作为领导,自然要选择自己认为合适的、能够担当重任、让人放心的部属。虽然每个领导选人标准可能有差异,识才的角度可能不尽相同,但在管人上都有共同的要求,就是在选人、用人、管人上必须深思熟虑,慎重出手。领导选择的下属,在管理和使用上,必须让你感到满意和放心。
1.喜欢这样的下属
作为领导,在工作中自然要选择自己认为合适的、能够担当工作重任、让人放心的部属。虽然每个领导选人用人的标准都可能有差异,但也有共同的要求,但是,一般来说,领导选择这样的下属,在管理和使用上,会让你感到满意和放心。
(1)踏实工作。无论做任何事情、从事何种职业,都需要有踏实的工作作风。踏实,是对每一个人的最基本要求。领导有了踏实的部属,才有可能营造一个干事业的良好环境。踏实的反面是浮躁,浮躁是从事任何工作的大忌。下属浮躁,会形成漂浮不实的作风,会使领导的决策计划落空,最终影响工作大局,因而最为领导所忌。
(2)为领导分忧。下属对领导的帮助有着得天独厚的条件,因为下属在工作一线,是所有计划、决策的最终执行者和具体操作者。大量的工作实践、丰富的工作经验,往往使下属能够提出领导想不到的办法。虽然这些办法由于受下属自身能力与视野的局限,未必能直接用于领导决策,但最起码给领导提供了一个可供参考的、有价值的方案,对领导开阔视野也会起到积极的作用。再者,领导身处权力的核心,自然也处在矛盾的焦点上,无论是开展工作的实际需要,还是缓解精神紧张度的心理需要,都要求下属能在关键时刻助其一臂之力,为其分忧解愁。
(3)有创新才能。部属具备了创新能力,不仅能够更准确地理解自身所从事的工作,更准确地理解领导的决策,还能够在工作中创造出出人意料的业绩,在为自己的组织、为自己的领导作出突出贡献的同时,更充分地展示自己的发展潜能。
(4)善于思考。善于思考的人才是一个成熟的人。只有善于思考的部属,才能准确地理解领导的意图,才会创造性地执行领导的决策。部属善于思考,不仅有助于高效地完成本职工作,而且有助于完善领导的思维结构。善于思考的部属,会以自己独特的思维去帮助领导形成正确的决策,会以自己丰富的经验去帮助领导开辟新的思路,会以自己有效的行动去弥补领导决策中原有的缺陷。
(5)有大局观。大局观通常是对领导的要求,但并不是领导才需要有大局观,部属也需要有大局观。有大局观的部属,会把自己从事的工作放在整体工作的大背景下去考虑,使之与整体工作相协调,从而不偏离大局。
要达到上述五个条件,领导只需考察下属一个标准,那就是,是否善于学习。善于学习的部属,必然是一个善于思考,勇于创新的人,其综合素质必然会得到不断提高,有助于理解上级的精神,领导的意图,更好地完成领导交给的任务,而且还为自己承担更重要的职责,取得更大的进步,打下了坚实的基础。
2.从情感上接纳部属
人的情感是人对现实环境是否适应自己需要的一种心理反应,情感时常引导人们接受理智尚属模糊的事物,成为理智的先导。在理智与情感相一致时,就更成为理智行为的推动力。情感不只调节人的认知方向,调节人的行为,而且当人们有了共同的心理体验和表达方式时,人们的感情追求便成为共同的需要,人际间的依恋性就会越来越强,集体的理解力、凝聚力、向心力即成为不可抗拒的精神力量,维护集体的责任感、甚至是使命感也就也就成了每个成员的自觉行动。
可见情感对人、对团队是多么的重要。然而情感不是自发产生的,在有些领导的观念中,往往认为情感是在自身工作取得成果后自然获得的,并没有把情感作为工作的一个组成部分,有意识地培养领导与被领导之间,集体内部的情感联系,没有有意识地把大家内在的巨大情感激发出来,化为个人、集体的前进动力。
中国社会非常注重情这个字,所谓人情债是永远也还不清的。“士为知己者死”,领导如何去激发人的情感呢?
