人与人之间的关系,在协调程度上是有一定差异的,而整体效应力量的发挥,则有本质的差别。人与人之间关系结合得好,其整体效应就能得到最大限度的发挥。相反,其整体力量就很小,甚至等于零。因此,协调好企业内部信任关系,就会使下属彼此心情舒畅,建立起团结、协作、互相信任的人际关系,发挥整体功能大于部分之和的作用。只有这样,企业的各项工作才能不断取得新的成效,企业的经济效益就会不断提高。所以说,企业领导者搞好企业内部的信任关系对于提高企业的效能和效益,是非常重要的。
3.协调企业内部信任关系是推行人本管理的内在要求
对于企业领导者来说,管理的实质就是对于人的管理,而要管好人,除了采取行政指挥,经济手段,制度约束外,更重要的是感情影响、人际吸引和共同价值观所产生的凝聚力。现代管理强调以人为中心,尊重人,相信人,关心人,只有建立起祥和宽松,信任支持,充满友好理解的人际环境,才能使企业形成有凝聚力的群体,体现人本管理的实质。人本管理的真谛就在于,通过最大限度地发挥企业共同价值观的影响力,充分调动广大职工的积极性,在推动企业发展过程中,实现人自身素质的全面提高。因此,协调企业内部信任关系,是企业领导者真正实现人本管理的必经之路。
对于一个领导者来说,协调好企业内部人与人之间的信任关系,是管理的基础,也是用人艺术的一个重要方面。处理公司内部信任关系应把握以原则:
平等原则要求管理者在处理信任关系时,要在人格平等基础上处理各类管理事务,尊重员工的人格;宽恕原则要求管理者要善于容忍他人的小过与缺陷,不要小题大做,对人求全责备;互利原则要求各类人员的劳动贡献与其所得能保持基本平衡,并善于运用精神力量来平衡因物质短缺而引起的各种失衡心态;谦逊原则要求管理者无论地位、知识如何,都必须谦虚待人,要客观地肯定他人的成绩与才智,而不要夸大自己的功绩和贡献,更不能夺走他人功劳;合作原则要求加强人与人之间的紧密配合,培养“企业精神”;沟通原则包括两个方面的内容:一是通信息;二是通人性。人际交往的过程实际上就是互通信息的过程,信息与人际关系像一对孪生兄弟,联系紧密。信任关系的开拓有利于汇集信息,掌握的信息量越大就越有利于吸引人,从而拓宽人际关系网络。
要成为一个优秀企业的领导者,要协调好企业内部的信任关系,也只有这样的领导才会是一个优秀的领导者。
情感可以焕发出凝聚力
因为美好美集团的老总是军人出身,所以企业实行的是军事化管理,制定了一系列钢钉铁铆般的规章制度:全体员工统一春夏秋冬服装,都要接受军训,并按技术等级在肩章上显示星阶标志,全商场职工按连排班进行编组。在经营理念上,集团提出“上帝是永远正确的”,要求员工注重仪表仪容、礼貌礼节的微笑服务,做到打不还手、骂不还口,甚至公开要求员工抛弃个人的个性,培养出美好美集团的个性,要员工对商场绝对服从。在商场,当一些营业员两眼含泪被顾客指着鼻子大骂时,仍然要微笑以待,问她为何不还嘴,回答是“不敢拿自己的饭碗开玩笑”。
这种只尊重顾客不尊重员工,不惜以牺牲员工人格和尊严为代价去取悦顾客的管理方法,结果是抹杀了员工的尊严,使员工没有了信任,增添了自卑,最终与企业离心离德。
企业管理是一门科学,也是一门艺术。其科学体现的是要严而有序,有一套行之有效的管理制度,使管理工作有“法”可依。不是没有根据的“瞎严”,也不是管理人员的主观随意性的“乱严”。其艺术体现在管中有情,情理交融。
严格管理不是一味地依靠制度来控制员工,冷酷无情地把他们当作生产工具和机器,而是要从关心和爱护员工出发,通过尊重员工的人格,维护员工的利益,来激发员工遵章守纪、服从严格管理的热情。如同法约尔所说:“在管理方面没有什么死板和绝对的东西,这里全都是尺度问题”。因此在严格管理上,一定要掌握好“度”,而不是越严越好,也不是越详尽越好。
坚持原则的西洛斯·梅考克是美国国际农机商用公司的老板,如果有人违反了公司的制度,他一定毫不犹豫地按章处罚。但这并不意味着他不讲人情,相反,他非常体贴员工的疾苦,能够设身处地地为员工着想,赢得了员工信任。
