通知应聘者是录用工作的重要部分。通知有两种：一种是录用通知，一种是辞谢通知。写作录用通知容易，因为无论措辞如何，这封信都是人们乐意读到的。而写作辞谢信比较难，因为无论如何措辞，读信人都很难高兴起来。
在通知被录用者方面，最重要的原则是及时录用，决策一旦做出，就应该马上通知被录用者。
在录用通知书中，应该讲清楚什么时候报到，在什么地点报到。附录如何抵达报到地点和其他应该说明的信息。当然，不要忘记欢迎新雇员加入企业。
在通知中，要让被录用的人知道他们的到来对于企业提高生产率有很重要的意义，这对于被录用者是一个很好的吸引手段。对于被录用的人，应该用相同的方法通知他们被录用了，不要有的用电话通知，有的人用信函通知。公开和一致地对待所有的应聘者，能够给人留下好的印象。
对于未录用的申请者，同样应该用相同的方式通知。每一个参加了面试的人都应该接到一个及时的回答。辞谢通知最好采取书信的形式。一般来说，由企业人力资源部经理签名的辞谢信，比单纯加盖一个公章的辞谢信要让人好受一些。
当然，无论企业如何努力吸引人才，都仍然会发生接到录用通知的人不能来企业报到的情况。对于那些企业看重的优秀应聘者，这是一件企业不期望发生的事情。这时，企业的人力资源部甚至高层领导应该主动询问，并表示积极的争取态度。如果候选人提出更多的报酬，应该与他进一步谈判。因此，在打电话之前，对于企业还能够做什么妥协有所准备。如果在招聘活动中，企业被许多应聘者拒聘，就应该考虑自己的条件是否太低了。