首先,要加强自身修养,情出自真心。情应该是发自内心的。不管你是面善的领导还是脸色难看的领导,如果你能够从内心深处去尊敬每一个人,你就能够拥有一种谦逊的胸怀,你就能够发自内心地和蔼待人,你自然就会看到员工的长处,认可他们为公司所做出的贡献,相信他们的潜力,以一颗宽容之心对待他们。平常,领导脸色柔和,给人以春风沐浴般的温暖,员工自然心领神会,愉快地工作,公司上下都和和气气,即所谓“和气生财”。
其次,要尊重人。美国国际商用机器公司总经理认为,IBM公司的信条,最重要的是尊重员工。在日常生活当中,有些领导很少注意人们的各种各样的心理状况,很少关心缺乏尊重的人们。所以对人、尤其是对缺乏尊重的人,尊重就显得十分必要。
要在情感上接纳你的部下,关心他、帮助他、称赞他。如果你的部下在你手下工作两年了,你们很少接触,你对他的事一无所知,你怎么会用真情打动他呢?但是,如果你换一种方法,和他聊聊天,请他吃顿饭,多征求他的意见,对一些好的建议及时称赞,在工作上给予一定的帮助,经常找个理由聚一聚,即使他有一颗顽固禁闭的心,也会向你打开。
3.别轻易说“你不行。”
不少领导认为,下属经常对领导溜须拍马是天经地义的事,而让领导恭维下属,就有点让人难以接受了。其实,出于把企业经营管理好的目的,领导对下属奉承一下也不是未尝不可的。例如有一项任务是其他任何下属所做不了的,只有一位下属可能作成此事。那么领导就应积极主动地走过去,对这位下属多做鼓励,奉承几句也是完全可以的。
切记,领导的奉承要讲究语言艺术,说了之后,不能让下属看出痕迹,达到心领神会的程度才能起到神奇的作用。领导这样做,并非虚情假意。下属甚至会以为领导礼贤下士,没有官架子。总之,做这类事情,同样有助于建立领导人的威信。常言到:“恭维不蚀本,舌头打个滚。”要笼络下属,奉承是一件轻巧实用的武器,又用不着你掏腰包,何乐而不为呢?
要恭维下属,你一定思想解放,破除“等级观念”,当然,不能频繁使用这一招。假如你经常这样做,就会让人觉得你没有能力,一味地依赖着下属。长期下去,下属对你也就失去了信心。失去威信的领导,也做不成领导了,这是必然规律。
心理学家指出,没有人想成为无名之辈,几乎人人都希望成为一个大人物。
任何人都有自己的长处,只是有的人发挥出来了,有的人没有发挥出来,或是长处少一些而已。作为领导,要鼓励自认为无能的部下,调动他们的积极性,让他们干出成绩来。如果领导一开始就认为某人没有某方面的能力,部下就会认为自己怎样努力都是徒劳的,因而失去上进心,产生消极情绪。结果,这个人便真的无所作为了。
在部下犯错的时候,如果上司说“我就知道你会做这种事”这就表示领导平常即对下属不信任。反之,如果改说“我不相信你会做这种事”,效果就大不一样了,表示出领导对下属十分肯定的态度。因此,在指出下属的错误时,最好的方法就是先表明:“我虽然不相信,但是……”,在肯定下属的前提下说出下属的错误,以免下属怀疑你平时对他不信任。
重视下属,不仅仅在言语上尊重下属,还要把下属关心的一些问题当作主要问题来处理,包括放手让下属干大事,即使下属有某种小缺点也敢这样做。这样的领导才能真正赢得下属的心。
4.满足他的自尊需求
自尊之心,人皆有之。即使是有这样那样缺点,甚至犯过错误的下属,也同样有自尊心,有时甚至比其他人更渴望得到别人的理解和尊重。作为领导,应该充分考虑下属的这些需要。
对人格的尊重往往表现为运用权力时的慎重与理智。经验证明,当一个人的理性因素占上风时,就能够尊重事实,善用逻辑推理,较好地得出客观结论。当其情绪因素占上风时,就会失去理智,无视事实,看问题会产生较大的偏见。因此在与下属的交往中,领导保持冷静、理智。下属就会感到你真诚可信,相反,如果你总是摆出一副居高临下的态度,即使你有理,也不会使人心悦诚服,甚至会产生逆反心理。工作中,对下属的意见要尽量采纳,下属的意见瑜瑕参半时,要充分肯定其正确的部分;下属的意见有非常明显的错误时,才予以否定,但也要心平气和地说明道理。
下属都有自己明确的权限,在这个范围内尽职尽则地完成工作,本人也会感到快慰。因此,领导在给下属布置工作时要责任清楚,权限要明确,不要随意干预或替代,做到既严格要求又充分信任。在某种意义上讲,尊重下属主要表现为爱护下属的积极性和创造精神。这种爱护首先表现为为下属创造一个良好的工作环境和外部条件,使他们的聪明才智得以充分发挥。
尊重,还表现为尊重他人的劳动。一件工作、一项任务完成以后,领导要充分肯定下属为此付出的努力,把成绩讲足,把问题讲透。这样下属的工作得到承认,不足也得到指点,就会在以后的工作中扬长避短,提高水平。特别需要注意的是,对那些勤恳工作、超负荷运转和善于创新的下属要格外爱护。在一般情况下,他们的失误可能多些,他们更需要关心、支持和理解。
5.让对方把话说完
领导不能搞一言堂,要让对方把想说的话说完。哪怕对方是一个较为蹩脚的谈话者,你也可以从他的谈话中吸取到有益的东西。但是,有关调查统计表明,大约只有10%的人善于冷静而有目的地倾听对方的谈话。
作为领导,怎样才能学会倾听下属的心声呢?
