书城文化陕西·2008文化产业发展研讨会报告集
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第111章 加快陕西省会展业发展对策研究(2)

(4)西安绿地笔克国际会展中心是由上海绿地集团和香港笔克集团共同投资修建的专业化国际会展中心,为中外合资企业,投资达2.3亿人民币,总建筑面积3万平方米,展示面积超过2万平方米,室外广场1万平方米。会展中心有四个展厅和十五个多功能厅及会议室,四个展厅可独立使用或联为一体使用。展厅内可提供冷暖空调和供气、供排水、无限和有线上网等相关服务,满足各种不同展会的多种需求。整个场馆可容纳1023个国际标准展位,是举办国际性、地区性及全国性展览、会议、企业项目、文化及社交活动的理想场地。会展中心地处唐延路与锦业路交汇处,面对高新区管委会办公大楼,紧邻西安绕城高速西安高新区入口,有十多条公交线路经过会展中心,交通便捷。会展中心周边有超过10家的星级宾馆,能提供床位近5000个,可满足不同规模的展会和会议需求。

(5)西部国际车城位于西安三桥经济技术开发区疏导线58号,占地面积400余亩,营业面积十万余平方米。设有新车市场、旧机动车市场、汽车博览中心、汽车检测中心、汽车维修中心及相关配套设施。同时,工商、税务、车管等政府职能部门人驻车城现场办公。由中国汽车工业协会、西安市人民政府共同主办每年一届的“西部汽博会”已在西部车城成功举办七届,是西安市十大展会之一。

(6)杨凌国际会展中心环境优美,空气清新,交通便利,位于国家级农业产业示范园杨凌示范园内。东距西安仅82公里,距咸阳国际机场70公里,陇海铁路、西宝高速公路贯穿而过,周边旅游景点:有法门寺、乾陵、太白山等。杨凌国际会展中心占地60余亩,建筑面积46000平方米,总投资2亿8千万元,是杨凌示范区的标志性建筑。A馆内有现代化的展厅两层,共12000平方米,可同时容纳350个国际标准展位。B馆1500平方米,可设置700多个国际标准展位。配套设施包括水电、中央空调广播、电话、传真、互联网网络布线等,同时还有完善的后勤支援、保安及餐饮服务。集展示、招商、贸易于一体,是理想的大型会议场所。杨凌农高会每年在此举办。

(7)欧亚经济论坛的永久性会址地处西安浐灞生态区,风景宜人、环境优美,经上海合作组织与西安市政府双方商定,博鳌亚洲论坛首届、第二届欧亚经济论坛曾在此举办。欧亚经济论坛永久性会址建造了6.8万平方米的会场,包括一个1200个座位的国际会议中心和一个超五星级宾馆。目前,353套标准间、行政套房、外交套房、总统套房及中西特色餐厅,1个可容纳1200人的会议大厅、10余个大中小会议室可供使用。

总体来说,陕西展馆无论面积、功能、档次,均处于西部地区领先地位。除西安、杨凌外,其他城市的展览馆也有一定的规模,而且宝鸡、渭南两市已立项要建展览馆。

2.会展数量、规模、内容逐年扩大,层次逐步提高以西安为例:数量由2000年前每年举办30-40个,发展到2004年的109个,到现在每年基本上保持在100个以上规模。2007年以西安为例:2007年度西安举办了107个展会,共接待了17.27万参展商,有406.45万人次观众,成交款达738.9忆,产生62.54亿元的社会综合效益。从地方性小型展销会发展到全国性大型综合、专业展会。如东西部贸易洽谈会、全国糖酒商品交易会、住博会、汽博会、制博会、高交会、旅博会等。内容从土特产、工业品、服装等发展到房地产、高新技术、现代装备制造等50多个领域。

3.展览企业发展迅速全省范围内有展览公司130多家,但常年开展业务的全省大概有50多家左右。

目前在西安注册登记的展览公司120多家,但常年开展业务的专业公司有40多家。从事相关业务的广告公司数量很多,但都不很专业,而且业务也有很大随机性。西安市的会展企业大部分都加入了西安市会展协会,西安的会展企业基本上集中了全省有实力的精英企业,能够领军代表西北地区的会展企业行业面貌。伴随着陕西省展览业发展已经涌现出了.一批较有实力的专业展览公司。

4.企业逐步成为办展主体由原来单一的政府出面办展逐渐向专业公司办展过渡,通过引人市场竞争机制,进行商业化运作。如2008年中国西部文化产业博览会由曲江国际会展集团承办、中国民营企业科技产品博览会由展览公司尚格展览承办、2008中国西安高交会由咸阳展览公司承办等积极尝试和探索市场化运作大型展会的模式,取得了一定成效,锻炼了一批企业,为今后举办大型展会积累了宝贵的经验。

