第三十六条企业登记事项以登记主管机关核定内容为准。
第三十七条本章程与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规规定的为准。
第三十八条企业按本章程制定的内部细则,与章程具有同等法律效力。
第三十九条本章程经全体股东签字并报登记主管机关批准后生效。
全体股东亲笔签字:
20……年……月……日
5.股份合作制企业设立协议书样本
股份合作制企业设立协议书
根据《中华人民共和国企业法人登记条例》、《北京市股份合作制企业暂行办法》、《北京市股份合作制企业登记管理暂行规定》及其他有关法律、法规的规定,通过平等协商,就共同出资设立股份合作制企业(以下简称企业)达成以下协议。
一、企业基本情况如下:
企业名称:
住所:
经营范围:主营……兼营……
注册资本:
经营期限:
二、出资各方:
姓名……性别……身份证号码:
住址:
姓名……性别……身份证号码:
住址:
三、出资额及出资方式、占出资比例
出资各方共同投资……万元人民币,全额注册。其中:
以……万元出资,占出资总额……%;
以货币……万元出资,占出资总额的……%。
出资各方以其出资额对企业承担相应的民事责任。
四、出资各方共同推举……作为企业的组建负责人、组建负责人是完全民事行为能力的人。
五、出资各方同意由组建负责人办理企业设立申办手续,企业设立失败,设立过程中发生的费用和债务,由出资人按其出资比例承担相应责任。
六、本协议经全体出资人签字后生效。
出资人亲笔签字:
20……年……月……日
6.股份合作制企业第一次股东会决议样本
第一次股东会决议
……年……月……日在……召开了……第一次股东会。会议应到股东……人,实到……人,出席会议的股东在人数和资格等方面符合有关规定。本届会议形成决议如下:
1通过了章程。
2选举任经理,为企业法定代表人。
3选举任监事。
经理、监事自股份合作制企业成立之日起行使职权。
全体股东签字:
20……年……月……日
十一、公司的经营范围及其专项审批
公司在登记设立时,需要确定它的经营范围。从根本上说,公司的经营范围,是由公司的注册资本决定的。
根据公司法的规定,有限责任公司的注册资本在10万元以上但达不到30万元,其经营范围是科技开发、咨询、服务类。从事商业零售公司的最低注册资本为30万元;从事生产经营或从事商品批发公司的最低注册资本为50万元。需要注意的是,公司法中对于注册资本的规定是最低注册,注册资本50万元的公司,它的经营范围可以包括10万元和30万元的公司所能经营的经营项目。在确定具体的经营范围时,人们应按照公司登记机关颁发的《常用经营范围核定规范》中规定的经营项目名称填写。
《常用经营范围核定规范》中列出了行业代码、行业名称、经营范围、包括范围、备注5个栏目。“经营范围”一栏中的名称,就是我们常说的企业经营范围。严格来说,它只是经营范围的大项。通常应根据具体事项来确定经营范围的大项。
关于公司经营项目的专项审批,首先需要了解它的含义。所谓的“需要专项审批的经营项目”是指要经过有关的主管部门的核准才能经营的项目;“不需要专项审批的经营项目”是指不需要任何核准手续就可以进行经营的项目。
常见的不需要专项审批的经营项目有:
1.销售类:针纺织品、百货、医疗器械、日用杂品、五金交电、化工、土产品、民用、工艺美术品、家具、计算机及外围设备、金属材料、机械电器设备、木材、橡胶制品、塑料制品、建筑材料、装饰材料、办公用品、矿产品、宝玉石、劳保用品。
2.技术开发类:技术开发、技术咨询、技术转让、技术培训、技术服务。
3.咨询服务类:信息咨询、企业管理咨询、企业形象策划、装饰设计服务、劳务服务、数据库维护服务、彩扩服务、建筑设备租赁服务、为企事业单位提供劳务服务、打字、翻译。
需要专项审批的经营范围种类很多,常见的需要专项审批的经营范围及审批机关列表于下:
那么,有需要专项审批经营项目的企业如何办理注册程序呢?如何合理安排注册过程呢?
