（4）有关账簿的记录、保管，及各种有关报表的编制与呈报。
（5）商品储存运送，及其方法的研究改进。
（6）有关货物税应办事务的办理。
（7）退修品送修事项的办理。
（8）临时交办事项的办理。
11.资料室负责下列事务：
（1）有关材料管理的电脑作业及提供。
（2）有关应付账款资料的电脑作业及提供。
（3）有关销售资料的汇集及提供。
（4）电脑作业程序的建立及研究改进。
（5）各种管理资料汇集的提供及保存。
（6）临时交办事项的办理。
总务部
12.总务部负责有关人事、文书、股票事务、股东服务及公共关系等事项。总务部之下设人事室、总务室、股务室分管其事务。
13.人事室负责下列事务：
（1）人事制度的草拟、公布、执行、解释。
（2）人员的考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等应办事项的审查办理。
（3）有关员工出差、请假、考勤事项。
（4）员工的证件、保证书的对保、保管及定期复查。
（5）员工名册的编订及人事资料的建立、分析、保管。
（6）劳保事务的联络及有关劳保质疑的解释。
（7）薪金的发放。
（8）员工出国手续的办理。
（9）临时交办事项的办理。
14.总务室负责下列事务：
（1）文书的收发呈阅、分发、校对、封发及档案的保管。
（2）建筑修缮事项的办理及不动产管理事项的办理。
（3）公司办公场所设备的购置、管理、处分事项的办理。
（4）事务用品、图书、杂志、新闻纸的采购、管理、报销。
（5）有关诉讼案件、民事案件、刑事案等法律案件的办理。
（6）车辆采购及管理事项的办理。
（7）公司各项登记、应办事务及董事会文件的整理保管。
（8）捐赠、招待及有关公共关系事项的办理。
（9）公司环境卫生及安全管理事项的办理。
（10）临时交办事项的办理。
15.股务室负责下列事务：
（1）股东名册的编造及保管。
（2）股东印鉴卡的保管及公司股票专用印章的保管。
（3）股票、公司债的发行、过户、质押、换发等事务的办理
（4）有关股东会议的筹备及会议事务的办理。
（5）股票事务实施制度的拟订、设计及改善事项。
（6）有关股息红利发放项的办理。
（7）有关股票公开发行应办事项的办理。
（8）有关股东的股务事项的办理。
（9）临时交办事项的办理。
设计开发部
16.设计开发部负责有关下列事项：
（1）新产品的研究开发。
（2）产品新型、新式样的研究设计及试制。
（3）新材料及材料新用途的研究。
（4）有关产品质量的研究改善事项。
（5）国内外技术资料的汇集保管。
（6）专利权的调查研究、申请及保全事项的办理。
（7）国内外技术合作事项的研究办理。
（8）临时交办事项的办理。
贸易部
17.贸易部负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项。贸易部之下设进口、出口二室分管其事务。
18.进口室负责下列事务：
（1）进口结汇事项的办理。
（2）有关进口报关事项的办理。
（3）有关进口原材料的保税事项。
（4）进口机器、仪器设备减免税及关税记账事项的办理。
（5）协助各厂办理原材料、机器、仪器的进口手续，就有关进口事项与相关政府机关进行交涉。
（6）代理国外厂商的联系及其他事项的办理。
（7）临时交办事项的办理。
19.出口室负责下列事务：
（1）有关国际市场调查事项。
（2）参加国外商品展览计划的拟订及应办事务的办理。
（3）制品外销市场的开拓。
（其他各部有关负责事项从略）
附则
20.本规定经董事会通过后颁布施行。
××公司生产部组织管理制度范本
一、生产部工作职责
1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”（订单）及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货；
2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准：
3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩：
4.负责用料管理及异常的追踪、改善：
5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善：
6.负责生产物料采购及进仓管理：
7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理：
8.搞好生产现场管理，推行“5S”：
9.负责安全生产，预防各种危险事故的发生：
10.编制和上报各种生产报表：
11.负责建立生产系统档案管理体系。
二、生产部各岗位职务说明书
1.生产部经理职务说明书
（1）职务名称：生产部经理
（2）直接上级：总经理
（3）直接下级：供应经理、生产调度经理
（4）管理权限：受总经理委托，全权管理××工厂
（5）管理职责：对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任：
（7）具体工作职责：
①满足公司营销需要，按质按量完成公司下达的生产制造任务；
②挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下，积极争取外单，在总经理批准下签订合同和计划排产，并对合同的履行负责：
③负责编制各期生产计划，设备检修计划，物资采购储备计划，费用计划，用人计划，质量计划，人员教育培训计划并在审批后组织实施：
④负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施：
⑤做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护，对部门员工的安全和健康负直接责任：
⑥做好原材物料的计划采购和实物控制，做到账、物相符和合理库存，严格进出仓的审核和检验：
⑦落实ISO9000质量体系运作程序和要求，确保部门运作的规范化和科学化，保证管理和产品的质量：
⑧负责所属员工的管理、教育、培训工作；
⑨组织建立生产系统档案管理体系。
（7）职务要求（任职资格）
①大专以上学历，××类专业；
②五年以上××生产管理经验；
③懂ISO9000优先考虑。
2.生产调度主任职务说明书
（1）职务名称：生产调度主任
（2）直接上级：生产部经理
（3）直接下级：裁床主管、后整主管、车间前道主任（兼）
（4）管理权限：受经理委托，全权管理生产部的生产及人员管理
（5）管理职责：对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任
（7）具体工作职责：
①满足公司营销需要，按质按量完成厂长下达的生产制造任务：
②负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施：
③负责制定各工序的劳动定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施：
④做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护，对部门员工的安全负第一责任：
⑤贯彻执行ISO09001质量体系运作程序和要求，确保运作规范化和科学化，保证产品质量：
