,产品的销量、回款额、库存分别是多少,是否达到合同规定的结款条件。如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作作出指导,因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。
5.归纳整理,做到心中有数
如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。要做到这一点,营销人员应定期对货款进行盘算清点。
第一,做好送货记录。明确在哪一天给哪些客户分别送了哪些货物,合计多少钱;每一笔款按合约又该何时回笼。
第二,做好货款分类。按照货款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类,对不同类型的货款,加以不同的催收力度。
第三,做好催收计划。依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户付款程序的繁简、客户离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,有头绪有步骤地开展货款催收工作。
6.灵活应变,明催暗讨相结合
在结款时机、场合、对象的把握上,营销人员应针对不同的拒付借口、不同类型的客户灵活多变地加以处理:
第一,针对不同的借口采取不同的行动。
第二,分清客户类型。
第三,选择时间。
第四,明确向谁讨账。
7.时刻关注,避免出现呆账死账
营销人员在把客户当上帝的同时,也要把他当“贼”一样地防,时刻关注一切异常情况,如人事调整、机构变革、经营转向、场地迁拆,甚至关闭、倒闭、破产的先兆等,一有风吹草动,立马开展跟进工作,防患于未然,杜绝呆账、死账,以减少不必要的货款流失……
首先,是进货情况。主要是进货的时间、频率及数量,如果客户在淡季多次大批量进货……显然是不正常之举。
其次,是销售方式。注意客户有无恶意窜货跨区域销售、“放血”削价抛售、“跳楼”清仓甩卖等行为。
再次,是人事变动、机构调整。主要是原来负责对口工作的相关人员调离或组织机构撤销……一旦有变动或调整,务必要求客户办妥移交手续,最好是以企业法人身份作出货款确认工作,以防“赖账”现象发生。
第四,付款时间。如果一向按时足额付款的客户一再要求延长付款时间或分批支付货款……其中必有蹊跷。
第五,经营方向。实力本来就不济的客户突然转向投资或兼营其他行业,在财力和人力上必然勉强。如果他失败了,本公司很可能就成为他倒账的对象。
此外,不可抗力的因素,如政府要求大面积拆迁以致客户不得不停业,同样可能导致呆账死账的产生。
8.巧妙施压,想合作付款再谈
在结款时,营销人员除了“按程序办事”、“按规矩办事”之外,还必须巧妙地给客户施加压力,防止客户拖延支付期限或减少支付金额,从而达到按时足额结款的目的。
第一,将购货要求化整为零,多批次、少品种、少数量地给客户供货。
第二,终止相关的销售政策。
第三,将优势品种断货。
第四,前款不结,后货不送。
迫于以上种种压力,客户为了使自己的长远利益不受损害,一般均会如约付款。