如果经营范围中包括需要专项审批的经营项目时,首先要向专项审批部门进行咨询,了解审批的程序及所需文件和应具备的条件。因为,一般来说,专项审批是有条件的,并且需要一定的审批时间,这往往决定公司能否成功领取营业执照的时间。很多情况下,由于专项审批不能批下来,从而影响企业领取营业执照,致使企业最终不能注册成功。因此,涉及专项审批的情况,要先进行专项审批条件及情况了解,然后再进行企业名称预先核准登记。等名称核准以后,持公司名称预先核准通知书,到相应的审批部门去办理审批手续。等专项审批手续办妥之后,再进行工商登记手续。
十三、学会填写各类注册文件
在进行工商登记时有大量的注册文件要填写,许多人面对这一大堆注册文件时往往犯愁!那么,怎样才能填写好工商登记中的注册文件呢?
国家工商行政管理局统一制定了三种开业登记申请文书,即《企业法人申请开业登记注册书》、《企业申请营业登记注册书》和《公司设立登记申请书》。这是国内企业法人开业登记申请文书文件。依照《企业法人登记管理条例》登记注册的企业,具备法人条件的填写《企业法人申请开业登记注册书》;不具备法人条件的填写《企业申请营业登记注册书》;注册的公司填写《公司设立登记申请书》。
(一)如何填写《企业法人申请开业登记注册书》
《企业法人申请开业登记注册书》,为十六开折迭式,共六页。封面上的“编号”由登记主管机关编写档案号;“组建负责人签字”是指组建单位指定的负责人的签字;第一、二、三页上的(一)、(二)两栏的内容由受理登记的工商行政管理机关填写。以下按栏目顺序就其填写要求予以说明。
1.企业法人名称:企业名称由行政区划、字号、所属行业(或经营特点)、组织形式四部分组成。企业名称实行分级管理,超越本级工商行政管理机关管辖权的名称须报经上一级工商行政管理机关核准。一个企业原则上只准使用一个名称。确有特殊需要,经省级以上登记主管机关核准,具备企业法人资格的企业可以使用一个从属名称。
2.住所:是指企业法人的主要办事机构所在地。填写住所,应写明市(县)、区(村)、街道名、门牌号。
3.经营场所住址:指企业法人从事生产经营或服务活动的场所。填写要求同住所。
4.法定代表人:是指根据国家法律、法规规定,经登记主管机关核定代表企业法人行使职权的负责人。
5.经济性质:是指企业的经济类型。目前,我国非公司企业经济性质主要有全民所有制、集体所有制、私营和联营等。
6.从业人数:一般指企业从业人员,企业对从业人员要如实填报。
(1)管理人员:是指为本企业经营活动从事管理的人员。
(2)技术人员:是指经考核、评定技术职称的人员。
(3)生产(业务)人员:是指企业中直接从事生产经营活动的人员。
(4)其他人员:是指其他勤杂服务人员。
7.注册资金:是国家授予企业法人经营管理的财产或者企业法人自有财产的数额体现,包括固定资金和流动资金,企业一定要如实填报注册资金,企业法人如隐瞒和虚报注册资金,要负相应民事责任。
8.经营方式:是指企业在进行生产经营活动中所采取的具体方法和形式。企业可根据实际情况填写,如工业企业可用加工、制造等经营方式,商业企业可用批发、零售、代购、代销等经营方式,服务企业可用代理、咨询等经营方式,建筑企业可用建筑、维修、安装等经营方式。具体可参见国家工商行政管理局企业注册局编写的《企业经营范围用语规范》和国家统计局编写的《国民经济行业分类与代码》。
9.经营范围:是指国家允许企业从事生产经营的具体商品品种类型和服务项目,企业经营范围一经工商行政管理机关核准后,便成为企业从事生产经营活动的法律依据。
企业的经营范围包括“主营”和“兼营”,“主营”是指企业生产经营的主要商品或服务项目,企业的主营项目要同企业所属行业相一致;“兼营”是指企业生产经营的非主要商品或服务项目,兼营项目不能和主营项目跨大类,也不能同主营项目相抵触或同主营项目相反。经营范围的填写,要符合国家行业划分标准和工商行政管理机关核定企业经营范围的规范化用语。具体可参见国家工商行政管理局企业注册局编写的《企业经营范围用语规范》和国家统计局编写的《国民经济行业分类与代码》。