三陕西省会展业存在的一些问题

陕西省会展业的发展起步较晚,社会关注度偏低,同会展经济发达地区相比,总体呈现出了水平不高的状况。现结合国内外会展业发达地区情况,对其进行分析。

1.会展管理体制不健全,缺乏会展管理权威机构国际上对会展业的管理主要有两种模式:一为欧洲式政府机构监督,如法国展览委员会(AUMA)、法国海外展览委员会技术、工业和经济合作署(FME-ACTIM)等。这些机构都是垂直单一的权威机构,没有与其争权者,他们统一管理本国的会展业务。二为英美式行业协会监督,如美国展览管理协会(IAEM)、英国展览业联合会(EIE)以及香港展览会议协会(HKECOSA)等,都是管理其业内秩序的权威组织,以行业自律为显着特征。正是由于这些机构的有序管理才使得这些国家的会展业既有统一的协调机制,又有各自自由发展的空间,并得以健康有序地发展。与此相比,陕西省政府虽然设置了陕西省会展中心,但该中心属企业性质无法协调各个地市部门会展工作的职能,现只限定主要服务政府举办的几个大型会议,加之省工商局、商务厅、发改委、贸促会、多头管理参与。同样虽然西安市也成立了西安市会展管理办公室,但自从《行政许可法》出台后,市会展办对展览企业登记备案的职能便被取消了。市会展管理办公室行使管理职能无法可依,和依法具有批准展览企业准人资格的部门之间又缺乏沟通平台,致使其对会展业的管理困难重重。

2.会展经营主体力量单薄,无力经营大型会展从整体来看,陕西的大部分展览公司实力薄弱,一般的展览公司只有10多个人员,几部电话和一个办公场地而已,规模较大的,也只不过三五十人,硬件设施相对落后,真正有能力、有资格操作大型涉外展会的展览公司还很少,缺乏实力组织展源,缺乏充分宣传和招商的资金,缺乏会展人才等,难以承办高质量大规模的全国性展览,个别展览规模名不符实,效益低下。有的外地“游击公司”,办展时来,办完就走,全国到处赶场。真正的外资着名公司没有几家进入我省市场(除绿地笔克会展)。目前西安市举办的具有国内、国际档次大型会展,多是由的是政府主办和承办,会展企业从中则辅助参与进行,其他地市(除杨凌外)则很少有企业自主举办大规模的会展。

3.陕西会展缺乏办展人才目前面临的最迫切的问题不是缺少展览中心,而是缺乏规模化的、像样的展览公司和专业化的会展人才。繁荣陕西会展业,现有的展馆虽然面积已经基本足够,只是配套设施不齐全;但现在会展从业人员多数没参加过专业培训,从策划、招展、设计、创意到服务等方面,都.与会展发达国家水平存在很大的差距。目前陕西虽然从事会展业的人数不少,但真正熟悉会展业务,了解国际惯例,富有操作经验的专业人员却十分匮乏,会展从业人员受传统观念影响较深,缺乏合乎时代的营销理论。会展业的竞争最重要的是人才的竞争,省内好多公司出现了高薪请不到人才的状况。事实上,在影响陕西会展业发展的诸因素中,除了展览馆硬件设施以外,专业化的会展人才才是最主要的,陕西期待展览行业优秀人才的加盟。

4.重招展轻服务,会展保障体系不健全目前,国际会展业的执行和服务工作越来越专业化,形成了会展筹办组织者(ProfessionalConferenceOrganizer,简称PC0)与目的地管理公司(DestinationMangementCompany,简称DMC)的划分。PC0负责招待和统筹安排会展,是会展业的核心,而DMC则负责实施接待。专业的分工,不仅为参展商和顾客提供了极大的方便,更为展览会培养了顾客忠诚度,树立了良好的品牌形象。而陕西会展业对于会展各项事务和服务没有明确的分工,只重视招展,会展保障体系不健全,如从事旅游组织、接待、安保等服务业务较少。工作缺乏协调性,工作效率低,服务不到位。由于承办单位目光短浅,只想办法怎样把客户请来参展,而不重视客户为什么参展的,只要客户来参展交展位费,其余的服务就不重视了,甚至出现虚假宣传现象,有些游击小公司还出现了“骗展”事件,严重挫伤了参展商的参展积极性。

5.展会内容缺乏明确定在,会展水平低近年来,随着会展市场竞争的日益激烈及分工的不断细化,综合性会展逐渐为专业性的会展所取代。人们普遍认为专业展览能够反映某个行业或其相关行业的整体状况,并具有更强的市场功能,因而日益受到世界各国的青睐。如德国的办公用品展,意大利的珠宝展,法国的航空展等无一不是行业中最具有号召力的权威品牌展。尽管陕西省的展览会一年到头开个不停,但真正有规模的展会并不多。除了西洽会、农高会这些政府扶持的大型综合类展会和企业自办多年发展的专业类展会制博会、房博会个别展会之外,真正上档次、上规模、有影响的展会很少。由于对陕西省会展现状缺乏深人研究定位,使得大量同题材重复办展,如:一年有四次房博会,一个展会上马其他马上跟风,这就直接导致各种展会水平不髙,影响力弱,负面作用大,成交额低,甚至展会大量同题材重复出现等问题产生。

