建设部孟××：前期投入一定要加大，因为……
三、会议决议
（一）举手表决，一致通过该项目的选址定在市北新村以北，浑河以南地段。
（二）举手表决，一致通过该项目第一期投入人民币9000万元。
（三）举手表决，一致通过此项目由建设部孔总负责。
散会（下午17：20分）
主持人：蓝刚（签名）
记录人：钟成敏（签名）
例文评析：这是一篇文字式会议记录。此会议记录只记录会议要点，没有把所有与会者的发言都一字不落地记录下来，而是着重记录与会者的发言要点及会议的决议内容。元素齐全，体式规范。
例文2
××市城南开发区管委会办公会议记录
会议议题
1.如何整顿城市市场秩序
2.如何制止违章建筑、占道经营、维护市容市貌
时间
2009年4月8日8：30分
地点
管委会会议室
出席人
丁××（管委会副主任）、陈××（管委会副主任管城建）、时××（市建委副主任）、肖××（市工商局副局长）、周××（市建委城建科科长）
缺席人
武××（管委会副主任）
列席人
管委会全体干部
主持人
李××（管委会主任）记录人
周××（管委会办公室秘书）
发言（讨论、决定、决议）内容
讨论发言（按发言顺序记录）
……
会议决定：（略）
主持人（手写签名）
记录人（手写签名）
例文评析：这是一篇表格式会议记录。会议的时间、地点、出席人、主持人等一一交代清楚，接着简明扼要地概括了讨论内容，最后重点记录了这次讨论会的决定。
二、病文诊断
×××支委会民主生活会
会议名称：×××支委会
时间：5·19
地点：会议室
主持人：门红坚
记录人：党顾云
出席人员：门红坚顾玲卞令俊劳卓黄有友费理才党顾云
1.讨论支部目前考察、发展对象入党积极分子潘涛的情况
卞：小潘在支教问题上还要明确表态；
劳：已经找她谈话，小潘表示组织上如果要她去，她会去的；
费：小潘如果同意去支教，我们还要考虑是否适合教低年级，小潘老师历年来一直从事低年级教学；
顾：支教是一个方面，不能因为支教问题判断其是否能入党，还要看她的方方面面；
劳：小潘连续两年为学校挑重担，教五年级，她的班主任工作也很出色，得到了其他老师的充分认可；
黄：大队部的工作她一直做得很好；
支委达成一致，发展工作继续进行，学校安排小潘继续挑重担，教五年级。
2.学校招生工作情况
（1）再请教导处到派出所拉一份适龄儿童名单；
（2）这次招生工作仍放在低教区进行，时间5月4日8：00～11：00时；
（3）具体人员安排
总负责：门红坚、黄栋
核查户口：张力
门口管理：申伟、朱立杰
报名谈话：王伟达、李云、任伟会、倪文平
（共×页）
病文评析：这是一篇文字式会议记录。其中存在多处错误：标题缺少文种“会议记录”字样；会议时间要素残缺；地点模糊不清；有的人名没有写全名；最后缺少主持人和记录人签字。
三、必备知识
（一）概念
会议记录是会议进行时现场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容实事求是地记录下来的文书。
（二）分类
按照记录的形式，可分为文字式会议记录和文字加表格式会议记录。
（1）文字式会议记录，以文字为表达方式。
（2）文字加表格式会议记录，以文字加表格为表达方式。
（三）内容与结构要素
会议记录由标题、正文、签名构成。
标题。标题的写法不一，可只写文种，如“会议记录”；会议名称＋文种，如“新产品研发会议记录”；单位名称＋会议名称＋文种，如“成发鞋业有限公司新产品研发会议记录”。
正文。正文由首部＋主体＋结尾构成。首部包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席和缺席情况、会议记录人签名等，以上六项应在主持人宣布开会之前写好；主体：会议内容包括会议议题。如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号；发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号；会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果；结尾：另起一行，写明“散会”并注明散会时间。
签名。会议记录最后一页的右下方写清主持人和记录人姓名，要求手写签名。
（四）注意事项
（1）准确写明会议全称、开会时间、地点、会议议题。
（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只需记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
（3）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。
（4）详细记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录不宜公开发表。
四、实务操作题
（一）强化实训
会议记录文字式模板
会议记录（居中）
会议议题（前空两字）
时间（前空两字）
地点（前空两字）
出席人（前空两字）
缺席人（前空两字）
主持人（前空两字）
记录人（前空两字）
主持人发言（每段前空两字）
……
与会者发言（每段前空两字）
……
散会
主持人（手写签名）
记录人（手写签名）
（本会议记录共××页）
1.请参与一次大型会议拟写一次会议记录。
2.组织一次班会，完成详细式会议记录，要求与会者不少于10人。
要求：按上述会议记录文字式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
将下面这篇会议纪要，还原成会议记录，可自拟内容。
××公司产学研讨论会议纪要
时间：2009年1月6日8：30时
地点：十楼第三会议室
主持人：张昊
出席人：黄立鹏、张梅珍、陈星达、陈运能、王福良、黄炜