⑥严密监控生产作业现场，及时调度、处理生产中出现的各种问题。
（7）职务要求（任职资格）
①高中以上学历、××类专业；
②五年以上××生产管理经验。
3.采购主任职务说明书
（1）职务名称：采购主任
（2）直接上级：生产部经理
（3）直接下级：助理主管、采购主管、仓管员、运输组长
（4）管理权限：受经理委托，全权负责生产所需的原材物料采购及人员管理
（5）管理职责：对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制，订购完成负主要责任
（7）具体工作职责：
①在生产部经理领导下，负责编制物资（含包装材料）供应计划和采购计划，并按计划做好物资供应工作，确保生产需要；
②确保进仓物资质量符合标准，价格适宜，对采购过程的监督负第一责任：
③负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划，并组织实施，做到既保证生产需要又合理压缩库存：
④负责制定材料供应定额，严格按定额发料，控制浪费：
⑤负责公司各部门汽车使用、运输调度安排；
⑥负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作，实施“5s”管理；
⑦加强仓库管理，定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因，分清责任，提出处理意见。
4.车间前道主任职务说明书
（1）职务名称：前道主任
（2）直接上级：生产调度主任
（3）直接下级：各线组长
（4）管理权限：受主任委托，全权管理车间前道的生产及人员管理
（5）管理职责：（略）
（7）具体工作职责：
①车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者与执行者。它要负责车间五个组的日常生产计划的安排、落实，生产技术的指导，各种规章制度的监督执行、日常员工事务的管理与协调工作：
②在生产安排中，车间主任要根据公司的生产计划去合理地编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间，以确保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量地完成上级下达的生产任务：
③在新款上线前，车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求，查核各种物料和辅料以及其他生产资料是否齐全，并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下，就要开始向组长们讲明将要上线各款的工艺要求，布置组长做货前板及组织相应的物料与辅料的领用工作：
④根据批评意见、面料的属性及客户的工艺要求，安排召集组长与组员开新款产前工艺会议，讲明各道工序的做工要求和注意事项。且在开款时要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核，指导组长们去合理地编排员工流水作业：
⑤依据同行业的工资标准及本地区的物价水平，参照公司的实际成本预算去合理地草拟各种工序的工价，以待上级主管核准：
⑥每天要勤于检查，掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料与辅料的欠缺问题，及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作；
⑦协调和处理车间与裁床、板房、后道之间的工作安排，配合后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。协助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训，监督、检查各种制度的落实与执行工作。
5.裁床主管职务说明书
（1）职务名称：裁床主管
（2）直接上级：调度主任
（3）直接下级：部门员工
（4）管理权限：受主任委托，全权负责裁床日常生产及人员管理
（5）管理职责：对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全部责任
（7）具体工作职责：
①裁床是车间生产的龙头部位，它的生产安排好坏将直接影响车间的生产编排和品质控制，因此要求裁床组长在安排生产时必须严格把关，认真检查，并依照公司规定的生产流程去合理地编排与监管：
②裁床在接到已经板房主管审批过的唛架时，尚要由组长依据样衣等有关资料对唛架重新复核，检查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方（要考虑面料的顺逆、布纹的方向），发现问题及时向主管反映，并协助主管在最短的时间内解决问题：
③对唛架和有关生产资料检查以后，组长要根据下达的生产计划，兼顾车间的实际生产情况，合理的编排裁术生产，以及着手开单领料：
④开单领料时，一定要在领料单上注明所领面料的布卡号和匹号、码数（以验布报告为准），并根据面料的属性加以一定的损耗，经主管批准后到仓库领料。裁床组长对领回的布料要进行分类集中管理；
⑤组长在员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床的层数，并针对拉布的方式和方法加以统一规范，（注：要依据布的种类和属性考虑拉布前是否要做松布工作，并参照实际生产情况和板房联系所出唛架的张数）。且要求员工在拉布时依公司的规定填写拉料单，并在所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所在床次、余布的码数等有关资料，以便交于仓库核对。拉好后，组长一定要亲自检查，在确认无误后剪手方能下刀开裁：
⑥针对已开裁的各款，组长要督促刀手检查是否存在偏刀现象，发现问题要及时纠正；同时，还要安排员工及时地分包、查片；
⑦所有分好包的裁片，若需翻修片时，工作人员一定要分码集中修片，不能齐码同时修片以避免发生差错，全修片时要求扫粉修片，不能把纸样放在裁片上来修片，以免损坏纸稿而导致误差：
⑧针对分包后出现的不合格裁片，配片员配好裁片后应写好编号并按原来次片的位置放人所在包中。所有裁片都必须由分包、查片员检查好后，再由组长核查无误后方能流人车间生产：
⑨配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放，在完货后退还仓库。同时对车间需配片、换片的，必须进行登记、签名，并注明配片原因；
⑩对经过检查或配片后的各款裁片，组长要安排分包、分码、集中存放管理，对那些细条小片、里布等，可用唛架纸或胶袋装好、包好，以免造成损坏或丢失：
每张制单在裁完后，须于当天将实裁数等资料交于有关部门或主管，在完货后还要及时地将纸样整理好存档归库：
对每张制单上的生产任务，组长须按实际情况去预定每天的产量以及完成的天数，以便配合其他部门合理安排工作。
6.尾部主管职务说明书
（1）职务名称：尾部主管
（2）直接上级：调度主任
（3）直接下级：包装、手工、大烫、总检各组长
（4）管理权限：受主任委托，全权负责部门的生产及人员管理