西安是仅次于北京的全国第二大交通枢纽，以国道为主干，辐射全省的公路网巳经形成，是连接省内及西北、中南、西南的重要枢纽。交汇于陕西的铁路贯通南北，连接长江黄河流域，沟通中国的东西部，构筑起以西安为交叉点、十字网状的辐射圈。陕西航空港咸阳国际机场是中国四大机场之一，已开辟国际、国内航线71条，与国内通航的城市有46个，与港澳地区及日本名古屋、广岛均有定期直达航班。民航通航里程154614公里，年民航客运量381万人次，货运量6.35万吨。陕西电讯发达，可与世界上190多个城市直拨电话，与120多个国家和地区通邮。
5.陕西独特的区位优势和区域中心城市地位，为构建陕西区域性国际会展中心莫定了基础市场位置存在着地理意义上的向西北、华北、西南、华中及中亚地区辐射的特点。陕西地处全国地理中心，是我国中西部两大经济区域的结合部，与其他大城市距离基本相当，具有承东启西、连接南北的独特优势。同时，陕西还是我国向中亚、西亚和欧洲拓展开放发展的通道，也是欧亚大陆桥中国段沿线最大的中心地区。西安在历史上是古丝绸之路的起点，今天是中西部地区的商贸枢纽和物资集散地，商业网点密集、商品丰富、批发零售企业辐射批邻省区，川、渝北、宁东、晋南、豫西、鄂西北一日商圈正在形成，繁荣的商贸流通为会展业搭建了良好的平台。
6.从流动性观众和会展后备人才培养的层次、结构和特点来看，陕西具备了发展会展业的重要条件陕西是中国重点高等院校最为集中的省份之一，在校学生人数仅次于北京、上海，居全国第三。陕西接受过大学本科以上教育的人数居西部地区之冠，在全国也处于领先地位，相对于东部沿海地区，具有人员综合素质较高的优势。因此在人员总体层次和组成结构上能够适应会展业发展的人才需求，具备陕西会展业人才可持续发展培养的条件。陕西会展业非移动的专业观众的影响力、分析能力和传播能力比较强，这是会展业在陕西举办大型展会的重要条件。
此外，陕西拥有大量的地区性机构、重要的行业协会、高度密集的市场信息和一定的会展组织者力量等要素，都是促进陕西会展业发展的宝贵资源。
五陕西会展业办展策略及建议坚持科学发展观，全面贯彻落实党的十七大精神，紧紧抓住中国加人WT0和西部大开发战略以及签订了CEPA协议的机遇，在陕西省委省政府的领导下，以陕西省“十一五”服务业发展专项规划为指导，发挥地缘区位优势，以西洽会、农高会为龙头，带动其他具有产业和区域特色的会展业的发展，加快发展专业化、贸易型会展业，培育全国性、专业化的会展品牌。加强与港、澳及国际会展业品牌企业的合作，引进先进的管理方式和经营理念。加强规划指导，整合展馆资源，促进全省会展业的健康有序发展。
1.尽快完成陕西会展业发展的总体规划由于陕西会展业相对落后，还没有一个总体发展战略，会展业处于盲目发展阶段，针对这种状况，有关部门应尽快完成会展业发展规划。
(1)通过规划尽快完善与会展业有关的法规建设，使会展业发展，特别是会展业申报程序有法可依。
(2)通过规划确定陕西省的会展业重点发展城市和会展业专业化发展城市，要明确不是陕西所有的城市都适合发展会展业，使今后的场馆等会展基础设施建设和会展发展有一个明确的投资方向。相关部门和单位应在组织专家对陕西的会展及会展业仔细分析研究、充分调查论证的基础上制订发展规划。规划应明确陕西会展业发展定位，确定品牌类型，提出总体目标，并制订在与城市各方面协调运作的前提下会展不同阶段的发展计划，然后贯彻执行。
(3)通过规划减少会展市场的无序竞争，使会展业健康有序地发展。为高效发挥政府的宏观调控作用，政府方面应做好以下工作：协助和配合会展公司开展活动，宣传城市形象和目的地优势，简化或者取消会展审批手续，加强目的地基础设施建设与完善，对外促销展会品牌及效益。而且政府应该明白，其本身不应成为会展旅游的管理部门，建议对举办各种会展活动应尽量少收费或不收费。
(4)通过会展业规划使会展业的体系逐步完善，是管理部门、协会、展馆、企业、参展商等共同和谐发展。