四陕西会展业发展优势

陕西位于中国中西两大经济地域的结合部,不但是我西北地区经济最发达,社会发展水平最高的省份,也是新亚欧大陆桥经济带最发达地区之一。在全国经济总体布局上占有承东启西、东联西进的重要战略地位。得天独厚人文旅游资源、雄厚的国际军事工业、发达的教育科技优势、丰富的能源等使得陕西发展会展业有着天然的优势。

1.得天独厚的历史人文、旅游资源与会展业相互促进、相互拉动,为构建陕西(西安)区域性国际会展中心搭建良好的发展平台陕西省会城市西安是一座具有世界意义和价值的历史文化名城,周围的文物古迹非常多,馆藏文物达12万多件,堪称中国古代“天然历史博物馆”。在我国旅游资源普查的109个类型中,陕西就占80个,而且等级高、密度大、延伸性强。如“世界八大奇迹”秦兵马俑、世界仅有的完整恢宏的古城墙、大雁塔、碑林石刻等都是世界顶级的古文化遗址。这些国际性旅游资源,对展会参展商和展会观众具有很强的吸引力;咸阳市作为周秦都城,周边的古陵墓众多,是陕西省旅游的主要特色之一;终南山是中国佛道等宗教历史上着名的修行地,是宗教文化的圣地,有律宗、净土宗等佛教几大宗派的祖庭,还有老子着《道德经》的楼观台;宝鸡市是陕西第二大城市,是周民族的发源地,凤鸣岐山,留下了许多美丽的传说;汉中市作为汉王朝发祥地和三国古战场,也有很多历史遗迹,寻古探幽到更远的褒姒故里,近几年更有溶洞等自然景观闻名遐迩;安康市的丝绸、茶叶,商洛的核桃、柿饼等成为旅游者的最爱;延安市和榆林市是革命老区,建国以后这里一直是红色旅游纪念地。独特的人文旅游优势奠定了陕西举办各类大型国际性会议、展览的重要条件,这些能很好吸引国内外客商来陕。而大型国际性会议、展览的成功举办又将极大地推动这些地方旅游业的发展,从而达到会议、展览与旅游的联动。

2.发达的教育科研和丰富的会展发展信息来源,是构建陕西区域性国际会展中心的资源和智力保障陕西是全国的高等教育和科研基地,现有高等院校54所,其中西安交通大学、陕西师范大学、西北工业大学、西安电子科技大学是国家重点大学,西北大学、第四军医大学、长安大学也列入“211工程”进行重点建设。陕西有大量科学技术研究机构和研究组织,各类科研及技术创新机构达四千多个,聚集了众多的学者、各类专业技术人员及各产业领域的前沿研究者,使得陕西科技综合实力位居全国前列。此外,陕西的工业技术开发能力也较强,拥有众多国家级和省级企业技术开发中心,多所国家级研究院所,在航天航空、机械制造、电子通讯、仪器仪表、电子设备、光学、纺织等工业领域的技术开发和应用均居全国前列。因此,陕西有足够的教育科研实力,为会展业信息的交流提供重要的支持条件。

3.精细化的专业分工、高精尖的行业技术为会展业的发展,为构建陕西区域性国际会展中心提供了专门的经济和技术方面的支持陕西工业门类齐全,在全部39个工业行业大类中,覆盖了36个行业。主要有机械制造业、电子及通讯设备制造业、交通运输设备制造业、电气机械及器材制造业、专用设备制造业、普通机械制造业、仪器仪表、石油化工、纺织、医药、食品加工制造业、饮料制造业、金属制品业、非金属矿物制品业、轻工、航空和军工等;陕西工业品牌较多,主要有高压超高压交直流输变电成套设备、数字程控交换机、彩色显像管、大客车、重型载货汽车、飞机零部件、冰箱及空调压缩机、工程机械、工业缝纫机及电子产品等200多种;名牌产品销售收人占规模以上企业的40%,利税占60%以上,这些,都为陕西举办会展业向专业化方面发展创造了条件。

4.“十一五”期间,基础设施的建设将支撑陕西省成为西北地区乃至亚太地区会展的重要发展地区陕西省的中心城市西安现有几个规模较大的现代化专业展览馆,包括陕西国际展览中心、西安曲江国际会展中心和陕西工业展览馆,西安绿地笔克会展中心、西安浐灞欧亚经济论坛永久性会址,陕西还有较大规模的杨凌国际会展中心,总面积近30万平方米。