会议的种类有多种,有决策会、表扬会、总结会,还有扯皮会。明辨哪些会该开,哪些会不该开,该开的会怎么开,才能提高会议的效率。
(1)会议时间不要安排过长。
一个成年人能聚精会神投入工作的时长大约是两小时左右。因此,会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。
(2)不邀请与会议无关的人与会。
会前要事先确定哪些人需要且必须参加会议,要尽量明确各部门参加会议人员或参加会议的岗位要求。避免会议时“该来的没来,来的又不当家”。
(3)安排专人跟进会议决议的执行情况。
一个有效和高效的会议,需要与会者共同的努力。从会议前期的准备到会议的召开再到会议决议的落实,我们都需要采取有效的措施来加以保障。
【一语妙计】在公司中,会议常常是将工作思想传达给员工的一个重要途径。会议不能盲目无效地召开。作为总经理,要学会开会中的技巧,达到高效地将会议内容融汇到员工心中的目的。