它是反映企业损益的账户。按照损益的性质和内容不同，损益类账户又可分为反映营业损益的账户和营业外损益的账户两类。工业企业反映营业损益的账户如“产品销售收入”、“产品销售费用”、“产品销售成本”等；反映营业外损益的账户如“营业外收入”、“营业外支出”等。
（2）按提供指标的详细程度分类
账户接提供资料的详细程度不同，可分为总分类账户和明细分类账户。
①总分类账户
总分类账户，是对各单位经济活动的具体内容进行总括核算的账户。它是根据总账科目设置的，因此也叫总账账户或一级账户。每个企业都要根据自身的特点及国家统一制定的账户名称，设置若干个总分类账户。
②明细分类账户
明细分类账户，是对企业某一经济业务进行明细核算的账户。它是根据明细科目设置的，因而也叫明细账。明细分类账户是对总分类账户的进一步划分，它比总分类账户更为详细具体，能够提供某一具体经济业务的明细核算指标。
（3）按期末余额分类
账户按期末余额的不同可分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。
①期末借方余额账户
期末借方余额账户，又称为实账户，是指期末余额一定在借方的账户。它的借方发生额表示增加，贷方发生额表示减少。资产类账户一般都是借方余额账户。
②期末贷方余额账户
期末贷方余额账户，也称为实账户，是指期末余额一定在贷方的账户。它的借方发生额表示减少，贷方发生额表示增加。负债类和所有者权益类账户一般都是贷方余额账户。
③期末无余额账户
期末无余额账户，又称为虚账户，是指期末一定没有余额的账户。这类账户在期末结账时，应将本期汇集的借方发生额从贷方转出，或者将贷方发生额从借方转出，结转后该账户期末没有余额。损益类账户通常为期末无余额账户。
（4）按用途和结构分类
账户按用途和结构的不同，可以分为盘存账户、结算账户、跨期摊配账户、资本账户、调整账户、集合分配账户、成本计算账户、集合配比账户、财务成果计算账户等九类。
在这九类账户当中，盘存账户、结算账户、跨期摊配账户和资本账户所反映的内容，都是经济业务的基础，因而这四种账户又被称为基本账户。一般而言，它们是使用得非常频繁的账户。
①盘存账户
盘存账户，是用来核算和监督可以进行实物盘点的各种财产物资和货币资金增减变化及实有数额的账户。这类账户的借方登记增加数，贷方登记减少数，余额总是在借方，表示各项财产物资和货币资金的实存数额。
属于盘存账户的有“原材料”、“产成品”、“现金”、“银行存款”、“固定资产”、“包装物”等账户。
②结算账户
结算账户，是用来核算和监督各单位同其他单位或个人以及各单位内部各部门之间债权（应收）、债务（应付）结算关系的账户。按照结算的性质不同，结算账户可分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。
债权结算账户，是用来核算和监督债权的实有额及增减变化的账户。其借方登记债权的增加，贷方登记债权的减少，余额在借方，表示债权的实有额。常见的债权结算账户有“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”等账户。
债务结算账户，是用来核算和监督债务的实有额及增减变动情况的账户。其贷方登记债务的增加，借方登记债务的减少，余额在贷方，表示债务的实有额。属于债务结算账户的有“短期借款”、“应付账款”、“应付工资”、“应交税金”等账户。
债权债务结算账户，是用来反映债权债务增减变动情况的账户，但他们有时反映债权，有时反映债务，具有债权债务双重性。这类账户的借方登记债权的增加或债务的减少，贷方登记债务的增加或债权的减少，余额在借方时表示债权的实有额，余额在贷方时表示债务的实有额。属于债权债务结算账户的有“其他往来”、“待处理财产损益”等。
③跨期摊配账户
跨期摊配账户，是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用，并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提的账户。这类账户的借方都是用于登记费用的实际支出或发生数，贷方都是用于登记由各个会计期间负担的费用数。
属于跨期摊配账户的有“预提费用”和“待摊费用”。其中，“预提费用”账户属于负债类账户，期末余额一般在贷方，表示已预提而尚未支付的预提费用的数额；“待摊费用”账户属于资产类账户，期末余额总是在借方，表示已经支付而尚未摊销的待摊费用数额。
④资本账户
资本账户，是用来核算和监督各单位资本及提取公积金的增减变动及其实有情况的账户。这类账户的贷方登记各项资本、公积金的增加数或形成数，借方登记减少数或支出数，它们的余额总是在贷方，表示各项资本、公积金的实有数额。属于资本账户的有“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等。
出纳按照规定的会计科目开设了账户后，还需要采用一定的记账方法将会计要素的增减变化登记到账户当中，这样才能正确地核算和监督各项经济业务活动。
透析会计凭证
会计凭证，通俗地讲，就是出纳用来记账的依据，账不可乱记，必须要有书面文件证明经济业务发生才可记账，这种证明文件就是会计凭证。会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。
会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项业务的内容，并在会计凭证上签名或盖章，明确经济责任。
填制或取得会计凭证后，要由有关人员进行审核，经审核无误，并由审核人员盖章后，才可作为记账依据。填制和审核凭证，是会计核算的专门方法之一。
会计凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务内容，有效监查经济业务的合理性和合法性，保证会计核算资料真实性、可靠性、合理性、发挥会计在管理中的作用，具有重要意义。
填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容，在经济管理中具有重要作用。主要有如下四方面：
1.会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理者提供有用的会计信息。
2.通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。
3.会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据，并通过会计凭证的及时传递，对经济业务适时地进行记录。
4.经济业务发生后，要取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生，同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度，进一步完善经济责任制。
按照用途和填制程序分类，会计凭证可分为原始凭证和记账凭证。
