书城成功励志口才的艺术(智慧必读丛书)
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第11章 社交中的说话技巧(4)

2.不要絮叨不休,令人生厌,而应在对方感到回味无穷而渴望再听时,见机终止,给人留下深刻的印象。

3.不要单独与一人长谈,给人以亲疏不一的感觉,应周旋于大众之间,照顾群体的感受。

4.不要表现自己的深奥哲理,而应去表达自己的学识渊博。交谈时,内容应有新有旧、有浅有深、有俗有雅、有远有近、因人而异。

5.不要强烈地表现自己,而应始终抱着谦恭、随和的态度,使人留下良好的第一印象。要注意自觉塑造自身角色,自知偏于呆板者应活泼些;自知偏于拘谨者应大方些;自知偏于严肃者应和蔼些;自知偏于轻佻者应稳重些;自知偏于傲慢者应谦逊些;自知偏于卑夷者应尊重些;自知偏于锋芒者应含蓄些,如此注意说话场合,对象,就能使谈话获得最佳效果。

同难缠人的说话艺术

大千世界,各色人物俱全,决不可能个个都讨你喜欢。而讨厌的人令人头痛、伤脑筋、费精力、耗心血,你必须重视并研究他们。与难缠之人交往,最能锻炼你的社交才能,显示出真功夫。你不必躲避,尽可坦然相对。难缠人大致有这么几种类型:

自私自利型

这种人总是以自我为中心,不顾及旁人,一事当前,先替自己打算,以自我利益为最高利益,稍不如意,则会反目为仇。对这种类型的人的交往原则是:

(1)满足其合理要求,让他认识到,你决不难为他,该办的事情都办。

(2)拒绝其不合理的要求,委婉地摆出各种困难,巧妙地劝其不要贪得无厌。

(3)办事公平。把你的一切计划、安排、利益分配方案等公之于众,让大家监督,使你自身从直接责任中摆脱出来,这样可以避免他与你没完没了地纠缠。

(4)在可能的情况下,尽量做到仁至义尽,令其感激你。必要时,带动他帮助其他朋友,以体会助人的快乐。

同这类人说话要简洁、公开并力求说公平的话。这样他才无话可说。

争胜逞强型

这种人狂傲自负,自我炫耀、自我表现的欲望很强,喜欢证明自己比你有才能,比你正确,轻视你,甚至也可能嘲讽你,想把你挤下去。对于这类型的人其交往原则是:

(1)不必动怒。自以为是的人到处皆有,这很正常,其他上司也会有这种下属。对其不必压制,越压越不服,矛盾会越来越严重。他甚至会背后"捅你一刀"。

(2)不必自卑。你就是有再高的才能,也不会在各个方面超过所有的人,谁都既有长处,又有短处。确属自己的不足之处,要坦率承认,并予以改正,这样他便没有理由再嘲讽你。

(3)仔细分析下属这样表现的真实用意。一般下属只有在怀才不遇时才会表露出对上司的不满。如确实如此,就要为之创造条件,展现才能,当许多重担压在肩头时,他便会收敛自己的傲慢态度。对不谙世故者,可予以适当地点拨。语重心长,有理有据的谈话可改变对方的认识。

对这类人说话要充分肯定他,要实事求是,不遮掩。

性情暴躁型

心理学家将人的气质分为四种类型:多血质、粘液质、抑郁质、胆汁质。性情暴躁,好冲动,点火即着,不考虑后果,行动如急风暴雨的人即是胆汁型的人。这种气质类型的人如果缺乏文化修养,或存在反社会行为,其蛮横无理、蔑视权威、有恃无恐等习性就将对你构成较大的威胁。对这种人的交往原则是:

(1)这种人一般都比较讲义气,重感情。如果你平素能真心将他视为朋友,多方关照,他会感激并尽力报答你。

(2)这种人头脑简单,你可在平日的谈天说地中,引经据典,纵古论今,分析事理,吸引他向你的思维习惯靠拢。这样,在他冲动时,你才会有劝说的权威。

(3)不要忘了随时赞扬他。这种人是自大狂,喜欢被人吹捧、奉承,不许别人讥讽、否定他。"顺水推舟"的赞扬才可产生"诱敌深入"的效果。同这类人说话要以情打动他,在动之以情的前提下再晓之以理,这样他才能听得进你的意见。

