书城社会科学校长新锐领导力丛书-校长的经典管理案例
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第34章 管理研究与案例(2)

调查表明教职员工对尊重、信任等社会需要同样十分关注,这类需要大量反映在干群关系上,建立良好的关系是调动教职员工积极性的主要条件之一。

我国管理者和被管理者,政治上处于完全平等的关系,管理者在现代管理的整个过程中,始终处于主导的地位。教职员工最为欢迎的领导是自身素质高、领导能力强、民主作风好的领导,对其中后两点尤为关注。由此引起自身反思,作为学校的主要领导,处于学校管理的核心地位,努力提高自身各种素质,这不仅是自我完善的需要,而且是搞好学校工作的需要。应当通过学习教育理论、管理理论、学习兄弟学校管理经验、不断总结本校管理中正反两方面的经验这样几条途径,努力提高自身的管理能力。

另外还必须在改进工作作风上下功夫。笔者体会当前可从以下方面着手:

(1)建立干群平等关系,这不仅表现在对教职员工的尊重和信任上,而且应在心理位置上互换,设身处地为教师考虑问题。

(2)实行管理民主化,通过教代会、教师座谈会等形式,让广大教职员工在学校各项重大问题的讨论和决策上发表意见,让教职员工参与学校管理,从而提高教职员工主人翁意识。

(3)改善沟通渠道,不仅通过会议或汇报这样的正式渠道,而且通过余暇闲谈、私人交往等非正式渠道,使上下信息畅通,以便建立良好的上下关系,消除不必要的心理障碍。

(4)在管理的行为方式上,更多采用“员工导向式”和“援助式”,即工作中更多考虑教职员工的需要,尊重教职员工民主权利,在教职员工遇有困难或发生差错时,多取支援、谅解和宽容态度。

3.如何正确处理物质激励和精神激励的关系,可从以下几点来把握:

(1)现实问题。物质激励和精神激励是调动教职员工积极性常用的手段。实际工作中由于对精神激励注意不够,物质激励实施中发现了一些问题:①教师胃口越来越大,希望奖金越发越多;②由于奖金分配的复杂性,一些教师认为分配不合理,拿到奖金,反而一肚子气;③物质激励使用单一,时间长了,只要量不大,就显示不出什么作用。

(2)正确处理两者关系。实践体会使我们认识到:物质激励虽有其作用,但使用不当,则有其副作用。①刺激物质欲畸形发展,反而产生有碍思想提高的作用;②到一定程度,它会减效,甚至失效。所以在管理上精神激励和物质激励两者要巧妙结合,使精神激励有一定的物质支持,又使物质激励的精神价值得以突出。当前在管理上:①要相信精神激励的作用,并予以充分重视;②进行物质奖励时,要加强思想教育,引导教职员工注重物质奖励的精神价值;③对物质奖励方法要进一步研究,发挥其导向性和有效性。

4.如何改进教职员工的思想工作。

思想政治工作是我国社会主义组织管理的特有政治优势,调查结果表明思想政治工作对调动教职员工的积极性仍然十分有效,而目前思想工作的优势尚未得到充分发挥,所以有待改进,为此提出几点意见:

(1)要结合教职员工思想实际做。如进行坚持四项基本原则教育,进行社会主义理论学习,一定要摸清教职员工思想情况,针对大家存在的共同问题,进行有的放矢的教育,就能切实解决一些问题。

(2)结合教师特点做。教师都是知识分子,是有头脑的,所以做教师思想工作要多采用说服的方法,摆事实,讲道理,提高认识,以理服人。

不少教师具有创造、成就的愿望,有的已显示出来,有的暂时处于潜伏状态,教师这一特点是由其工作的地位和性质所决定的。领导如以很高的热情去爱护、激发和培养教师的这种可贵愿望,不少教师就会呕心沥血为之奋斗。

教师对自尊和荣誉的关切,也是教师的重要特点,我们对此要十分注意,并积极引导教师把这种关切和对教育事业的贡献联系起来。

(3)要结合教师日常工作做。教师的思想觉悟、职业道德,大量地是在日常工作中表现出来的,所以思想工作应该深入教师日常工作中去,这样日积月累才可见效。

教育者的以身作则作用。如在教职员工中提倡奉献精神,而领导自己做不到,那么多次的号召也不会见效,所以教育者首先要有教育人的资格。

(游守文)