(1)必须主动积极。要对下属的谈话和意见感兴趣,并且积极努力去听,去了解对方,若有不明白的就问清楚。
(2)谈话时反映要冷静。一个善于倾听的人,总能控制自己的感情,过于激动,无论对讲话的人或听话的人来说,都会影响效果。
(3)尽量控制自己,不要打断对方。应该让对方有时间不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,作短暂的停顿,也不要打断他的话,以免影响他的思维。
(4)要去体察对方的感觉。引导对方将谈话背后的情感表达出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生相当好的效果。
(5)不要匆忙做结论,不要急于评价对方的观点。一个良好的交谈者,应该努力弄懂对方谈话,完全把握他的意思。
(6)要关怀、了解和接受对方,鼓励他或帮助他寻求解决问题的途径。这种态度若是真诚不带虚假,定能奏效。
(7)要全神贯注地听,不要做小动作,不要走神。别人说话时,如果你不时朝窗外观看来回行驶的汽车,或低头只顾自己修剪指甲,或面露不耐烦的表情,这些都是不礼貌的,都会使对方产生反感。
(8)不必介意别人讲话的特点。有些人说话时爱眨眼睛,有些人说话时爱带口头禅,有些人说话时爱手舞足蹈。对此,你不必介意,更不要分散自己的注意力。你应该将注意力放在对方谈话的内容上,尽可能从对方的谈话中获取信息。
(9)要注意反馈。倾听别人的谈话要注意信息反馈,及时表明自己是否了解对方。你不妨这样说:“不知我是否了解你的话,你的意思是……”。
(10)要抓住主要意思,不要被个别枝节所吸引。善于倾听的人总是善于分析哪些内客是主要的,哪些是次要的,以便抓住谈话背后的主要意思。
除此以外,还要注意使思考的速度与谈话相适应。思考的速度通常比讲话的速度快两三倍,因此领导在倾听时要勤于思考分析。如果别人在谈话时,你心不在焉,不动脑筋,别人说话的内容又记不住,不得不重复再谈,显然是事倍功半。
特别需要注意的是,领导作为上级,不要总想占主导地位,好像你自己无所不晓,只有自己才能给别人以启发。自以为是的人,往往最不会倾听别人的谈话。
6.厚脸应对下属诉苦
当领导对有关工作、事务做出安排、指示后,下属并没有立即全力以赴地遵守、执行,而是向你诉苦,希望照顾和迁就他的“特殊”情况。作为一名领导不愿意面对这种局面,但又是不可避免的。这就需要你既要果断做出决定,又要注意方式方法,晓之以情,动之以理,确保工作顺利展开。
(1)坚持原则,态度明朗。任何领导在对单位工作做出安排时,都无法事事人人照顾周全。这时如有下属诉苦,你就应从一个领导的尊严和权威出发,坚持原则,不轻易改变,以确保政令畅通。
(2)闪避锋芒,冷静处理。个别下属得知领导的安排后,一旦自己不满意,就会产生不满的情绪,执意向领导诉苦,这时,你可采取避其锋芒、冷静处理的策略,一方面热情接待,另一方面又采用岔开话题、打趣说笑等方式避开正面冲突,淡化矛盾,进行冷处理。
(3)讲明根据,耐心疏导。面对下属的“诉苦”你应首先讲明自己做出决定的根据和理由,从而赢得下属的理解和认同。
(4)认真倾听,分别对待。领导要防止因维护自身的权威性,而表现出武断情绪。要认真倾听下属的申说,再对情况加以区别对待,可解释的作必要的解释、疏导,错漏之处做积极的调整和纠正。
(5)据情承诺,消除顾虑。领导要掌握下属的困难和烦恼,消除下属的后顾之忧。这样不仅可做通下属工作,而且会让下属树立搞好工作的信心和决心。
(6)引用榜样,激其锐气。你可以把别人克服困难、圆满完成使命的事例宣传给“诉苦”者,促其从狭隘的泥淖中跳出来,努力地工作。
7.如何管理不同类型的人
领导遇到的下属是多种多样的,对待不同的人,要使用不同的管理方式:
(1)傲慢无礼的人。这类人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。当你不得不和他接触时,说话应该简洁有力,最好别跟他罗嗦,多说没有好处。
(2)沉默寡言的人。对这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”、“行”或“不行”;尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法更好些?”
(3)自私自利的人。这类人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于己无利的事,他是绝对不会考虑的。当不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了后,自然就会表示满意。
(4)毫无表情的人。人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,然而,有些人却是喜、怒不形于色,毫无表情。当你与这类人进行交涉时,最好的办法就是特别注意他的眼睛和下巴。
(5)草率决断的人。这类人多半是急性子,常常在交涉进入高潮时,由于“反应”特快,往往对事物产生错觉和误解。倘若遇到这类人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的意见,没问题了再继续进行下去。
(6)深藏不露的人。这类人不肯轻易让人了解其心思或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言它”。当你遇到这类深藏不露的人时,只有把自己预备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,做出最后决断。
(7)呆板的人。遇到这类人,你要花些工夫仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能使他回答或产生一些反应,那就好办了。接下去,你要好好利用此话题,让他充分表达自己的意见。
(8)过于糊涂的人。这类人,一开头就没弄懂你的意思,你就是和他长时间交涉下去,也是枉然。
(9)顽固不化的人。固执己见,死硬到底。在你和这类人交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
(10)行动迟缓的人。对于行动比较缓慢的人,交涉时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度。因此,你最好拿出耐心,尽可能配合他去做。