出纳的作账入门
通过前面的学习我们知道：通过填制和审核会计凭证，可以反映和监督每项经济业务发生和完成情况，但是会计凭证的数量很多，又很分散，每张会计凭证所记载的只是个别经济业务的内容，它们所提供的核算资料是零散的，因此，为了把分散在会计凭证中的大量的核算资料加以集中和归类、整理，为经营管理提供系统、完整的核算资料，就必须设置和登记会计账簿。
出纳账簿的分类
所谓账簿，就是以会计凭证为依据，延续地、系统地、全面地、综合地记录和反映各项经济业务的内容，并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的主要环节。
1.按性质和用途分类
账簿按其性质和用途来分，可分为日记账、分类账和备查账。
（1）日记账
日记账也称序时账簿，是按经济业务发生时问的先后顺序记录经济业务的账簿，该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同，又分为普通日记账和特种日记账。普通日记账用来序时记录所有经济业务。特种日记账用来序时记录某种经济业务。例如，现金日记账、银行存款日记账等都是特种日记账。
（2）分类账
分类账是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账户按照分类明细程序的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。
（3）备查账
备查账又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
2.按外在形式分类
账簿按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。
（1）订本账
订本账是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止抽损账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。
（2）活页账
活页账是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。
（3）卡片账
卡片账是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要分为不同类别的账簿，由于其所记录的经济内容不同：
①封面：主要标明账簿的名称，如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等，还应标明记账单位名称。
②扉页：主要标明账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人姓名及交换日期，以及账户目录并经主管会计人员签字盖章。
③账页：账页是账簿的主要内容，它除了要标明账户名称、总页数和分页数外，主要记录经济业务的内容，设置有登账日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。
出纳日记账
1.出纳日记账
出纳日记账是出纳员用以记录和反映货币资金增减变动情况和结存情况的账簿，包括现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账是按照现金收、付业务发生或完成时间的先后顺序，逐笔登记，用来反映现金的增减变动与结存情况的账簿。
银行存款日记账是记录和反映本单位在经济业务中由于使用银行转账结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况的账簿。
国家财政部制定的《会计基础工作规范》规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得使用银行对账单或者其他方法代替日记账。”以下对现金日记账和银行存款日记账作详细介绍。
现金日记账和银行存款日记账的格式一般为三栏式，即在同一张账页上设置“借方”、“贷方”、“余额”三栏，分别反映现金或银行存款的收入、付出和结存情况。此外，还在摘要栏后设置“对方科目”栏，以具体登记对方科目名称。为了反映银行存款收付所采用的具体结算方式，在银行存款日记账中还专设“结算凭证种类和号数”栏。
在有些单位中，为了在现金日记账和银行存款日记账中更清楚地反映货币资金（现金和银行存款）收入的来源和付出的用途，往往采用多栏式的现金日记账和银行存款日记账，即收入栏（借方栏）和支出栏（贷方栏）按现金与银行存款的对应科目设置专栏。
如果收、付款凭证较多，而现金和银行存款的对应科目较多，为避免日记账的账页太宽，可以分别设置“现金收入日记账”、“现金支出日记账”、“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”。
任何一个单位，不管是企业、事业单位还是机关、团体、部队，也不管其规模大小，都存在着货币资金收付业务，相应地为了反映货币资金的收支和结存情况，都需要设置出纳日记账。但是，不同的单位，其经济的性质不同，规模大小不同，经营管理的要求不同，相应地需要设置的出纳日记账的种类、格式也就不同。比如，在只有人民币现金的单位，一般只设置一本现金日记账即可，而对于除了人民币现金外还存在多种外汇现金的情况下，一般应按现金的种类设置现金日记账，以分别反映不同现金的收付和结存情况。又如，有些单位只有一个存款账号，那么只需设一本银行存款日记账即可，如同时设有多个银行存款账户，则为了分别反映每个账户上存款的结存情况，需要设置多本银行存款日记账。再比如，如前所述，出纳日记账也有多种格式，在一般情况下使用三栏式日记账即可：如果单位经济业务较为复杂，为了分别反映不同项目在一定期间内所收入和付出货币资金的多少，或者说为了分别反映在一定时期内货币资金收入的来源和支出的去向，可以使用多栏式日记账。当然，为避免账页过多还可以分设收入日记账和支出日记账。在具体设置出纳日记账时，应当遵循一项基本原则，那就是既要满足核算和管理的需要，又要避免烦琐。设置出纳日记账是为了能够正确、全面、及时地反映本单位货币资金的收付和结存情况，满足会计部门和其他经营管理部门对货币资金进行正确核算和科学管理的需要，所以应当从管理和核算的需要出发来设置日记账，不能为了简单而搞以单代账、以表代账，因为这样就无法满足核算和管理的需要。但这并不是说出纳日记账总是越多越全越复杂越好，应当从本单位的实际情况出发，在满足管理和核算基本需要的前提下，遵循节约原则，避免设置得过多和过于复杂，以充分节约人力、物力。
账簿是重要的会计档案和历史资料。启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。
按规定，现金日记账和银行存款日记账因一律采用订本式账簿，出纳员在启用账簿时，对于未印制顺序号的账簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页或缺号。
2.出纳日记账的设置