10.审批机关:是指法律、法规赋予的或县及县以上政府授权的审批设立企业的机关。除写明审批机关外,还应填写审批文件文号及日期。
11.企业主要设备和主要服务设施:是指企业所拥有的为经营服务的各种设备和设施。如机械、通讯等设备以及柜台、床铺、桌椅等设施。
12.分支机构:是指企业法人下属的机构,包括具备法人资格的分支机构和不具备法人资格的分支机构。企业法人无分支机构的,在申请登记时,“分支机构简况”栏可免填。
13.申请开业登记提交文件、证件:这一栏应逐一填写开业登记时所提交的有关文件、证件名称及文号,并编上顺序号。
14.有关部门签署意见:按国家有关专项规定,企业所经营的项目需要由行业归口部门审批,其归口审批的部门称有关部门。有关部门签署意见后,要加盖印章。
以上栏目内容由申请人填写,以下栏目由受理登记机关填写。
15.受理人员意见:是指工商行政管理机关受理登记的经办人的意见。受理人员从形式上对企业所提交的资料审查是否齐全、完整、规范,《企业法人申请开业登记注册书》的填写是否正确,并签署是否受理的意见。
16.审查人员意见:是指工商行政管理机关对申请人申报的《登记注册书》及提交的文件、证件进行审核、检查,即审查企业提交的文件、证件和填报的《登记注册书》的真实性、合法性、有效性,核实有关登记事项和开办条件,并详细记载调查核实有关情况,提出可否注册的意见。同意登记注册的,审查人员还要填写第五页的经审查同意的登记注册事项。
17.行业名称、行业代码:由审查人员按《企业经营范围用语规范》和《国民经济行业分类与代码》填写。
18.处长意见和局长:在审查人员核实的基础上,领导签署核准注册与否的意见。
19.执照注册号:由登记主管机关编写,并在颁发的证明上加以注明。
20.核准日期:按领导核准的签署日期填写。
21.缴纳登记费、缴纳副本费:由发照人按企业缴纳开业登记费数目和缴纳的副本费数目填写。
22.登记文件、证件、资料归档情况:指档案管理人员按照企业法人登记档案管理办法的要求,对登记企业应归档的文件、证件和申请登记注册书的接收情况作详细记载。
23.法人登记公告刊登情况记录:记录企业法人开业公告的发布情况,如公告内容、形式、公告日期、刊号等。
附:《企业法人申请开业登记注册书》填写样本
(一)企业法人
文号:
编号:
1.企业法人申请开业登记注册书
(填表示范样本)
组建单位:×××(盖章)
组建负责人签字:×××
申请日期……200……年×月×日
中华人民共和国
国家工商行政管理局制
(一)申请开业登记事项
(二)提交文件、证件及有关部门意见
注:企业法人申请开业登记时,填写、提供(一)、(二)两栏的内容。
(三)受理、审查、核准企业法人开业登记编号:
(四)核发《企业法人营业执照》及归档、公告
(二)如何填写《企业申请营业登记注册书》
《企业申请营业登记注册书》为十六开折迭式,共三页。封面上的“编号”由登记机关编写档案号;封面上的“负责人签字”是指主办单位的负责人签字。具体栏目的填写参照《企业法人申请开业登记注册书》的填写说明。
附:《企业申请营业登记注册书》填写样本
(二)非法人经营单位(适用于各类营业登记)
文号:
编号:
1.企业申请营业登记注册书
(填表示范样本)
主办单位:×××公司××(盖章)
主办单位法定代表人签字:×××
申请日期……200……年×月×日
中华人民共和国
国家工商行政管理局制
登记主管机关审核
核发《营业执照》及收费、归档、公告
(三)如何填写《公司设立登记申请书》
公司设立登记申请书,为十六开折迭式,共八页,封面上的“编写”、“注册号”由公司登记机关填写。“公司名称”由申请人填写,应填写公司登记机关预先核准的公司名称。第二、三、四、五、六、七页上的所有栏目由设立公司法定代表人和申请人填写,并签字确认其所填内容不含虚假成分;第八页上的栏目由公司登记机关填写。以下按栏目顺序就其填写要求予以说明。
