长期使用电子邮件系统会产生大量的邮件，因而，邮件整理的重要性日渐突出。下面就以Outlook Express的邮件管理为例，谈一下电子邮件的管理。具体内容包括：
1.查找邮件
如果存在大量的邮件，而有时候需要查找某个时间、某家公司发来的某一邮件，此时就可以使用Outlook Express的查找邮件功能。
查找邮件的步骤如下：
第1步，打开“编辑”菜单，选择“查找邮件”命令。打开“查找邮件”对话框。
第2步，“查找邮件”对话框中列出四个项目供用户输入查找信息，可以在其中输入需要查找的信息（可以输入信息中的部分文字），然后单击“开始查找”按钮，Outlook Express即进行查找。
可以在“接收时间”选择框中设置查找邮件的时间期限，按时间查找。
可以定位邮件的文件夹，从“收件箱”、“发件箱”以及“已发送的邮件”等多种邮件的文件夹位置中查找，并可以设定是否包含子文件夹。
查找成功后，查找窗口的下半部分显示出所查找到的第一个邮件。
2.存储邮件
阅读后，有保存价值的邮件应该以磁盘文件形式存储到适当的文件夹中，操作如下：
第1步，打开“收件箱”窗口，在邮件列表中双击想要保存的邮件，系统会转到邮件阅读窗口。
第2步，打开当前窗口中的“文件”菜单，选择“另存为”命令。
第3步，选择文件夹及输入邮件文件名称，单击“确定”按钮，完成邮件保存。
注意：Outlook Express的邮件文件系统与磁盘文件系统不同，.eml文件为磁盘文件形式的邮件。
3.分拣邮件
用户可以使用Outlook Express的邮件分类功能，进行分拣邮件处理，例如区分私人邮件或公函。另外，在分拣邮件时，可对邮件作回复处理或特定的邮件转发其他人等操作。这些功能可通过“收件箱助理”完成。
4.删除邮件
删除邮件的操作步骤如下：
第1步，在打开的邮件列表中，单击要删除的邮件，在工具栏上，单击“删除”按钮或选择“编辑”菜单的“删除”命令。
第2 步，也可以打开要“删除”的邮件，再单击邮件编辑窗口工具栏上的“删除”按钮。
Outlook Express的删除操作实际并没有将邮件真正删除，只是将邮件移到“已删除邮件”文件夹中，因此，如果想恢复已被删除的邮件，还可以将邮件从“已删除邮件”文件夹中恢复到原来的位置。
当确实想将邮件删除时，可以采用如下步骤：
第1步，从Outlook Express主窗口打开“已删除邮件”文件夹，在邮件列表中选定要删除的邮件。
第2步，单击“删除”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“删除”命令。