列席人：林丽萍、徐进、朱克让、梁慧、李国定、吕禄君、郑秀红、李滨、张剑锋、董时珍、夏朝丰、陆建君
缺席人：刘正燕、任成、冯盈之、范建波
一、张昊同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2009年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助张昊同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、张昊同志再次重申了会议制度改革和加强管理的问题。张院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
张院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解和支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，杜绝教学事故的发生。
四、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
五、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心具体组织学生的报名、培训和考核工作。
六、针对今年的招生工作，会议决定召开一次专题会议，统筹解决招生中的重大问题。
第四节会议纪要
一、例文预览
例文1
全国城市经济体制改革试点工作座谈会议纪要
（××××年××月××日）
××××年××月××日至××日，国家体改委在×××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共两百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。……
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。……
三、充分发挥社会主义市场经济的优越性，理顺经济关系。……
四、精心指导，保证改革健康发展。……
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
例文评析：这是一篇专题性会议纪要。前言部分介绍了会议时间、地点、出席人员和会议议题等。承启语后，分条列项地写了会议讨论、研究和议定的事项。
例文2
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年××月××日上午8∶30～12∶00时
地点：县政府常务会议室
主持：县长××
出席：副县长××、×××、×××、×××办公室主任×××
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于××月××日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年××月××日
例文评析：这是一篇综合性会议纪要。前言部分介绍了会议时间、地点、主持人和出席人员等。承启语后，分条列项地写了会议讨论和议定的事项。
二、病文诊断
会议纪要
（二〇〇八年四月九日）
一、关于项目有关问题
1.要准确定位。项目的命名要尽量避免“森林公园、度假山庄”等不具备竞争优势和政策不支持的名称，要在“水”字上做文章，由县旅游局配合项目开发商搞好项目策划。
2.尽快完成项目规划。项目开发商要聘请有资质的规划单位，将此次会议各部门提出的意见和建议融合纳入规划方案，早日完成项目规划，根据规划逐步实施项目建设。
3.项目建设中要注重环境保护。项目开发商要始终将植被、生态等环境保护放在项目开发的第一位，要制订一整套的环境保护方案，尽量避免和减少生态环境破坏。
4.搞好绿化。要以门户区建设和绿化为重点，尽量选择速生绿化树种，营造出良好的景区第一感观。
二、关于乡镇及部门职责
1.由县计划局负责，按照项目申报、批复程序及规定，尽快完成项目核准。
2.由县林业局负责，根据项目建设需要搞好林地流转，同时，协助项目开发方搞好林地保护，及时查处乱砍滥伐、野外用火等违法行为。
3.由县环保局负责，组织好项目环境保护评审，及时将相关手续办理到位。
4.由下梁镇人民政府负责，搞好姜家沟入口处道路修建相关问题的协调，做好项目建设整体协调服务及环境保障工作，确保项目建设顺利推进。
5.由县交通局负责，安排一定的项目资金补助姜家沟入口处道路建设。
6.由县城建局负责，搞好项目规划的组织评审、审定审批和监督实施。
病文评析：这是一篇专题性会议纪要。存在两处错误：一是，标题缺少会议名称；二是，正文缺少前言部分。
三、必备知识
（一）概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的公文。
（二）分类
根据会议内容的不同，会议纪要可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。
（1）专题性会议纪要。专题性会议纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关行政会议，多以座谈会、研讨会形式。
（2）综合性会议纪要。综合性会议纪要侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体工作办公会议等。
（三）内容与结构要素
会议纪要一般由标题、时间、正文和发文机关构成。
标题。标题通常由会议名称＋文种构成，如“沈阳市爱国卫生现场经验交流会纪要”、“关于改革教育体制的会议纪要”等，也有的由发文机关＋会议名称＋文种构成，如“长城IT电子集团公司经理办公室会议纪要”。
时间。会议通过的时间或领导人签发的时间，成文时间的位置有两种：一般置于标题下居中位置，用括号注明年、月、日；也有的把成文时间写在尾部的署名下面。