1.名称:按公司登记机关核发的《企业名称预先核准通知书》核准的名称填写。
2.住所:是指公司主要办事机构所在地。住所应填写市(县)、区(村)、街道名、门牌号。
3.法定代表人:是指依法产生并经公司登记机关登记、代表公司行使职权、履行义务、进行民事活动的行政负责人。法定代表人应符合《公司法》有关规定及国家有关法律、行政法规的要求。
4.注册资本:公司的注册资本是全体出资者(股东)投入公司的实缴出资之和;是经公司登记机关登记的全体股东实缴出资以货币数额表示的资本总额;也是股东对公司享有股东权益和承担有限责任的依据。注册资本以货币单位表示。公司有多少资本,不仅是它从事经营活动所必须具备的条件,也是公司清偿其债务的保证。办理公司登记时,必须如实填报注册资本。虚报注册资本,取得公司登记的,由公司登记机关责令改正并罚款;情节严重的撤销公司登记,吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
5.企业类型:是指该公司是有限责任公司还是股份有限公司。
6.经营范围:是指公司在法律允许的范围内从事生产经营活动的权利。经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目,应当在申请登记前报经国家有关部门审批。
7.营业期限:是指公司进行经营活动的时间限制,即公司可以从事多长时间的经营活动。
8.审批机关:法律、行政法规规定设立公司必须报经审批的,申请人应填写“审批机关”和“批准文号”栏目。
9.有关部门意见:经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,国家有关部门可在“有关部门意见”栏签署意见并盖章。
以上栏目一定要经过法定代表审查并签字,以表示对填写内容负责。
10.有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或者名称:
有限责任公司的股东是指出资于有限责任公司的人。由申请人按法人股东和自然人股东分两栏填写,法人名称要写全称。
11.公司法定代表人履历表:由公司法定代表人填写并签字确认其所填内容不含虚假成分。
12.公司董事会成员、经理、监事会成员情况:公司董事会成员、经理、监事会成员应符合《公司法》有关规定及国家有关法律、行政法规的要求。应按董事会成员、经理、监事会成员顺序填写。
13.公司设立登记提交文件、证件目录:这一栏目应逐一填写公司设立登记所提交的有关文件、证件名称及文号,并填写序号。以上10、11、12所填内容,由申请人签字确认其所填内容不含虚假成分。
14.核发《企业法人营业执照》及归档情况:“执照注册号、核准日期、执照副本数、副本编号、缴纳设立登记费、缴纳副本费”由发执照人填写。“领执照人”由公司法定代表人或其授权人填写。
15.“设立登记注册文件、证件的归档情况”:由档案人员填写。
公司注册文件填写中,应着重注意以下几个方面:
1.《公司设立登记申请书》中的“经营范围”如何填写?
填写《公司设立登记申请书》时,其经营范围可以与名称预先核准登记时所填写的经营范围不同,但主要经营项目应与名称中的行业特点相一致,具体说来应按照下述要求填写:
经营范围要按照最后核准的公司经营范围填写,填写顺序及范围,应与公司名称相符,具体说来有以下几种情况:
(1)贸易类有限公司,注册资本在50万元以上的,经营范围要填写销售,“销售”包括“批发、零售”,购销包括了“代购、代销、批发、零售”的意义;注册资本在30万元以上的,经营范围要填写“零售”。
(2)技术开发类有限公司,经营范围一定要把技术开发、转让、咨询、服务等相关项目放在第一位,以反映名称中的行业特点。
(3)注册资10万元以上,又不超过30万元的公司,其经营范围只能是咨询服务类,不能经营销售。
2.《公司设立登记申请书》中的“…公司法定代表人履历表”如何填写?
