领会请柬、邀请书、欢迎辞、欢送辞、祝酒辞、答谢辞、贺辞、感谢信、慰问信、表扬信的概念、类型和必备知识；通过写作实训，重点掌握上述10种礼仪文书的内容与结构要素，提高写作应用能力。
第一节请柬
一、例文预览
例文1
请柬
尊敬的齐国瑞先生：
谨定于2009年9月2日上午9时，于×××市友谊宾馆会客大厅举行中秋宴会，欢迎×××风能研究所高级工程师齐国瑞先生偕夫人前来参加。
敬请光临
×××柳城风能研究所所长
瞿秋秋谨订
二〇〇九年八月二十八日
例文评析：这是一帧自行撰拟的横式请柬。这份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部体现了出来，显得简洁明确。要素齐全，格式规范。
例文2
请柬
（精美图案）
尊敬的季林彬先生：您好！长城玉业有限公司于2009年8月8日（星期六）下午13时，在万豪大酒店宴会厅举行公司开业15周年庆典活动。您是本公司的好朋友，在公司的发展中，您给予我们鼎力支持，我及公司全体员工将永远铭记在心。在此盛会之际，敬请季先生光临，届时恭候您的光临。此致
敬礼！
长城玉业有限公司总经理尉迟高兴
2009年7月22日
（封面）（里瓤）
例文评析：这是一帧横式（折式）请柬。封面与里瓤设计精美。本请柬的里瓤写清了活动内容，即本公司开业15周年庆典，之中明确庆典的时间、地点、方式等。
二、病文诊断
请柬
×××先生/女士：
兹定于2009年9月22日（星期三）晚在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼
××市政治协商会
二〇〇九年九月一日
例文评析：这是一帧自行撰拟的横式请柬。文中有处错误：一是，不合乎国际礼仪，称谓中将女士放后，男士放前；二是，茶话会的时间不确切，应落实到“分”。
三、必备知识
（一）概念
请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便的书面信件。
（二）分类
按着请柬的形式，可分为横式和折式。
（1）横式请柬。从左向右横向书写，整个文面在一张纸上，不用折叠。
（2）折式请柬。从左向右横向书写，或者从上向下竖向书写，整个文面在一张纸上，需要折叠。
（三）内容与结构要素
请柬一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期构成。
标题。封面上写的“请柬”或“请帖”两字，一般要做一些艺术加工，可用美术字，文字的色彩可以烫金，周边可以用图案装饰等。需要说明的是，购买的请柬通常里瓤已按照书信格式印制好，发文者只需填写适当的文字即可。封面也已直接印上了“请柬”或“请帖”字样。
称谓。顶格写出被邀请的个人的姓名或单位名称，如“某先生”、“某单位”等。称呼后加上冒号。
正文。写清活动内容，如联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。如果有其他要求也需注明，如“请准备讲话”、“请准备节目”等。
结语。礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“敬请光临”等。
署名。署上邀请者（单位或个人）的名称，要署全称。
日期。发柬日期，要写全年、月、日。
（四）注意事项
（1）撰拟格式请柬即根据活动的具体要求和对象的实际情况，亲笔拟写或专门打印的请柬。常见的请柬大多是折叠的并有封面的形式；固定格式请柬既可以按统一格式批量印制，也可以用市售的具有统一格式的请柬填发。这类请柬从中间对折，封面写上请柬两字，里瓤书写正文。这类请柬有时使用信封，以示郑重。请柬的行文一般不用标点，称谓处也不直呼邀请对象姓名，而是将其姓名写在信封上。
（2）请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方即使近在咫尺，也必须送请柬。一般来说，举行重大的娱乐性活动，被邀者又作为宾客参加，才发送请柬。平常聚会或活动性质极其郑重、严肃的，参与者不作为客人参加时，不应发请柬。
（3）选用市场上的各种专用请柬时，要根据活动性质选购适合的类别、色彩、图案和样式。
四、实务操作题
（一）强化实训
请柬格式模板
横式模板
横式模板
标题（居中）
称谓（顶格）
