书城社会科学公共关系基础
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第5章 前言(4)

(二)公共关系促使个人能力得到提高

1.交际能力:在从事公关活动时,公关人员的交际能力和水平往往会对公关活动效果产生很大影响,有时甚至是决定性的。比如在新中国成立之初,周恩来总理就以其卓越的交际能力在国际政治舞台上纵横捭阖,为新生的人民共和国创造了良好的外部环境。交际能力在公关活动中的这种极端重要性,使得公关人员必须努力学习和掌握各种交际礼仪和规范,不断提高自己的交际能力和水平。

2.自我调节能力:在公共关系活动中,公关人员常常要和不同的组织和个人打交道,经常会面临各种突发事件,其自身的心理状态也会随时发生变化。但工作不能不做,而且必须要做好,这就促使公关人员随时调整自己的心态,摆正自己的位置,不管在何种情况下都能以职业态度和乐观心情去面对工作和生活。这样,当然会对提高自我调节能力有所帮助。

3.应变能力:公共关系是一门实践性很强的工作,而现实中的公众和环境都是比较复杂的,并且会时刻发生变化,根据变化的环境做出正确决策就是公关人员的必修课。因此,公关人员在从事这些公关工作中,应变能力自然而然地得到锻炼而且逐步提高。

三、公共关系对社会的作用

(一)净化社会风气,调控社会行为

以追求交流、协作、互惠互利为特色的公关意识和以运用公平、公正、公开的手段为特征的公关活动,在20世纪逐渐得到了社会的认同,进而成为了现代占主导地位的社会观念和价值标准的一个非常重要的方面。由此,使得人际交往和社会经济生活中那种你死我活的生存斗争、势不两立的激烈对抗逐渐趋于缓和,也使得那种暗箱操作、权钱交易、权色交易、钱色交易等丑恶行为越来越受到社会舆论的谴责。通过公平、公开、互惠互利的公共关系活动,组织已经完全可以达到目标,人们当然没有必要再去用那些不正当的手段和有违法律和道德的手段。这样,公共关系就在无形中起到了净化社会风气、调控社会行为的作用。

(二)消除心理障碍,优化心理环境

现代社会一个突出现象是,人们在享受高度物质文明的同时,精神方面的失落感却越来越强。有了汽车、火车、飞机、高速公路、高速铁路等,人们的地理距离越来越近了,但人们之间的心理距离没有缩短反而拉大;很多人天天见面,却熟视无睹,形同路人;很多人心情苦闷、精神压抑,却无处倾诉。所以,一些有识之士不无忧虑地说,现代特别是当今社会,对人类威胁最大的不是战争、不是原子弹,而是越来越严重的心理障碍、心理疾病。

按照心理学理论,每个人都有合群的需要、情感的需要、交往的需要。如果这些需要得不到满足,就会导致人的心理失衡;这样的人多了,就会形成社会问题。而公共关系恰好可以提供给社会一种良好的关系氛围,它可以用真诚广泛的社会交往、双向交流的沟通,帮助人们摆脱孤独、恐惧、忧虑和隔阂,帮助人们提高心理适应能力和心理承受能力,从而营造一种良好的社会心理环境。正如美国黑人运动领袖马丁·路德·金所说,人之所以会互相仇视,是因为他们之间害怕;他们之所以害怕,是因为他们互相不了解;他们之所以互相不了解,是因为他们互相不能交流;他们之所以互相不能交流,是因为彼此隔离。因此,接触、对话、交流这些公共关系的基本观念是优化社会心理环境的绝妙良药。

(三)繁荣社会经济,增进整体效益

首先,公共关系有助于盈利性组织获得更好的经济效益,从而促进整个社会发展。其次,公共关系有助于建立和维护地区、国家良好的经济环境,为该地区、国家内的企业提供良好的发展条件,也有利于吸引更多的外部资源(如投资、技术、人才)进入该地区,从而促进该地区整体经济的发展。第三,公共关系活动的进行还可促进现代社会中信息的共享和交流,大大降低市场交易成本,使经济活动变得更为规范和有序,使社会资源得到更为有效的利用。

(四)促进民主政治,倡导社会文明

公共关系是民主政治的产物,公共关系的不断发展又会反过来促进民主政治的发展。

公共关系强调“公众至上”,主张社会组织的一切行为都应立足于满足社会成员的各种需要,热忱为他们提供各种优质服务。这种观念的培养和树立及其在整个社会的不断普及,会使管理人员和政府公务员形成公仆意识,使他们自觉深入民众之中,关心公众欲望,倾听公众声音,解决他们的实际问题。另一方面,当社会成员看到自己的意见得到重视、自己的权利得到尊重,又会唤起他们对社会事务、国家事务的主动参与意识,这样就会在社会形成一种积极、健康的政治环境,这将大大有利于民主政治的健全和发展。

本章介绍了公共关系是干什么的,介绍了公共关系的基本问题和研究对象、功能、职能和类型。公共关系的逻辑起点、研究对象与核心问题是组织同其公众的关系,即组织与赖以生存的社会环境的关系。功能是客观地描述其作用,职能是指应怎样去主观努力工作来实现公共关系的目标和价值,程序是达到目标的途径。

一、名词解释

二、问答题

1.公共关系的定义是什么?

2.公共关系的基本问题和研究对象是什么?

3.公共关系对组织有哪些帮助?

4.公共关系的职能是什么?

5.如何理解五步工作法?

三、案例分析题

顾客争座时,肯德基怎么办?

2000年8月,某省第一家肯德基餐厅落户某市,开张数周,一直人如蜂拥,非常火爆。不想一月未到,即有顾客因争座被殴打而向报社投诉肯德基,造成一场不小的风波。

事件经过大致如下:一位女顾客用所携带物品占座位后去排队购买套餐时,座位被一位男顾客坐住而发生争执。先是两位顾客因争座发生口角,尽管已引起其他顾客的注意,但都未太在意,此时餐厅的员工未能及时平息两人的争端。接着两人争吵上升到大声争吵,店内所有顾客则都开始关注事态,邻座的顾客则停止用餐,离座回避,带小孩的家长担心事态危险和小孩受到粗话影响,开始领着小孩离店。最后二人争吵上升到斗殴,男顾客大打出手,殴伤女顾客后离店,别的顾客也纷纷离座外逃和远远地看热闹。女顾客非常气愤,当即要求肯德基餐厅对此事负责,并加以赔偿。

到此时,其影响面还局限于人际范围,如果餐厅经理能满足顾客的要求,女顾客就不至于向报社投诉。但餐厅经理表示“这是顾客之间的事情,肯德基不应该负责”,拒绝了女顾客的要求。女顾客马上打电话向《某某晚报》和《某某都市报》两报投诉。两报立即派出记者到场采访。女顾客陈述了事件的经过并坚持自己的要求,而餐厅经理在接受采访时对女顾客被殴表示同情和遗憾,但是认为餐厅没有责任,不能做出道歉和赔偿。两报很快对此事作了报道,结果引起众多市民的议论和有关法律专家的关注。事后,根据消费者权益保护法,肯德基被认为对此事负有部分责任,向女顾客公开道歉,并赔偿了部分医药费,两报对此也都作了后续报道。

请思考:

1.从公共关系角度来看,顾客争座,肯德基到底该不该管?

2.通过这一事件,我们应该汲取哪些教训?