本页是用来填写新公司法定代表人的履历的。无论法定代表人是本地人,还是外地人,填写此表时的要求基本相同,均需要填写法定代表人的简历、学历等。需要注意的是,填写简历时,只填写法定代表人的工作简历,不包括在校学习简历。该表还要求粘贴1寸照片和身份证复印件,并由法定代表人亲笔签字加以确认。
在北京设立公司的话,如果法定代表人为“非北京市常住人口”的,还应另外提供《暂住证》(暂住证的有效期应在1年以上),《暂住证》的复印件应与身份证粘贴在一起。
3.《公司设立登记申请书》中的“公司住所证明”应如何填写?
《公司设立登记申请书》中“公司住所证明”一栏的具体的填写方法如下:
(1)“住所”需详细填写新公司的地址,包括具体街道、楼号、房间号。
(2)产权单位证明一栏中,“本房屋产权归……所有”处所填写的单位名称,应与产权单位(公章)处所盖公章单位名称相一致,并由产权单位负责人亲笔签字。产权单位加盖公章后,还需提供该单位房产证复印件,并在复印件“产权单位名称”处加盖公章。
(3)关于房产证明,有以下几种特殊情况应予以注意:
A.如果房产是国有资产,而且产权证尚未办理的,在“产权单位证明”一栏,仍由产权单位盖公章;在“其他需证明的情况”一栏的“证明单位(公章)”处加盖上级单位公章。如果房屋是私产,则由房主在产权证复印件上签字。
B.如果经营场所选择的是写字楼、宾馆、饭店等的房间作为经营场所,不需提供房产证明或上级单位证明,只需提供该出租单位的营业执照复印件并加盖该单位的公章。如果有的企业名称不是宾馆、饭店、写字楼,但出租单位的营业执照上有“出租房屋、出租写字间、住宿”的业务,在这种情况下,也不需提交房产证明和上级单位证明,而提交该企业的营业执照复印件,并在复印件上加盖发照机关公章。
C.如果经营场所选择的是军队的房产,对于此种情况,要求提供“军队利用房地产经营活动许可证”,包括原件和复印件,复印件上要加盖公章,而且公章要与产权单位的名称一致。
附:《公司设立登记申请书》样书
编号
注册号
公司设立登记申请书
公司名称
公司设立登记应提交的文件、证件
公司设立登记申请书
注:
1.法律、行政法规规定设立公司必须报经审批的,申请人应填写“审批机关”和“批准文号”栏目。
2.“企业类型”填“有限责任公司”。
……公司股东(发起人)名录
(A:法人)
注:
1.“备注”栏填写下述字母:A企业法人,B社会团体法人,C事业法人,D国家授权的部门。
2.“住所”栏只填省、市(县)名。
3.本表不够填时,可复印续填。
……公司股东(发起人)名录
(B:自然人)
注:本表不够填时,可复印续填。
……公司法定代表人履历表
注:设立国有独资公司,应当在照片粘贴处贴一寸免冠近照并加盖国家授权的部门或授权投资的机构的公章或人事部门骑缝章。
……公司住所证明
……公司董事会成员、经理、监事会成员情况
注:
1.按董事会成员、经理、监事会成员顺序填写。
2.“职务”系指董事、董事长、执行董事、经理、监事等。
3.“产生方式”系指委派、选举、聘用。
4.本表不够填时,可复印续填。
……公司设立登记提交文件、证件目录
注:
1.在“有关说明”栏应注明提交的文件、证件是原件还是复印件。
2.“申请人”系指全体股东指定的代表或者共同委托的代理人或董事会指定的代表。
3.本表不够填时,可复印续填。
核发《企业法人营业执照》及归档情况
注:“领执照人”为法定代表人。
(四)《分公司设立登记申请书》如何填写
分公司的设立登记与公司的设立登记在程序和内容要求上均是不一样的,最明显的区别是分公司的设立不需要进行验资程序,因为分公司的资金全部来源于公司,因而分公司的登记手续简单,登记事项较少。
设立分公司,需要提交以下文件、证件。
1.公司的公司登记机关出具的加盖印章的《企业法人营业执照》复印件。
2.加盖公司公章的公司章程复印件。
3.公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书。
4.分公司负责人任职文件和身份证明。
5.营业场所使用证明,即房屋产权证或能证明产权归属的有关文件。
