在公司成立之初,创办者可能要直接负责财务部门的工作。随着公司的发展,他就需要通过阅读各种财务报表来了解各部门的经营情况了。对于一个成功的创业者来讲,做好财务方面的工作需要以下的条件:
1.了解宏观经济情况
经济环境的好坏直接关系到公司的营运,所以创业者就需要了解外在经济环境所属的时期,并知道扩张或收缩的财政政策和货币政策会引发什么样的经济变量的改变,这些变化又将如何影响盈利。
2.简明的微观经济理论
创业者应懂得市场运作的原理,一些基本资源优化组合的方法,特别是边际成本和边际效益在决策中的临界作用。
3.熟悉会计知识
公司的一切营运状况都要经过会计账目来表现,这些账目可汇集成各类的财务报表如损益表、资产负债表和现金账等,这些报表所提供的数据信息是创业者决策的主要依据。
4.统计方法和概率测算
在进行财务决策时,经常要应用一些数理统计知识和数量处理办法。另外,财务决策多是数量决策,这种决策是与一定可靠程度下的概率大小相联系的。
创业者要进行财务管理,就必须熟悉的“三表”。财务报表的种类很多。大至可分为以下四类:
1.经营状况报表。如资产负债表、财务状况变动表、现金流量表、存货明细表和固定资产明细表等。这类报表主要反映公司的财产、资金状况。
2.经营成果报表。如损益表、利润分配表、商品销售利润明细表。它是反映企业经营成果及其分配情况的会计报表。
3.费用成本报表。如管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表、商品产品成本表和主要产品单位成本表。这类报表反映企业经营过程中各种费用和成本。
4.业务收支报表。主要包括主营业务收支明细表和营业外收支明细表,这类报表反映企业的经营业务收支和营业外收支情况。
下面重点介绍三个最主要的财务报表即资产负债平衡表、损益表和现金流量表,这是创业者必须熟悉的。
1.资产负债平衡表
资产负债平衡表反映各个期末(月末、年末)企业拥有的经济资源,企业所承担的债务和企业所有者所享有的权益,它能够总括反映企业在该日的财务状况。
资产负债平衡表的分析:
(1)资产负债平衡表反映的是某一时刻公司的财务状况,反映该时刻企业的资产、负债和所有者权益怎么样。
(2)它是一个“均衡”表,表示公司拥有什么、负担什么。公司所拥有的便称为资产,负担的便称为负债或股东权益,二者之间不允许出现偏差,因为任何一笔负债或股东投资都会增加企业资产,而任何一笔资产都要来源于负债或归属于股东收益。会计原理的基本公式即为:资产=负债+所有者权益,这个公式体现了经济活动的“均衡”思想。
(3)平衡表中的数据都是按原始成本计算的,而不是按资产的市价。
(4)平衡表上所反映的只是具有货币价值形式转移的经济活动。如企业的经理某日与客户达成了一个对企业发展有决定意义的意向共识,但这一活动由于不能用货币数字来表示,所以无法计入平衡表。在可以计入平衡表的各项业务中,每一笔都要在企业的资产和负债方面发生等额的反映。如公司从银行取得一笔贷款,在增加了企业资产的同时,也增加了同一金额的负债。
(5)将资产负债表上各项目和期末数、期妆数进行对比可以从总体上了解公司财务状况的走势,分析不同时期财务状况有什么变化,财务状况趋于好转。
(6)资产负债表上的信息还对分析企业偿债能力和营运能力有重要作用,这将在本章的后部分介绍。
2.损益表。损益表是反映公司一段时间经营成果的会计报表。
损益表分析:
(1)损益表不同于平衡表,它通常反应公司一年、一季或一月的营运状况。企业管理者可以利用损益表提供的会计信息,了解企业在某一经营期间实现利润或发生亏损的情况,评价企业经营业绩的好坏,分析企业盈亏增减的原因,预测未来盈利能力的变化趋势,从而作出相应的决策。