问候语（前空两字）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
竖式模板
请柬
（精美图案）
×××女士/先生：
××定于××××年××月××日上午××时
××分在××××举行××××活动。敬请光临。
接待地点在××××××。
电话：××××××××
联系人：高××
××××（公章）
××××年××月××日
（封面）（里瓤）
某公司成立30周年，公司要举行大型周年庆典活动，请你在计算机上设计一份请柬模板，包括封面和里瓤，要求格式规范、设计美观、装帧精良、风格典雅。以备活动前批量印制并寄发给嘉宾。
要求：按上述请柬格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
（1）某社区定于九月九日（农历）晚19：30时在该社区一楼大礼堂举行老年“九九重阳”诗歌朗诵会，届时恭请某电视台派记者光临。请你以此作为请柬的内容，在计算机上自行设计一份竖排版式的请柬并制作出实物，并将里瓤内容填写完备。
（2）将下列请柬内容制作成：中间对折，封面写上请柬两字，里瓤书写正文，镶嵌花边的请柬。请柬里瓤内容务必要酌情简化。
请柬
尊敬的×××先生：
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2009年10月30日，在黄山召开“2009中国站长论坛暨第五届中国站长大会”。
中国互联网协会邀请各协会有关领导与互联网骨干网站站长参加，并诚挚邀请各位站长、专家发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临！
中国站长大会组委会
二〇〇九年十月十日
第二节邀请书
一、例文预览
例文1
××××出版社《全国高职高专××专业规划教材》
征稿通知暨编委会会议邀请函
____老师：
随着教材“质量工程”的推进和教学改革的不断深入，各高校对教材等教学资源的建设提出了新的要求。为了更好地满足教学需求，根据教育部相关文件及我社的长远发展规划，并为普通高等教育“十二五”国家规划教材参评作准备，现启动高职高专××专业教材的编写工作。现就有关申报工作通知如下：
一、申报范围
高职高专××专业或者××方向的专业。
二、立项原则
（一）申报基本要求
1.要有明确的教学指导思想。教材应该根据不同层次学校的人才培养目标，确定明确的读者对象，进而确定编写内容和编写体例。
2.结构体系编排科学、合理。教材编写要符合教材的特点和教学的要求，通俗易懂，好教好学，同时需注意课程间内容的合理划分与衔接，避免重复。
3.对于基础课程，教材内容应以教育部相关教学指导委员会制定的教学基本要求和标准为基础，根据各所学校教学特点和要求进行适当调整与补充。
（二）优先立项标准
1.国家级精品课程配套教材。
2.省级精品课程配套教材。
3.教学改革成果荣获国家级和省级教学成果奖的对应课程教材。
4.教学指导委员会委员作为主编编写的教材。
5.重点高校单独申报的系列化专业教材。
三、编写教师资格要求
（一）采用主编负责制。
（二）主编必须讲授该课程5年以上，并具有一定的科研水平。主编应该具有编写教材的经验，有较好的文字水平和较强的写作能力。主编原则上要求具有副教授以上职称。
（三）具有一定的组织协调能力，能够把握教材内容结构，能够组织参编教师按时完成编写工作任务，并且能够对书稿进行通审和整合。
四、会议安排
（一）会议召开时间：××××年××月××日至××月××日
（二）会议召开地点：××
五、会议费用
会务费：×××元/人；
差旅费和食宿费自理。
六、联系方式
联系人姓名：（略）
电话：（略）
电子邮箱：（略）
望各位老师在百忙之中能够抽出时间积极参与教材编写工作，并于××××年××月××日前将参会回执通过传真、电子邮件或邮寄方式返回我社，以便及时汇总和组织编写；即使您短期内尚无编写教材的计划，我们也恳切希望收到您宝贵的意见和建议。
对您的支持与合作我们深表感谢！
××××出版社职教编辑部
××××年××月××日
附：
附件1：可申报选题（略）：老师们可根据实际情况自选选题。
附件2：参会回执。
参会回执
出席人员姓名性别□男/□女
单位职务
通信地址电话
E-mail手机
同行人数和姓名（请注明性别）
