日期。写上发文日期，要写全年、月、日。
附项。发文单位的通信信息，如地址、电话、电子邮箱、邮政编码等信息。
（四）注意事项
（1）邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上表示敬意的称谓，如尊敬的某先生、女士、教授等。
（2）在邀请函的下方应当写明重要提示，如邀请对象的着装要求、是否订票等。
四、实务操作题
（一）强化实训
邀请书格式模板
标题（居中）
称谓（顶格）（前空两字）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
附项（联系方式等）
请根据下列所给材料，拟写一份邀请书。
关系单位：××教育电视台、××广播电视厅、××艺术学校
邀请书内容：××广播电视厅将举办“中秋团圆歌会”，由××教育电视台负责承办。
本活动时间拟定于中秋节20：00，在××教育电视台演播厅演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与××艺术学校领导初步协商，今正式向××艺术学校发出参加演出活动邀请书。请将回执单填好传真给××教育电视台节目编导组。因本次演出活动为全省电视直播，恳请××艺术学校抓好节目的整体质量。节目审查时间为9月8日。具体事宜请与编导组联系。
要求：按上述邀请书格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
某职业技术学院生物工程系拟于近期与蒙牛乳业合作建立一个大型实训基地的研讨会，请代两个合作单位邀请本市主管教育的副市长和教育厅厅长前来参加该研讨会，要求写出正式邀请书。
第三节欢迎辞
一、例文预览
例文1
胡锦涛总书记的欢迎辞
尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的国民党大陆访问团的全体成员，大家好：
4月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴。首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎，并致以良好的祝愿。
有朋自远方来，不亦乐乎。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。
从你们踏上大陆的那一刻起，我们两党就共同迈出了历史性的一步，这一步既标志着两党的交往进入了新的发展阶段，也体现了我们两党愿共同促进两岸关系发展的决心和诚意。
我们共同迈出的这一步，必将记载在两岸关系发展的史册上。
当前，两岸同胞都希望两岸关系走向和平、稳定、发展的光明前景。我们多次表示，欢迎认同“九二共识”、反对“台独”、主张发展两岸关系的台湾各政党、团体和代表性人士同我们开展交流和对话，共同推动两岸关系的改善和发展。
昨天全国政协贾庆林主席和连战主席以及访问团的成员进行了很好的会见，陈云林主任和林丰正秘书长也进行了工作会谈，等一会儿我还要和连主席交换意见。我想，我们一定能够在促进两岸关系发展和两党交往等问题上达成重要共识。
虽然我们两党目前还存在一些分歧，但只要我们双方都能够以中华民族的根本利益为重，以两岸同胞的福祉为重，就一定能够求同存异，共同开创美好的未来。
今年是孙中山先生逝世八十周年，连主席和访问团的全体成员在南京敬谒了中山陵。中山先生是伟大的爱国主义者和民族英雄，是中国民族革命的伟大先行者，他为民族独立、民主自由、民生幸福，为国家的统一和富强贡献了毕生精力。他在全国各族人民和一切爱国人士当中有着崇高的威望，中国共产党人始终对他怀着崇高的敬意，从来就是中山先生革命事业的坚定支持者、合作者、继承者。中山先生也把中国共产党人当作自己的好朋友。在当年，中国内忧外患的情况下，中山先生第一个喊出了“振兴中华”的口号，这理应继续成为我们两岸的中国人共同的追求和责任。中山先生为中华民族和中国人民留下了许多珍贵的精神遗产，值得我们永远地继承和发扬。
在当前两岸形势复杂变化的形势下，我们两党都要深入地体察两岸同胞的所愿所想，深刻地把握两岸关系和世界大势的发展趋向，要以我们积极的作为向两岸同胞展示两岸关系和平稳定发展的前景，要向世界表明两岸的中国人有能力、有智慧解决彼此的矛盾和问题，共同争取两岸关系和平、稳定、发展的前景，共同开创中华民族的伟大振兴。