6.股东会关于设立分公司的决议。
7.经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,经国家有关部门审批后的批准文件。
8.公司登记主管机关要求提交的其他有关文件、证件。
如果设立一个分公司,公司在设立时经营范围有专项审批项目,现在设立的分公司的经营范围也要需专项审批吗?根据法律和行政法规的规定,分公司的经营范围不能超过本公司的经营范围,分公司的经营范围如果涉及本公司专项审批经营项目的,则设立分公司时仍须对专项审批经营项目进行专项审批。在实际运作时,还应注意以下几个方面:
1.跨行政区划和国家工商局注册的公司设立分公司,还需提交设立分公司的核转函。
2.分公司没有独立的财产,它所利用的资产均属于本公司,是列入本公司的资产负债表的。
3.分公司没有独立的章程,一般也不设立董事会等经营管理机构,通常只设义务代表人或者义务管理人。
4.从申请设立登记的时间上说,法律、行政法规规定设立分公司须经有关部门审批的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。
设立分公司时,《分公司设立登记申请书》应如何填写呢?公司准备设立分公司,填写《分公司设立申请书》时应注意哪些事项?与《公司设立登记申请书》的填写方法有什么不同吗?
分公司设立登记申请书为十六开,折迭式,共五页,封面上的“编号”、“注册号”由公司登记机关填写,公司的名称由申请人填写,名称应当符合国家有关规定。第二、第三、四页上的所有栏目由设立分公司申请人和法定代表人填写,并签字以确认其所填内容不含虚假成分,第五页上的栏目由公司登记机关填写。
《分公司设立登记申请书》有关栏目的解释或填写要求,可参看《公司设立登记申请书》部分。
但是,填写分公司的设立登记申请书,还应注意下列事项:
1.申请书第一页上应填写分公司的名称,一般是“本公司名称+分公司行政区划名称+分公司”。如果分公司名称带字号,则还需要进行名称预先核准,并向登记机关提交分公司企业名称预先核准通知书。
2.申请书第2页上填写申请书的经营范围不能超过本公司的经营范围。
3.申请书第3页上分公司负责人履历表相片处须加盖公司骑缝章。
4.申请书第4页营业场所证明的填写与公司设立登记申请书的填写方法一致。
附:《分公司设立登记申请书》样本
编号
注册号
公司设立登记申请书
分公司名称
分公司设立申请书
注:法律、行政法规规定设立分公司必须报经审批的,申请人应填写“审批机关”“批准文号”栏目。
……分公司负责人履历表
……分公司营业场所证明
分公司设立登记提交文件、证件目录
注:
1.在“有关说明”栏应注明提交的文件、证件是原件还是复印件。
2.“申请人”系指定办理分公司设立登记的人。
3.本表不够填时,可复印续填。
核发《营业执照》及归档情况
注:“领执照人”为负责人。
(五)如何填写开业登记申请书附件
开业登记申请书附件,是登记申请人附于《申请开业登记注册书》提交给工商行政管理机关的开业登记申请文书。
一般来说,申请文书附件没有严格的统一样式。有些是各地工商行政管理局按实际需要设计制定的;有些是登记申请人按通用公文文体写的,也有个别人以便函形式制作。
根据《企业法人登记管理条例》关于开业登记的规定,以及施行细则关于企业法人开办条件的规定,个人独资无限责任公司和合伙制公司开业登记申请文书应提交的附件为:
1.组建负责人签署的登记申请书。
2.政府或其授权部门或者审批机关的批准文件。
3.经政府或其授权部门或投资单位审查同意的组织章程。
4.资金信用证明、国有资产产权登记表、验资证明或者资金担保。
5.企业主要负责人身份证明。
6.住所和经营场所使用证明。
7.其他有关文件、证件。
其中,《组建负责人签署的登记申请书》又叫开业登记申请书、开业登记申请报告,是申请登记的企业向工商行政管理机关报送的申请登记报告。其他的主要内容包括开业企业的目的、条件、批准机关、所办企业名称、住所、经营场所、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金数额及来源和其他需要说明的事项。它必须由企业组建负责人签署。