损益表是一种递进式的层梯表,业内人士戏称为“剥皮表”,即由销售额减去成本得出毛利,再由毛利→营业收入→税前利润→税后利润→纯利,这样就可以清楚地看到每一环节的损益情况,尤其可以看出各环节的费用情况,这有助于改进现行的管理工作。比如,公司的毛利很高,但利润额却大幅下降,那就说明公司的行政管理费用过多了,有必要考虑精简机构、理顺业务环节、裁减办公用品预算等。
(2)有一些支出并没有发生资金的流出,只表现为应付账款,但在下一期会表现出来。
(3)要分清业主的报酬与员工的报酬。员工的报酬(如工资、奖金、补贴)应算作费用计入成本,而业主的所得却要从纯利中支出。
(4)现金收入和赊销收入都属于营业收入。
3.现金流量表
欧美工商界有一句著名的格言:“现金为王”(Cashistheking)。如果说资金是人体的血液,那么现金便无疑是血红蛋白了。“生命在于运动”,企业的生命在于循环和周转,而现金无疑是企业最基本的周转条件。现实中这样的情况很多:许多公司账面上的营业收入、利润均很丰厚,但却多为呆账、死账或者凝结在无用的固定资产上。在创业之初,千万要注意资产的流动性,密切关注现金的流动。
现金,一般指活期存款和现钞的总和,还包括一些可随时变现的短期证券。受宏观形势、银行坏账、企业三角债等现象的影响,我国企业目前对现金是十分宠爱的,许多企业产品都订有现金结算和其他方式结算两种价格,一些重要材料、紧俏商品更是只青睐现金。现金对企业的好处显而易见:一是随时可用,方便迅捷;二是可以进行一些私下和内部交易。尤其在企业希望对自己的客户关系加以保密时,现金将无疑是最为方便的了。
现金流量表分析:
(1)资产负债表和损益表只能表现企业某一时期的经营成果,但并不能表现企业具体现金情况。
(2)现金流量表反映公司在一定时间之内现金的来源和应用情况,主要包括三个方面,即经营活动现金收支、投资活动现金收支、融资活动现金收支。
A.经营活动的现金收入包括:股票投资的现金股利、对外贷款的利息、商品销售收入、劳务报酬费、应得的赔偿或保险费。支出包括:购买生产资料、购买管理用品、工资报酬、购买社会服务、纳税、支付利息和其他现金支出。
B.投资活动现金收入:出售固定资产(如设备、厂房、土产)、出售投资证券、回收对外投资。
C.融资活动现金收入:短期借款、长期借款、对外发行股票、对外发行债券。支出包括:归还借款、回购股票、回收债券、支付利息。
(3)要注意公司的现金流入来源于哪些方面?是主要来自日常经营活动的创收还是来自对外的借贷?虽然公司需要对外借贷,但毫无疑问,如现金的流入多是由创收和自身积累,这要可靠得多。
(4)注意公司现金流入流出的比例。如果连续几个月都是净流出的话,那无论如何都应警惕了。
(5)对公司日常经营所需的流动资金规模有一个清楚地估计。观察公司在现实情况下流动资金是经常有余还是不足。有余的话表示资金未得到充分利用,应提高利用率,扩大收益。不足则显示出现有经营活动不够流畅,有僵化之处,企业营运能力未有充分发挥。
(6)注意营运资金应保持一种稳定上升的趋势,这样有利于企业长期发展,不要过多提走公司新增的流动资金。
(7)对待具体的业务项目上,可以分析该项目何时能开始现金的净流入?何时这些净流入可收回投资?何时产生净利润?其投资规模、利润规模和回收周期之间的关系如何?
(8)如果企业营运资金比销售营收增加得快,则要具体分析原因:如是历史原因,则要编制一个跨度期长的损益表比较;如在公司创立初期,则属正常情况,应尽快使公司走上正轨;如在公司运行期,则要更注意公司的资产结构和借贷资金的使用效果。