书城管理用制度管人全集
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第4章 人力资源管理制度(3)

(2)建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如营销总监、设计总监等特殊人才,一般由董事会授权总经理按年薪制进行处理。但人力资源部建议,为保证全体员工不受特殊人才高薪的影响,可以将其年薪的50%用月薪的形式参与薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

4.目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)

5.目标实施需支持与配合的事项和部门:

《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司董事会确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需请董事会确定。

××年度人力资源部工作目标之五

员工培训与开发

1.目标概述:

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。人力资源部××年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。

2.具体实施方案:

(1)据公司整体需要和各部门××年培训需求,编制××年度公司员工培训计划。

(2)用培训的形式:外聘讲师到企业授课:派出需要培训人员到外部学习:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训:购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训:争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

(3)培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、计算机知识、服装专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

(4)培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课,根据公司生产营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排:组织内部VCD教学或读书会原则上一个月不得低于一次。

(5)培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部负责。

(6)对培训工作的细节,人力资源部在××年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。××年的员工培训工作将严格按制度执行。

(7)培训费用:约需××万元。

3.目标实施注意事项:

(1)人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。

(2)培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达贯彻,并将有关资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

(3)人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。

4.目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(培训专员)

5.实施目标需支持与配合的事项和部门:

(1)各部门应综合部门工作和职员素质基础情况在编制××年工作目标时将本部门培训需求报人力资源部:

(2)鉴于各部门专业技术性质的不同,人力资源部建议各部门均应挑选一名内部培训讲师。

××年度人力资源部工作目标之六

人员流动与劳资关系

1.目标概述:

协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。××年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。

劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签订配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。

2.具体实施方案:

(1)××年元月31日前完成《劳动合同》《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》的修订、起草、完善工作。

(2)××年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签订上述合同。并严格按合同执行。

(3)为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部在××年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。

3.实施目标需注意事项:

(1)劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相成的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。

(2)人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展:但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。

4.目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)

5.实施目标需支持与配合的事项和部门:

(1)完善合同体系需请公司法律顾问予以协助:

(2)控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。

五、附下列目标表单

1.费用预算表

2.人员需求预测及招聘计划

3.培训计划表

人力资源管理制度

××公司人事管理规章范本

总则

第一条目的:为使本公司员工的管理有所遵循,特制定本规章。第二条范围:

一、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,皆依本规则办理。

二、本规则所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员而言。

录用

第三条新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。

第四条试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三月者,不给工资。

第五条试用人员于报到时,应向人事部缴验下列事件:

一、居民身份证,学历证件复印本。

二、最后工作单位离职证明。

三、保证书。

四、试用同意书。

五、人事资料表。

六、扶养亲属申报表。

七、相片两张。

第六条凡有下列情形者,不得录用:

一、剥夺权利尚未复权者。

二、受有期徒刑之宣告或通缉,尚未结案者。

三、吸毒者。

四、亏欠公款者。

五、患有神经病或传染病者。

六、品性恶劣,经公私营机关开除者。

第七条

一、本公司各级从业人员共分8种职称,其职称与职位参见公司有关文件。

二、工作人员晋升办法另订。

保证

第八条本公司员工应一律办理保证手续。

第九条保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。

第十条在本公司工作的员工不能担任保人。

第十一条被保证人有下列情形之一者,保证人应负赔偿及追缴的责任:

一、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失者。

二、亏欠公款者。

三、窃取机密技术资料或财物者。

第十二条保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,等被保证人员找到保证人,办妥新保证手续后,才能解除保证责任。

第十三条保证人有下列情况之一者,被保证人应立刻通知本公司更换保证人:

一、保证人死亡或犯罪者。

二、保证人被宣告破产者。

三、保证人的信用、财产有重大变动,因而无力保证者。

第十四条被保人离职三个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还保证书。

工作

第十五条员工应遵守公司的一切规章,公告及通告。

第十六条员工遵守下列事项:

一、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。

二、不得经营与本公司类似及职务上有关的事业。

三、不得兼任其他厂商的职务。

四、不得泄露业务或职位上的机密。

五、不得假借职权,贪污舞弊,或以本公司名义在外招摇撞骗。

六、不得私自携带违禁品,危险品或与业务无关的物品进入公司。

七、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。

八、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。

九、内部团结,不得吵闹斗殴,搬弄是非或扰乱秩序。

十、上班时间,不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

十一、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。

第十七条员工每日工作时间以8小时为原则,上午8:00~12:00:下午2:00~6:00,但因特殊情形或基于生产业务的需要,可延长。

第十八条员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处。

第十九条员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处分:

一、员工均须按规定时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到达者为迟到。

二、工作时间结束前15分钟内下班者为早退。

三、上班超过15分钟时,除因公外出经主管批准外,必须办理请假手续(请假至少以1小时计),每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论,减发当月工资的1/40。

四、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者,以旷工论。

五、迟到或早退每月不得超过三次。

待遇

第二十条本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。

第二十一条员工待遇分为:

一、基本工资。

1.视工作人员的学历,经验,能力,体格及工作性质而定。

2.工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定,呈董事长,总经理核定后调整。

3.职务工资:依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。

二、奖金:

1.全勤奖金:

(1)全月未请假,迟到、早退者,发给全额奖金50元。

(2)有下列情形之一者,发给25元:①全月出勤中,请假4小时(含)以内者,超过4小时以上不发给。②全月出勤日中,迟到、早退累计未超过三次(含)者,四次以上者不发给。

2.年终奖金:视当年度利润状况发给(给予标准另订)。服务未满一年者,以基本工资×服务月数1/12。

第二十二条员工待遇,采用月工资制,每月工资发放一次,于次月1号发给(如遇假日提前发给),新进人员自报到日起资:离职人员自离职之日停薪,按日计算。

第二十三条临时性,特定性或计件等工作人员之待遇,另按《临时,计件人员薪酬管理办法》办理。

休假

第二十四条员工除星期日休息外,法定休假日如下:(法定假日如逢星期日,其补假应依政府之规定办理)

一、元月一日元旦新年

二、三月八日(女性)妇女节

三、五月一日劳动节

四、十月一、二日国庆节

五、农历春节3天

第二十五条员工继续工作满一定期间,每年给予特别休假;休假期间工资和津贴照发,其休假天数规定如下:

一、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。

二、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。

三、服务满五年以上未满十年者给十一天特别休假。

四、工作满十年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以20天为限。

申请特别休假期间如包含例假日在内,其特别休假日数应合半计算,而不易补给假期。

第二十六条员工特别休假,以不妨碍生产或业务的原则下,按请假程序办理。

第二十七条员工如合乎特别休假规定而不愿休假者,改发该期内的工资或津贴。

请假