开业登记申请书,按通用公文形式制作,一般由标题、主送机关、正文、申请人、申请日期等几部分组成。
1.标题:开业登记申请书的标题有三种形式。
(1)常用式:按习惯说法拟写标题,可收到直接、简明的效果。如《开业登记申请书》或《开业登记申请报告》。
(2)法定文种式:即采用工商行政管理机关有关开业的法定名称加上文件种类组合成标题。如《关于办理企业法人登记的申请报告》,这种形式合乎规范要求,含义又明确。
(3)规范标准式:即由事由和公文种类两部分组成,如《关于办理××工商企业咨询服务中心法人登记申请报告》,“关于办理××工商咨询服务中心法人登记”是事由说明,“申请报告”是公文种类。这是规范化的公文标题,它能将报告的主旨及其基本内容概括地体现在标题中,便于采用第三种即规范标准式标题。
2.主送机关:主送机关要写在标题下空一至两行的顶格处,开业登记申请报告的主送机关,应当是负责管辖申请企业登记注册的工商行政管理机关。
3.正文:这是开业登记申请书的主要部分,从主送机关下一行空两格处写起。正文要根据工商行政管理机关审查核实的需要,把申请登记企业的主要情况叙述清楚。文中需要说明登记的事项较多,主要是:
(1)企业宗旨,即开业企业的主要目的,开业登记申请书中,对企业宗旨一项,只需摘其要点,简明叙述。
(2)批准机关。
(3)企业名称。
(4)企业地址。
(5)注册资金总额及其来源。
(6)从业人数。
(7)法定代表人。
(8)经济性质。
(9)经营范围。
(10)经营方式。
4.申请人:即组建负责人要署名、签字,其式样是×××组建负责人、签名、签署日期。
上面是个人独资公司和合伙制公司的登记申请附件介绍。有限责任公司和股份公司开业登记申请文书附件有哪些呢?根据《公司登记管理条例》第十七条规定,申请设立有限公司,应当和公司登记机关提交开业登记申请文书的附件为:
(1)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。
(2)公司章程。
(3)具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
(4)股东的法人资格证明或者自然人身份证明。
(5)载明公司和董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明。
(6)公司法定代表人任职文件和身份证明。
(7)企业名称预先核准通知书。
(8)公司住所证明。法律、法政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,还应提交有关的批准文件。
根据《公司登记管理条例》第十八条规定,申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交开业登记申请文书的附件为:
(1)******授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件,募集设立的股份有限公司还应当提交******证券管理部门的批准文件。
(2)创立大会的会议记录。
(3)公司章程。
(4)筹办公司的财务审计报告。
(5)具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
(6)发起人的法人资格证明或者自然人身份证明。
(7)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明。
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明。
(9)企业名称预先核准通知书。
(10)公司住所证明。