自我防卫型

这种人自尊心强,敏感多疑,特别注重他人对他的评价,惟恐上司对自己有不好的看法。一个不满意的眼色也会令其心事重重,郁郁不乐。对人存有戒心,缺乏自我安全感,心理防卫机制较强。对这种类型的人的交往原则是:

(1)尊重他的自尊心,讲话要谨慎,不可流露出轻视之意,多欣赏他的才干,以此博其好感和信任。不要随便否定他的努力及成绩,以防他对你产生敌意。切忌当他的面指责、挑剔别人,也许他会因此怀疑你也在背后议论、嘲讽他,从而敬而远之。

(2)有困难时,多帮助他,多做事,少提建议。建议过多,会让他产生一种压迫感,觉得自己什么都不行。你只要做给他看,就达到了指导的目的,并会令其感谢你。

(3)要尽量少同这类人开玩笑,一句简单的玩笑话,他可能会想到很多事情。

同这类人说话要多肯定,少否定;多鼓励,少批评。

如何与寡言者交流

遇事闷头思考一言不发的人,由于想得过多,以至于很少甚至忘却了讲话,让他们开口比让铁树开花还难。但是如果你掌握了同这类人交谈的艺术,你就会打开他的话匣子,甚至能使最沉默寡言、最害羞的人也会开口讲一长串话。掌握如下方法,除了使不愿说话者开口,还可以提高你的听力,促进你与这类人的交往。

通过赞扬引他们说话;直截了当地提问;说一些能引发他们反应的评论;一旦他们开始说话,不要打断他们;对他们要作出看得见的积极反馈。这些方法都可以"打破他们的沉默"。以下我们分五点介绍训练的方法。

真诚的赞扬加适当的提问

即使是最害羞的人听到赞扬时也会心花怒放。你要让不愿说话者知道,听众欣赏并感激他们所作的努力,认为他们的专业知识非常有价值。然后你再让他们详细陈述他们的观点。你可以通过简短的提问暗示他们,只有那些有专业背景和知识的人才能回答你的问题。

再沉默寡言再吝啬词句的人,听到如此积极的反馈也会变得平易近人。在听的过程中,类似的"甜言蜜语"会使你得到你想要的信息。

直截了当的提问

少言寡语者,即那些只说"是"或"不是"的人会觉得说话越少越自在。你应该利用而不是抵制这一特点。你也可以利用他们吝惜语言的特点,先弄清你究竟想知道什么,然后直截了当地提出只需回答"是"或"不是"的问题,或者提出只需回答一两句话的简短而切中要害的问题。

用有趣的话题引发议论

只要有合适的鱼饵,最不容易上钩的鱼也会上钩。为使不愿说话者打破沉默,你要用容易引起争论的陈述或问题做鱼饵。你可以围绕你想了解的主题,很有礼貌地对说话者提出疑问,或者就现有的理论提出反对意见。当自鸣得意的观点遇到挑战,或有机会拆穿一个广为流传的谬误时,很少有人会无动于衷。

不要打断对方的话

一旦你想方设法让不愿说话的人开了口,你就要把自己的嘴闭上。做出非常认真倾听的姿态,让对方有继续讲下去的兴趣。如果你在他们说话时插嘴,陈述你的看法,你就会使他们有借口停止说话。而此时,要再想让他们开口会非常难。即使你想到一个重要问题,或有什么高见,你都不要急着说出来,你要等到不愿说话者已经说完之后再把你的见解说出来。

作出适当反馈

要想让不愿说话者继续讲话,你需要告诉他们,他们说的细节非常有趣、非常有价值,纵使他们算不上世界上最好的说话者,你还是非常希望他们能继续说下去。但注意,不要用语言来鼓励他们,这只会让他们分心。

