现代社会既然是信息时代，那就必然要重视交流，一名经常发表真知灼见的职业女性，会给人以有能力和实力的印象。这样的人在交际中容易取得为人认可、受人尊重、得到重视的优越位置。但是发表己见是讲究方法和原则的，处理得当，你的意见能充分展现，反之则不能如愿。对此，有六点修养尤其需要办公室的女性在发表己见时加以注意：
(1)言语谦虚
有些人由于个性所致，或心存真知灼见讲话时不顾他人感受、滔滔不绝、咄咄逼人，意在增强说话力度，引起听话者的震动。有时这样做可能会有效果，但其缺陷也是显而易见的。首先是，形式上太激烈，容易伤害人，不易为人接受。其次是，言辞过于激烈，可能会导致水分过多，夸张色彩太浓，给人以言过其实的坏印象，所以发表己见时，一定要掌握好尺度，不可高谈阔论，要保持一种谦虚的姿态。小高大学毕业分配到一家小企业，此企业此时正处于低谷中，产品没有销路，生意能力有限，生产效率低下，企业形象不佳。从领导到工人，个个垂头丧气，精神不振小高毕竟是有知识的人，到了单位很快看出症结所在，良策高见不可胜数。但小高并没有以救世主的面目出现，而是出言谨慎，言语谦虚，以商榷建议的口吻与大家交流意见。结果很快赢得了信任，他的意见很快得到采纳，他的威信也树立起来了。
(2)尊重他人
尊重人是一种人格、修养的体现，也是交际中应当遵守的一条重要规则。但有些人为把自己的意见突出出来，引起他人对自己谈话价值的充分认同，常自觉不自觉地对他人意见加以贬低、否定，结果引发了对方的不满和对抗，不仅自己意见未得到他人的肯定，反而遭到冷落和否定，自己形象也受到贬损。有些善说话者，在发表己见时，恰恰采取相反的态度，他们会巧妙地从不同角度对已发表出来的意见加以肯定和褒扬，甚至采取顺势接话、补充发言的方式陈明己见。这样的人会保持一个积极的良好的心态倾听你的高论，你的意见圆满发表了，他的风格也显示出来了。小杨在一次讨论会上，对一名同志的意见感到不可思议，忍不住出口相驳，阐明己见。话一出口，见场面顿时由热而冷，那名同志也面含怒色。小杨猛然醒悟，觉得同事间和气为上，有什么问题可以好好讨论，不能太火药味了。于是她慌忙打住，巧改其口，从另一角度把反话说成正话，结果药到病除，大家个个释然，说话场面重新和谐起来，小杨也把自己的不同意见准确完整地发达出来。最后，大家求大同存小异，讨论会收到了很好的效果。
(3)大度能容
你发表了己见以后，听众的反应往往会不一致，有正面的，也有反面的。你当然很关心这些反应，但必须保持平稳正常的心态，不能对好的反应欣喜不已，而对反面意见持消极态度。小许是个有上进心的女性，对单位的发展更是尽心尽力，因而她的成绩也是突出的。在单位的会议上，小许常常利用机会发表自己意见，往往石破天惊，出口不凡。但单位颇有些人看不惯小许，甚至有嫉恨心理，所以对小许的发言不时有人加以责难和批评。每遇此情，小许并不视作与自己过不去，而是虚心倾听，真诚请教，认真反省。这么一来，有些故意找茬的同事反倒过意不去了，提的意见也中肯起来，对小许也逐渐抱有好感。而小许的发言水平也逐步走向成熟、完善。
(4)不要话中含刺
在发表自己的见解时，尽可不必话中含刺、暗指他人，要心平气和、态度平稳地表达。无可否认，别人意见未必精当，有些还于你不利，但谈话本就是一种沟通和协商，大家都把意见亮出来了，真理和谬误自现。那种冷嘲热讽、话中含刺的方式，显然是不时宜的，难以达到交换意见的目的，还会导致双方产生矛盾、冲突。对别人是贬损，对你也毫无益处。某球迷协会组织了一次侃球沙龙活动，大家都是热血球迷，所以气氛十分热烈。晴皓是这群球迷中惟一的女性，她对足球有自己一套独到的见解，见大家都侃完说足了，就站起，侃侃而谈。大家起初都感到她的见解独到，都聚精会神地倾听，可不久却听得不是滋味。原来晴皓在发表己见时，竟用含混不清，但又确有所指的方式，对大家的谈话均作了某种程度嘲弄，而且越说越走味，言辞越来越尖刻。大家都听得很不自在，又找不出理由找她的茬。晴皓扬扬自得，球迷们却心存不快，最后大家不欢而散。晴皓自此之后也成为大家不喜欢的角色。
(5)不搞耳提面命
自己的意见能被别人接受固然是好，但不被接受也不要怪罪他人。作为说话者，要做的是提高自己的说话水平和认识能力，使自己的意见能够赢得他人的认同。有些人发表己见时舍本求末，不注意把自己的意见加以斟酌、优化，而是通过外在形式控制听众的听话态度和情绪。小廖是个年轻干部，最近下派到基层工作。起初那些基层干部对小廖有种新鲜感，所以大会报告小会发言总让小廖“表示表示”。而当小廖官腔十足地说三道四时，大家也都屏气凝神，如小学生似的认真听讲。但时间一长，小廖的报告再也没有这样的效果了。小廖当然想找回昔日的好感受，便强用逼视的眼神、严厉的表情、前倾的身体、强劲的手势、响亮的腔调，督促大家如以前那样认真听她“教诲”。但大家只是收敛片刻，很快又对她不予理睬了。如此三番五次后，小廖不仅未能如愿，反而遭到大家的否定和非议。
(6)不抢话争话
表现自己或把自己的观点、建议提出来，这当然无可厚非，但你同样也要给别人发言的机会，不能急不可待，在他人侃侃而谈时，硬是卡断他的话头，让自己一吐为快。或者他人正欲发言时，你捷足先登，把别人已到口边的话硬是挤回去，让自己畅谈一番。发表己见首先应具备的修养就是耐心，待别人充分发表了意见之后，或轮到你时，你再发言不迟。不要担心这会减轻你发言的分量，相反还能调动大家的听话情绪。小彭是个有理想、有见解的青年，但她性子急，面对众人常有抢话争话的毛病。她大学毕业分到某校任教，目睹学校疲软落后的教学现状忧心忡忡。经过调查和思考，她形成了一些可行意见，准备在有关会议上力陈己见。机会终于来了，学校为整顿校风，召集大家出谋划策，许多教师积极响应，作了充分的发言准备。小彭一则视振兴校风为己任，二则想一开始让自己这名新兵给人留下个好印象，于是干脆就把几个要发言的老教师晾到一边，抬高嗓门，抢先发言。她在那儿唾沫飞扬，众人却只顾目瞪口呆。结果，人们不仅未能接受她的意见，还对她的人格产生怀疑。假如小彭能摆正自己的位置，根据当时说话的进展情况适时陈述自己意见，可以预见，小彭将收到理想的说话效果。