2.加强组织领导(1)加大对陕西省会展经济工作的组织领导力度。陕西省各级党委、政府要充分认识加快会展经济发展的重大意义，把会展经济发展作为陕西省经济发展的重点，列人重要议事日程。由陕西省会展中心挑头，联合西安市会展办，西安曲江会展集团，杨凌示范区展览局等成立陕西省会展事务局。具体承担制定本地区会展经济发展规划、政策措施、重大问题决策；指导会展业协会工作，做好会展业组织、协调、管理和监督；积极争取申请办国际性、全国性重大会展活动等各项工作。
(2)加强安全保卫体系建设。展会人流量大、安全隐患多，建议每个展会要提高安全防范意识，完善安全监控体系，公安、消防等有关部门要切实做好安全保卫防范工作，每次活动都必须制定安全应急预案。加强安全保卫队伍建设，加强安全宣传教育，提高防范能力，把安全隐患控制在最小范围。建议减免或取消政府有关部门的安保费。
3.逐步推进市场化运作，培育会展主体会展活动首先是经济活动，经济活动一定要按市场规律和规则办事，否则市场就会处于混乱无序的发展状态。当前，陕西会展市场出现的同题材办展、低水平办展等问题，与政府部门的大量介入，甚至直接主办、多重管理有一定关系。在一个成熟的市场经济环境中，政府管理企业的职能更多的是通过非政府的行业管理协会来实现的，会展行业协会既是会展企业的代言人，又是执行政府政策的可靠助手。因此，健康会展市场的形成要求陕西省政府必须积极转变职能，逐渐淡出会展市场而代之以宏观调控、政策引导、法规制定等职能，形成以会展企业为主体，充分发挥会展行业协会职能作用，辅以政府调控的会展有序发展模式并促使其努力朝着民间性、服务性和非盈利性的方向发展，充分发挥协会的专业化、系统化资源优势，为会展业的良性发展提供依据。
展览会是一项市场活动，主体是企业，笔者认为结合陕西省实际在我省会展业发展中应通过政府主办方的大型展会来逐步培养会展企业。首先在政府主办展会中分出部分项目让有实力的企业介入，也可让政府主办的展会通过招投标形式逐步过渡到企业手中，后逐步过渡到企业主要承办市场化运作。再者加大省内会展企业的整合、兼并，及与国内外有实力的着名公司合营合股等。借鉴发达国家通过投资、收购、兼并等手段扩张和重组展览资本，形成展览公司集团化趋势，如全球知名的展览公司——英国励展集团，1999年以3.6亿英镑收购博闻集团欧洲公司，2000年励展公司又投资伦敦EXECL展览中心，成为其股东之一，并收购新加坡宇航设备展览中心50%的股份，大大扩充了一批会展机构、公司和为会展配套服务的公司，使自身的实力规模大大提升。这在国内上海、北京、成都都有先例。最后，会展企业间的互相学习提高，加强内功，提升实力增强市场抗风险能力也很重要，政府、协会应经常组织学习观摩考察。
4.以整合宣传促进营销，并运用现代媒体手段展览会的宣传工作很重要，对于二线会展城市来说，组织一个展会更有着意想不到的困难，当城市信息辐射力不够的情况下，主动的宣传则尤为重要。其实以往展会的宣传方式非常单一，就是寄发邀请函，在报刊上刊登一些适量的广告，根本谈不上整合。随着竞争的加剧，越来越多的展会组织者开始注重宣传策略的整合，配合各种宣传手段，以达到宣传效果的最大化，具体如下：
(1)加强传统宣传渠道，比如报纸、杂志广告的投放；还有各种新闻软文的大量发表；电视广告短片的制作；邀请函的大量寄发以及户外看牌、道旗等媒介的广告宣传；公交车身广告等，使广告利用率大大上升等。
(2)网络宣传。随着网络的普及，网上展会被称为永不落幕的展览会，很多展会组织者也开始重视网络宣传，如有的展会专门设计了自己的展会网站，与专业网站或者门户网站大量链接，并通过电子邮件寄发邀请函，既方便又快捷，还省时省力。网上由于很多专业网站需要这些信息，所以更促进了会展宣传与网络的密切合作。
(3)展会宣传。主要是在自己展会开幕前到其他同类展会上直接与参展商沟通，并现场与参展商交流，邀请其参加自己的展会，同时办好刊展，加强版面结构设计，丰富内容，提高质量，扩大发行，吸弓I更多参展商参加刊展。
(4)借成立会展联盟相互宣传。陕西省应率先发起成立“西部会展联盟”，联盟单位间相互以最优惠的条件在各自展馆、网站、推介会等平台上互相宣传，共同发展。