你要运用身体语言,通过看得见的信号对他们作出积极反馈。同意时点点头,赞许时微微一笑。有意识盯着说话人的眼睛,就好像他在说一件你从未听过的、有意思的事。

如何应付喋喋不休的人

生活中的一些饶舌的人往往会使人心烦意乱,不知所措。这种人往往在你刚要静下心来读读书、做点学问时不请自到,而且不论主人对他的话是否感兴趣,一味地喋喋不休、胡说乱侃,眼看着金子般的时间被他白白占用。主人却碍于情面不便逐客,硬着头皮勉强敷衍。

为了享有自己应有的一份清静,有必要掌握一些应付饶舌客的方法。

以婉言代直露

用婉言词语来提醒暗示来者,比起冷漠无情的逐客令更使人容易接受。如当来客登门时,你可以用羡慕的口气说:"还是你有福气啊,不像我每天都要写到十一点才能完成作业。"意思是告诉对方,我可没时间陪你闲聊。又如,"我妈妈上班特累,吃完饭就想睡觉,咱说话小声点好吗?"这话虽是商量的口吻,但分明告诉对方,你在这胡侃,会影响我妈妈休息的,请回吧!

以字幅代言表

有些饶舌客不仅不会察言观色,而且对语意的理解能力很差,婉转的逐客令往往难以奏效。对此类人,不妨用张贴字幅的方法代替语言,表达出使人一看即明的意思。如在房内贴上"把每一分钟都当成自己生命的一部分,这样的人生才会过得充实和幸福"之类的警句格言,营造出一种努力拼搏、惜时如金的氛围,使饶舌者望而却步。

以热情代冷漠

用热情的语言、周到的款待代替冷若冰霜的表情,使饶舌客在主人面前受宠若惊、不敢久留。他一登门,你便笑脸相迎、沏茶倒水,端上糖果,像贵客临门般地忙里忙外,这种过分的热情实质上无异于冷待,此法既不失礼貌,又达到了逐客的目的。

以进攻代防守

用主动出击的姿态阻住饶舌客的登门之路,在他登门之前,抢先一步上门,送上一本有趣的杂志或小说并且告诉他:"我借了一本书,特别有意思,只可惜我太忙了,没时间看,先给你看吧。"这样,既联络了感情又谢绝了饶舌客的来访,以进攻代防守,先发制人,其实是一种特殊形式的逐客令。

以疏导代堵塞

上述方法都是堵饶舌客登门的方法。其实,饶舌客之所以用闲聊来消磨时光,是因为这种人既胸无大志又无高雅情趣,如果你能对他进行疏导,使他有正事可做,那么他也就无暇光顾你。

道歉的原则和技巧

每个人都难免犯错误,与人交往更是难免不说错话。如果你的言行出现了错误,给他人带来了精神上的巨大痛苦和经济上的巨大损失,你就应及时地向对方承认错误,真心道歉,以求得对方的谅解和宽恕。固执己见,从不认错道歉的人,很难在社会交往中受到尊重,更不会有真心的朋友,甚至有时还会受到道德舆论上的谴责和人格、形象上的损害。

那么面对自己的过失应如何向对方道歉呢?这就需要你首先要掌握道歉的原则和要领。

道歉的原则

道歉必须掌握两个原则:一是要诚恳;二是要及时。

诚恳和及时,可以从三个方面来理解:

(1)真心向对方表示自己的醒悟,并希望能得到谅解。三国时,公孙渊在辽东割据,非常害怕曹操的征讨,就给孙权写信说要归顺东吴。孙权决定派军队带着钱财去支援他,并封公孙渊为燕王。大臣张昭极力反对孙权这样做,认为公孙渊不可靠,两人为此发生了激烈的争执,孙权最后未能采纳张昭的意见。张昭一气之下,不去上朝。孙权也生了气,派人把张昭家的门堵上了。张昭更不示弱,让家人在门里又堵上一层。后来公孙渊杀了孙权派去的人,孙权这才认识到张昭的意见是对的,于是几次到张昭家去认错,张昭就是不见他。

一次,孙权又来到张昭家门口,高声喊张昭的名字。张昭仍卧床不起。孙权派人烧他的门,本意是想逼张昭出来,但张昭却让人把窗户也关上了。孙权一看,连忙让人把火扑灭,自己一直在张昭的门前站着。