二、企业办中小学管理体制改革研究报告

(一)课题的提出

企业办中小学在全国普通教育中占有重要地位。从数量来看,全国企业办中小学有2.9万余所,占全国中小学比例很大。十一届三中全会以后,我国企业办学虽然取得了举世瞩目的成绩,但由于管理体制上好多问题没有得到解决,问题不少。其一是多头领导,政出多门。1985年以前,好多企业办学是多头领导,政出多门。我们南票矿务局是一个有三万职员工的中型企业,1985年以前,没有一个统管企业教育工作的部门,工人培训归劳动工资处管,干部培训归干部处管,职员工文化教育与基础教育归教育处管,各有一个主管的副局长,都按自己的上级主管部门的要求布置工作。这种管理的后果是互争师资,使中小学教师队伍不稳定;互争场地,往往挤占中小学校舍;职员工教育内部互争学员、经费,造成重复培训和人力物力财力上的浪费;由于责任不清,常常出现工作互相推诿,很难完成各项任务。其二是权限不明,随意性强。在80年代末期,我们矿务局实行矿务局领导下的厂矿办学,教育处是一个单纯的业务指导部门。矿务局虽然对学校干部任免、教师调配、经费投入都有决策权,但主要精力用在生产安全、经营管理上,加之好多领导干部不熟悉教学业务,所以不少人总是不愿管,即使想管也是有很大随意性,学校有难题,找谁谁不管,互相推托。再次是教育处一心想抓好工作,虽比较熟悉教学管理,但它仅仅是业务指导部门,对学校的班子配备、教师调动、经费分配及使用都没有决策权。因此,教育质量低下,80年代初小学毕业生及格率仅有64%,初中毕业生及格率仅有14%,1300人考重点高中仅取上4人;毕业生思想品德也差,不少人害怕艰苦,不愿到井下采煤,上花班泡病号,出工不出力。在全局有7000人待业的情况下,企业宁可去农村招临时工,也不用自己的子弟。对这样的教育质量广大职员工十分不满,纷纷把学生转到地方学校:初中的一个班仅剩18名学生,某矿两位副总工程师先后调走,他们说:“房子小我挤着点住,钱少省着点花,学校办不好,孩子没有前途,我不能容忍。”上述问题严重影响了职工队伍稳定,也影响了企业的生产发展。可见,改革教育管理体制已势在必行,刻不容缓。

(二)研究内容与目标

该研究的内容是:企业办中小学的管理体制问题,内含学校管理体制,其外延包括对成人教育的管理。

研究目标:一是建立“三教统筹、两级管理”的管理体制,实现精简机构,减少机关管理人员20%;二是在新的管理体制下,经过三五年的工作,把南票矿区中小学办成辽煤系统、辽西地区一流师资、一流设备、一流管理、一流质量、各具特色的学校。

(三)研究步骤与方法

第一步:调查研究,收集企业办学管理体制的有关资料。

从1991年起,我们一方面组织人力对阜新矿务局、北票矿务局等单位的办学现状进行了实地调查;另一方面又翻阅公开出版的书籍、报刊、杂志,收集有关资料。我们发现从煤炭企业办学管理体制上看,主要分两种类型:

第一种类型:由矿务局教育处统一管理本矿区的职员工教育和普通教育。在这一类型中有两种管理方式:一是教育处是实体,职员工教育、职业技术教育、普通教育统归教育处管,叫做“三教统筹”,其优点是,由于人、财、物统管,有利于合理利用现有办学条件;二是教育处是业务部门,职员工教育靠基层教育科,中小学人财物归局或矿厂管理,教育处是单纯业务指导部门。

第二种类型:职员工教育、普通教育分开管理,设职教处和教育处。

由教育处专管普教的情况又有3种管理方式:

第一种方式:教育处是全面、直接管理本矿区中小学工作的实体,统一管理全局中小学的人、财、物。这种管理方式有4条优点:①有利于矿区中小学班子建设,便于教育主管部门考核使用干部;②有利于调动教师的积极性,加快师资队伍建设;③有利于合理使用教育经费;④有利于加强教学管理,提高教学质量。但这种管法,也有一些问题,如教师住房,子女就业,学校的水、电、汽供应,校舍维修等不利于解决。

第二种方式:教育处对中小学实行“统一领导,局矿两级管理”。即:教育处代表矿务局全面管理本矿区普教工作,他虽然也是实体,但仅统管部分中小学的人财物,对其余矿(厂)办的中小学进行业务指导,基层学校领导班子和教师队伍调配、经费增减虽要征得教育处同意,但决策权在矿(厂)党委。这种方式除了有第一种方式优点以外,还有一个宜于发挥两个积极性办学,特别是效益好的企业领导认为学校就是自己的一部分,便于用自有资金增加教育投入。但这种管法,弊端也不少,对于矿(厂)管的学校以往的缺陷依然存在。

第三种方式:教育处只对本矿区的中小学实行业务指导,组织中考、高考、教研等活动,不涉及人、财、物的管理。这种方式缺少必要的权威性,大量工作难于推开。

第二步:用对比分析法归纳调查研究的资料。

1992年~1993年,我们以南票矿务局、阜新矿务局、北票矿务局三种管理模式的详实数据,用科学的方法进行分析,从理论与实践的结合上,认识到企业办中小学只有实行统一管理的领导体制,才能实现既精简机构、减少管理人员,又能大幅度提高教学质量的目的。

第三步:用综合归纳法完成企业办中小学体制改革理论上的构建与阐述。

(四)研究成果

1.理论研究成果

(1)构建了“教育兴企”的企业发展战略。几年来,我们先后撰写出《提高认识,加强领导,努力搞好企业基础教育》、《坚持教育优先发展战略,认真办好企业基础教育》等文章,论述了现代企业要发展,必须树立依靠“教育兴企”的战略思想。其理由有二:一是从基础教育来看,企业搞好基础教育才能稳定职工队伍,队伍稳定了,企业才能生存和发展。从长远来看,办好企业中小学,努力提高毕业生的素质,不仅是企业发展的现实需要,也是企业发展的百年大计。二是就职员工教育来说,搞好以岗位培训为中心,以提高职员工素质为目的的职员工培训,是关系到企业兴衰的大事。我们构建的“教育兴企”战略的主要内容是:企业必须把教育纳入企业发展的战略地位,在制定长远规划和年度计划时必须包括教育的发展目标;在企业实行总承包中,必须建立教育目标管理责任制;企业的教育工作,除了有主管领导以外,党政一把手必须亲自管教育;完不成教育目标的单位和领导不能评为先进单位和个人;本人没完成岗位培训任务,子女没完成义务教育的职员工不能评先进,不能晋级,不能提干。这一战略思想的确立,极大地提高了企业发展教育的自觉性。

(2)构建了“三教统筹,两级管理”的企业办学模式。几年来,我们先后撰写出《关于煤炭普教管理若干问题的研究与实践》、《统管教育给教育工作带来了生机和活力》等文章,经过反复论证,构建出“三教统筹,两级管理”的新的办学模式。“三教统筹”即企业的职员工教育(含工人培训、干部培训)、职业技术教育(含技工校、职员工中专、职员工大学、职业高中)、普通教育统一筹划。“两级管理”包含两层意思:一是教育处代表矿务局对企业教育工作实行统一管理;二是原办学的矿(厂)对中小学和职员工教育仍有管理的责任。本着扬长避短的原则,对基础教育和职业技术教育的人、财、物以及职员工教育的经费,都归教育处管理,便于统筹规划,保证重点,照顾一般,发挥教育部门管理上的优势。对于各学校的校舍维修、水电气的供应、教师住房、子女就业等都归基层矿厂负责,不得向学校收费。

2.实践成果

(1)精简了机构和人员。改革后的南票矿务局教育处,由原来的12个科室精简为5科1室,砍掉机构50%;管理人员由36人减为30人,减少管理人员20%,与同行业其他企业比,减少管理人员47%,超额完成了研究的目标。