但是,申请设立有限责任公司和股份有限公司,不必向公司登记机关提交按通用公文形式制作的开业登记申请书,即其他创业申请登记中的《组建负责人签署的登记申请书》。这是因为公司董事和签署的《设立登记申请书》,即国家工商行政管理局统一制作的《公司设立登记申请书》可以代替通用公文形式的《开业登记申请书》。公司申请人愿意写作公文形式的开业登记申请书,可参照《个人独资无限责任公司和合伙制公司开业登记文件(附件)》中的开业登记申请书。
(六)公司登记代理
根据国家工商局颁发的《企业登记代理机构管理暂行办法》的规定,企业登记可以由一些专门代理机构进行代理登记,但是这些登记代理机构必须是经工商登记机关依法核准成立的,这样才能合法进行工商注册登记代理。一般来说,工商注册登记代理可以接受委托,办理下列代理业务:
1.代写企业登记所需文书。
2.代办企业登记和企业年检申请。
3.提供企业登记事务咨询。
4.担任企业登记事务顾问。
企业登记代理机构办理代理业务,不受行政区域的限制。
企业登记代理人的日常工作主要有:
1.协助企业确定名称。根据有关规定,企业名称应该包括区划、字号、行业特点和组织形式等几部分内容,代理人应当详细向企业解释清楚。
2.帮助企业填写文件。不同性质的企业会有不同的设立申请书,代理人要帮助企业起草、填写各种章程、验资报告等。代理人在企业确定名称后,应持有关文件到工商局查验企业所起名称是否与其他企业重名。代理人还应协助企业办理房产证明,并将会计师事务所提供的验资报告提供给工商局。
3.工商局受理后,会发出通知书,代理人应及时通知企业前去领取营业执照以及领取营业执照时应携带哪些文件。
此外,代理人还可以帮助企业到公安局备案、刻章,代理办理税务登记等。因此,创办公司不可请一些代理机构进行代理登记,但是请人代理时,必须核定代理机构的合法身份,防止受骗上当。
(七)颁发营业执照
当以上所有注册登记文件填写无误后,申请人应把所有文件交给工商登记部门。工商登记部门审查这些文件后发给营业执照,新公司带上营业执照办理公司代码、税务登记和银行开户后,申请人还应再到工商登记机关进行公司注册备案登记。公司备案应向公司登记机关提交下列文件:
1.公司备案申请书。
2.股东会决议。
3.财产转移协议书。
4.委托书。
进行公司注册备案登记时应填写下列文件,下面分别说明各个部分的填写方法:
1.公司备案申请书的填写
(1)备案申请书的封面上应填写公司的名称,并加盖公章。
(2)公司备案申请书第1页上分别填写“公司名称”、“备案内容”、“公司电话”、“邮政编码”等内容,并由法定代表人签字。
(3)公司备案申请书的第2页上应按顺序,将公司备案提交的文件、证件目录填写在表格内,并由申请人签字,申请人应为办理公司备案申请手续人。
2.委托书的填写。
(1)委托书正面应请委托人签字,并加盖公司公章。
(2)委托书的背面,应粘贴被委托人的身份证并加盖委托单位的骑缝章。
3.股东会决议的格式,需要注意的是应由全体股东亲笔签字。
4.财产转移协议书的格式,需要注意的是应由转让方亲笔签字,受让方即是公司方,应由法定代表人亲笔签字,并加盖公司公章。
进行备案后,申请人的公司注册登记告一段落,工商登记机关根据申请人提供的所有资料和文件进行审查,确认无误并且该申请注册公司符合法定条件后,工商登记机关就应发给营业执照,该公司就依法成立了。
附:《公司备案申请书》样本
注册号……
公司备案申请书
公司名称(盖章)……
北京市工商行政管理局制
公司备案提交文件、证件目录
注:
1.在“有关说明”栏内应注明提交的文件、证件是原件还是复印件。
2.“申请人”系指全体股东指定的代表或者共同委托的代理人,或董事会指定的代表。
3.本表不够填时,可复印续填。
核发《企业法人营业执照》及归档情况
委托书
兹委托……同志作为……公司(企业)申请人,办理
1.公司(企业)变更登记事宜。
2.公司(企业)补、增执照事宜。
3.公司(企业)注销登记事宜。
委托时限……年……月……日至……年……月……日
被委托人签字:
委托人(公司、企业法定代表人)签字:
公司(企业)公章:
年月日
注:
1.申请人提交身份证复印件并粘贴在后面;申请人为咨询代理机构应提交相应文件。
2.委托事项选择其一。