例文评析：这是一篇文字加表格式的邀请书。本邀请书首先写出活动的目的、活动时间、地点、活动名称、活动的具体内容以及邀请对象所要做的事情。在尾部的附项中注明了发邀请书人的通信信息。
例文2
邀请信
尊敬的作者：
请允许我向您介绍网上的一个稿酬即时支付中心——中国联合网盟（简称网盟）。这是国内首家有偿博客社区，短短几个月，加盟会员已超过两万人。在这里发布收费作品，可以从根本上解决您的发行和稿费问题。
基本步骤为：
1.用一个邮箱地址就可以注册：http：//train.eworkway.com
2.阅读“新手上路”、“会员指南”和“近期问答”。
3.免费开通网站，加入“作家”角色。
4.设定价格：您需要为自己的作品设定价格，会员的浏览和转载都会源源不断地增加您的收入。
5.发表作品：未发表和已发表的均可，原创尤佳，没有数量限制，可自由修改编辑，可单篇发表，也可以连载。
6.推广作品：一定要为您的每个作品起好名字，网盟会在各大搜索引擎为您做好链接，任何读者都可以在Google 和百度等网站搜索到您的作品。
最后，作为您的推荐人，希望我能成为您的网上付费读者和长期订户，恭候您的到来。
例文评析：这是一篇文字式邀请书。内容、步骤具体明确，内容简洁，条理清楚，语言谦恭得体。
二、病文诊断
2009合作伙伴推广暨优化论坛邀请书
尊敬的诸葛文采女士：
感谢您一直以来对Google（谷歌）中国的关注与大力支持。
为促进与广大合作伙伴的交流与沟通，帮助站长提高网站质量并更好利用AdSense增加网站效益，我们诚挚地邀请您参加定于2009年9月22日在北京举办的Google AdSense2008合作伙伴推广暨优化论坛。
本次活动的内容包括“优化大师”主题演讲，由资深AdSense优化专家为您介绍AdSense团队在做优化的过程中积累的成功经验，以及来自全国各位站长独具匠心的优化创意，同时为您带来Google AdSense新近推出的2.0、AdSense For Mobile等产品更新。此外我们还专门设置“账户安全”专题演讲，为您具体分析“如何保障您的账户安全有效”。当天我们还会邀请上海站长讲述他们与Google AdSense的动人故事，同大家分享成功经验。
Google AdSense团队也将在现场就您最关心的问题进行答疑。
相信您的光临将使本次活动更加精彩！
附项：
会议时间：2009年9月22日15：00（15：30开始签到）会议地点：北京皇都酒店11层宴会厅2厅（淮海路12－8号）为保证您的席位，请填写《回执》，发送E-mail至ReplyEvent＠gmail.com姓名：
职务：
部门：
单位名称及地址：
电子邮箱：
联系电话：
病文评析：这是一篇文字式邀请书。本文有两处错误：一是，没有会议起止时间；二是，会议《回执》中缺少“是否参会”的重要要素。
三、必备知识
（一）概念
邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动、事宜或工作的一种专用书信形式，又称邀请信或邀请函。
（二）分类
按照邀请书的形式，可分为文字式邀请书和文字加表格式邀请书。
（1）文字式邀请书。以文字为表达方式。
（2）文字加表格式邀请书。以文字加表格为表达方式。
（三）内容与结构要素
邀请书一般由标题、称谓、正文、结语、署名、日期和附项构成。
标题。邀请书的标题一般有两种方式构成。第一种是单独用文种名称，如“邀请书（信）”。第二种是由发文因由＋文种构成，如“关于出席西北地区经济发展会议的邀请书”。
称谓。写清主送对象，即被邀请的单位名称或个人姓名，如“××××职业技术学院：”、“×××女士：”“×××总经理：”等。
正文。正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式以及需要邀请对象所做的工作或事情等。各种事宜务必在邀请书中写清楚、周详。如果附有票、券等物，也应同邀请书一并送给主送对象。如果相距较远，还应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其他差旅费及活动经费的开销来源，以及被邀请人所应准备的材料、文件、发言、讲话等也应在正文中交代清楚。
结语。结尾处要求写上礼节性的敬语。如“恳请光临”、“致以敬意”、“敬请届时参加”等。
署名。署上发文单位名称或发文个人的名称，要署全称。邀请单位还应加盖公章。