书城管理小公司做大做强18招
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第118章 授权前要做的准备工作

授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必需的权力授给部下人员。总经理要想做好授权工作,就要注意以下五点:

(1)授权的理由是什么?

总经理一定要找到授权的理由。权是因为这项工作由下属来做,效果会更好,这样,总经理就有更多的时间花在那些“非我不可”的事情上了。

(2)授权给谁?

总经理要挑选授权对象,这个任务的难度有多大,下属之中有哪几人能担当,完成工作需要的技能是什么?这样总经理就知道该授权给谁了。

(3)授权的内容是什么?

在授权的时候,总经理要详细跟对方进行沟通,是不是对方真的理解了授权的内容?如果下属没有理解,还得花时间沟通,直到能确认对方理解为止。

(4)是要结果?还是同时要过程?

总经理只需要明确告知对方需要在何时完成什么、完成到什么程度即可。但是对职场新人来说,可能还需要总经理帮他指出过程,还要给予方法进行指导。

(5)给予完成工作需要的资源。

完成工作任务,需要一定的资源。没有给予对方权力,就不是真正的授权。下属的工作表现将影响到你的工作表现,因此不能完全放手不管。

【一语妙计】授权给他人是成功的一半,一个事无巨细、不能将工作授权给别人的人,注定会遇到极大的障碍。在授权前,总经理一定要慎重决策,做好授权的准备工作,在头脑中明晰后才能做到正确的授权。