我相信，国民党大陆访问团的这次访问，以及我们两党的交流对话，已经给两岸关系的改善注入了春天的气息，希望我们双方共同努力，争取两岸关系和平、稳定、发展的方向前进。让我们两岸同胞一道在和平、发展的道路上不断开拓前进。
非常感谢连主席和各位听完我的欢迎辞，谢谢大家。
（注：本文引自人民网，2005年4月29日）
例文评析：这是一篇公事往来欢迎辞。开头以简洁的话语对连战一行的到来表示热烈的欢迎，然后具体阐述连战来访的意义，.叙友情，表示对今后双方交往的期望与良好的祝愿。
要素齐全，体式规范。语言热情洋溢，充满两党深情。
例文2
欢迎辞
各位亲友、各位来宾：
晚上好！
首先我代表我们兄弟姐妹向各位亲友的光临表示热烈的欢迎和由衷的感谢！
今天是我的父亲八十寿辰，看着眼前操劳一生的父母，我们兄弟姐妹十分感慨，是二老用超出常人的艰辛养育了我们七个儿女，是二老用成龙成凤的严爱供养我们读书成人，是二老用永不气馁的鼓励和高标准的要求激励我们开创事业，成就了我们的今天。虽然父母不是高官显贵、弘商巨儒，但他们的一生却是勤劳艰难的一生；虽然父母没有什么文化，但他们恪守中华民族优良传统，赡老育小，他们的一生是善良的一生。他们无论当时怎样穷困，“就是卖房卖地、借钱贷款，自己吃糠咽菜、饿肚子也要让孩子上学读书，让儿女们走出大山，到外面的世界去，让儿女个一个个一成家立业就有美满家庭”的勇气和远见卓识，实在值得我的族人、乡邻效仿和学习，虽然他们说不出“知识能够改变命运”的大道理，但他们却用最真的行动诠释了这句话的深刻内涵。在我们的心中，我的父母永远是神圣的、伟大的！之所以我们几兄妹今日能结交现在到来的诸位高朋密友，这一切都是二老的培养给了我们与大家共挽人生的机会。
我们的成功来自于父母的支持和鼓励，来自于父母的执着和刚强，我们的成功就是他们的希望，就是他们的成功。在此，我代表兄弟姐妹向二老表示：我们要牢记你们的教导，承继你们的精神，忠孝传代，尊亲敬长，重师亲友，节约勤俭，和睦邻里，拼搏进取，积善行德，使×氏家族家业蒸蒸日上，更上一层楼。我代表兄弟姐妹向您鞠躬了！
今天，亲友们放下手头的工作，来到这里欢聚一堂，使喜宴的气氛变得更加热烈而愉快，大家不辞劳苦前来道贺，是我们家族的莫大光荣，在此，再次地，我代表全家向亲友们表示衷心的欢迎和万分的感谢。
我代表兄弟姐妹向各位鞠躬了，请接受我们深情的一拜！
最后让我们共同祝愿我的父母和在座的长辈：福如东海，寿比南山，年年有今日，岁岁有今朝。
再次感谢各位亲朋好友的到来，诚望诸位：金樽满豪情，玉箸擎日月，开怀且.饮，和我天伦乐。并祝大家能够在这里度过美好的一天，欢快的一天！
谢谢！
例文评析：这是一篇私人交往欢迎辞。本文的基本内容格式要素，如欢迎对象的称谓、欢迎、事项、祝愿、希望等，语言得体，饱含情感，充分表示对亲友的期望与良好的祝愿。
二、病文诊断
欢迎辞
同志们：
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热情欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。
“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：
为今后我们之间的进一步合作；
为我们之间日益增进的友谊；
为朋友们的健康幸福；
干杯！
病文评析：这是一篇公事往来欢迎辞。本文有两处错误：一是，称谓缺少对来宾的敬意，不合乎国际礼仪；二是，开头缺少最重要的表示“欢迎”要素。
三、必备知识
（一）概念
欢迎辞是指在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上等场合，对宾客或单位新来人员表示欢迎的一种礼仪文书，也写作欢迎词。
（二）分类
按社交的公关性质，可分为私人交往欢迎辞和公事往来欢迎辞两种。
（1）私人交往欢迎辞。私人交往欢迎辞一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行，私人交往欢迎辞往往具有很大的即时性和现场性。