后来,经过儿子的劝说,张昭终于露了面,孙权一看,非常高兴,赶紧把他让到自己车上,一路上自责不已,请张昭原谅。从此,君臣和好如初。

(2)表示捐弃前嫌,希望得到帮助。1754年,华盛顿还是一位上校,率领部下驻守在亚历山大里亚。有一次选举弗吉尼亚议会议员时,一名叫威廉·佩思的人反对华盛顿所支持的候选人。

据说,华盛顿与佩思在关于选举问题的某一点上发生了激烈的争论,他说了一些冒犯佩思的话。佩思把华盛顿一拳打倒在地。华盛顿的部下马上赶了过来,准备替他们的长官报仇。华盛顿当场予以阻止,并劝他们返回营地。

第二天一早,华盛顿递给佩思一张便条,要求他尽快地到一家小酒店去。

佩思如约到来,他是准备来进行一场决斗的。令他感到惊奇的是,他看到的不是手枪而是酒杯。

"佩思先生,"华盛顿说:"犯错误乃人之常情,纠正错误是件光荣的事。我相信昨天我是不对的,你已经在某种程度上得到了满足。如果你认为到此可以解决的话,那么请握住我的手让我们交朋友吧。"

从此以后,佩思便成了一个热烈拥护华盛顿的人。

(3)表示承担责任,希望得到理解。20世纪50年代,民主德国总理来中国访问,拟签中德友好互助条约。按照国际惯例,公布要按双方约定的时间同时进行。然而由于记者的疏忽,在条约未签订时,就提前发了消息。周恩来总理看到报纸,立即打电话向已到外地访问的民主德国总理表示歉意。

当天下午他把有关领导和记者请到办公室开会。在了解问题发生的经过后,他说:"我只在国务会议上提醒记者暂不发表,却没在人大常委会上向记者交待,结果出了问题,这是我的疏忽。"然后,总理才对有关人员指出错误的性质、影响,及各自应负的责任和教训。周总理这种主动承担责任的道歉方法,使民主德国总理很受感动、并表示谅解。

真正的道歉并不只是承认错误,而是要承认自己的言行破坏了彼此间的关系。通过道歉表示你对这个关系十分重视,并希望重归于好,这样不仅可以弥补破裂的关系,而且还可增进双方的感情。那么哪些情况需要我们道歉呢?

道歉的范围

在下列情况下,都应向对方表示歉意:

(1)同学、亲友和老师托付自己办的事情未能办好;

(2)自己失礼、失手时;

(3)无意中碰撞了他人;

(4)在拥挤的街道、公共车辆上挤了他人或踩了他人的脚;

(5)在食堂排队买饭碰落了他人的餐具;

(6)在商场购物时拿错了东西;

(7)因有事需要打断他人的谈话;

(8)打扰了别人的工作和休息;

(9)敲错了他人的房门或叫错了姓名;

(10)记错了话、触及了对方的隐痛,使对方不高兴;

道歉的要领

(1)要有真挚诚恳的态度,消除耻辱感。有人认为向人道歉是一种耻辱,这是因为他未能正确认识道歉的作用。

隋朝时,隋文帝命令刑部侍郎将辛檀斩首。刑部侍郎赵绰说:"按照法律,辛檀不应斩首,我不敢奉诏!"隋文帝很生气,对赵绰说:"你爱惜辛檀就不爱惜自己吗?"命令左仆射高颖将赵绰斩首。赵绰说:"陛下宁可杀臣,不得杀辛檀!"赵绰被押上朝堂,剥去衣服,准备斩首。隋文帝又派人对赵绰说:"你究竟想怎样?"赵绰回答:"执法一心,不敢惜死!"隋文帝有所动心,便命令放了赵绰。第二天,隋文帝公开向赵绰道歉,并对他勉励一番。

(2)要堂堂正正,不奴颜卑膝。

勇于道歉,敢于检讨自己,纠正错误,是一种美德,是令人尊重的,大不必羞羞答答、躲躲闪闪的,也不必夸大其词,一味地自责,甚至于往自己的脸上抹黑。这样,别人不仅不会接受你的道歉,反而会觉得你太虚伪,缺乏真心。