有一次,一位跟梅考克干了10年的老员工不但迟到早退,酗酒闹事,还跟工头大吵了一场。在公司的规章制度中,这是最不能容忍的事情,不管是谁违反了都会被开除。当工厂的工头把这位老员工闹事的材料报上来后,梅考克提笔写下了“立即开除”四个字。
梅考克毕竟与这位老员工有过患难之交,本想下班后到这位老员工家去了解一下情况。不料这位老员工接到公司开除的决定后,立刻火冒三丈地找到梅考克,气呼呼地说:“当年公司债务累累时,我与你患难与共。3个月不拿工资也毫无怨言,而今犯这点错误就把我开除,真是一点情分也不讲。”听完老员工的叙说,梅考克平静地说:“你是老员工了,公司的制度你不是不知道,应该带头遵守……再说,这不是你我两个人的私事,我只能按规矩办事,不能有一点例外。”梅考克又仔细地询问了老员工闹事的原因。
通过交谈,梅考克了解到这位老员工的妻子最近去世了,留下两个孩子,一个孩子跌断了一条腿,住进了医院;还有一个孩子因吃不到妈妈的奶水而饿得直哭。老员工是在极度的痛苦中借酒浇愁,结果误了上班。了解到事情的真相,梅考克为之震惊,安慰老员工说:“现在你什么都不用想,快点回家去,料理你夫人的后事和照顾好孩子。你不是把我当成你的朋友吗?所以你放心,我不会让你走上绝路的。”说着,从包里掏出一沓钞票塞到老员工手里。老员工被老板的慷慨解囊感动得流下了热泪。梅考克嘱咐老员工:“回去安心照顾家吧,不必担心自己的工作。”听了老板的话,老员工转悲为喜说:“你是想撤销开除我的命令吗?”“你希望我这样做吗?”梅考克亲切地问。“不,我不希望你为我破坏公司的规矩。”“对,这才是我的好朋友,你放心地回去吧,我会做适当安排的。”梅考克执行将他开除的命令,以维持公司纪律的同时,将这位工人安排到自己的一家牧场当了管家。
梅考克不仅解决了这个员工的忧难,更重要的是他赢得了公司全体员工的心。大家觉得有这样一个关心员工的老板,是值得他们为之拼命的。从此,员工们为国际农机商用公司的强盛同舟共济,创造了公司一个又一个的辉煌成就。
人都是有感情的,哪怕领导的一点点关心和爱护都会让员工感受到无穷的温暖,这样无疑会加大他们与你之间的亲和力和凝聚力。如果员工感受到工作在一个充满宽容和爱的集体里,才会有被重视、被信任的感觉,才愿意为这个集体全力以赴。
星巴克公司的爱心管理可以说是独树一帜。自成立之始到发展今天遍布世界34个国家和地区的8300家分店,星巴克拥有员工72000余人,与它高质量的咖啡产品和品牌分不开,更与它独特的公司文化和人文管理紧密相关。
星巴克与大多数公司信奉的“投资回报”理念不同,它信奉的是“快乐回报”原则。其逻辑是:公司应该使员工快乐,因为员工快乐了顾客才会快乐,而顾客快乐了才会成为回头客,生意人气才会两旺,股东才会快乐。让员工快乐的重要一环是优厚的福利待遇。虽然很多员工是星巴克的小时工,但公司依然给他们股份,戏称“BeanStock”(咖啡豆股)。此外,公司还将优厚的医疗保险计划延伸到员工的配偶,包括同性配偶。
星巴克提倡开心平等的团队工作文化,所有为星巴克工作的人,尤其是新开店的员工,无论他们在哪个国家,都会被送到西雅图培训团队合作的技巧,体会团队成员磨合的过程。星巴克善待员工的结果换来的是员工的忠诚敬业。在这个员工离职率极高的行业,星巴克的员工离职率微乎其微。也正是在“快乐回报”的制度下,这些员工努力工作才把星巴克的事业越做越大。
也有很多实行爱心管理的企业,首次被美国编入《世界五千名伟人》的中国企业家,青岛双星集团总经理汪海,是善于把情感因素渗透到管理中的成功典范。汪海有一名言:“无情的纪律,有情的领导。”这句话反映了他在管理中关于“严”与“情”的辩证结合的思想。他认为运用以人为中心的情感管理可以获得以下益处:一是严格管理可以使职工达到一致性,情感却可以焕发出凝聚力和向心力。