（2）公事往来欢迎辞。这样的欢迎辞一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措辞上的要求较私人交往欢迎辞要正式和严格。
（三）内容与结构要素
欢迎辞一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期构成。
标题。标题由事由和文种组成，也可直接写文种。标题要用较大的字写在第一行居中的位置。
称谓。指的是欢迎辞的领受单位名称或领受人的姓名。另起一行顶格书写，后面加冒号。
正文。正文是欢迎辞的核心部分。欢迎辞的正文开头以简洁的话语对宾客的到来表示热烈的欢迎，然后具体阐述宾客来访的目的、意义，通常是回顾往昔、.叙友情，表示对今后双方交往的意见、建议、期望与良好的祝愿。
结语。另起一行，前空两格，写上慰问、鼓励、致谢或祝愿的话语，常规的是传统的“此致和敬礼”。
署名。正文下面的右下方写明致辞机关名称、个人姓名。
日期。要写全年、月、日。如果文中已经写明这些信息，此处不必再出现。
（四）注意事项
（1）媒体发表欢迎辞时，署名和日期不能省略。但现场致辞时，可视现场情况将其省略。
（2）要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。
（3）语言简洁凝练，篇幅不宜过长。
四、实务操作题
（一）强化实训
欢迎辞格式模板
标题（居中）
称谓（顶格）
问候语（前空两字）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
下面这篇欢迎辞只有开头和结尾，请将缺损的正文部分补齐。
尊敬的符典董事长，尊敬的贵宾们：
符典董事长与我们合资建厂已经五年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。
两年来……
最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！
要求：按上述欢迎辞格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
请接续下面未写完的《同学会欢迎辞》。
女士们，先生们，亲爱的同学们：
今天是五月一日，是个大吉大利的日子。今天，我们从天南海北、四面八方来到这富丽堂皇的万豪大酒店，参加如此隆重的同学聚会，为此，请允许我代表沈阳市的“地主”们对各位同学的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢。……
第四节欢送辞
一、例文预览
例文1
刘华清在欢送驻港部队大会上的讲话
（1997年6月30日）
驻香港部队全体官兵同志们：
遵照中央军委江泽民主席的命令，你们就要雄赳赳、气昂昂地进驻香港，担负起香港防务的神圣使命。在这庄严的时刻，我代表党中央、中央军委，代表全军官兵，向同志们表示热烈的欢送和亲切的慰问！
香港回到祖国的怀抱，五星红旗和香港特别行政区区旗在这块土地上庄严升起，百年民族耻辱终于洗雪，香港将从此开辟历史的新纪元。这是中国人民一百多年来前赴后继、英勇斗争的结果，是中华民族振兴的历史丰碑，是本世纪具有深远影响的重大事件。此时此刻，全党全军全国各族人民，包括广大的港澳台同胞、海外侨胞，无不欢欣鼓舞，扬眉吐气。
香港顺利回归祖国，是邓小平同志“一国两制”构想的胜利，是以江泽民同志为核心的党的第三代中央领导集体坚持“一国两制”方针，成功推进香港回归的胜利。这一伟大胜利，生动体现了中华民族强大的凝聚力和创造力，象征着我国的综合国力正日益强盛，中国人民正以崭新的面貌自立于世界民族之林。
香港顺利回归祖国，实行“一国两制”、“港人治港”、高度自治，保持长期繁荣稳定，将有力地促进祖国统一大业和社会主义现代化建设，将为国际社会解决类似历史遗留问题提供一个成功范例，将对维护亚太地区以及世界的和平与稳定发挥重要作用。
中国人民解放军进驻香港，是中国政府对香港恢复行使主权的重要标志，是维护国家主权和安全，保持香港繁荣稳定的重要保证。驻香港部队是具有光荣传统的部队组建起来的，曾经屡建战功，英雄辈出。组建以来，坚持高标准，严要求，艰苦创业，团结奋斗，精心做好进驻的各项准备工作，取得了出色的成绩。现在，驻香港部队即将开赴香港，祖国和人民对你们寄予厚望。